Élaborez le plan stratégique de votre association en toute confiance

Diriger une association aujourd'hui, c'est composer en permanence avec des ressources limitées, des équipes majoritairement bénévoles et des attentes croissantes des adhérents comme des financeurs. Selon l'étude La France bénévole 2025 de Recherches et Solidarités, 21 % des Français donnent de leur temps à une association tout au long de l'année, soit près de 5 millions de bénévoles réguliers. Cette énergie est précieuse, mais sans direction commune, elle se dilue dans l'urgence du quotidien. Le président, le bureau et le conseil d'administration se retrouvent alors à gérer plutôt qu'à décider.

Un plan stratégique change cette dynamique en fixant un cap partagé et des priorités assumées. Ce guide vous accompagne pas à pas pour construire le vôtre, l'ancrer dans vos réalités de terrain et le maintenir vivant dans la durée.

Qu'est-ce qu'un plan stratégique pour une association ?

Un plan stratégique pour une association est une feuille de route qui traduit sa raison d'être en priorités concrètes et en objectifs à atteindre, généralement sur un horizon de 3 à 5 ans. Il oriente les décisions, l'allocation des ressources et l'engagement des bénévoles autour d'une direction commune, validée par les instances dirigeantes.

Le tissu associatif français est d'une grande vitalité, avec des dizaines de milliers de créations chaque année. Dans un environnement aussi dynamique, formaliser une stratégie n'est plus réservé aux grandes structures ; c'est ce qui permet à une organisation de durer, de fidéliser ses soutiens et de faire la différence sur son territoire.

Dans les grandes lignes, le processus de planification stratégique des associations se rapproche de celui des autres structures et secteurs. Ce plan devra être mis à jour régulièrement, tous les trois à cinq ans environ, pour donner à votre association les meilleures chances d'évolution au fil du temps.

Avant de pouvoir créer un plan d'action performant ou une feuille de route pour votre association, vous devrez suivre les trois étapes de planification stratégique suivantes :

• Étape 1, évaluer votre situation actuelle

• Étape 2, développer votre stratégie

• Étape 3, élaborer votre plan stratégique

Une fois votre plan stratégique élaboré, il est temps de définir des indicateurs clés de performance et de planifier les étapes à franchir pour atteindre vos objectifs efficacement.

Que vous élaboriez un plan stratégique pour la première fois ou que vous mettiez à jour votre plan existant, il est important de vous entourer des bonnes personnes au fil du processus. Veillez à créer une équipe de planification stratégique composée des dirigeants, des membres du conseil d'administration et des personnes de votre équipe pouvant contribuer à long terme à la réussite de votre association.

Étape 1, évaluez votre situation actuelle

Avant de définir le cap à suivre, vous devrez commencer par évaluer votre situation actuelle. Rassemblez toutes les informations possibles concernant votre organisation afin que votre équipe de planification stratégique se fasse une bonne idée de l'état d'avancement du projet et puisse agir en conséquence.

Démographie : répondez déjà à ces questions simples, aussi banales vous semblent-elles, pour mettre l'ensemble des membres de votre équipe de planification stratégique au diapason.

• Quelle est la taille de votre organisation ?

• Où êtes-vous situés ?

• Quel est votre actif net annuel ?

• Combien d'employés compte votre organisation ?

• Quel est votre public cible ?

Réussite et objectifs : avant de plonger au cœur du sujet, il est bon de prendre le temps de reconnaître vos réussites passées et de vous en féliciter. Cela vous permettra d'une part de mieux distinguer vos forces et opportunités (que vous analyserez plus en détail par la suite), et de l'autre d'encourager votre équipe de planification stratégique à donner le meilleur d'elle-même, ce qui facilitera le processus et le rendra bien plus agréable au quotidien.

• Quelles ont été vos plus grandes réalisations jusqu'à présent ?

• Vous êtes-vous fixé des objectifs à atteindre ?

• Ces objectifs ont-ils fait l'objet d'une réflexion approfondie ? Répondent-ils aux critères des objectifs SMART ?

Capital : en tant qu'association, l'argent n'est probablement pas au cœur de vos préoccupations. Cependant, disposer d'un capital suffisant s'avère indispensable si l'on souhaite obtenir des résultats rapidement. Réfléchissez donc à la provenance actuelle de vos revenus.

• Le gouvernement finance-t-il vos activités ?

• Vos collectes de fonds ont-elles porté leurs fruits par le passé ?

• Qui sont vos donateurs ou vos sponsors ?

• Quelles sont les autres sources de revenus dont vous disposez ?

• Y a-t-il des sources de revenus que vous n'avez pas encore envisagées ?

• À quoi ressemble votre processus de gestion des subventions ?

Parties prenantes : l'analyse des parties prenantes est essentielle à la planification stratégique. Vos parties prenantes internes et externes sont les personnes qui peuvent influencer la réussite de votre organisation. Il est donc crucial de les identifier et de définir clairement leurs rôles.

Les parties prenantes internes sont les membres directement impliqués dans votre plan stratégique, lesquels font généralement partie de votre équipe de planification stratégique. Les parties prenantes externes, quant à elles, englobent généralement les agences, clients et autres acteurs participant financièrement ou du moins contribuant à la performance de votre organisation.

• Qui sont vos principales parties prenantes (internes et externes) ?

• Pour quelles raisons s'intéressent-elles à votre association ?

• Qu'attendez-vous d'elles (ex. : travail, capital, marketing, etc.) ?

• Quelles sont les raisons qui vous poussent à leur faire confiance ?

Forces, faiblesses, opportunités et menaces : vous réaliserez ensuite une analyse SWOT pour déterminer vos forces et faiblesses internes, ainsi que les menaces et opportunités externes pouvant influer sur la réussite de votre association.

• Qu'est-ce qui vous différencie d'autres associations du secteur en question ?

• Quels sont les événements passés ayant joué sur votre réussite ? Pourquoi ?

• Certaines faiblesses vous ont-elles déjà empêché d'exploiter votre plein potentiel ?

Une fois votre analyse SWOT réalisée, passez à l'étape suivante et élaborez la stratégie de votre association.

Étape 2, développez la stratégie de votre association

Au cours de cette phase du processus de planification stratégique, il s'agira avant tout de rassembler toutes les informations recueillies à l'étape 1 et de mettre de l'ordre dans vos idées. Vous devrez en effet déterminer ce à quoi vous destinez votre organisation, en définissant ses valeurs et en rédigeant ses énoncés de mission et de vision.

Énoncés de mission et de vision

Vous devrez tout d'abord établir vos énoncés de mission et de vision. Si vous les avez déjà créés, revenez sur ce que vous avez écrit et adaptez le contenu à votre nouvelle stratégie.

Formuler la vision et la mission de son association n'est pas toujours évident, mais vous pouvez aussi vous inspirer des autres pour mettre des mots sur vos pensées. Par exemple, jetez un coup d'œil aux énoncés de ces trois organisations :

La fondation Bill et Melinda Gates (site en anglais)

Les énoncés de mission et de vision de la fondation Bill et Melinda Gates sont très étroitement liés. En effet, l'organisation s'est donné pour mission de « créer un monde dans lequel chacun pourrait mener une vie saine et productive », leur vision étant d'aider chaque individu à en faire de même.

La Croix-Rouge américaine (site en anglais)

La Croix-Rouge américaine a quant à elle pour mission de prévenir et d'alléger « la souffrance humaine en situation de crise, en mobilisant les efforts des bénévoles et la générosité des donateurs ».

Leur énoncé de vision est le suivant : « Grâce à un solide réseau de bénévoles, donateurs et partenaires, la Croix-Rouge américaine est toujours prête à intervenir en cas de nécessité. Nous aspirons à faire suivre la compassion d'actions concrètes. »

La fondation pour la recherche de l'Université de l'État de New York (site en anglais)

Sa mission est de fournir « les talents, les services et la technologie permettant à l'Université de l'État de New York de mener des recherches, innover et révéler des découvertes qui transforment l'économie de la connaissance mondiale. »

Quant à sa vision, elle consiste à « faire de l'université un lieu idéal pour la recherche, l'innovation et la résolution des grandes problématiques du monde, aussi bien pour les étudiants que pour les professeurs et les employés ».

Valeurs de l'association

Il s'agira ensuite de définir les cinq à dix valeurs fondamentales sur lesquelles vous souhaitez faire reposer la mission et la vision de votre association.

Cette dernière pourrait par exemple s'appuyer sur les valeurs suivantes :

• Fiabilité

• Innovation

• Intégrité

• Esprit d'équipe

• Service

• Diversité

• Confiance

• Loyauté

• Honnêteté

• Communication

• Équité

• Sécurité

• Respect

• Inclusion

• Agilité

• Transparence

L'évaluation de votre situation actuelle et la définition de l'identité de votre organisation sont deux étapes cruciales du processus de planification stratégique. Elles serviront de socle à votre plan, sur lequel vous pouvez désormais concentrer vos efforts.

Étape 3, élaborez votre plan et vos objectifs SMART

Votre plan doit s'articuler autour de vos priorités stratégiques et des objectifs que vous souhaitez atteindre. C'est sur ces éléments que reposeront votre plan d'implémentation, mais également l'efficacité et la réussite de votre nouvelle stratégie.

Définissez vos priorités stratégiques

Au moins trois de vos principales priorités stratégiques doivent s'appuyer sur les résultats de votre analyse SWOT. Si cette dernière a par exemple révélé que vous ne disposiez que de deux sources de revenus différentes, alors la diversification de ces sources pourrait en faire l'objet.

Vos priorités stratégiques n'ont, à ce stade, pas besoin d'être très détaillées. L'étape suivante sera l'occasion de les traduire en objectifs précis et mesurables.

Traduisez vos priorités en objectifs SMART

Définir des objectifs SMART est crucial pour mettre en œuvre votre nouvelle stratégie avec succès. Vos objectifs SMART doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis.

Si vous souhaitez par exemple diversifier vos sources de revenus, votre objectif SMART pourrait très bien être le suivant : « Au cours des trois prochaines années, nous prévoyons d'ajouter au moins sept nouvelles sources de revenus à notre répertoire. Pour cela, nous souhaitons présenter une demande de subvention chaque trimestre, organiser des collectes de fonds tous les mois sur les réseaux sociaux, ainsi que des événements caritatifs deux fois par an sur le terrain. »

Exemple et modèle de plan stratégique pour une association

Aidez-vous de notre modèle afin d'élaborer un plan stratégique efficace pour votre association, sans oublier d'impliquer les différentes parties prenantes, votre conseil d'administration ainsi que les membres clés de votre équipe dans le processus. En effet, l'avenir et la réussite de votre organisation reposent en partie sur leur vision et leurs idées.

Voici à quoi pourrait ressembler votre plan stratégique une fois terminé :

Téléchargez le modèle en cliquant sur le bouton ci-dessous et modifiez-le pour l'adapter aux besoins de votre organisation.

FAQ - Tout savoir sur le plan stratégique pour une association

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes des dirigeants d'association qui se lancent dans une démarche de planification stratégique.

L'essentiel à retenir pour bâtir le plan stratégique de votre association

Construire un plan stratégique n'a rien d'un exercice théorique, c'est un levier de pilotage au service de votre mission. En évaluant honnêtement votre situation, en clarifiant votre stratégie, en la structurant dans un plan lisible et en fixant des objectifs SMART, vous donnez à votre association les moyens d'agir avec cohérence. La dernière étape, souvent négligée, est décisive : faire vivre ce plan au fil des mois plutôt que de le laisser dormir dans un tiroir. C'est précisément là qu'un outil de gestion du travail fait la différence. Les Objectifs d'Asana permettent de relier chaque priorité stratégique à des résultats mesurables et d'en suivre l'avancement, afin que votre bureau et votre conseil d'administration gardent une vision partagée et actualisée. Un plan stratégique bien mené ne fige pas votre association, il lui donne l'élan et la clarté nécessaires pour tenir ses engagements et grandir sereinement.

Donnez à votre stratégie les moyens de vivre au quotidien et transformez vos priorités en résultats concrets.