OutlookAsana Integration

Outlook + Asana

Trasforma le email in attività che puoi monitorare e svolgere facilmente con Asana per Outlook.

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Come usare Asana per Outlook

Trasforma le email in attività

Mano a mano che le azioni da realizzare arrivano via email, ad esempio la revisione del lavoro di un'agenzia o una richiesta di risorse di progettazione da un partner, potrai creare attività relative su Asana direttamente da Outlook. Potrai inoltre assegnare l'attività a te o a un collega del team, impostare una data di scadenza e aggiungere l'attività a un progetto per fare in modo che sia collegata al lavoro correlato. Per trasformare l'email in un'attività, clicca su Crea attività nella barra superiore di Outlook.

Un volta collegato Outlook con Asana, potrai utilizzare le regole per attivare automaticamente le azioni sulle attività di Asana create da Outlook. Scopri di più sulle regole.

Aggiungi email ad attività esistenti

Probabilmente tutto il tuo team non è in copia in tutti i thread di email che contengono le informazioni necessarie a completare il lavoro. Tuttavia, senza dettagli né contesto, non possono svolgere il proprio lavoro al meglio. Ora puoi aggiungere come commento l'email a un'attività esistente di Asana direttamente da Outlook, cliccando Attività correlate nella barra superiore di Outlook, cercando l'attività a cui desideri allegare l'email e cliccando Allega messaggio.

Come configurare l'integrazione Asana per Outlook

L'integrazione è disponibile per gli utenti Asana in possesso di un abbonamento Office 365. Oltre all'app web di Outlook, Asana supporta anche l'app desktop Outlook 2016. Segui le istruzioni per installarla.

  1. Vai su [Microsoft Marketplace][Microsoft Marketplace](https://appsource.microsoft.com/it-it/product/office/WA104381833?tab=Overview) e clicca su Scarica adesso
  2. Segui le istruzioni per aggiungere il plug-in di Asana alla posta in arrivo di Outlook. Gli amministratori visualizzeranno l'opzione per installare il plug-in per tutte le persone dell'organizzazione.
  3. A questo punto appariranno i pulsanti Crea attività e Apri componente aggiuntivo Asana con il logo di Asana nella barra superiore della posta in arrivo di Outlook.
  4. Clicca Crea attività per trasformare un'email in una nuova attività su Assana o Apri componente aggiuntivo Asana per aggiungerle l'email come commento a un'attività già esistente e darle un contesto.
  5. Il pannello laterale si aprirà per consentirti di creare una nuova attività o di allegare il messaggio a un'attività esistente.

Feedback e assistenza

Per le istruzioni complete relative all'utilizzo di questa integrazione, consulta la Guida di Asana.

Asana funziona con gli strumenti che usi già