In che modo la trasparenza sul lavoro può aiutare il tuo team

Alcune aziende pensano che piani aperti, riunioni mensili del personale e resoconti dettagliati equivalgano alla trasparenza. Ma questi sono solo aspetti logistici: la trasparenza deve essere al centro dei valori aziendali.

La trasparenza sul lavoro richiede sia una tecnologia all’avanguardia, sia una cultura aziendale incentrata sull’apertura. Il risultato: maggiore produttività e fiducia.

Ecco alcune idee per creare un’organizzazione trasparente.

Fidati dei dipendenti quando prendono decisioni

Quando le informazioni importanti sono accessibili, tutti comprendono gli obiettivi dell’azienda e si sentono in grado di prendere decisioni migliori in modo indipendente. Assicurati che le priorità di alto livello siano comunicate a tutti i membri del team, in modo che tutti capiscano a cosa stanno lavorando.

Non tenere segrete le responsabilità e le funzioni lavorative

Perdiamo molto tempo cercando di capire chi è responsabile di cosa e a chi chiedere aiuto. Invece di utilizzare un organigramma complicato, perché non utilizzare un semplice elenco di responsabilità in modo che ogni dipendente possa assumersi la responsabilità di una serie specifica di attività? Di conseguenza, tutti gli altri membri del team saranno consapevoli di ciò su cui stanno lavorando gli altri e a chi devono chiedere indicazioni, risultati finali e approvazioni.

Condividi i risultati

Non limitarti a condividere i piani, ma fai in modo che i dipendenti vedano cosa ha funzionato e cosa no. I leader che parlano apertamente dello stato dell'azienda guadagnano fiducia. Anche se può essere difficile rivelare di aver avuto un trimestre negativo dal punto di vista finanziario, tenere i dipendenti informati in ogni fase del processo mantiene la fiducia nella tua leadership e nella tua azienda. Questo può essere particolarmente importante durante i periodi di forte crescita o di difficoltà finanziarie.

Sapere dove tracciare la linea di demarcazione

Trasparenza non significa sapere tutto di tutti, ma assicurarsi che tutti dispongano delle informazioni di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro in modo efficace. Ovviamente esiste anche un eccesso di trasparenza; mantieni private le valutazioni delle prestazioni, gli stipendi dei dipendenti e altre questioni sensibili. Ogni azienda ha un diverso livello di comfort, quindi capisci cosa funziona meglio per te.

Assumi le persone giuste

Per mantenere una cultura trasparente man mano che la tua azienda cresce, assumi persone entusiaste del tuo approccio. Comunica i tuoi valori all’inizio del processo di selezione e assicurati che siano in linea con i candidati. I candidati giusti saranno più entusiasti di unirsi al tuo team se sono in grado di identificarsi con la tua missione e filosofia, non solo con il tuo prodotto o il loro ruolo specifico in azienda.

Stabilisci canali di comunicazione aperti

Assicurati che tutti in azienda sappiano a chi rivolgersi quando hanno bisogno di informazioni. Le moderne tecnologie come Asana abbattono le barriere della comunicazione, semplificando la condivisione di messaggi e annunci di ogni tipo con i dipendenti di tutti i reparti.

Questo articolo è stato ispirato dall’articolo di Fast Company, “How Extreme Transparency Can Make Your Team Its Most Productive”.