Outlook + Asana

Come usare Asana per Outlook

Trasformare le email in attività

Mano a mano che ricevi email con le attività di cui dovrai occuparti, come la revisione del lavoro della tua agenzia o una richiesta di risorse di progettazione di un partner, puoi creare attività in Asana direttamente da Outlook. Puoi assegnare la nuova attività a te o a un collega del team e impostare una data di scadenza. Poi puoi aggiungerla a un progetto, in modo da collegarla ad altre attività attinenti. Per trasformare l'email in un'attività, clicca su Crea attività nella barra superiore di Outlook.

Una volta collegato Outlook con Asana, potrai utilizzare le regole per attivare automaticamente le azioni sulle attività di Asana create da Outlook. Scopri di più sulle regole.

Aggiungi email ad attività esistenti

Probabilmente tutto il tuo team non è in copia in tutti i thread di email che contengono le informazioni necessarie a completare il lavoro. Tuttavia, senza dettagli né contesto, non possono svolgere il proprio lavoro al meglio. Ora puoi aggiungere come commento l'email a un'attività esistente di Asana direttamente da Outlook, cliccando Attività correlate nella barra superiore di Outlook, cercando l'attività a cui desideri allegare l'email e cliccando Allega messaggio.

Come configurare l'integrazione Asana per Outlook

Per utilizzare Asana per Outlook, è necessario un abbonamento a Office 365 e l'accesso a Microsoft AppSource. Oltre a Outlook Web App, Asana supporta le app desktop Outlook 2021 per Windows fino alla versione più recente e Outlook 2019 per Mac fino alla versione più recente. Per le versioni di Office in abbonamento (per esempio Microsoft 365), Asana supporta la combinazione di Windows 10 1903 e Office 365 16.0.11629, entrambi fino alla versione più recente. Segui le istruzioni per l'installazione:

1. Vai su Microsoft Marketplace e clicca su Scarica adesso.
2. Segui le istruzioni per aggiungere il plug-in di Asana alla posta in arrivo di Outlook. Gli amministratori visualizzeranno l'opzione per installare il plug-in per tutte le persone dell'organizzazione.
3. A questo punto appariranno i pulsanti Crea attività e Apri componente aggiuntivo Asana con il logo di Asana nella barra superiore della posta in arrivo di Outlook.
4. Clicca su Crea attività per trasformare un'email in una nuova attività su Asana o Apri componente aggiuntivo Asana per aggiungerle l'email come commento a un'attività già esistente e darle un contesto.
5. Il pannello laterale si aprirà per consentirti di creare una nuova attività o di allegare il messaggio a un'attività esistente.

Feedback e assistenza

Ulteriori informazioni e assistenza: per scoprire di più su come usare l'integrazione Microsoft Outlook + Asana, consulta la guida di Asana o segui il corso online di Asana Academy.