Email di Outlook + Asana

Perché Email di Outlook + Asana?

Outlook Email + Asana ti consente di trasformare le email in attività e di automatizzare l'invio di email.

Trasforma le email in attività

Monitora tutte le email con azioni da intraprendere che arrivano nella tua posta in arrivo con il nostro componente aggiuntivo per Outlook. Puoi caricare allegati pertinenti per acquisire con precisione il contesto di lavoro.

Man mano che arrivano nuove email, puoi anche aggiungere alle attività di Asana qualsiasi nuova conversazione via email per assicurarti che nulla venga trascurato.

Automatizza l'invio di email

Crea flussi di lavoro automatizzati che inviano un messaggio email per mantenere i collaboratori aggiornati sullo stato più recente del lavoro. Le nostre regole per le email di Outlook ti consentono di inviare email personalizzate dal tuo account Outlook con le variabili nelle regole.

Inizia a usare Email di Outlook + Asana

Come configurare il componente aggiuntivo di Outlook

Per utilizzare Asana per Outlook, è necessario un abbonamento a Office 365 e l'accesso a Microsoft AppSource.

Oltre a Outlook Web App, Asana supporta le app desktop Outlook 2021 per Windows fino alla versione più recente e Outlook 2019 per Mac fino alla versione più recente. Per le versioni di Office in abbonamento (per esempio Microsoft 365), Asana supporta la combinazione di Windows 10 1903 e Office 365 16.0.11629, entrambi fino alla versione più recente.

Segui le istruzioni per l'installazione:

1. Vai su Microsoft Marketplace e clicca su Scarica adesso.

2. Segui le istruzioni per aggiungere il plug-in di Asana alla posta in arrivo di Outlook. Gli amministratori visualizzeranno l'opzione per installare il plug-in per tutte le persone dell'organizzazione.

3. A questo punto appariranno i pulsanti Crea attività e Apri componente aggiuntivo Asana con il logo di Asana nella barra superiore della posta in arrivo di Outlook.

4. Clicca su Crea attività per trasformare un'email in una nuova attività su Asana o Apri componente aggiuntivo Asana per aggiungere l'email come commento a un'attività già esistente e darle un contesto.

5. Il pannello laterale si aprirà per consentirti di creare una nuova attività o di allegare il messaggio a un'attività esistente.

Come configurare le regole per le email di Outlook

Come installare le regole per la posta elettronica di Outlook:

1. Su Asana, nel generatore di regole personalizzate, cerca “Outlook Email” in Azione esterna

2. Seleziona l'azione della regola “Invia email” ed esegui l'autenticazione con il tuo account Outlook

3. Ora puoi configurare l'azione della regola email con destinatari, oggetto e corpo

Scopri di più e ricevi assistenza

Per scoprire di più su come usare l'integrazione Microsoft Outlook + Asana, visita il Centro assistenza Asana o segui il corso online di Asana Academy.

In caso di domande, commenti o per ricevere aiuto, contatta il team di Assistenza Asana.

Collabora facilmente con Asana

Dai singoli dettagli al quadro generale, Asana organizza il lavoro in modo che i team sappiano cosa fare, perché è importante e come farlo. Puoi iniziare a usarla gratuitamente, è semplice da utilizzare e sufficientemente potente per gestire tutta l’azienda. Scopri di più su Asana ora.