Formule sur 5 ans

Vous avez de grands objectifs, mais chaque fois que vous essayez de planifier à l’avance, un imprévu se produit. Les tâches urgentes s’accumulent, les priorités de l’équipe changent et, soudain, la planification à long terme est reportée au trimestre suivant. Ou à l’année suivante. Sans une feuille de route claire, vos ambitions risquent de rester lettre morte. C’est là que ce modèle de plan sur 5 ans entre en jeu.

Ce modèle de plan stratégique sur 5 ans prêt à l’emploi vous aide à transformer vos objectifs à long terme en un plan d’action structuré. Que vous lanciez une startup, que vous vous fixiez des objectifs de carrière ou que vous créiez un plan de vie, ce modèle vous aide à définir des jalons, à fixer des échéances et à collaborer avec les parties prenantes. Les sections intégrées pour les chronologies, les objectifs et la responsabilité rendent la planification de projet plus organisée et mesurable. Vous pouvez l’utiliser pour faire du brainstorming et créer un plan clair pour atteindre vos objectifs sur 5 ans.

À qui s’adressent les modèles de plan sur 5 ans ?

L’une de nos responsables de la conception jonglait avec une douzaine de feuilles de calcul pour suivre les objectifs de son équipe jusqu’à ce qu’elle transfère tout dans ce modèle de plan stratégique sur 5 ans. Il est idéal pour les équipes, les individus et les organisations qui travaillent à leur croissance à long terme.

Les entrepreneurs peuvent s’en servir pour élaborer un business plan sur 5 ans, tandis que les équipes RH peuvent l’utiliser pour soutenir le développement de carrière ou les initiatives à l’échelle de l’équipe. Il est tout aussi utile pour la planification du développement personnel, la croissance des startups et la planification stratégique au niveau des services. Quel que soit votre secteur d’activité, le fait de disposer d’une feuille de route aide les équipes à se coordonner et à progresser vers leurs objectifs à long et à court terme.

Pourquoi utiliser le modèle de plan sur 5 ans d’Asana

Une organisation à but non lucratif a utilisé ce modèle pour coordonner une stratégie de collecte de fonds sur cinq ans et atteindre tous les jalons en cours de route. Le modèle de plan sur 5 ans d’Asana transforme vos idées générales en étapes concrètes et faciles à suivre. Grâce à un cadre prédéfini et à des intégrations qui simplifient la collaboration, votre équipe peut passer de la définition des objectifs à leur exécution en moins de temps.

Ce modèle de plan sur 5 ans est idéal pour :

• Choisir parmi plusieurs vues de projet (chronologie, tableau, calendrier ou liste) pour gérer votre processus dans le format qui convient le mieux à votre style de planification.

• Définir et visualiser vos objectifs à long terme grâce à des jalons intégrés.

• Diviser chaque année en phases avec des étapes d’action dédiées.

• Attribuer des responsabilités et des échéances aux membres de l’équipe concernés.

• Suivre la progression et s’adapter à l’évolution des priorités.

• Maintenir la cohérence entre les services ou les équipes.

Comment utiliser ce modèle de plan sur 5 ans ?

Ce modèle de planification est conçu pour être flexible, réutilisable et personnalisable. Il contient des sections de chronologie, des champs de tâches et des vues de projet pour vous permettre de vous lancer rapidement. Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous dans la bibliothèque de modèles d’Asana pour découvrir des processus adaptés à chaque fonction.

Étape 1 : évaluer votre situation actuelle

Commencez par la section Évaluation de la situation actuelle pour documenter l’état actuel des choses. Identifiez les forces, les faiblesses et les ressources disponibles de votre équipe. Notez les risques et les dépendances connus qui pourraient affecter vos plans. Établir un point de départ clair avec une auto-évaluation aide à ancrer vos objectifs quinquennaux dans la réalité.

Étape 2 : définissez votre vision et vos objectifs

Utilisez la section Définition de la vision et des objectifs pour définir vos objectifs à long terme. Rédigez un énoncé de vision qui reflète votre vision pour les cinq prochaines années. Divisez cette vision en objectifs généraux et en thèmes clés. Les objectifs doivent être mesurables, limités dans le temps et pertinents par rapport à votre mission.

Étape 3 : définissez des objectifs annuels et des jalons trimestriels

Rendez-vous dans la section Objectifs annuels pour définir vos objectifs annuels. Chaque année doit servir de tremplin vers votre vision à cinq ans. Dans la section Jalons trimestriels, divisez chaque année en phases gérables. Ajoutez des résultats ou des réalisations spécifiques à viser tous les trois mois.

Étape 4 : planifiez des étapes mensuelles et hebdomadaires

Utilisez la section Étapes mensuelles/hebdomadaires pour répertorier les tâches à court terme qui vous permettront d’atteindre vos jalons. Divisez les objectifs trimestriels en étapes spécifiques et exploitables avec des responsables et des échéances. Ajoutez des détails et des pièces jointes aux tâches pour simplifier la collaboration, et cochez les éléments terminés pour maintenir une bonne dynamique.

Étape 5 : planifiez des révisions et faites des mises à jour

Ouvrez la section Révision et révision pour planifier des contrôles réguliers. Passez en revue ce qui fonctionne et ce qui doit être ajusté. Mettez à jour les tâches, les échéances ou les ressources en fonction de l’évolution des priorités. Utilisez les commentaires de l’équipe pour affiner votre plan et le rendre exploitable année après année. Planifiez des révisions régulières pour évaluer votre progression et ajuster votre stratégie. 

Mettez à jour les échéances, les ressources ou les livrables en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise. Assurez-vous que vos objectifs reflètent toujours votre vision et les opportunités actuelles. Utilisez les commentaires de votre équipe pour améliorer les futurs cycles de planification.

Fonctionnalités de planification Asana

Les fonctionnalités sont les outils qui font de ce modèle bien plus qu’une simple feuille de calcul. Elles ajoutent de la structure, de l’automatisation et de la visibilité à votre plan stratégique sur cinq ans, afin que vous n’ayez pas à gérer chaque tâche de manière individuelle. Vous souhaitez découvrir d’autres outils ? Consultez notre liste complète des fonctionnalités pour découvrir tout ce qu’Asana peut faire.

Vue Chronologie

Visualisez l’ensemble de votre plan stratégique sur 5 ans en un coup d’œil. Suivez les initiatives qui se chevauchent d’un trimestre à l’autre et ajustez les dates de début en fonction de l’évolution de vos priorités. Les équipes ont une vision claire de ce qui se passe et quand.

Objectifs

Reliez les objectifs clés aux tâches et projets qui leur donnent vie. Coordonnez les équipes de tous les services en reliant la stratégie à la mise en œuvre. La progression est visible et mesurable au fur et à mesure de l’avancement du travail.

Champs personnalisés

Étiquetez les tâches par priorité, service ou trimestre pour organiser votre processus. Le filtrage par année, initiative ou propriétaire vous aide à maîtriser plusieurs objectifs. Les membres de l’équipe peuvent trouver instantanément les informations dont ils ont besoin.

Dépendances des tâches

Définissez des relations entre les tâches pour que le travail se déroule dans le bon ordre. Les dépendances précisent ce qui doit se passer en premier et ce qui suit. Les chefs de projet peuvent repérer les obstacles en amont et réattribuer des tâches si nécessaire.

Jalons

Identifiez les étapes clés pour mesurer la progression au fil du temps. Les jalons, tels que les lancements de produits ou les objectifs de recrutement, donnent à votre équipe une orientation et une motivation. Tout le monde peut donc évaluer le degré de réussite de l’équipe à chaque étape de développement.

Intégrations recommandées

Les intégrations relient votre modèle de business plan sur 5 ans sur Asana aux autres outils que votre équipe utilise déjà, afin que vous puissiez tout conserver au même endroit. Vous cherchez d’autres moyens de relier vos processus ? Explorez notre galerie d’intégrations.

Google Drive

Joignez les fichiers pertinents, tels que les documents, les feuilles de calcul et les rapports, directement à votre plan. Gardez vos documents les plus importants à portée de main dans chaque tâche. Les parties prenantes peuvent ouvrir, consulter et référencer les documents les plus actuels sans avoir à quitter Asana.

Slack

Partagez les mises à jour et les jalons dans le canal de votre équipe sans quitter Asana. Envoyez des notifications automatiques lorsque les échéances changent ou que de nouvelles tâches sont attribuées. Les membres de l’équipe restent informés en temps réel sans avoir à basculer entre les plateformes.

Outlook ou calendrier Google

Synchronisez les tâches et les échéances pour ne jamais manquer une date clé. Ajoutez des jalons de projet directement à votre calendrier pour une meilleure visibilité. Les équipes interfonctionnelles peuvent rester coordonnées grâce à la planification partagée.

Tableau

Visualisez la progression avec des tableaux de bord qui reflètent vos indicateurs clés et KPI. Transformez vos objectifs à long terme en données claires et en temps réel, adaptées à votre public. Les parties prenantes peuvent rapidement comprendre les tendances et ajuster les plans en conséquence.

Zapier

Automatisez les tâches récurrentes, comme les suivis mensuels ou les mises à jour des parties prenantes. Configurez des processus personnalisés qui se déclenchent en fonction des événements clés du projet, tels que les jalons terminés ou les tâches en retard. Ces automatisations permettent de faire avancer le travail sans surveillance constante.

FAQ sur les modèles de plan quinquennal