Modèle de business plan pour organisation à but non lucratif

Comme n’importe quelle entreprise, les organisations à but non lucratif (OBNL) s’appuient sur des business plans pour obtenir des financements et garder le cap sur leur mission. Cependant, même si leur fonctionnement se rapproche des entreprises traditionnelles à but lucratif, les OBNL nécessitent un business plan légèrement différent. La transparence des investissements financiers est notamment cruciale, car elle permet aux donateurs, membres du conseil d’administration et agences gouvernementales de s’assurer que les dépenses de l’OBNL sont en accord avec sa mission. Nous vous présentons les éléments à inclure dans votre modèle de business plan et la façon dont vous pouvez utiliser celui-ci pour mener à bien votre mission.

Qu’est-ce qu’un modèle de business plan pour organisation à but non lucratif ?

Conçu pour renseigner les employés, donateurs potentiels et organismes de financement gouvernementaux, votre modèle de business plan offre une présentation générale et stratégique de votre organisation à but non lucratif : conseil d’administration, mission, stratégie, etc.

Business plan pour OBNL et plan stratégique, quelles différences ?

Un modèle de business plan pour OBNL diffère légèrement d’un modèle de plan stratégique : le premier est concret, tandis que le deuxième est délibérément plus général. Ce dernier vous sert à créer des plans stratégiques destinés au public, dans lesquels est présentée l’approche globale de votre organisation pour atteindre sa mission (par exemple, stratégie générale affichée sur votre site Web).

Ces deux types de modèles présentent des rubriques communes, dont la présentation de votre mission principale. Néanmoins, contrairement au modèle de plan stratégique, votre modèle de business plan pour OBNL doit inclure des plans d’action, comme votre plan de collecte de fonds et votre stratégie marketing. En général, les business plans ne sont pas à visée publique, ils sont uniquement transmis aux collaborateurs internes et parties prenantes. Votre business plan constitue en quelque sorte votre feuille de route ou plan opérationnel général, puisqu’il présente les initiatives que vous menez pour poursuivre votre mission et atteindre vos objectifs.

En quoi les modèles de business plan pour OBNL sont-ils importants ?

Les organisations à but non lucratif ont un talent incomparable pour accomplir de grandes choses avec peu de ressources, et leur modèle de business plan leur permet de définir leur stratégie pour y parvenir. Créez votre propre modèle pour bénéficier de nombreux avantages, notamment :

• Transparence : la transparence envers les donateurs et membres du conseil d’administration est cruciale. Justement, votre modèle de business plan vous permet de présenter la nature et l’importance de vos initiatives.

• Réduction des tâches d’organisation : les OBNL ne disposent pas forcément des mêmes ressources que les entreprises. Dans ce contexte, il est essentiel de libérer le planning des employés afin de leur permettre de se consacrer à leurs tâches clés plus importantes. En plus de faire des économies, vous en ressentirez les bienfaits sur votre mission globale.

• Source unique de référence : en tant qu’organisation à but non lucratif, vous recevez sans cesse des demandes d’informations sur vos finances, votre mission et votre structure. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet, vous sera utile, car vous pourrez y créer un modèle de business plan et le transmettre à chaque personne intéressée sans le moindre effort.

Comment créer un modèle de business plan pour organisation à but non lucratif ?

Votre modèle de business plan doit inclure des informations exhaustives sur le fonctionnement de votre organisation à but non lucratif. Si vous utilisez un outil numérique tel qu’un logiciel de gestion de projet, pensez à joindre tout document et projet pertinent. Votre modèle présente la trame de votre business plan ; vous n’aurez plus qu’à le remplir pendant le processus de planification.

Lors de la création de votre modèle de business plan, pensez à inclure les sections suivantes pour en tirer le meilleur parti.

Description de votre organisation à but non lucratif

Décrivez les bases de votre structure organisationnelle, sans oublier les éléments suivants :

• Résumé opérationnel

• Énoncé de vision et énoncé de mission

• Avantages pour la communauté

• Personnel et équipe de direction

• Conseil d’administration

• Partenariats

Nos actions

Listez tout élément relatif à l’activité de votre organisation, sans oublier les rapports faisant état de vos résultats. Fournissez les renseignements suivants :

• Problème principal que vous cherchez à résoudre

• Population cible

• Résultats antérieurs

• Modèle commercial

• Objectifs

Plan marketing

Pensez également à présenter votre stratégie marketing (méthodes que vous utiliserez pour toucher votre public cible) ainsi que les analyses que vous avez menées pour établir cette stratégie. Indiquez les éléments suivants :

• Recherches sur le marché cible 

• Public cible et plan de communication sur les réseaux sociaux  

• Étude de marché et analyse concurrentielle

• Positionnement au regard de questions délicates liées à votre mission

• Plan de communication

Plan financier

Les organisations à but non lucratif doivent faire preuve d’une grande transparence quant à leurs dépenses afin de nouer une relation de confiance avec les donateurs potentiels, d’atteindre leurs objectifs de collecte de fonds et de stimuler leurs prévisions financières. Dans cette section, indiquez les informations suivantes :

• Budget

• Comptes de résultat

• Tableau des flux de trésorerie

• Plan de gestions des subventions

• Plan de collecte de fonds et prévisions

Fonctionnalités intégrées

• Vue Liste : cette vue quadrillée vous donne un aperçu de toutes les informations liées à un projet. À l’image d’une liste de tâches ou d’une feuille de calcul, la vue Liste affiche toutes vos tâches en même temps. Elle indique non seulement leur titre et leur échéance, mais aussi tous les champs personnalisés pertinents (priorité, statut, etc.). Grâce à elle, vous donnez à votre équipe une visibilité optimale sur les responsabilités et les échéances de chacun, pour une collaboration sans effort.

• Objectifs : les objectifs Asana sont directement reliés au travail à réaliser pour les atteindre et aident les membres de l’équipe à comprendre ce qu’ils font. Le lien entre leur travail et les objectifs n’étant pas toujours aisé à établir, les collaborateurs doivent pouvoir visualiser en quoi leurs activités contribuent à la réussite de l’équipe et de l’entreprise, en temps réel. Ils pourront ainsi prendre de meilleures décisions, notamment en identifiant les projets qui soutiennent la stratégie de l’entreprise et en hiérarchisant les tâches dont les résultats sont mesurables.

• Jalons : les jalons représentent les étapes clés d’un projet. En fixant des jalons tout au long du projet, vous permettez aux membres d’équipe et aux parties prenantes de suivre (et célébrer !) l’avancement du travail au regard des objectifs.

• Champs personnalisés : le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.). Vous pourrez ensuite vous en servir pour trier et planifier vos tâches afin de déterminer sur quoi travailler en premier. Partageables sur plusieurs projets et tâches, ces champs garantissent un maximum de cohérence à l’échelle de l’entreprise.

Applications recommandées

• Google Workplace : le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité.

• OneDrive : le sélecteur de fichiers Microsoft OneDrive est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement et simplement des fichiers aux tâches à partir de Word, Excel, PowerPoint, et plus encore.

• Dropbox : utilisez le sélecteur de fichiers Dropbox intégré au volet des détails de tâche Asana pour joindre des fichiers en toute simplicité.

• Slack : transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Quelques clics suffisent à créer une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack.

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