Estrategia de contenido

Faltan pocos días para tu próxima campaña de marketing de contenido y todavía no sabes qué publicarás. Tu plantilla de calendario de contenido está desorganizada, tu Equipo no está sincronizado y estás dedicando más tiempo a buscar actualizaciones que a publicar. La presión aumenta y, sin un plan, incluso el mejor contenido puede fracasar. Ahí es donde una plantilla para estrategias de contenido puede marcar la diferencia.

Nuestra plantilla gratuita para estrategias de contenido aporta estructura a tu proceso editorial. Te ayuda a definir objetivos, alinear tu calendario de contenido con las campañas, asignar trabajo a los miembros adecuados del equipo y dar seguimiento al rendimiento en todos los formatos. Si estás planificando publicaciones de blog, pódcast o contenido de redes sociales, esta plantilla paso a paso mantiene tu estrategia de marketing de contenido bien fundamentada y práctica.

¿Para quiénes son útiles las plantillas de estrategia de contenido?

Una de nuestras líderes de marketing solía dar seguimiento a la planificación de contenido con cinco herramientas diferentes. Después de adoptar la plantilla de estrategia de contenido de Asana, su equipo colaboró de manera más eficiente y cumplió con las fechas límite.

Esta plantilla gratuita ayuda a cualquier equipo que crea, publica o gestiona contenido digital. Es especialmente útil para equipos de marketing digital, estrategas de SEO, gerentes de redes sociales y líderes editoriales que necesitan equilibrar los objetivos a largo plazo con los flujos de trabajo de publicación diaria.

Ya sea que estés escalando un blog, lanzando un pódcast o creando conciencia de marca en tus plataformas de redes sociales, esta plantilla proporciona un proceso repetible para obtener resultados consistentes y de alta calidad.

Por qué usar la plantilla para estrategias de contenido de Asana

Un creador de contenido nos dijo una vez: “Antes de esta plantilla, ni siquiera sabíamos qué habíamos publicado el último trimestre”. ¿Te suena familiar? Con todo en un solo lugar, la plantilla de plan de contenido de Asana te ayuda a conectar el contenido con los resultados.

Usa esta plantilla de estrategia de contenido para lo siguiente:

• Crear un calendario editorial que refleje los objetivos de marketing y sirva como hoja de ruta para tu estrategia de contenido.

• Asignar responsables y fechas límite para que todas las tareas avancen según lo programado.

• Auditar tu contenido existente para identificar qué impulsa el tráfico del sitio web y qué debe actualizarse.

• Dar seguimiento al rendimiento del contenido y las métricas de SEO en una sola plataforma.

• Personalizar los campos para el tipo de contenido, el público objetivo o el canal de distribución para mantener todo organizado y fácil de filtrar.

Cómo usar esta plantilla para estrategias de contenido

Diseñamos esta plantilla de estrategia de contenido para que sea simple y escalable. Sigue estos pasos para configurar tu propio plan de contenido y ejecutar tu proceso editorial de manera organizada y eficiente.

Paso 1: define tus objetivos y metas

Comienza por identificar qué es el éxito para tu Equipo. ¿Estás tratando de aumentar el tráfico orgánico, aumentar el compromiso o respaldar el lanzamiento de un producto? Definir tus objetivos comerciales te ayuda a combinar la producción de contenido con esfuerzos de marketing más amplios.

Agrega tareas para cada objetivo en esta sección y vincúlalas a entregables de contenido específicos. Proporcionar detalles mantiene a tu equipo en sintonía sobre el propósito de la creación de contenido.

Paso 2: Comprender a tu audiencia

Un buen contenido solo tendrá impacto cuando se dirija al público adecuado. Usa esta sección para documentar los perfiles de compradores, los datos demográficos, los segmentos de audiencia y los tipos de contenido que prefieren.

Puedes crear tareas para el desarrollo de personas, encuestas de audiencia o análisis de datos recopilados de herramientas como HubSpot o Google Analytics. Conocer a tus lectores te ayuda a tomar decisiones de contenido más inteligentes.

Paso 3: Realiza una auditoría y análisis de contenido

Antes de planificar contenido, revisa lo que ya tienes. Esta sección es donde realizarás una auditoría de contenido. Etiqueta los artículos obsoletos, identifica las brechas de cobertura y marca las piezas de alto rendimiento para reutilizarlas.

Los equipos suelen combinar esto con una plantilla de auditoría de sitios web o una plantilla de auditoría de SEO para evaluar factores como la velocidad del sitio, los enlaces rotos y la usabilidad móvil.

Cada tarea en esta sección puede representar un elemento de contenido. Agrega campos personalizados para las métricas de rendimiento, como el tráfico, las conversiones o la clasificación de SEO. De esa manera, tendrás una instantánea de tu biblioteca de contenido existente.

Paso 4: planifica y crea tu contenido

Este paso es donde la lluvia de ideas se convierte en acción. Agrega tareas para las ideas de contenido, conéctalas con las próximas campañas y asigna fechas de entrega en función de tu calendario editorial.

También puedes agrupa el contenido por tema, etapa del embudo o canal. Usa etiquetas o campos personalizados para los formatos (blog, pódcast, estudio de caso) y anota qué miembros del equipo son responsables de cada idea.

Paso 5: crea y optimiza el contenido

Esta sección respalda todo el flujo de trabajo de producción, desde la redacción y el diseño hasta la optimización de SEO y las aprobaciones. Cada tarea debe representar una pieza de contenido en progreso.

Divide cada tarea en subtareas para redactar, editar, revisar y publicar. Agrega dependencias para ayudar a tu equipo a seguir el orden correcto y usa campos para marcar el estado, el tipo de contenido o las palabras clave objetivo.

Paso 6: Distribuir y promocionar el contenido

Una vez que publiques tu contenido, te recomendamos supervisar su rendimiento a lo largo del tiempo. Usa esta sección para planificar el contenido de las redes sociales, los boletines informativos y otras tácticas de distribución que transmitan tu mensaje.

Crea tareas para cada canal promocional, como LinkedIn, email o asociaciones, y asigna responsables. También puedes dar seguimiento a las métricas aquí para medir el rendimiento de la distribución.

Funciones de estrategia de contenido de Asana

Las funciones de Asana te permiten personalizar esta plantilla de estrategia de contenido para que se adapte a tu flujo de trabajo específico. Estas funciones te ayudan a visualizar tu proceso editorial, mejorar la **Responsabilidad** y agilizar la colaboración. Puedes explorar nuestro conjunto de funciones finalizado aquí.

Vistas de los proyectos

Cambia entre las vistas de Lista, Calendario, Cronograma o Tablero para que coincida con el flujo de trabajo de tu equipo. Por ejemplo, usa la vista de Tablero para mover el contenido a través de etapas como “Idea”, “En progreso” y “Publicado”. Usa la vista de Calendario para detectar brechas de contenido y fechas límite.

Campos personalizados

Da seguimiento a los datos esenciales, como el tipo de contenido, el nivel de prioridad, el público objetivo o el canal (por ejemplo, sitio web o redes sociales). Los campos personalizados facilitan el filtrado, la generación de informes y la alineación del contenido con los objetivos de la campaña.

Dependencias de las tareas

Configura las tareas para que se esperen entre sí, de modo que la redacción no comience hasta que se finalice la investigación de palabras clave. Las dependencias ayudan a aclarar el flujo de trabajo y a reducir los obstáculos durante la producción de contenido.

Hitos

Destaca los eventos clave de publicación, como una actualización trimestral de contenido o el lanzamiento de una nueva estrategia de marketing de contenido. Los hitos proporcionan a los equipos un objetivo concreto por el cual trabajar y ayudan a celebrar su progreso.

Automatización

Crea reglas que automaticen los pasos repetitivos. Por ejemplo, mueve una tarea a la columna “Listo para revisar” cuando se marque como “Borrador finalizado”. Las automatizaciones reducen el trabajo administrativo y ayudan a tu plan de marketing en el camino correcto.

Formularios

Permite que los equipos internos o los freelancers envíen ideas de contenido a través de un formulario estándar. Cada envío se convierte en una tarea con campos precargados, lo que permite mantener la lluvia de ideas estructurada y en línea con la marca.

Integraciones recomendadas

Las integraciones amplían tu plantilla de estrategia de contenido al conectar Asana con tus herramientas favoritas. Desde la creación de contenido hasta el análisis, estas aplicaciones respaldan cada fase de tus esfuerzos de marketing de contenido. Explora la lista finalizada en nuestra galería de aplicaciones.

Google Drive

Agrega borradores, pautas editoriales o imágenes aprobadas directamente a cada tarea. Siempre tendrás la última versión disponible sin necesidad de cambiar de plataforma.

HubSpot

Conecta Asana con HubSpot para alinear tu calendario de contenido con campañas de email y páginas de destino. Planifica flujos de trabajo que atraigan clientes potenciales y realiza un seguimiento de los tipos de contenido con mejor rendimiento.

Canva

Diseña gráficos personalizados para redes sociales o publicaciones de blog directamente desde Asana. Agrega elementos visuales a las tareas de contenido y agiliza los comentarios entre escritores y diseñadores.

Slack

Recibe notificaciones automáticas cuando una tarea avanza a través de las etapas o se te asigna. Comparte actualizaciones rápidas con los colaboradores y reduce el intercambio de emails.

Loom

Usa Loom para compartir actualizaciones rápidas en video sobre el estado del contenido, los cambios de estrategia o las pautas editoriales. Incorpora Looms en las tareas de Asana para aclarar el contexto.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de estrategia de contenido