Perché dovresti mangiare prima la rana

Ti è mai capitato di avere una di quelle giornate lavorative in cui guardi la tua lista di cose da fare e ti senti come se non sapessi da dove cominciare? Come fai a identificare ciò che è più importante? Come puoi fare tutto? 

Mark Twain una volta disse che se devi mangiare una rana viva, fallo come prima cosa al mattino e non ti accadrà nulla di peggio per il resto della giornata. Questo metodo di produttività, chiamato metodo "mangia la rana", è un ottimo modo per organizzare e affrontare la tua lista di attività quotidiane. Di seguito ti spieghiamo come fare.

Cosa significa "mangiare la rana"?

La strategia "mangia la rana" è un metodo di definizione delle priorità e di produttività utilizzato per aiutare le persone a identificare le attività difficili. L'idea è quella di identificare un'attività impegnativa (la rana) e completarla come prima cosa al mattino (mangiandola). 

In poche parole, mangiare la rana è il processo di identificazione dell'attività più difficile della giornata e di completamento della stessa prima di svolgere qualsiasi altro lavoro. Se devi mangiare due rane, mangia prima quella più grande. Identifica l’attività più impegnativa e portala a termine per prima. 

Mangiare la rana funziona?

Anche se mangiare il rospo non sembra la tecnica di produttività più invitante, aiuta le persone a portare a termine il lavoro. Ecco come funziona.

Ti prepara al successo all'inizio della giornata

La strategia “mangia la rana” si concentra esclusivamente sul completamento di un’attività per la giornata. Tutto qui. In seguito, dopo aver completato l'attività più impegnativa, hai il resto della giornata per completare le attività più piccole che sono nella tua lista di cose da fare senza il timore di dover fare la cosa più difficile della lista. Togliersi di mezzo la cosa più difficile può far scattare la tua motivazione intrinseca ad affrontare il resto della giornata.

Sfrutta le tue ore di lavoro più efficienti

Gli scienziati hanno scoperto che alcune persone sono più veloci e precise nel portare a termine le attività al mattino. Il tuo cervello è al massimo delle prestazioni al mattino, quindi perché non lavorare sull’attività più impegnativa della giornata? Usa questa energia per affrontare la cosa più difficile della tua lista di cose da fare, in modo che possa ottenere l’attenzione che merita. In questo modo, non dovrai preoccuparti di svolgere attività difficili quando sei stanco e distratto alla fine della giornata.

Promuove il deep work

Mangiare il rospo richiede estrema concentrazione. La strategia ti incoraggia a scegliere l’attività più difficile della giornata e a svolgerla come prima cosa al mattino. Ciò significa non rispondere alle email, non controllare Slack e non partecipare a riunioni. Questa tecnica ti aiuta a ridurre al minimo il multitasking, in modo da poterti concentrare solo sulla rana: tutto il resto può venire dopo.

Come si identificano le "rane"?

Se hai difficoltà a definire le priorità nella tua lista di cose da fare, capire cosa è una rana e cosa no è il modo migliore per affrontare il tuo lavoro. Di seguito elenchiamo alcuni trucchi per capire quale attività è la tua rana. 

Le rane sono importanti, non urgenti

Le rane sono attività che hanno un impatto positivo sul resto del team. Pensa alle grandi attività che ti aiutano a far progredire la strategia del tuo team o a spostare l’ago verso i KPI o gli OKR del tuo team. Le attività importanti che contribuiscono alla strategia sono spesso rane. 

Le piccole attività reattive come rispondere alle email, rispondere ai messaggi Slack o archiviare i resoconti, sebbene siano una parte necessaria del lavoro, non sono rane. Queste attività spesso sembrano urgenti, ma il più delle volte possono aspettare. Se hai problemi con le attività più piccole che ostacolano il tuo tempo di concentrazione per le rane, prova il time blocking. Questa strategia può aiutarti a ritagliarti del tempo per concentrarti a fondo, in modo da poter mangiare quella rana all'inizio della giornata. 

Le rane richiedono più tempo di altre attività

Le rane in genere richiedono più di un’ora per essere completate. La rana di dimensioni perfette richiede da una a quattro ore. Se la tua rana richiede più di quattro ore per essere completata, prova a suddividerla in attività più piccole in modo che la tua rana quotidiana richieda solo un massimo di mezza giornata lavorativa. Questa strategia può aiutarti a gestire il tempo: metà della tua giornata è dedicata a concentrarti sulla tua rana e l'altra metà è dedicata ad altre attività, riunioni ed email. 

Le rane spesso incontrano una certa resistenza

Nessuno vuole mangiare una rana viva di prima mattina. Questo vale anche per l’attività che identifichi come la tua rana. Per qualsiasi motivo, potresti dover affrontare una certa resistenza mentale nello svolgimento di questa attività. Forse perché l'attività è mentalmente impegnativa, o semplicemente non è la tua attività preferita. Forse senti la pressione di dover completare il lavoro, il che ti porta a procrastinare. Di solito c’è qualcosa in certe attività che le rende un po’ più difficili da svolgere. Queste attività sono molto probabilmente le tue rane della giornata. 

Tre suggerimenti per mangiare le rane

Se vuoi fare come Mark Twain e ingoiare il rospo come prima cosa al mattino, prova questi tre suggerimenti:

1. È meglio mangiare le rane abitualmente

Sebbene le rane siano le attività più grandi della giornata, dovrai portarne a termine molte regolarmente per progredire verso i tuoi obiettivi. Più rane mangi, più progressi vedrai. Ogni rospo che ingoi è una piccola parte di un obiettivo molto più grande e, quando ne avrai ingoiati 100, potrai guardarti indietro e vedere quanti progressi hai fatto.

2. Non pianificare le rane con troppo anticipo

Le rane dovrebbero essere pianificate al massimo un giorno prima. Best practice è pianificare il rospo il giorno prima. In questo modo, sai esattamente a cosa stai lavorando quando arrivi il giorno successivo e non devi pensare a nient'altro che mangiare la tua rana.

Se hai intenzione di mangiare una rana ogni giorno, ti preparerai continuamente al successo in anticipo e potrai mantenere il tuo slancio ogni mattina. 

3. Ingoia sempre i tuoi rospi come prima cosa al mattino

Lo scopo di mangiare il rospo è toglierlo di mezzo, in modo da non doversene preoccupare mentre si lavora su altre attività. Le rane sono mentalmente impegnative e, come notato in precedenza, difficili da superare. Questo è il motivo per cui le persone sono più propense a procrastinare quando si tratta di rane. 

Il punto è vincere la tentazione di procrastinare portando a termine subito l’attività difficile. In questo modo, non avrai quel senso di angoscia incombente quando lavori su altre attività e sarà meno probabile che procrastini.

Organizza le tue rane con strumenti di gestione del lavoro

Se stai cercando un modo per aumentare la tua produttività personale con il metodo “eat that frog”, prova ad abbinarlo a uno strumento di gestione del lavoro. Gli strumenti di gestione del lavoro come Asana possono aiutarti a definire le priorità, gestire le attività in un unico posto e migliorare la collaborazione con gli altri colleghi del team.