Veranstaltungsplanung

Mit unserer Vorlage für Veranstaltungen erhalten Sie eine Checkliste, die Sie auch als Zeitplan verwalten können, zu der Sie externe Anbieter einladen und mit Ihrem Team kommunizieren können.

Unsere Tipps – so beginnen sie mit unserer Vorlage zur Eventplanung

Events planen ist eine stressige Angelegenheit. Dutzende Fristen müssen eingehalten und Details erfasst werden – da kann es schon einmal vorkommen, dass man etwas übersieht, was die planmäßige Durchführung der Veranstaltung gefährdet. Das Risiko dafür ist besonders hoch, wenn Sie die Planung mit mehreren Tools verwalten. Während eine detaillierte Tabelle bei der Eventplanung manchmal durchaus nützlich sein kann, steigert die Eventplanungsvorlage von Asana die Produktivität Ihres Teams und schafft Klarheit.

  • Budgets festlegen, Aufgaben erfassen und To-dos von der Liste streichen. Mit unserer kostenlosen Vorlage für die Eventplanung haben Sie einen Leitfaden für jeden Schritt des Eventplanungsprozesses. Legen Sie Ihre Budgets vor der Veranstaltung fest, erstellen Sie eine Checkliste zur Planung der Veranstaltung und behalten Sie jede Aufgabe im Blick, damit alles reibungslos abläuft.
  • Visualisieren Sie Ihren Eventplan auf einer Zeitleiste. Um eine Veranstaltung wirklich effektiv planen zu können, müssen Sie nicht nur wissen, wann welche Aufgabe erledigt sein muss – Sie brauchen auch einen Überblick darüber, welche Aufgaben von anderen abhängig sind. Identifizieren Sie etwaige Konflikte bei Abhängigkeiten schon im Vorfeld, damit die Planung Ihres Event wie vorgesehen abläuft.
  • Verhindern Sie Fehlkommunikation und isolierte Arbeitsbereiche. Indem Sie den Fortschritt direkt über die Vorlage mit Ihren Mitarbeitern teilen, wird die Veranstaltungskoordination zum Kinderspiel. Bringen Sie alle (und alles) auf denselben Stand – ohne zusätzliche Meetings und viele Anrufe bei Teamkollegen, um Updates zu erhalten.
  • Verwalten Sie Anbieter und Gäste auf proaktive Weise. Wandeln Sie E-Mails mit unseren Outlook- und Gmail-Integrationen in durchführbare Aufgaben um. So können Sie gut mit allen zusammenarbeiten – selbst mit Personen, die nicht in Asana sind.
  • Greifen Sie von überall auf Ihre Pläne zu. Teilen Sie Ihre Checkliste für die Eventplanung mit Ihren Mitarbeitern – egal ob im Büro oder von unterwegs. Unsere Eventplanungsvorlage unterstützt Sie beim Erstellen eines Plans, auf den Sie über Ihren Computer oder online und offline über die mobile App von Asana Zugriff haben.

Beispiele für Arbeiten rund um Veranstaltungen, die Sie mit Asana koordinieren können

Sie beginnen gerade erst mit der Eventplanung in Asana?

Hier finden Sie einige Antworten auf Ihre Fragen:

  • Wie plane ich eine Veranstaltung? Unabhängig von der Art der Veranstaltung müssen Sie immer mehrere laufende Vorgänge im Auge behalten, ohne einen davon zu übersehen. Und dabei kann Sie die kostenlose Vorlage für die Eventplanung unterstützen. Planen Sie das Budget, erstellen Sie eine Checkliste und behalten Sie alles an einem Ort im Blick. Erfassen Sie Aufgaben, die vor der Veranstaltung erledigt werden müssen, klären Sie Abhängigkeiten und verwalten Sie sogar den Zeitplan des Veranstaltungstages. So wird Ihre Veranstaltung wirklich reibungslos über die Bühne gehen.
  • Was sollte ein Veranstaltungsplan beinhalten? Ihr Veranstaltungsplan sollte sowohl das große Ganze als auch die Details widerspiegeln. Erstellen Sie Ihren Veranstaltungsplan unbedingt, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Nur so können Sie sicherstellen, dass alle Daten und Fristen auch möglich sind. Einigen Sie sich auf ein Budget und eine Checkliste. Legen Sie dann fest, wer was und bis wann erledigt – damit alles auch fristgerecht fertig ist.

Mit der Checkliste für die Eventplanung von Asana haben Sie eine zentrale Informationsquelle, auf die Sie sich bei der Planung unvergesslicher Veranstaltungen stützen können. Starten Sie noch heute mit unserer Vorlage für die Eventplanung.

Vorlage verwenden

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