Come diventare project manager: quattro passaggi per iniziare la tua carriera

Se stai cercando un nuovo lavoro, potresti aver visto un paio di annunci che richiedono buone competenze di gestione dei progetti. Ma cosa significa esattamente? È necessario ottenere una certificazione di gestione dei progetti per qualificarsi per il ruolo? Perché sviluppare competenze di project management se il ruolo che stai cercando non si chiama "project manager"?

Essere un professionista del project management non significa necessariamente avere il titolo di "project manager". La gestione dei progetti copre un’ampia gamma di competenze che possono renderti un candidato prezioso in una varietà di ruoli. La buona notizia è che non è necessario avere decenni di esperienza o una certificazione per essere un buon project manager.

Cos’è un project manager?

Un project manager è responsabile della gestione di un progetto dall'inizio alla fine. Ciò include la pianificazione, l'organizzazione, la gestione e la creazione di resoconti sul lavoro durante tutto il ciclo di vita del progetto. Spesso, un project manager supervisiona un team di progetto, che lavora insieme per produrre risultati chiave. 

Un project manager non è la stessa cosa di un responsabile del personale. Non è necessariamente responsabile del coaching e del mentoring di un team. Infatti, i membri del team di un project manager possono riferire a un altro membro dell’organizzazione. Anche se le responsabilità di un project manager non sono in genere incentrate sulle persone, è comunque importante avere alcune competenze trasversali di comunicazione e organizzazione. In questo modo, puoi supportare e guidare il tuo team verso il successo del progetto.

Come diventare un project manager

La domanda di project manager è cresciuta negli ultimi dieci anni. Secondo l’ultima ricerca del Project Management Institute, esiste un divario significativo tra la domanda di project manager e il talento che può ricoprire i ruoli. Il PMI prevede inoltre che entro il 2027 dovranno essere ricoperti circa 2,2 milioni di nuovi ruoli orientati ai progetti ogni anno.

Se vuoi assumerti maggiori responsabilità nel tuo attuale lavoro o sei appena agli inizi e credi di poter essere un ottimo project manager, il mercato ha bisogno di te! Ecco cosa puoi fare per diventare un project manager senza esperienza pregressa.

1. Offriti volontario per ottenere approfondimenti ed esperienza

Piuttosto che ottenere una costosa certificazione di project management (che spesso non vale tanto quanto l’esperienza per i responsabili delle assunzioni), vedi se puoi offrirti volontario per gestire un progetto in programma. Un buon primo progetto con cui potresti iniziare è qualcosa che ha una data di fine definitiva, come la pianificazione di un piccolo evento.

Poiché le competenze di gestione dei progetti sono così trasferibili, non è necessario ricoprire un ruolo specifico di project management per iniziare. Se hai già iniziato a ricoprire un ruolo, chiedi al tuo manager cosa puoi fare per ottenere un'esperienza più pratica di gestione dei progetti. Il tuo responsabile potrebbe aiutarti a iniziare facendoti affiancare un project manager più esperto o incoraggiandoti a seguire dei corsi. Alla fine, potrebbe assegnarti un progetto da gestire a tempo pieno sotto la sua guida.

2. Lavora sulle tue soft skill, hard skill e competenze tecniche

Esistono tre tipi di competenze che devi affinare per diventare un project manager di successo: competenze specializzate, competenze trasversali e competenze tecniche.

Competenze specializzate della gestione dei progetti

Le competenze specializzate, o hard skill in inglese, si acquisiscono con una formazione specifica. Spesso sono specifiche per un ruolo e possono essere sviluppate attraverso l’esperienza lavorativa. A seconda del ruolo, potresti sviluppare competenze di gestione dei progetti come:

• gestione dei costi

• gestione del rischio di progetto

• gestione degli stakeholder

• creazione delle roadmap dei progetti

• creazione di piani di progetto

• Gestione del team di progetto

• Conoscenze specifiche del settore

Competenze trasversali della gestione dei progetti

Le competenze trasversali sono abilità non tecniche che ti rendono un candidato prezioso senza strumenti specifici o requisiti tecnici. Queste competenze sono spesso chiamate "competenze relazionali" o "competenze interpersonali", perché ti aiutano a diventare un membro del team collaborativo ed efficace. 

Di seguito elenchiamo alcune competenze trasversali che i project manager di successo possiedono.

• spiccate capacità di comunicazione

• Competenze organizzative

• capacità di risoluzione dei problemi

• Competenze di collaborazione in team

• Capacità di gestione del tempo

• Competenze di leadership

• capacità di pensiero critico

Competenze tecniche della gestione dei progetti

Le competenze tecniche richiedono la conoscenza di un software o di un'apparecchiatura specifici. Ciò potrebbe anche significare conoscere il processo di una metodologia specifica, come Scrumo Agile. 

Di seguito elenchiamo alcune competenze tecniche che un project manager potrebbe avere: 

• Scrum

• Software di gestione Agile

• Software di gestione dei progetti specifici, come Asana

• Kanban

3. Aggiorna il tuo curriculum

Fai qualche ricerca per scoprire quali competenze e qualifiche sono ricercate dai selezionatori. Leggi le descrizioni delle mansioni dei project manager, sia all'interno della tua azienda attuale che in un'altra organizzazione a cui sei interessato. 

Crea la tua analisi delle lacune per vedere quali competenze e qualifiche comunemente menzionate possiedi e su quali devi ancora lavorare.

Non scoraggiarti e non pensare di dover rimandare le tue applicazioni: aggiorna il tuo curriculum in modo da evidenziare le competenze che già possiedi e che i responsabili delle assunzioni stanno cercando. Potrebbe darti un vantaggio quando esamineranno i candidati.

4. Inizia con una posizione di livello base

A volte i ruoli di project management si presentano sotto forma di altre posizioni lavorative. Se le tue attuali competenze e qualifiche non corrispondono a nessuna delle offerte di lavoro che trovi, cerca titoli come coordinatore di progetto, project manager associato o junior o assistente amministrativo.

Queste sono ottime opportunità di livello base per entrare nel mondo del project management e avanzare di livello.

Non esiste un percorso di carriera prestabilito per la gestione dei progetti. Non sempre sono necessari anni di esperienza per iniziare. Tuttavia, esistono corsi e certificazioni di project management che puoi seguire per iniziare la tua carriera di project manager e ottenere più vantaggi durante un colloquio.

Aspetti da considerare in una carriera di project management

Se desideri iniziare una carriera nel project management, non hai bisogno di una laurea in un campo specifico. Sebbene alcune posizioni di project management richiedano un master, la maggior parte non richiede alcuna istruzione o requisito formale. 

Indipendentemente da ciò che studi (o non studi!), puoi comunque essere un buon project manager. 

Se hai appena iniziato, ci sono molti corsi online che puoi seguire per costruire una base per la tua carriera di project manager:

• Corsi online del Project Management Institute

• Corsi di gestione dei progetti di Coursera

• Corsi di gestione dei progetti di edX

• corsi di project management di Udemy

Certificazioni di project management

Alcuni ruoli di project management richiedono di ottenere una certificazione prima di candidarsi per una posizione. Si tratta di corsi facoltativi che puoi seguire per migliorare il tuo curriculum, ma c’è un piccolo inconveniente: le certificazioni e le lezioni strutturate possono essere costose. Se un ruolo che stai cercando di ottenere richiede una certa certificazione che è al di fuori delle tue possibilità, collabora con il team per vedere se è disposto a supportarti per rendere la certificazione più accessibile. 

Di seguito elenchiamo alcune certificazioni di project management che puoi richiedere.

Certificazione CAPM

La certificazione CAPM (Certified Associate in Project Management) è una buona opportunità per chi cerca una certificazione di livello base per la gestione dei progetti. 

Il Project Management Institute (PMI) offre agli studenti la possibilità di combinare un abbonamento e l’esame CAPM a una tariffa scontata. 

Per ottenere la certificazione CAPM, devi soddisfare i seguenti requisiti:

• Devi avere un diploma di scuola superiore (diploma di scuola superiore, diploma di socio o equivalente a livello globale)

• 23 ore di formazione sulla gestione dei progetti completate al momento dell’esame

Certificazione PMP

La certificazione Project Management Professional (PMP)® è una delle certificazioni di gestione dei progetti più importanti al mondo. Questa certificazione convalida l'esperienza e la competenza nella leadership di progetto in tutti i settori. 

Per ottenere la certificazione PMP, devi soddisfare i seguenti requisiti:

• Aver conseguito una laurea quadriennale

• Almeno 36 mesi di esperienza nella gestione di progetti

• 35 ore di formazione/istruzione in project management o certificazione CAPM

OPPURE

• Avere un diploma di scuola superiore o un diploma di laurea (o equivalente globale)

• Almeno 60 mesi di esperienza nella gestione di progetti

• 35 ore di formazione/istruzione in gestione dei progetti o certificazione CAPM

Certificazione PRINCE2

La certificazione Projects in Controlled Environments offre due diversi livelli di qualificazione: Foundation e Practitioner. 

La certificazione Foundation Level offre un'introduzione ai principi PRINCE2, mentre il livello Practitioner insegna come applicarli in uno scenario di progetto specifico. Non è necessario avere altre qualifiche per ottenere la certificazione PRINCE2 Foundation Level. 

Per la certificazione PRINCE2 Practitioner Level, è necessario aver superato una delle seguenti certificazioni:

• PRINCE2 Foundation

• Project Management Professional (PMP)

• Certified Associate in Project Management (CAPM)® (Associato certificato nella gestione dei progetti)

• IPMA Level A® (Direttore di progetto certificato)

• IPMA Level B® (Senior project manager certificato)

• IPMA Level C® (project manager certificato)

• IPMA Level D® (Associato certificato nella gestione dei progetti)

Certificazione Scrum

Scrum è un metodo di gestione dei progetti comunemente utilizzato nei team di progettazione o di sviluppo. La metodologia Scrum offre ai team di sviluppo una maggiore adattabilità, in modo che possano concentrarsi sul miglioramento dei loro prodotti, più velocemente.

È possibile ricevere la certificazione per diverse posizioni della metodologia Scrum. 

Le certificazioni Scrum disponibili includono:

• Scrum Master professionista

• Scrum Product Owner professionista

• Professional Scrum Developer (Sviluppatore Scrum professionista)

• Professional Scrum su larga scala

• Professional Agile leadership

• Professional Agile Leadership - Evidence Based Management

• Professional Scrum con Kanban

• Professional Scrum con User Experience

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