Borussia Mönchengladbach startet Kampagnen 1,5x schneller mit Asana

Borussia Mönchengladbach
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  • Standort
    • Mönchengladbach
  • Gegründet
    • 1900
  • Liga
    • Mitglied der Bundesliga

ROI von Asana

  • Einsparung von 20+ Stunden pro Teammitglied im Monat, die vorher für Status-Meetings benötigt wurden
  • 50 % mehr Marketing-Kampagnenstarts pro Monat

Im Fußball ist der Gewinn einer Meisterschaft das oberste Ziel. Johannes Feldges, Leiter des Marketing und der Marke beim deutschen Fußballverein Borussia Mönchengladbach scherzt gerne, dass es auch sein oberstes Ziel ist. Schließlich hilft der Ausverkauf von Spielen und die Steigerung der Merchandise-Einnahmen dem Club, die besten Talente anzuziehen.

Während Borussia Mönchengladbach, Mitglied der Bundesliga, eine treue Fangemeinde hat und das Stadion regelmäßig zu 95 % auslastet, sah Johannes Möglichkeiten, die Marke zu modernisieren und noch mehr auf ihre Fangemeinde einzugehen. Anfang 2017 startete Johannes die Neugestaltung der Marke des über 100-jährigen Clubs und begann, das Marketingteam von zwei auf dreizehn Personen zu erweitern.

Mit vielen laufenden Vorgängen für die Neugestaltung der Marke und den neuen Teammitgliedern, die gemanagt werden mussten, erkannte er schnell, dass E-Mails nicht die Transparenz, Struktur oder Unterstützung für die Planung boten, die das Team benötigte. Johannes brauchte ein Tool, um die Arbeit des Teams an einem zentralen Ort zu erfassen, zu organisieren und zu verwalten, damit die Neugestaltung der Marke erfolgreich veröffentlicht werden konnte.

„Jetzt, da wir Kampagnenvorlagen haben und den Projektfortschritt in Asana verfolgen, sparen wir mehr als 20 Stunden pro Monat, die sonst für Meetings aufgewendet wurden. Dies hat unser Team wesentlich effizienter gemacht und ermöglichte uns, neue Strategien wie Performance-Marketing auszuprobieren.”

Die Suche nach einer Lösung zur Beseitigung von isolierter Kommunikation und zur zentralen Verwaltung der Arbeit

Als Johannes mit der Suche nach einem Tool zur Arbeitsverwaltung begann, hatte er einige wichtige Anforderungen im Hinterkopf. Das Tool sollte:

  • Flexibel genug sein, um verschiedene Marketing-Workflows wie Kampagnen, die Erstellung kreativer Materialien, Events und Partnerschaften zu verwalten.
  • Pläne, individuelle Verantwortlichkeiten und Fristen übersichtlich darstellen, um alle auf dem Laufenden zu halten.
  • Die Zusammenarbeit mit Partnern verbessern, die mehrere Arbeitsbereiche abdecken, wie IT, Handel und Medien.
  • Einfach zu bedienen und intuitiv sein, um sicherzustellen, dass das Team diese neue Art zu arbeiten schnell annehmen würde.

Nachdem er ein paar Tools ausprobiert hatte, entschied sich Johannes für Asana, weil es über alle Funktionen verfügte, die sein Team benötigte. Es war außerdem intuitiv zu bedienen, wie die Lieblings-Apps des Teams.

Vom Management der Neugestaltung der Club-Marke bis hin zum gesamten Marketingplan

Johannes begann mit der Verwendung von Asana, um die komplexe Neugestaltung der Marke des Clubs zu verwalten. Als das Team anfing, mehr von seiner Arbeit für die Marken-Neugestaltung in Asana zu verfolgen, erlebten sie aus erster Hand, wie einfach es ist, Informationen zu finden, individuelle Verantwortlichkeiten und Fristen zu sehen und Fortschritte zu verfolgen. So begannen sie, mehr von ihrer Arbeit, wie z. B. Merchandising und Werbekampagnen, zu Asana zu verlagern.

„Durch die Verlagerung unserer Arbeit zu Asana sind wir nun in der Lage, Kampagnen 50 % schneller zu starten. Das ist möglich, weil jeder den Plan einsehen kann und weiß, wofür er verantwortlich ist.”

Heute verwendet das Marketing-Team von Borussia Mönchengladbach Asana, um alle seine Marketingaktivitäten zu verwalten, einschließlich:

  • Marketingstrategie: Ab 2019 begann das Team, seine Marketingstrategie und den gesamten Plan für das Jahr in Asana zu verfolgen. Dies hat allen geholfen, sich auf die wichtigsten Programme und Initiativen einzustellen, so dass jeder weiß, welche Arbeit Priorität hat.
  • Marketingkampagnen: Das Team verwaltet alles, von großen Markenkampagnen bis hin zu kleinen sozialen Kampagnen für den Verkauf von Last-Minute-Tickets. So ist sichergestellt, dass jeder im Team die laufenden Projekte kennt und weiß, wofür er verantwortlich ist, damit es pünktlich losgehen kann.
  • Erstellung kreativer Materialien: Alle Anfragen nach kreativen Inhalten, die auf der Website des Clubs, in Social Media-Konten, Werbeanzeigen und anderen Kanälen erscheinen, werden in Asana verwaltet. Jetzt werden alle Anfragen an einem Ort verfolgt, so dass nichts vergessen wird und das Team sehen kann, in welcher Phase des Erstellungsprozesses sich die einzelnen Materialien befinden.

Da das Team alle laufenden Kampagnen im Blick hat, den aktuellen Stand sieht und weiß woran alle arbeiten, spart jeder Teamkollege durchschnittlich 20 Stunden im Monat. Diese wurden zuvor für die Koordination der Arbeit und die Teilnahme an Status-Meetings benötigt. Mit mehr Zeit, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich zählt, konnten Johannes und sein Team die Denkweise von „Wir müssen das einfach nur erledigen” auf „Lasst uns unsere Marketingkanäle optimieren, um mehr Umsatz zu erzielen” ändern.

Die nächste Phase: Optimierung der Marketingkanäle, um mehr Umsatz zu erzielen

In der nächsten Phase der Weiterentwicklung richtet das Marketing-Team sein Augenmerk auf Performance-Marketing. Dazu gehört alles, von der Optimierung der Webseite und der Verbesserung des E-Commerce-Erlebnisses bis hin zum Testen neuer Kanäle, um mit ihren treuen Fans und Spielbesuchern in Kontakt zu treten. Obwohl dies keine leichte Arbeit sein wird, sind Johannes, das Marketing-Team und dessen Partner, die verschiedene Arbeitsbereiche abdecken, zuversichtlich, dass sie es mit Asana schaffen werden.

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Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

Marketingkampagne

Produkteinführung

Produkteinführung

Unternehmensziele

Unternehmensziele

Mission zum Mond

Mission zum Mond

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!