In che modo 3 team di prim’ordine ottimizzano la produzione di creatività su larga scala

Dai cartelloni pubblicitari ai post sui social media, le risorse creative di alta qualità sono essenziali per far risaltare il tuo marchio. Ma più grande è la tua azienda, più difficile è coordinare tutte le parti mobili della produzione di creatività. 

Ciò non significa che non sia possibile. Queste tre aziende, Discovery Inc., Benefit Cosmetics e Dr. Martens, hanno tutte decifrato il codice della produzione di creatività su larga scala. Ecco come utilizzano Asana per far funzionare i loro flussi di lavoro creativi. 

1. Come Discovery Digital Studios produce migliaia di video ogni mese

Discovery Inc. è un gigante delle telecomunicazioni e proprietario di grandi reti di intrattenimento come TLC, Animal Planet e Food Network. Ogni mese, il team responsabile della creazione dei contenuti di Digital Studios realizza migliaia di video per i social media e le app. Non è un’impresa da poco, data la quantità di attività di coordinamento necessarie per ogni video. Per portare a termine tutto, organizza la produzione di creatività end-to-end su Asana. 

Standardizzazione della produzione di contenuto 

Il team di Digital Studios spesso realizza fino a sei versioni di ogni video, ciascuna perfettamente formattata per il proprio sito web, Facebook, Instagram, YouTube e altre piattaforme. Con così tanti risultati finali da gestire, avere un processo creativo chiaramente definito è essenziale. Ecco come funziona: 

• Un hub centralizzato per ogni flusso di lavoro: il team crea un progetto Asana per ogni formato video, consentendo di organizzare tutti i risultati finali della produzione di contenuti e gli stakeholder in un unico posto. 

• Flussi di lavoro di produzione basati su modelli: con modelli di progetto standardizzati, come un modello di programma di riprese per i team di film o video, i team possono iniziare a lavorare immediatamente con un elenco preimpostato di risultati finali, in modo che nessuna attività venga dimenticata. 

• Passaggi di consegne automatici: le automazioni trasferiscono istantaneamente le attività tra i diversi team e reparti, in modo che ogni stakeholder sappia quando può iniziare a lavorare. 

Visibilità sullo stato del lavoro

Quando si creano contenuti su una scala così ampia, può essere difficile avere una visione d’insieme di ciò che è in programma, di ciò che è in corso e di ciò che è stato completato. Con Asana, Discovery può vedere tutto questo in un’unica vista generale, oltre a estrarre resoconti e cercare video specifici. Ecco come appare: 

• Una visione d’insieme: il team addetto ai contenuti utilizza i portfolio per monitorare i progetti video correlati, come un gruppo di video di lezioni di cucina per l’app Food Network Kitchen. Ciò consente di monitorare lo stato del lavoro, le date di pubblicazione e altro ancora in un’unica vista generale.

• Un unico sistema di registrazione: organizzare la produzione video in un unico posto significa che il team ha una registrazione di tutto ciò che ha prodotto. Ad esempio, può cercare facilmente in Asana tutti i video taggati con una parola chiave specifica, come "estate", ed esaminare gli esempi precedenti per informare il lavoro futuro. 

• Comunicazione centralizzata: non c'è niente di peggio che monitorare conversazioni disgiunte su diverse app. Il team di Discovery evita questo problema integrando Asana con strumenti come Outlook e Slack, che trasformano le azioni da attuare via email e le conversazioni Slack direttamente in attività di Asana. 

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2. Come Benefit Cosmetics gestisce 75 progetti creativi contemporaneamente 

Il team creativo statunitense di Benefit Cosmetics comprende designer, copywriter e specialisti di video e fotografia, che lavorano anche su 75 progetti contemporaneamente. C’è molto da coordinare, tra cui lanci di prodotti, email, contenuti multimediali a pagamento e marketing degli influencer. Il team utilizza Asana per gestire in modo efficiente il processo di ricezione, i carichi di lavoro e le cronologie delle campagne in un unico strumento. 

Semplificazione delle richieste di creatività

Il team creativo di Benefit Cosmetics gestisce 50-60 richieste di lavoro ogni mese. A quel punto, hanno dovuto trasformare il loro processo di richiesta di creatività in un meccanismo ben oliato, con un flusso di lavoro chiaro e predefinito per ogni attività. Ecco come appare: 

• Moduli di richiesta standardizzati: ogni richiesta arriva tramite un modulo Asana standardizzato. In questo modo, il team creativo dispone di tutte le informazioni necessarie fin dall'inizio, eliminando la comunicazione in entrambe le direzioni e facendo risparmiare al team quasi sei settimane lavorative all'anno. 

• Passaggi successivi concreti: un'attività di Asana documenta ogni nuova richiesta, tutte organizzate in un unico progetto "Richieste di creatività in arrivo". Quando le richieste vengono approvate, il team può assegnare immediatamente i risultati finali e il lavoro di smistamento alle persone giuste, il tutto utilizzando la stessa attività originale, in modo che non si perda il contesto. 

Gestione di risorse e cronologie

Con così tante richieste, Benefit Cosmetics deve sfruttare al meglio il tempo limitato del proprio team. Ciò significa che la gestione delle risorse e un'attenta pianificazione della cronologia sono fondamentali per raggiungere gli obiettivi della campagna e mantenere il lavoro sotto controllo. Ecco come il team rimane in linea con gli obiettivi:

• Visibilità sui carichi di lavoro del team: il team utilizza la funzionalità di gestione delle risorse di Asana per calcolare automaticamente la disponibilità del team e visualizzarla su una cronologia settimanale. In questo modo è facile vedere quando il team ha bisogno di assumere nuove risorse, come designer freelance o copywriter. 

• Pianificazione della cronologia tra le campagne: il team visualizza le cronologie di più campagne in un'unica vista calendario, in modo da individuare le lacune e pianificare in modo proattivo le sovrapposizioni. Se necessario, possono anche filtrare la vista per esaminare la cronologia di una singola campagna. 

3. Come Dr. Martens collega i team di progettazione globali

Il team dei servizi creativi di Dr. Martens si occupa di tutto, dalle vetrine dei negozi alle pubblicità esterne, dai post sui social media al marketing digitale, per l’intera azienda di vendita al dettaglio globale. Utilizza Asana per mantenere ogni team regionale connesso e nei tempi previsti, organizzando iniziative e richieste di progettazione in un unico hub centrale dove nulla può andare perso. 

Garantire progetti coerenti

Il team dei servizi creativi ha un compito fondamentale: comunicare la direzione e il tono creativo della stagione e fornire risorse, grafica e linee guida per consentire ai team creativi di altri paesi di dare vita alle storie. Asana semplifica questo processo, con: 

• Un'unica fonte di riferimento in tutte le regioni: i designer nel Regno Unito e nel resto d'Europa utilizzano Asana per gestire il proprio lavoro e comunicare in merito alle risorse creative. Ciò significa che qualcuno in Europa può chiedere al team globale di verificare rapidamente se una risorsa creativa per la Francia sia coerente, e tutti hanno accesso a un archivio di brief creativi passati. 

• Responsabilità e visibilità nei progetti: il team utilizza i progetti per organizzare iniziative importanti e storie del marchio. Ciò offre agli stakeholder una visione olistica di ogni progetto e dei suoi progressi. Chiunque può accedere e vedere chi sta lavorando su cosa, senza doversi rincorrere a vicenda per avere aggiornamenti di stato. 

Semplificare la pianificazione e la definizione delle priorità

Il team dei servizi creativi soddisfa le richieste di creatività dei reparti aziendali e collabora con agenzie esterne. Con un carico di lavoro così grande, deve essere in grado di prevedere quando il lavoro diventerà intenso e assicurarsi che i designer diano sempre la priorità al lavoro di maggiore impatto. Ecco come Asana li aiuta a raggiungere questo obiettivo: 

• Resoconti e individuazione delle tendenze: poiché tutte le richieste di creatività vengono registrate su Asana nel corso dell’anno, il team dei servizi creativi può utilizzare le dashboard di resoconto per individuare i mesi più impegnativi dell’anno e anticipare preventivamente il fabbisogno di risorse. 

• Definizione delle priorità più rapida: su Asana, gli stakeholder o i manager possono facilmente vedere quali sono le risorse creative su cui i designer stanno lavorando e spostare i progetti ad alto impatto in cima all’elenco. Quindi, i singoli designer possono utilizzare la vista Le mie attività di Asana per assegnare priorità e pianificare il proprio lavoro su base giornaliera. 

Velocizza i processi creativi

Non iniziare da zero. Scopri processi collaudati che possono aiutare il tuo team creativo a semplificare e automatizzare i flussi di lavoro dall'inizio alla fine. Con gli strumenti giusti, puoi soddisfare i clienti di tutto il mondo con creatività di alta qualità, indipendentemente dalla complessità dei tuoi processi. 

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