Plantilla para pódcast

Comenzar un nuevo programa sin una plantilla de pódcast a menudo conduce a errores innecesarios. Los guiones terminan dispersos en diferentes herramientas, los mensajes de los patrocinadores se extravían y las notas del programa se escriben minutos antes de la publicación. Una plantilla para pódcast te brinda el marco para mantener todos los elementos, desde la planificación hasta la promoción, organizados en un solo lugar.

Con la plantilla de planificación de pódcast de Asana, puedes dar seguimiento a las fechas límite, registrar el estado de los invitados y agilizar la edición, ya sea que estés produciendo un pódcast para una pequeña empresa, creando webinars educativos o generando una audiencia en TikTok o YouTube. La plantilla estandariza cómo los episodios pasan del borrador a la grabación y luego a la promoción para que puedas centrarte más en la conversación en sí y menos en la logística.

¿Quiénes se benefician de las plantillas para podcasts?

Las plantillas de pódcast ayudan a una amplia gama de creadores y equipos al eliminar el trabajo de configuración repetitivo y dar a todos la misma estructura para seguir. Muchos equipos también las combinan con una plantilla de ejecución de programa para mantener los eventos en vivo, los webinars o las grabaciones con varios invitados estructurados de principio a fin.

Desde la planificación y la grabación hasta la edición y la promoción, las plantillas hacen que el proceso de organización de tu podcast sea rápido y confiable.

Creadores de contenido

Coordina episodios de pódcast junto con blogs, redes sociales y campañas de video. Una plantilla de planificación de pódcasts mantiene las tareas de los episodios alineadas con tu estrategia de contenido más amplia.

Pequeñas empresas

Produces un pódcast para generar autoridad o mostrar experiencia. Usar una plantilla de programación de pódcast te ayuda a dar seguimiento a la grabación, la edición y la promoción sin perder de vista otras prioridades.

Equipos de marketing

Puedes conectar episodios de pódcast con campañas de marketing. Una plantilla de programa de pódcast te ayuda a estandarizar las lecturas de anuncios, las llamadas a la acción (CTA) y la promoción cruzada, al tiempo que se adapta a tu calendario de contenido o redes sociales.

Educadores y capacitadores

Ofreces sesiones de aprendizaje o webinars en formato de podcast. Una plantilla de pódcast simple organiza los guiones de las lecciones, la participación de los invitados y las notas de edición en un solo proyecto.

¿Por qué usar una plantilla de pódcast?

Una vez, una startup de medios lanzó un nuevo podcast sin un flujo de trabajo estandarizado. Grababan los episodios a tiempo, pero la edición llevaba semanas y los patrocinadores se quejaban de que faltaban lecturas de anuncios. Después de adoptar una plantilla de pódcast, el equipo redujo a la mitad su tiempo de producción y estableció un proceso uniforme que se podía reutilizar para cada temporada.

Los beneficios incluyen:

• Organizar cada episodio con la misma estructura, desde la introducción hasta el cierre.

• Automatizar los traspasos entre la escritura, la edición y la promoción.

• Dar seguimiento al estado de los invitados, las aprobaciones de los patrocinadores y las notas del programa en un solo lugar.

• Crear un flujo de trabajo repetible que respalde el crecimiento futuro.

• Adaptar la plantilla para que se ajuste a tu estilo y evitar el trabajo de configuración para cada nuevo programa.

Cómo usar la plantilla para pódcast

Para llevar un podcast desde la idea hasta el episodio publicado se requiere más que inspiración. Necesitas un sistema repetible que dé seguimiento a los guiones, los mensajes de los patrocinadores, los pasos de edición y las tareas de promoción sin perder el impulso. 

La plantilla para podcasts de Asana te proporciona ese sistema y te guía paso a paso para que cada episodio siga la misma estructura, desde la introducción hasta el cierre. 

1. Redacta la introducción

Usa la sección Introducción para planificar cómo comienza cada episodio. Asigna la responsabilidad a un escritor, establece una fecha de entrega y agrega el tipo de episodio, como “entrevista” o “solo”. También puedes dar seguimiento al estado del guion para asegurarte de que el texto esté finalizado antes de comenzar la grabación.

Incluye detalles como el tono, los puntos clave de conversación y las señales musicales para que tu equipo sepa exactamente cómo preparar el escenario. Al registrar todo en un solo lugar, evitas reescrituras de última hora que pueden arruinar tu sesión de grabación.

2. Agrega el mensaje del patrocinador

Ingresa los detalles del patrocinador en la sección Mensaje del patrocinador. Registra el texto, la longitud y la ubicación, junto con los comentarios de las partes interesadas. Los campos como el estado del invitado y las fechas de aprobación te ayudan a cumplir con las obligaciones contractuales.

Los patrocinadores a menudo requieren modificaciones, así que registra las rondas de revisión en tiempo real. Adjuntar cada borrador a la tarea correcta facilita la consulta de la versión aprobada durante la grabación.

3. Organiza el contenido principal

Desglosa el material principal de tu episodio en la sección de contenido principal. Crea tareas para cada segmento, como “discusión del tema uno” o “entrevista con invitado”. Agrega estimaciones de esfuerzo para anticipar el tiempo de grabación y edición requerido.

Adjunta documentos de respaldo, diapositivas o archivos multimedia para que los productores y anfitriones tengan todo lo que necesitan. Ya sean imágenes de IA para la promoción en redes sociales o GIF para referencias en el programa, tu material permanece vinculado al episodio en sí.

4. Transiciones fluidas

Planifica cómo pasarás de una sección a otra en la sección Transiciones. Usa tareas para los ganchos musicales, las pausas publicitarias o las señales narrativas. Marca el progreso con el estado de edición para saber qué está listo y qué aún necesita atención.

Las transiciones pueden mejorar o interrumpir el flujo de un episodio. Registrar estos detalles garantiza la coherencia y ayuda a tu equipo de edición a crear un producto final impecable.

5. Crea la llamada a la acción (CTA)

Usa la sección de llamada a la acción para diseñar las indicaciones para los oyentes. Agrega tareas para que los oyentes se suscriban, descarguen una plantilla gratuita o visiten tu sitio web. Asigna responsabilidades a los miembros del equipo de promoción que supervisarán las acciones de seguimiento.

Un llamado a la acción bien colocado convierte a los oyentes pasivos en seguidores activos. Dar seguimiento a la responsabilidad garantiza que incluyas tus llamadas a la acción en los momentos correctos y llegues a tus canales de marketing.

6. Cierra con el cierre

Planifica tus comentarios finales en la sección Cierre. Registra los agradecimientos, las vistas previas del próximo episodio o los recordatorios para las redes sociales. Usa fechas de entrega para evitar apresurar estos detalles críticos.

Debido a que es fácil pasar por alto el cierre, asignar la responsabilidad garantiza que se registre con el mismo nivel de pulido que la introducción. Mantenerlo en el flujo de trabajo eleva la profesionalidad de tu programa.

Funciones recomendadas para tu plantilla de planificación de pódcasts

Las funciones de Asana hacen que tu plantilla de pódcast sea más que una lista de verificación estática. La transforman en un flujo de trabajo que puedes repetir y adaptar a lo largo de las temporadas o en varios programas.

Campos personalizados

Los campos personalizados te brindan la flexibilidad que necesitas para dar seguimiento al estado del guion, el estado del invitado y la plataforma de grabación. Al estandarizar estos detalles, es más fácil filtrar u ordenar por prioridad y detectar qué tareas aún requieren trabajo.

Vistas del proyecto

Las vistas del proyecto te permiten alternar entre los modos de lista, tablero y calendario. Un calendario semanal te ayuda a combinar las fechas límite de los episodios con la edición o la promoción, mientras que la vista de tablero proporciona una vista rápida de dónde se encuentra cada episodio en el proceso.

Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo te permiten automatizar las acciones repetitivas. Cuando un productor mueve una tarea a “Listo para grabar”, la plantilla puede asignar automáticamente una tarea de edición o notificar a una parte interesada. La automatización mantiene el impulso sin seguimientos adicionales.

Paneles

Los paneles proporcionan visibilidad durante toda la temporada de pódcast. Puedes ver cuántos episodios grabaste, cuáles están en edición y si las tareas de promoción se realizan a tiempo. El análisis de datos de los paneles facilita la reasignación rápida de tareas o la resolución de cuellos de botella.

Aprobaciones

Las aprobaciones garantizan que nada se publique sin la aprobación adecuada. Ya sea que se trate de un mensaje del patrocinador, notas del programa finalizadas o un archivo de audio completo, las partes interesadas pueden dar su aprobación directamente en el proyecto, lo que ayuda a reducir los retrasos y la falta de comunicación.

Integraciones recomendadas para tu plantilla de pódcast

Las integraciones pueden mejorar tu plantilla para pódcast al conectarla con las aplicaciones que ya usas. En lugar de alternar entre plataformas, mantienes todo vinculado en un solo flujo de trabajo. Consulta nuestra lista completa de aplicaciones e integraciones para encontrar el software y las aplicaciones que usas a diario.

Dropbox

Dropbox se integra directamente con las tareas para que puedas adjuntar portadas de pódcast, miniaturas o archivos de audio sin procesar. Tener estos activos vinculados a la tarea correcta hace que sea más fácil dar feedback o finalizar el contenido.

Google Drive

Google Drive te permite cargar borradores de guiones, acuerdos de patrocinio y planes de promoción directamente en tu plantilla de planificación de pódcasts. Al vincular estos archivos, tu equipo siempre tendrá la última versión lista para revisar, sin tener que buscar en carpetas compartidas.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ofrece actualizaciones en tiempo real donde tu Equipo ya se comunica. Si una tarea de edición cambia de estado o un mensaje del patrocinador necesita aprobación, las notificaciones aparecen directamente en Teams.

YouTube

Los equipos de pódcast dan seguimiento a los videos de YouTube dentro del mismo proyecto que sus episodios de audio. Las vistas del proyecto muestran el progreso desde la creación del guion hasta la carga y la promoción. Entregas ambos formatos con calidad y tiempos consistentes.

Canva

Canva te ayuda a diseñar elementos visuales como logotipos de pódcast, fuentes, imágenes de portada, gráficos de redes sociales o miniaturas de episodios. Al adjuntarlos directamente a las tareas, tu ciclo de comentarios se acorta y tu personalización de marca es más uniforme.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas para pódcast