Strategisches Management: Definition, Phasen und Modelle

Seien Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus, mit Sinn und Verstand. Wenn Ihr Team weiß, was seine Ziele sind und weshalb sie wichtig sind, kann es seine Arbeit effizient und effektiv erledigen.

Dieser Prozess kostet jedoch Zeit und Mühe. Hier kommt das strategische Management ins Spiel. In diesem Artikel erfahren Sie, was strategisches Management ist und wie Ihr Team vom strategischen Managementprozess profitieren kann.

Was ist strategisches Management?

Strategisches Management ist der systematische Prozess, mit dem Unternehmen ihre Ressourcen planen, koordinieren und einsetzen, um langfristige Ziele zu erreichen und sich im Wettbewerb zu behaupten. Es handelt sich dabei nicht um eine einzelne Maßnahme, sondern um einen kontinuierlichen Prozess der Strategieformulierung, ‑bewertung und ‑verbesserung.

Der Prozess des strategischen Managements umfasst:

• Definition der Mission Vision

• Langfristige Zielsetzung unter Beachtung der Unternehmensvision, wie bei BHAGs.

• SWOT-Analyse

• Strategie-Evaluation

• Interne Analyse Ihrer Unternehmensstruktur

• Analyse Ihres externen Umfelds, auch in Bezug auf Ihre Konkurrenten

• Strategisches Planen

• Pläne für die Prozessimplementierung, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen

• Umsetzung einer wettbewerbsfähigen Strategie

Der Begriff „Strategisches Management" erinnert Sie womöglich an einige weitere wichtige Unternehmenselemente. Hier erfahren Sie, welche Auswirkungen es auf Ihr Unternehmen haben kann.

Strategisches Management vs. Strategie

Strategie und strategisches Management werden oft verwechselt. Der Unterschied: Strategie beschreibt den Entscheidungsprozess zur Erreichung von Unternehmenszielen. Strategisches Management geht weiter, es umfasst die Umsetzung dieser Strategie unter Berücksichtigung des Wettbewerbsumfelds.

Eine wirksame Strategie ist entscheidend, damit Ihre Mitarbeiter verstehen, welche Prioritäten sie setzen müssen und worauf sie hinarbeiten. Aber um die Strategie in die Tat umzusetzen, brauchen Sie strategisches Management.

Strategisches Management vs. Strategische Planung

Ein strategischer Plan ist ein Tool, mit dem Sie Unternehmensziele festlegen können und erfahren, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um diese Ziele zu erreichen. Strategische Planung ist der Prozess der Erstellung dieses Plans.

Strategisches Management umfasst den strategischen Planungsprozess, leistet aber noch mehr. Neben der Planung, wie Sie Ihre Unternehmensziele erreichen wollen, hilft Ihnen das strategische Management auch dabei, Ihre Ressourcen zu organisieren und die besten Handlungsschritte für das Erreichen der Ziele auszuarbeiten.

Strategisches Management vs. Operatives Management

Obwohl die Begriffe sehr unterschiedlich sind, wird das strategische Management oft mit dem operativen Management verwechselt. Operatives Management beschreibt die alltäglichen Prozesse in Ihrem Unternehmen. Dazu gehört die Wertschöpfungskette Ihres Unternehmens, mit anderen Worten: die Prozesse und Verfahren, die Ihr Unternehmen regelmäßig durchführt, um ein Endprodukt, eine Ware oder eine Dienstleistung bereitzustellen.

Das operative Management beschreibt die Tätigkeiten Ihres Unternehmens, das strategische Management beschreibt die Hintergründe für Ihr Handeln und die Art und Weise, wie Sie handeln. Zunächst hilft Ihnen das strategische Management zu definieren, warum Sie den diversen Vorhaben in Ihrem Unternehmen verschiedene Prioritäten einräumen und was Sie langfristig erreichen wollen. In der Umsetzungs- und Planungsphase legt das strategische Management dann auch fest, wie Sie Ihre Ziele erreichen werden.

Vorteile des strategischen Managements

Wie die meisten Elemente der Unternehmensstrategie kostet auch das strategische Management Zeit, Energie und Mühe. Doch der Aufwand, den Sie in das strategische Management investieren, kommt allen Ebenen Ihres Unternehmens zugute.

Mit effektivem strategischem Management erhalten Sie folgende Vorteile:

• Klare Zielpläne: Erstellen Sie konkrete Pläne zur Erreichung Ihrer Unternehmensziele.

• Wettbewerbsvorteil: Verstehen Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale und nutzen Sie sie strategisch.

• Fortschrittsmessung: Verfolgen Sie systematisch, wie nah Sie Ihren Zielen kommen.

• Teamweite Ausrichtung: Alle Teammitglieder kennen die Prioritäten und deren Hintergründe.

• Strategische Ausrichtung: Das gesamte Unternehmen arbeitet in die gleiche Richtung.

• Schnellere Reaktionsfähigkeit: Reagieren Sie effektiver auf Marktveränderungen.

• Proaktive Strategie: Agieren Sie vorausschauend statt nur auf Veränderungen zu reagieren.

• Kontinuierliche Verbesserung: Analysieren und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse laufend.

Wichtige Modelle und Frameworks im strategischen Management

Für die erfolgreiche Umsetzung des strategischen Managements stehen verschiedene bewährte Modelle und Frameworks zur Verfügung. Jedes eignet sich für unterschiedliche Analysebedürfnisse und Phasen des Strategieprozesses.

Die Wahl des richtigen Frameworks hängt von Ihrer spezifischen Situation ab. Viele Unternehmen kombinieren mehrere Modelle: eine SWOT-Analyse für die Strategieformulierung, eine Balanced Scorecard für die Umsetzung und OKRs für die laufende Fortschrittsmessung.

5 Phasen des strategischen Managementprozesses

Im Allgemeinen ist es hilfreich, sich das strategische Management als einen fünfstufigen Prozess vorzustellen:

1. Ziele festlegen

Der erste Schritt im strategischen Managementprozess besteht darin, Ihre Unternehmensziele zu definieren. Im Idealfall haben Sie bereits einige Zielvorgaben festgelegt, darunter:

• Ihr Vision-Statement

• Ihr Mission-Statement

• Ihre langfristigen Ziele und/oder BHAGs

• Die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens

Es gibt weitere Dokumente, die Sie zu diesem Zeitpunkt in Betracht ziehen können, z. B:

• Ihren Strategieplan

• Ihre Jahresziele, OKRs und KPIs

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Ziele und Pläne kennen, um zu verstehen, wie Sie sie erreichen können. Ihre Ziele bilden die Grundlage für Ihre Pläne zur Entscheidungsfindung.

2. Ihre aktuelle Situation analysieren

Sobald Sie eine Liste mit Ihren Zielen erstellt haben, ist es hilfreich, den Ist-Zustand zu definieren. Der zweite Schritt des strategischen Managements besteht darin, einen Blick nach innen auf Ihre derzeitigen Prozesse zu werfen. Falls Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie eine SWOT-Analyse durchführen, um ein besseres Verständnis der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens zu gewinnen.

Fragen Sie sich auch:

• Was läuft momentan gut?

• Welche Wettbewerbsvorteile hat mein Unternehmen?

• Was läuft schlecht?

• Auf welche Probleme sind Sie ggf. bei alltäglichen Prozessen gestoßen?

• Wie hoch ist Ihr aktueller Marktanteil? Entspricht die Zahl Ihren Zielen?

• Was sind Ihre derzeitigen Unternehmensanforderungen, und werden sie erfüllt?

• Was könnte sich auf Ihre Unternehmensziele auswirken?

• Wie wirkt sich das externe Umfeld (einschließlich der öffentlichen Meinung und des Wettbewerbsumfelds) auf Ihr Unternehmen aus?

• Wie wirkt sich Ihr internes Umfeld (einschließlich Ihrer Arbeitsabläufe, der Mitarbeiterzufriedenheit und der Teammoral) auf Ihr Unternehmen aus?

• Was muss Ihr Unternehmen tun, um Profite einzufahren?

3. Ihre Strategie gestalten

Dieser Schritt dient der Erstellung Ihres Strategieplans, um Ihre Unternehmensziele, und die Methoden zur Erreichung dieser, zu definieren. Je nach Unternehmen und Dauer der Geschäftstätigkeit ist dies auch der Zeitpunkt, an dem Sie das Geschäftsprozessmanagement (GPM) einsetzen, um Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern.

Zu den wichtigsten Fragen dieser Phase gehören:

• Welche Schritte müssen Sie unternehmen, um Ihre Ziele zu erreichen?

• Was sind die Erfolgskennzahlen?

• Wie sehen Ihre derzeitigen Prozesse aus, und können Sie mit diesen Prozessen Ihre Ziele erreichen?

4. Die Strategie umsetzen

Sie haben Ihre Strategie festgelegt, jetzt ist es an der Zeit, sie in die Tat umzusetzen. Der vierte Schritt des strategischen Managementprozesses dauert am längsten. Hier setzen Sie Ihren strategischen Plan um und sehen, welche Wirkung er hat.

Dieser Schritt hängt weitgehend von Ihrer Unternehmensstrategie ab. Im Wesentlichen entscheiden Sie, welche Prozesse Sie bewerten, überwachen und verbessern müssen, und setzen diese Pläne dann in die Tat um. Dies kann von einer besseren Ressourcenzuweisung über die Implementierung von Geschäftsprozessautomatisierung (GPA) zur Optimierung von Prozessen bis hin zum Aufbau eines unternehmensweiten Project Management Office (PMO) reichen. Denken Sie daran, dass die Umsetzung Ihrer Strategie ein langfristiger Prozess ist. Zusätzlich zu Ihren langfristigen strategischen Zielen sollten Sie sich kurzfristige Ziele setzen, um Ihre Strategieumsetzung zu steuern und sicherzustellen, dass Sie auf Kurs bleiben.

5. Fortschritte bewerten

Strategisches Management ist ein langfristiger Prozess. Ihre Strategie kann sich ändern, wenn Ihr Unternehmen wächst. Ähnlich wie Sie Ihren Strategieplan alle drei bis fünf Jahre überarbeiten sollten, sollten Sie auch Ihren Gesamtplan für das strategische Management regelmäßig neu überdenken. Berücksichtigen Sie dabei neue potenzielle Bedrohungen oder Chancen sowie neue Wege, die das Unternehmen möglicherweise einschlagen möchte.

Strategisches Management in der modernen Arbeitswelt

Die Arbeitswelt verändert sich rasant. Volatile Märkte, technologischer Wandel und verteilte Teams stellen das strategische Management vor neue Herausforderungen. Unternehmen, die ihren Strategieprozess an diese Realität anpassen, verschaffen sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Digitalisierung als strategischer Hebel

Digitale Tools ermöglichen es, strategische Ziele transparent für alle Mitarbeiter zu machen, von der übergreifenden Vision bis zu individuellen Aufgaben. Work-Management-Plattformen schaffen die Verbindung zwischen strategischer Planung und operativer Umsetzung.

Ein Beispiel dafür ist Viessmann: Das globale Familienunternehmen mit über 12.750 Mitarbeitern nutzt Asana als zentrale Work-Management-Plattform. Rund 7.000 Mitarbeiter verwalten täglich über 350.000 Aktionen in Asana. Die Software macht die Unternehmensstrategie für alle Mitarbeiter transparent, von der übergreifenden Vision über konkrete Ziele bis zu individuellen Aufgaben. Erfahren Sie, wie auch Ihr Team strategische Ziele transparent verfolgen kann. Jetzt Demo ansehen.

Agilität und iterative Strategieprozesse

Der klassische lineare Strategieprozess weicht zunehmend iterativen Ansätzen. Statt alle drei bis fünf Jahre einen neuen Plan zu erstellen, überprüfen agile Unternehmen ihre Strategie kontinuierlich und passen sie an veränderte Rahmenbedingungen an.

Strategische Transparenz in verteilten Teams

In Unternehmen mit mehreren Standorten oder Remote-Mitarbeitern ist strategische Transparenz besonders wichtig. Wenn alle Teammitglieder verstehen, wie ihre tägliche Arbeit zu den übergeordneten Unternehmenszielen beiträgt, steigen Motivation und Effizienz.

Strategisches Management erfolgreich umsetzen

Strategisches Management ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der alle Ebenen Ihres Unternehmens einbezieht. Definieren Sie klare Ziele, analysieren Sie Ihre aktuelle Situation und nutzen Sie bewährte Frameworks, um Ihre Strategie systematisch umzusetzen. Mit der richtigen Kombination aus Planung, Transparenz und den passenden Tools verwandeln Sie strategische Visionen in messbare Ergebnisse.

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Häufig gestellte Fragen zum strategischen Management