Aufgabenkommentare und -anhänge
- Inhalt
- Aktivitätsverlauf
- Anhänge
Kommentare
Kommentieren Sie eine Aufgabe, um Fragen zu stellen, zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen oder Einblick zu geben.
Die Kommentare zu einer Aufgabe erscheinen unten im rechten Fensterrechten FensterWeiterlesen.
Jeder mit Zugriff auf eine Aufgabe kann die dazugehörigen Kommentare sehen.
Kommentare hinzufügen
Um einen Kommentar hinzuzufügen:
Klicken Sie auf das Kommentarfeld, geben Sie Ihren Kommentar ein, und klicken Sie anschließend auf die Kommentieren-Schaltfläche.
Drücken Sie
Tab+Cauf Ihrer Tastatur, um das Kommentarfeld aufzurufen.
Die an der Aufgabe Beteiligten erhalten eine entsprechende Benachrichtigung über Ihren neuen Kommentar in ihrer Inbox.
Wenn Sie einen Kommentar entwerfen und vergessen, ihn abzuschicken, wird der Kommentartext als Entwurf für das nächste Mal, wenn Sie die Aufgabe besuchen, gespeichert.
Kommentare löschen oder bearbeiten
So löschen oder bearbeiten Sie einen Kommentar:
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Kommentar und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, der dann angezeigt wird
- Wählen Sie Kommentar bearbeiten
- Wählen Sie Kommentar löschen
Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen oder bearbeiten.
Kommentare anheften
Wenn eine Aufgabe wichtige Kommentare hat, die alle sehen sollen, können Sie diese Kommentare ganz oben im Aktivitätsverlauf der Aufgabe im rechten Fensterrechten FensterWeiterlesen anheften.
Um einen Kommentar anzuheften:
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Kommentar und klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil
- Wählen Sie Oben anheften aus
Sobald ein Kommentar angeheftet ist, erscheint er zweimal im Aktivitätsverlauf:
- Ganz oben angeheftet
- In absteigender chronologischer Reihenfolge mit anderen Aufgaben-Aktualisierungen
Angeheftete Kommentare sind auch durch eine gelbe Markierung gekennzeichnet.
Kommentare losheften
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Kommentar und klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil
- Wählen Sie Oben losheften aus
Aktivitätsverlauf
Eine Vielzahl von Aktionen hinterlassen Verlaufseinträge zu Aufgabenaktivitäten, einschließlich Aufgabenerstellung, Beschreibungsänderungen, Namensänderungen, FälligkeitsdatumsFälligkeitsdatumsWeiterlesenänderungen, VerantwortlichkeitsVerantwortlichkeitsWeiterlesenänderungen, AbschnittsAbschnittsWeiterlesenänderungen und vieles mehr.
Wenn Sie auf Vorherige Aktualisierungen anzeigen klicken, sehen Sie einen einklappbaren Verlauf der Aktionen, die für diese Aufgabe durchgeführt wurden.
Anhänge
Im rechten Fenster können Sie Dateien in alle Asana-Aufgaben hochladen.
Vom Computer
Um eine Datei anzuhängen, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Durchsuchen:
- Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol
- Wählen Sie Ihr Computer und dann die Datei aus
Drag & Drop:
Ziehen Sie die Datei von einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer ins rechte Fensterrechte FensterWeiterlesen der Aufgabe.
Sobald Sie eine Datei anhängen, erscheint sie hier:
- Im Feld für Anhänge der Aufgabe
- Im Aktivitätsverlauf der Aufgabe
Es ist auch möglich, Bilder oder Dateien in die Zwischenablage zu kopieren und als Anhänge in Asana einzufügen.
Nutzer von Google Drive können außerdem Dokumente mit Asana-Aufgaben synchronisieren, um in Asana Benachrichtigungen zu erhalten, wenn neue Kommentare zu synchronisierten Docs, Sheets oder Slides hinzugefügt werden.
Text und Anhänge in Kommentaren zusammenfassen
Sie können einen Textblock sowie einen oder mehrere Anhänge in einem Kommentar zusammenfassen. Hängen Sie eine Datei oder ein Bild an und hinterlassen Sie gleichzeitig einen Kommentar.
Dadurch werden Kommentare, die sowohl Text als auch Anhänge enthalten, übersichtlicher gestaltet.
Anhangsbeschränkungen
Anhänge von Ihrem Computer sind auf 100 MB pro Datei limitiert. Wenn Sie eine größere Datei haben, hängen Sie diese über Dropbox oder Google an.
Es gibt keine Speicherbegrenzung für die Anzahl der Dateien, die Sie hochladen.
Integrationen für Anhänge
Sie können Dateien von Box, Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive/SharePoint direkt an Asana Aufgaben anhängen.
Jede dieser Integrationen verfügt über eigene Berechtigungen für die zugehörigen Dateien. Unsere Integration ändert die Berechtigungen Ihrer Dateien in keinster Weise. Daher könnte es passieren, dass Sie die Datei nach dem Anhängen an eine Aufgabe zusätzlich für die entsprechenden Personen freigeben müssen.
Um Anhänge von einer externen Anwendung hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol
- Wählen Sie eine der drei Optionen. Ein neues Fenster öffnet sich, so dass Sie sich am jeweiligen Konto anmelden können. Melden Sie sich an und wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.
Wenn Sie bei mehreren Google-Konten auf Ihrem Computer angemeldet sind, können Sie auswählen, von welchem Google Drive-Konto Dateien anhängen werden sollen, unabhängig davon, welches Google-Konto derzeit Ihrem Asana-Konto zugeordnet ist.
Per E-Mail
Sie können Dateien anhängen, wenn Sie Aufgaben per E-Mail erstellen. Bitte beachten Sie dabei, dass nur E-Mails mit einer Größe von maximal 30 MB an Asana gesendet werden können
Über mobiles Endgerät
Fügen Sie Dateien über unsere AndroidAndroidAsanas mobile App für Android-Geräte.Weiterlesen-App als Anhang hinzu, indem Sie ein Foto aufnehmen oder Dateien von Ihrem Smartphone oder Google Drive nutzen.
Mit iOSiOSAsanas mobile App für iOS-Geräte.Weiterlesen-Geräten ist es lediglich möglich, Fotos hochzuladen.
Einen Anhang löschen
Um einen Anhang zu löschen:
Im Dropdown-Menü neben dem Namen des Anhangs haben sie drei Möglichkeiten: Genehmigung anfordern, Anhang herunterladen und Anhang löschen.
Klicken Sie auf Anhang löschen, wenn Sie diese Aktion durchführen möchten.
Wenn Sie die Miniaturansicht für ein Bild oder die Story für einen Anhang aus der Aktivitätenliste entfernen, wird die Datei nicht aus der Aufgabe entfernt. Der Aktivitätsverlauf zeigt die vorherigen Aktionen, die jeweils mit einer Zeitangabe versehen sind, und befindet sich über dem Kommentarfeld.
