NTEN unterstützt gemeinnützige Organisationen beim Einsatz von Technologie mit Asana

NTEN
  • NTEN-Logo
  • Standort
    • Portland, Oregon
  • Community
    • Unterstützt eine Community aus 50.000+ Mitgliedern
  • Jährliche Konferenz
    • 2.400+ Teilnehmer

Asanas Wirkung

  • Neue Bildungsangebote für Mitglieder werden schneller bereitgestellt
  • Die jährlich veranstaltete Konferenz für über 2.400 gemeinnützige Organisationen ist noch wirkungsvoller
  • Designmaterialien werden durch einen optimierten Anfrage- und Erstellungsprozess schneller produziert

Enge Budgets, minimale Ressourcen, veraltete Technologie – das sind nur einige der Merkmale, die typischerweise mit Gemeinnützigkeit in Verbindung gebracht werden. Mit weniger Ressourcen ist es für gemeinnützige Organisationen von entscheidender Bedeutung, auf Technologie zurückzugreifen. Damit können sie ihre Zielgruppe besser unterstützen und ihre Mission effektiver vorantreiben. NTEN, ebenfalls eine gemeinnützige Organisation, macht genau das, indem sie die Nutzung von Technologie bei anderen gemeinnützigen Organisationen fördert.

Wie bei vielen gemeinnützigen Organisationen üblich, ist das Team von NTEN klein, aber wirkungsvoll. Mit Sitz in Portland und mehreren Mitarbeitern in der Ferne veranstalten sie eine jährliche Konferenz und produzieren unzählige Ressourcen für ihre über 50.000 Mitglieder. Dies hilft den Mitgliedern, die beste Technologie kennenzulernen und sie anzuwenden. An der Spitze des Unternehmens steht Amy Sample Ward, CEO von NTEN.

Als das Unternehmen wuchs, wollte das Team die Einsicht in Verantwortlichkeiten, Fristen und die Möglichkeiten des Mitwirkens an Projekten transparenter gestalten. Bei mehreren gleichzeitig stattfindenden Initiativen, wurden kleine aber kritische Schritte immer wieder vergessen, weil der Informationsaustausch nicht richtig funktionierte. Aufgrund ihrer führenden Rolle im Hinblick auf Technologie wussten die Teammitglider von NTEN, dass es Tools gibt, die ihnen bei der Steigerung der Effektivität helfen konnten. Deshalb beschlossen sie, mit gutem Beispiel voranzugehen und ein Tool zu finden, mit dem sich alles an einem Ort organisieren lässt.

Die Suche nach einem flexiblen Tool für die Zusammenarbeit

Mehrere Mitglieder von Amys Team hatten in der Vergangenheit bereits verschiedene Arbeitsverwaltungstools ausprobiert. Sie beschlossen aber, dass es an der Zeit war, alles auf einer Plattform zu vereinen. Für Amy boten die Tools, die sie ausprobiert hatten, nicht die benötigten Funktionen.

Nach der Evaluierung einiger Tools erkannten Amy und ihr Team, dass ihnen Asana die benötigte Funktionalität bietet. In Asana sahen sie den Zusammenhang zwischen verschiedenen Arbeitsvorgängen, z. B. durch Aufgaben in mehreren Projekten, Abhängigkeiten, und Fälligkeitsterminen. Es ermöglichte ihnen auch, über die Arbeit mithilfe von Kommentaren, Diskussionen und dem Projektstatus zu kommunizieren, ohne ein anderes Tool nutzen zu müssen. Die mit der Arbeit verbundene Kommunikation trug dazu bei, dass Verantwortlichkeiten klar waren und weniger unnötige Kommunikation stattfand. Außerdem bot Asana auch die Möglichkeit, die Sichtbarkeitseinstellungen für sensible Aufgaben anzupassen.

„Ich erinnere mich, wie ich über den Rabatt für gemeinnützige Organisationen erfahren habe und dachte: ‚Wir können all diese Funktionen erhalten und bleiben innerhalb unseres Budgets. Das machen wir.‘

Für Amy, die mit dem Mangel an Ressourcen bei gemeinnützigen Organisationen nur allzu vertraut ist, waren die Rabatte für gemeinnützige Organisationen der entscheidende Faktor für die Einführung von Asana. Mit einem Rabatt von 50 % und Zugang zum Asana-Beraterprogramm verwenden Amy und ihr Team nun den Asana Business-Plan. Sie nutzen Funktionen wie Formulare, Portfolios und Workload. Mit diesen Funktionen optimieren sie die Annahme von neuen Aufgaben, können den Fortschritt ihrer Vorhaben verfolgen, und sind in der Lage, ihre wertvollsten Ressourcen besser zu verwalten.

Mit gutem Beispiel voran: Die Einführung von Asana im Team

Bei so viel Erfahrung mit der Einführung neuer Technologien für gemeinnützige Organisationen ging NTEN sehr methodisch bei der Implementierung von Asana vor. Sie begannen mit einem Pilotprojekt, das mit einem Team und einem Projekt durchgeführt wurde. Später haben Sie dieses um weitere Projekte und Teammitglieder erweitert. Die ersten Nutzer schulten dann ihre Teamkollegen, als diese ebenfalls begannen, an Projekten mitzuarbeiten und ihre Arbeit in Asana zu verwalten.

„Unsere Einführungsmethode half uns, das Gefühl zu vermitteln, dass Menschen einbezogen wurden und nicht gezwungen waren, das Tool zu benutzen.”

Da die Struktur und die Konventionen für die Arbeitsverwaltung in Asana bereits festgelegt wurden, war es einfach, den Rest der Organisation dazuzuholen. NTEN verwendete Projektvorlagen, damit neue Anwender den unmittelbaren Nutzen von Asana erkennen konnten. Mit der visuellen Unterstützung, die Vorlagen bieten, konnten die Nutzer sehen, auf welche Weise sie ihre Arbeit strukturieren und verwalten können. Somit war sofort klar, wie Asana ihre tägliche Arbeit erleichtern würde. Sie konnten dadurch die Zeit verkürzen, die nötig war, um das gesamte Team an Bord zu holen.

Bessere Einsicht und Effizienz mithilfe von Asana

Jetzt verwendet NTEN Projektvorlagen, um jeden der wöchentlichen Kurse wie Digital Literacy and Accessibility und The Anatomy of a Website Redesign zu planen. Sie vergessen keine kritischen Schritte mehr und jeder kann mithelfen, wenn ein Teamkollege nicht im Büro ist. Das reduziert nicht nur den Stress für das Team, sondern hilft auch, in jedem Kurs noch bessere Inhalte und Ressourcen bereitzustellen.

„Mit Asana verschwenden wir keine Zeit mehr damit, uns daran erinnern zu müssen, was wir zu erledigen haben.”

Das NTEN-Team nutzt Asana auch für die Planung seiner jährlichen NTC-Konferenz, die über 2.400 Teilnehmer aus gemeinnützigen Organisationen begrüßt. Diese suchen nach neuen Wegen, um einen Wandel mit Technologie anzuregen. Durch die Verwaltung aller NTC-Aufgaben in einem Masterprojekt können sie alles auf der Zeitleiste sehen und Meilensteine nachverfolgen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass wichtige Schritte rechtzeitig erledigt werden. Das Team kann seinen Mitgliedern dadurch ein besseres Konferenzerlebnis bieten, wie z. B. eine Fotokabine bereitstellen oder die Qualität ihrer Ignite-Präsentationen verbessern. Sie haben keinen Last-Minute-Stress mehr und können sich stattdessen darauf konzentrieren, die Teilnehmer zu begeistern.

NTEN optimiert den Prozess für Anfragen nach kreativen Inhalten. Damit sorgen sie dafür, dass das Designteam alle Informationen im Voraus erhält, die für den Design- und Erstellungssprozess nötig sind. Dies hilft dem Kreativteam, bessere Inhalte schneller bereitzustellen, da alle Anfragen und der Status einer jeden Person klar ist.

Mehr Raum für Teamentwicklung und bessere Geschäftsergebnisse

Mit mehr Struktur und Einsicht in die Arbeit aller Teammitglieder hat NTEN nicht nur interne Prozesse, sondern auch das Team selbst verbessert. Sie haben jetzt mehr Zeit für kreatives Denken, denn alle Verantwortlichkeiten und nächsten Schritte sind klar. Jeder ist nun der Meinung, die nötigen Fähigkeiten zu besitzen, um die eigenen Projekte erfolgreich zu managen. Darüber hinaus kann nun jeder Teamkollege sehen, wie seine Arbeit – egal wie klein sie auch erscheinen mag – zu größeren Vorhaben und dem Erfolg des Unternehmens beiträgt.

„Asana hat jedem im Team geholfen, sich in Hinblick auf die persönlichen Fähigkeiten sicher zu fühlen, um eigene Projekte von Anfang bis Ende erfolgreich zu managen.”

Mit Asana ist NTEN in der Lage, seine Mitglieder und gemeinnützige Organisationen auf Weltklasse-Niveau zu unterstützen. Das bringt die Organisation der Verkörperung und Verwirklichung der eigenen Mission einen Schritt näher.

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Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

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Produkteinführung

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Unternehmensziele

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Mission zum Mond

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Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

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Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!