Horario de trabajo

Estás en pleno día cuando alguien pregunta: “¿Quién está disponible para el turno de la mañana del viernes?” Haces una pausa. No estás seguro. ¿Jamie? ¿O lo tomó Priya? Abres una hoja de cálculo. Luego, tu email. Luego Slack. La respuesta probablemente esté en algún lugar, pero encontrarla ralentiza todo.

Ahí es donde la plantilla de cronograma de trabajo de Asana puede ayudarte. Asigna turnos por nombre. Mira quién está disponible, cuándo y dónde. Detecta las brechas antes de que causen problemas. Incluso puedes integrar esta plantilla con otras herramientas, como Slack o Gmail. Ya sea que estés buscando un cronograma diario o planificando el próximo mes, todo está en un solo lugar y siempre actualizado.

¿Quién se beneficia con esta plantilla de cronograma de trabajo?

Hemos visto a los equipos perder horas cada semana tratando de averiguar quién trabaja y cuándo. Es por eso que creamos esta plantilla de cronograma de trabajo para simplificar el proceso. Ya sea que estés gestionando turnos por hora en un café local o coordinando cronogramas de proyectos en un departamento de marketing, tener un creador de cronogramas inteligente que automatice las tareas y se sincronice al instante hace que el trabajo sea más eficiente.

Esta plantilla de cronograma de trabajo es ideal para:

• Jefes de turno que planifican horarios semanales de empleados con horas de inicio y finalización definidas.

• Equipos de Recursos Humanos que dan seguimiento al tiempo libre, la disponibilidad y los costos de mano de obra en todos los departamentos.

• Coordinadores o agencias freelance que gestionan múltiples contratistas y zonas horarias.

• Jefes de operaciones que crean cronogramas de trabajo diarios y mensuales para garantizar la cobertura.

• Equipos que gestionan turnos rotativos, trabajadores remotos o acuerdos de trabajo flexibles.

Al centralizar las horas de trabajo, las tareas diarias y la disponibilidad en una sola plantilla, los equipos obtienen una imagen más clara de su semana.

¿Por qué usar la plantilla de cronograma de trabajo de Asana?

Un cliente minorista cambió de una plantilla de cronograma de trabajo de empleados imprimible a la versión digital de Asana. Ahora dan seguimiento a los turnos, las solicitudes de tiempo libre y la cobertura de roles en un solo espacio de trabajo. Como resultado, redujeron el tiempo de programación semanal a la mitad y disminuyeron la superposición de tareas.

Con la plantilla de cronograma de trabajo de Asana, puedes hacer lo siguiente:

• Reducir la entrada manual al automatizar las asignaciones de turnos y las actualizaciones.

• Visualizar los cronogramas semanales, diarios o mensuales con la vista de Cronograma o el Calendario.

• Dar seguimiento a la disponibilidad de los empleados, las horas totales y los conflictos de programación en tiempo real.

• Estandarizar la programación de turnos mediante el uso de plantillas con planes semanales repetibles.

• Integrar herramientas de seguimiento del tiempo y comunicación para crear un proceso de programación colaborativo.

Cómo usar esta plantilla de cronograma de trabajo

Todas las plantillas de Asana están diseñadas para ayudarte a comenzar más rápido. Esta incluye campos y vistas que simplifican la programación entre equipos, roles y zonas horarias. Úsala tal como está o personalízala para que se adapte a tu flujo de trabajo específico.

¿Quieres más opciones? Explora la biblioteca completa de plantillas de Asana para encontrar soluciones para todos los aspectos de la gestión del trabajo.

1. Duplica la plantilla de cronograma de trabajo.

Haz clic en “Usar plantilla” para crear tu programa. Cámbiale el nombre en función de tu equipo o período, como “Programación de turnos de julio de 2025”.

2. Agrega los nombres y roles de los empleados.

Usa los campos personalizados para indicar el departamento, la ubicación o el puesto. Asigna cada tarea (turno) al empleado correspondiente.

3. Establece los días y horarios.

Define los días de la semana en que trabaja cada empleado. Agrega las horas de inicio y finalización como fechas y horas de entrega.

4. Da seguimiento al tiempo libre y la disponibilidad.

Usa etiquetas o secciones para indicar solicitudes de tiempo libre, sesiones de capacitación o días flexibles.

5. Visualiza y ajusta.

Usa la vista de Calendario o de Cronograma para detectar rápidamente brechas, conflictos o excesos en tu programación semanal.

Funciones de gestión del tiempo de Asana

Las funciones de Asana simplifican los flujos de trabajo complejos con herramientas que mejoran la automatización y el trabajo en equipo. Estas son nuestras funciones favoritas de gestión del tiempo que pueden acelerar y escalar tu proceso de programación.

Para explorar todas las funciones de Asana, visita la página de funciones de Asana.

Vista de cronograma: planifica y visualiza el cronograma semanal de tu equipo en un diseño similar a un diagrama de Gantt. Detecta superposiciones o brechas de un vistazo.

Campos personalizados: da seguimiento a los roles de los empleados, los tipos de turnos o las ubicaciones dentro de cada tarea. Esto facilita la clasificación o el filtrado de tu cronograma.

Reglas de automatización: asigna turnos automáticamente, notifica a los empleados sobre los cambios o marca las horas extras mediante reglas de automatización simples.

Vista de calendario: visualiza los horarios día a día, consulta la cobertura por turno y realiza ajustes de arrastrar y soltar fácilmente.

Formularios: estandariza el proceso para enviar y asignar solicitudes de tiempo libre y actualizaciones de disponibilidad.

Integraciones recomendadas

Asana se integra con tus herramientas actuales, para que no tengas que cambiar de plataforma cuando finalizas una tarea. Estas son algunas de nuestras principales integraciones para ayudar a los equipos a gestionar los cronogramas de trabajo de los empleados dentro de esta plantilla.

¿Quieres ver qué otras herramientas se conectan con Asana? Consulta la lista completa de integraciones para descubrir herramientas que pueden simplificar aún más tu flujo de trabajo.

Calendario de Google: sincroniza tu programa de Asana con tu aplicación de calendario para estar al tanto de los turnos y las reuniones.

Slack: envía recordatorios automáticos de turnos o actualizaciones de programación a los canales del equipo.

Harvest: realiza un seguimiento de las horas trabajadas directamente desde tus tareas de Asana para respaldar la nómina o el presupuesto del proyecto.

Google Drive: almacena y comparte documentos de empleados, manuales de capacitación o pautas de programación junto con tu plantilla.

Timely: registra las horas automáticamente y obtén resúmenes visuales de cómo los miembros del equipo dedican su tiempo.

Time Doctor: supervisa la productividad, da seguimiento al tiempo por tarea y genera informes de trabajo detallados.

Everhour: haz un seguimiento del tiempo y los presupuestos directamente desde tu plantilla de cronograma de trabajo.

TimeCamp: combina la gestión de tareas y tiempo con análisis de datos sobre las horas facturables y el rendimiento.

Zapier: automatiza los pasos de programación repetitivos, como enviar emails o eliminar la necesidad de registrar manualmente las planillas de asistencia en herramientas poco prácticas como las Hojas de cálculo de Google.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de cronograma de trabajo