Asana membantu tim merencanakan, bekerja, dan mengeksekusi dengan lebih efisien. Dengan memanfaatkan fitur inti Asana, manajer dapat meningkatkan komunikasi tim dan menstandarkan bagaimana (dan di mana) pekerjaan dilaksanakan. Selain itu, manajer dapat dengan mudah memantau kapasitas tim, mengelola pekerjaan yang akan datang, serta menciptakan kejelasan dan akuntabilitas. Segala hal yang mendukung tim yang lebih efisien dan proses bisnis yang dijalankan dengan lebih baik.

Apa pun ukuran atau fungsi timnya, Asana adalah jawabannya. Asana membantu menyederhanakan koordinasi dan membangun proses terukur untuk berbagai tim, misalnya, pemasaran, TI, operasi, dan semua tim lainnya.

Asana mendorong efisiensi, jadi tim Anda dapat bekerja lebih baik dan mendorong hasil bisnis lebih cepat. Fitur utama yang memungkinkan hal ini meliputi:

• Linimasa: Petakan rencana proyek dan lihat keterkaitan pekerjaan tim, jadi Anda dapat tetap sesuai batas waktu dan memodifikasi batas waktu saat prioritas berubah. 

• Portofolio: Pantau semua inisiatif di satu tempat, termasuk status proyek, progres, dan prioritas.

• Beban Kerja: Jaga alokasi staf tim sebagaimana mestinya. Lihat kapasitas tim secara real-time dan jadwalkan ulang atau berikan ulang tugas sesuai kebutuhan. 

• Pembuat alur kerja: Tingkatkan cara kerja tim. Dorong efisiensi dengan mengotomatiskan tugas rutin, membuat templat dari alur kerja, dan terhubung ke alat favorit Anda.  

• Pelaporan universal: Dapatkan wawasan real-time tentang pekerjaan tim dengan dasbor yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan dibagikan.

• Gol: Tunjukkan pentingnya pekerjaan tim dengan menghubungkan tugas individu dan gol umum organisasi.

Asana terintegrasi dengan lebih dari 260 mitra teknologi untuk menghubungkan tim Anda dengan alat yang mereka gunakan setiap hari, di satu tempat. Berikut beberapa integrasi yang dapat dimanfaatkan tim Anda: 

• Aplikasi komunikasi, seperti Slack, Teams, dan Gmail, mengubah percakapan Anda menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti. 

• Aplikasi berbagi file, seperti Google Workspace, OneDrive, dan Dropbox, memudahkan tim untuk terus melacak dan membagikan informasi penting.

• Aplikasi khusus fungsi, seperti Figma, dan Hubspot (pemasaran); ServiceNow, Okta, dan Jira Cloud (TI); serta Tableau dan PowerBI (operasi), menciptakan proses terukur di seluruh tim.

Manajer dapat menggunakan Asana untuk menjalankan standup dengan menggunakan Tugas Saya dan Papan Proyek untuk standup harian, dan Formulir untuk menyimpan pembaruan.

Manajer dapat menyeimbangkan beban kerja tim menggunakan tampilan Beban Kerja yang memungkinkan manajer melihat tugas dan menarik untuk memberikan ulang atau menjadwalkan ulang tugas.

Manajer melacak milestone proyek dengan menggunakan tampilan Linimasa, Dependensi, dan Pembaruan Status untuk memvisualisasikan dan melaporkan progres milestone.

Manajer dapat mengotomatiskan tugas berulang menggunakan Templat, Aturan, dan Bundel untuk mengotomatiskan alur kerja berulang, seperti pelaporan, tinjauan, atau check-in.

Manajer mengumpulkan umpan balik dari tim dengan menggunakan Formulir untuk mengumpulkan umpan balik dan melacak tanggapan sebagai tugas.

Anda dapat melacak metrik kinerja tim menggunakan Dasbor dan Gol yang memungkinkan manajer melacak metrik utama dan membagikan tren kinerja.

Manajer membagikan sumber daya kepada tim dengan menggunakan halaman Ikhtisar Tim untuk memusatkan file, tautan, portofolio, dan templat.

Perangkat seluler dapat diakses untuk manajemen saat bepergian. Manajer dapat meninjau tugas, menyetujui, dan mengomentari menggunakan aplikasi seluler dan desktop.

Manajer dapat melacak masalah penghambat melalui bendera risiko dan pembaruan status yang memberi tahu manajer tentang penghambat.

Manajer dapat melaporkan beban kerja dan milestone menggunakan Dasbor, Beban Kerja, Portofolio, dan Pembaruan status untuk pelaporan komprehensif.