Feuille de temps

Le suivi des heures ne devrait pas être un travail à temps plein. Mais pour de nombreuses équipes, c’est le cas. Entre la gestion des feuilles de présence papier, l’envoi de feuilles de calcul par e-mail et la résolution des problèmes de traitement de la paie, le suivi du temps consiste souvent davantage à corriger les erreurs qu’à enregistrer les heures. C’est précisément pour cela que nous avons créé ce modèle de feuille de temps. Il offre aux équipes un système simple, reproductible et efficace.

Nous avons constaté par nous-mêmes à quel point de simples modèles de feuilles de temps peuvent transformer la façon dont les équipes travaillent. Ils permettent de gagner du temps en supprimant les entrées en double et en évitant les vérifications manuelles. De plus, les modèles assurent la cohérence de vos workflows, ce qui rend le processus de suivi des heures de travail des employés fiable et reproductible pour chaque cycle de paie.

À qui profite ce modèle de feuille de temps ?

Chez Asana, nous comprenons à quel point la gestion manuelle du temps peut devenir un fardeau, en particulier lorsqu’elle implique l’utilisation d’applications de feuilles de temps cloisonnées, de feuilles de calcul Excel et de Google Docs. Lorsque ces outils ne sont pas connectés aux systèmes principaux de votre équipe, il devient plus difficile d’obtenir une vue d’ensemble du nombre total d’heures de travail des employés, sans parler de la gestion des heures supplémentaires ou des horaires flexibles sans friction supplémentaire.

Ce modèle de feuille de temps est conçu pour simplifier le processus pour toute personne qui doit enregistrer les heures de manière précise et cohérente. Idéal pour :

• Les petites entreprises qui souhaitent suivre les heures de travail des employés et gérer la paie sans logiciel de feuilles de temps coûteux.

• Les travailleurs indépendants qui enregistrent les heures facturables pour différents projets et clients.

• Les équipes RH et opérations qui souhaitent standardiser les registres de présence, de congés et d’arrêts maladie.

• Les chefs de projet qui ont besoin d’une feuille de temps de projet pour répartir les heures par tâche ou livrable.

• Les équipes à distance ou hybrides qui ont besoin d’une vue claire des heures de travail pour la conformité ou le suivi interne.

L’utilisation de ces modèles de feuilles de temps gratuits réduit les erreurs humaines et garantit que chaque heure, des pauses déjeuner aux heures supplémentaires, est enregistrée avec précision.

Pourquoi utiliser les modèles de feuilles de temps d’Asana ?

De nombreuses équipes s’appuient sur des feuilles de calcul ou un suivi manuel, qui peuvent rapidement devenir chronophages et difficiles à gérer. Notre modèle de feuille de temps élimine ces tracas grâce à une feuille de temps en ligne structurée qui se met à jour en temps réel et s’intègre à votre workflow.

Les équipes choisissent les modèles de feuilles de temps Asana lorsqu’elles ont besoin d’un :

• Modèle de feuille de temps des employés : standardisez la façon dont votre équipe enregistre le temps, les pauses et les congés dans un espace de travail partagé. Ce modèle intuitif est idéal pour les équipes internes de tous les services ou sites.

• Modèle de feuille de temps quotidienne : surveillez la progression quotidienne et la disponibilité pour les postes qui nécessitent des rapports détaillés. Parfait pour les travailleurs à l’heure ou les équipes ayant des horaires flexibles.

• Modèle de feuille de temps bimensuelle : aidez votre équipe à respecter les délais grâce à un cycle de deux semaines qui simplifie l’examen, l’approbation et la soumission des heures.

• Modèle de feuille de temps mensuelle : idéal pour les sous-traitants, les travailleurs indépendants ou les équipes en contact avec les clients qui facturent sur une base mensuelle. Il prend également en charge les calendriers bimensuels sans configuration supplémentaire.

Que vous gériez du personnel à temps plein, des travailleurs à temps partiel ou des sous-traitants, ces modèles de feuilles de temps gratuits s’adaptent à vos besoins et à la taille de votre organisation.

Comment utiliser ce modèle de feuille de temps ?

Commencez à utiliser ce modèle de feuille de temps simple en suivant quelques étapes rapides.

1. Dupliquez le modèle de projet.

Ouvrez le modèle de feuille de temps et renommez-le en fonction de votre équipe ou de la période de paie. Ex. : « Feuilles de temps des employés de mai 2025 » ou « Heures des travailleurs indépendants du T2 ».

2. Personnalisez les champs en fonction de vos besoins.

Ajoutez des champs personnalisés pour :

• Les heures de début et de fin

• La durée des pauses (ex. : pauses déjeuner)

• Le taux horaire

• Les heures facturables vs. non facturables

• Les codes de projet ou services

• Le statut d’approbation et nom du réviseur

3. Invitez des membres de l’équipe.

Partagez le projet avec les employés ou les collaborateurs afin qu’ils puissent saisir leurs heures de travail sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Vous pouvez organiser les tâches par nom d’employé ou par jour de la semaine.

4. Automatisez les feuilles de temps récurrentes.

Utilisez des règles pour dupliquer le modèle pour chaque période de paie, informer les membres de l’équipe ou alerter les RH lorsque les soumissions sont terminées. Vous pouvez également définir des rappels pour vérifier et approuver les saisies de temps avant la date limite.

5. Générez des rapports de temps.

Utilisez des tableaux de bord ou des options d’exportation pour afficher le total des heures travaillées, les heures supplémentaires et les récapitulatifs des coûts. Filtrez par employé, rôle ou service pour analyser plus efficacement l’utilisation du temps.

6. Vérifiez et archivez les feuilles de temps.

Une fois les feuilles de temps approuvées et traitées, déplacez-les dans un dossier terminé ou archivez le projet pour les besoins d’audit et de conformité.

Fonctionnalités de gestion du temps sur Asana

Les fonctionnalités d’Asana vous aident à automatiser les tâches répétitives et à structurer vos processus. Voici quelques-unes de nos préférées pour les projets de feuilles de temps. Vous voulez voir tout ce que vous pouvez faire ? Consultez notre centre des fonctionnalités pour obtenir la liste complète.

• IA Asana : utilisez l’IA Asana pour suggérer automatiquement des mises à jour de projet, mettre en évidence les entrées de temps en retard ou faire apparaître des tendances dans le travail.

• Champs personnalisés : ajoutez des champs pour le taux horaire, les temps de pause et les codes de projet afin de standardiser les saisies de temps au sein de l’équipe.

• Règles : automatisez les tâches récurrentes, comme l’envoi de rappels pour soumettre des feuilles de temps hebdomadaires ou le signalement d’entrées manquantes.

• Tableaux de bord : visualisez les heures normales et suivez les tendances instantanément entre les équipes, les rôles ou les périodes.

• Formulaires : collectez les données des feuilles de temps des sous-traitants ou des équipes sans accès direct à Asana à l’aide d’un simple formulaire lié au projet.

• Vue Chronologie : consultez les heures de travail sur plusieurs jours ou semaines pour obtenir une vue claire des charges de travail et des périodes de paie.

• Approbations : ajoutez des étapes de révision et des tâches d’approbation pour valider les feuilles de temps envoyées avant de les traiter.

Intégrations de feuilles de temps recommandées

Les intégrations d’applications Asana permettent à votre projet de feuille de temps de se connecter au reste de vos outils, afin que vous n’ayez pas à copier-coller d’une application à l’autre ou à recréer les données ailleurs. Voici quelques-unes de nos intégrations incontournables pour gagner du temps et simplifier votre processus de gestion des feuilles de temps.

• Clockify : synchronisez-vous avec Clockify pour suivre le temps en direct et transférer les heures dans votre projet de feuille de temps Asana.

• Everhour : connectez Everhour à Asana pour enregistrer le temps directement à partir des tâches et générer des rapports de temps détaillés avec un minimum d’effort.

• taskbill.io : utilisez taskbill.io pour suivre les heures facturables sur Asana et générer automatiquement des factures client en fonction de l’achèvement des tâches.

• Memtime : analysez la répartition du temps entre les projets Asana grâce à la ventilation intelligente du travail productif et non productif de Memtime.

• Tick : respectez le budget des projets en intégrant Tick, qui suit le temps passé sur chaque tâche et aide à prévoir les coûts futurs des projets.

• Harvest : enregistrez le temps et gérez la capacité de l’équipe avec les fonctionnalités détaillées de reporting et de facturation de Harvest, synchronisées directement avec vos projets Asana.

• Toggl Track : utilisez Toggl Track pour démarrer et arrêter les minuteurs depuis les tâches Asana, ce qui rend la saisie du temps en temps réel simple et flexible.

• Zerotime : enregistrez automatiquement le temps de travail sur Asana avec le suivi passif du temps de Zerotime. Aucun bouton de démarrage/arrêt n’est nécessaire.

• Dropbox : joignez des feuilles de temps numérisées ou des modèles de feuilles de temps imprimables à partir de Dropbox pour l’archivage ou les audits.

• Google Sheets : exportez les entrées de temps directement dans Google Sheets pour la sauvegarde, les calculs de paie ou la facturation.

FAQ sur les modèles de feuilles de temps