Plantilla de cronograma de rodaje

Producir una película o un video es un acto de equilibrio. Los presupuestos ajustados, los cambios en los horarios del equipo y los días de rodaje impredecibles pueden resultar en horas desperdiciadas y tomas perdidas. Es por eso que nuestro equipo de marketing de eventos siempre usa una plantilla de cronograma de rodaje para organizar cada detalle de la producción en un solo lugar, así el equipo siempre sabe qué sigue.

Esta plantilla de programa de rodaje de Asana ayuda a los equipos de producción a planificar escenas, dar seguimiento al progreso diario y hacer ajustes sobre la marcha. Si estás gestionando un cortometraje, un comercial o un largometraje, esta plantilla gratuita de programa de grabación crea una fuente de referencias compartida para directores, productores y equipos.

¿Quiénes se benefician con las plantillas de programa de grabación?

Hemos trabajado con equipos de producción que han transformado sus flujos de trabajo de producción mediante el uso de nuestras plantillas de programación de eventos para sincronizar el elenco, el equipo y los equipos sin interminables cadenas de emails y mensajes de texto.

Productores de cine

Los productores usan una plantilla de cronograma de rodaje para ver todo el cronograma de producción, confirmar las hojas de llamadas y hacer ajustes en función del clima o la disponibilidad.

Directores y directores asistentes

Los directores pueden visualizar el orden de las escenas, planificar las transiciones y garantizar que la intención creativa se alinee con la logística. Los asistentes pueden dar seguimiento al estado de la escena y hacer ajustes en vivo a medida que avanza la filmación.

Jefes de producción

Al consolidar los cronogramas diarios, las listas de equipos y las asignaciones del equipo en un solo espacio de trabajo, los jefes de producción minimizan el tiempo de inactividad entre las tomas.

Cinematógrafos y equipos de cámara

Los equipos de cámara pueden ver las configuraciones de iluminación, los números de escena y las listas de tomas en una sola vista.

Equipos de posproducción

Los editores y coordinadores pueden revisar rápidamente las tareas y convertirlas en imágenes finalizadas, y pueden comenzar los primeros cortes con el contexto de los registros diarios.

Por qué usar la plantilla de programa de grabación de Asana

En Asana, hemos visto a equipos creativos ahorrar horas todos los días al trasladar sus cronogramas de las hojas de cálculo a un espacio de trabajo compartido. Con la plantilla de programa de rodaje de Asana, todos están sincronizados sin necesidad de una docena de herramientas separadas.

Los beneficios incluyen:

• Centralizar las escenas, los horarios de llamadas y las asignaciones del equipo en un solo programa compartido.

• Ajustar los cronogramas al instante con la función de arrastrar y soltar.

• Dar seguimiento al progreso y la finalización de las tomas en tiempo real.

• Vincular las hojas de llamadas, las notas del guion y los informes de producción directamente a las escenas.

• Colaborar sin problemas con una plantilla de programa de rodaje gratuita a la que todo el equipo puede acceder.

Cómo usar las plantillas de programa de rodaje

Diseñamos esta plantilla gratuita para que tu programa de producción de cine sea más organizado y adaptable. Cada sección refleja los flujos de trabajo del mundo real que los cineastas utilizan para planificar de manera eficiente, comunicarse con las partes interesadas y agilizar todo el proceso de producción.

Sigue estos pasos para convertir tu espacio de trabajo de Asana en una plantilla de programa de producción totalmente funcional que pueda gestionar todo, desde videos musicales hasta programas de televisión, pódcast o largometrajes.

Paso 1: configura el resumen del proyecto

Comienza por completar la sección Resumen del proyecto. Agrega información general como el título del proyecto, el género y cualquier nota creativa. Incluye enlaces al guion de rodaje, los documentos del presupuesto o el guion gráfico inicial para que tu equipo tenga una visión general.

Este paso ofrece al primer asistente de dirección y a los productores una visión general del alcance del proyecto. También es el mejor lugar para registrar los hitos clave para que tu equipo tenga una vista panorámica del cronograma de rodaje de la película.

Paso 2: crea tu cronograma diario

Usa la sección Cronograma diario para organizar cada día de rodaje. Crea tareas para cada escena, agrega el tiempo de grabación y asigna al jefe de departamento correcto. Visualiza el cronograma como un diagrama de Gantt para detectar superposiciones o brechas en tu plan diario. Revisar el cronograma en la vista de cronograma te ayuda a equilibrar las escenas, las previsiones meteorológicas y la disponibilidad del equipo mientras mantienes el proceso de producción en marcha.

Paso 3: Agregar el desglose de las escenas

En la sección Desglose de escenas, registra cada escena por número y recuento de páginas. Adjunta cualquier marco de guion gráfico relevante o documentos de configuración de la cámara para proporcionar contexto al Equipo visual. Incluye detalles, como efectos especiales, accesorios y requisitos de vestuario. Este desglose funciona como un guion gráfico, lo que garantiza que cada ubicación y configuración de la sesión de grabación estén debidamente documentadas.

Paso 4: organiza el cronograma del elenco y el equipo

El programa del elenco y el equipo es donde coordinas a todos los miembros del equipo. Enumera a los miembros del elenco, los líderes del equipo y sus horarios diarios. Usa la columna Responsable para asignar tareas y vincula las páginas del guion de grabación relevantes para brindar contexto.

Cuando se combina con las columnas Fecha de entrega y Pronóstico del tiempo, esta sección te ayuda a ajustar el plan rápidamente si cambian las condiciones. Mantener todos los detalles de contacto y los horarios aquí ayuda a evitar confusiones durante la producción de videos de ritmo rápido.

Paso 5: Documenta las ubicaciones de grabación

En la sección Detalles de la ubicación, agrega todas las ubicaciones de grabación, incluidas las direcciones, los permisos y las instrucciones de estacionamiento. Carga fotos o mapas de la ubicación directamente en cada tarea para darle al equipo puntos de referencia visuales. Este centro de información ayuda a los jefes de producción a anticipar las necesidades de viaje y los factores ambientales, como el clima y la iluminación. 

Paso 6: da seguimiento a las notas y actualizaciones del departamento

Usa las notas del departamento para registrar los comentarios de los departamentos de iluminación, sonido, cámara o arte. Cada departamento puede agregar actualizaciones sobre la configuración, las necesidades de equipo o las tomas de efectos especiales que afectan la producción del día.

Esta sección también actúa como un registro vivo de lo que sucedió en el set. Es especialmente útil para coordinar grandes equipos sin reuniones adicionales.

Paso 7: Revisa, ajusta y comparte tu plan

Una vez que el cronograma de producción de la película esté finalizado, compártelo con las partes interesadas, como los productores, editores y jefes de departamento. Pueden comentar directamente en Asana o verificar el progreso en tiempo real.

Si algo cambia, arrastra y suelta las tareas en el diagrama de Gantt o en el cronograma para actualizar instantáneamente la plantilla del programa de producción. Con todo almacenado en un solo lugar, tu próxima sesión estará organizada de principio a fin.

Funciones de programación de Asana

Las funciones de Asana transforman tu plantilla de programación de rodaje en un panel de producción en vivo al que todos pueden acceder. Si bien creamos esta plantilla con algunas de nuestras funciones de programación favoritas, puedes personalizar la tuya para que se adapte a tus necesidades. Visita nuestra biblioteca de funciones de Asana para obtener más inspiración.

Cronograma

Visualiza todo el programa de producción, desde el orden de las escenas hasta los bloques de grabación diarios, en una sola vista al estilo de un diagrama de Gantt.

Campos personalizados

Agrega puntos de datos, como números de escena, tiempos de llamada y tipos de ubicación, para mejorar el filtrado y la programación.

Reglas

Automatiza las tareas repetitivas, como notificar al equipo cuando cambia un horario de grabación o mover las escenas finalizadas a la fase de posproducción.

Archivos adjuntos

Vincula los guiones, las listas de tomas y los permisos de ubicación directamente a las tareas para que todos puedan acceder a los archivos más recientes.

Integraciones recomendadas para tus plantillas de cronograma de rodaje

Las integraciones conectan tu programa de grabación con las herramientas que ya usas, para que no tengas que alternar entre diferentes aplicaciones y plataformas de software. Explora la biblioteca completa de aplicaciones de Asana para descubrir más herramientas para la producción creativa.

Slack

Envía notificaciones automáticas sobre las actualizaciones de las escenas o los cambios en los horarios de las llamadas directamente a los canales de producción.

Google Drive

Adjunta listas de tomas, guiones y hojas de llamadas desde Drive para que todos los departamentos trabajen con la versión más reciente.

Zoom

Agrega enlaces de video para reuniones de producción diarias o controles virtuales.

Jira Cloud

Conecta tareas técnicas o de efectos visuales a tu programa para dar seguimiento a las dependencias y los plazos de entrega.

Dropbox

Almacena y comparte imágenes de alta resolución y activos de producción de forma segura entre los departamentos.

Calendario de Google

Sincroniza el cronograma de grabación con los calendarios de tu equipo para facilitar la visibilidad de los horarios de reunión y los objetivos de cierre.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de cronograma de rodaje