Aufgaben kommentieren und Anhänge
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Kommentare
Kommentieren Sie eine Aufgabe, um Fragen zu stellen, zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen oder Einblick zu geben.
Die Kommentare zu einer Aufgabe erscheinen unten im rechten Fenster.
Jeder mit Zugriff auf eine Aufgabe kann die Kommentare zu dieser sehen.
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Wenn Sie einen Kommentar entwerfen und vergessen, ihn abzuschicken, wird der Kommentartext als Entwurf für das nächste Mal, wenn Sie die Aufgabe besuchen, gespeichert.
Kurzantworten
Wenn Ihnen jemand eine neue Aufgabe zuweist, sehen Sie unter dem Kommentarfeld die Kurzantworten, mit denen Sie diese Aufgabe schnell bestätigen können.
Kurzantworten werden nur für Aufgaben angezeigt, die Ihnen von anderen Nutzern zugewiesen und noch nicht kommentiert wurden.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol auf der rechten Seite, um das Menü zu erweitern und weitere Kurzantworten anzuzeigen.
Kommentare löschen oder bearbeiten
So löschen oder bearbeiten Sie einen Kommentar:
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Kommentar und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, der dann angezeigt wird
- Wählen Sie Kommentar bearbeiten
- Wählen Sie Kommentar löschen
Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen oder bearbeiten.
Kommentare anheften
Wenn eine Aufgabe wichtige Kommentare hat, die alle sehen sollen, können Sie diese Kommentare ganz oben im Aktivitäts-Feed der Aufgabe im rechten Fenster anheften.
Um einen Kommentar anzuheften:
- Fahren Sie über den Kommentar und klicken Sie auf den erscheinenden Pfeil nach unten
- Wählen Sie Oben anheften aus
Sobald ein Kommentar angeheftet ist, erscheint es zweimal in der Aktivitätsliste:
- Ganz oben angeheftet
- In absteigender chronologischer Reihenfolge mit anderen Aufgaben-Aktualisierungen
Angeheftete Kommentare sind auch durch eine gelbe Markierung gekennzeichnet.
Kommentare losheften
- Fahren Sie über den Kommentar und klicken Sie auf den erscheinenden Pfeil nach unten.
- Wählen Sie Von oben losheften aus
Aktivitäts-Feed
Eine Vielzahl von Aktionen erstellen Feed-Stories zu Aufgaben-Aktivitäten, einschließlich Aufgabenerstellung, Beschreibungsänderungen, Namensänderungen, Fälligkeitsdatums-Änderungen, Verantwortlichkeitsänderungen, Abschnittsänderungen und vieles mehr.
Eine Historie der Aktionen, die im Zusammenhang mit dieser Aufgabe durchgeführt wurden, erscheint in den Kommentaren im rechten Fenster.
Anhänge
Im rechten Fenster können Sie Dateien in alle Asana-Aufgaben hochladen.
Vom Computer
Um eine Datei anzuhängen, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Durchsuchen:
- Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol
- Wählen Sie Ihr Computer und dann die Datei aus
Drag & Drop:
Ziehen Sie die Datei von einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer ins rechte Fenster der Aufgabe.
Sobald Sie eine Datei anhängen, erscheint sie hier:
- Im Feld für Anhänge der Aufgabe
- In der Aktivitätenliste der Aufgabe
Es ist auch möglich, Bilder oder Dateien in die Zwischenablage zu kopieren und als Anhänge in Asana einzufügen.
Anhangsbeschränkungen
Anhänge von Ihrem Computer sind auf 100 MB pro Datei limitiert. Wenn Sie eine größere Datei haben, hängen Sie diese über Dropbox oder Google an.
Es gibt keine Speicherbegrenzung für die Anzahl der Dateien, die Sie hochladen.
Integrationen für Anhänge
Sie können Dateien von Box, Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive direkt an Asana Aufgaben anhängen.
Jede dieser Integrationen hat eigene Rechte, die mit Ihren Dateien verbunden sind. Unsere Integration ändert nicht die Berechtigungen Ihrer Dateien, so dass Sie möglicherweise die Datei auch mit Ihren Kollegen teilen müssen, nachdem Sie sie an eine Aufgabe angehängt haben.
Um Anhänge von einer externen Anwendung hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol
- Wählen Sie eine der drei Optionen. Ein neues Fenster öffnet sich, so dass Sie sich am jeweiligen Konto anmelden können. Melden Sie sich an und wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.
Wenn Sie bei mehreren Google-Konten auf Ihrem Computer angemeldet sind, können Sie auswählen, von welchem Google Drive-Konto Dateien anhängen werden sollen, unabhängig davon, welches Google-Konto derzeit Ihrem Asana-Konto zugeordnet ist.
Per E-Mail
Sie können Dateien anhängen, wenn Sie Aufgaben per E-Mail erstellen.
Über mobiles Endgerät
Fügen Sie Dateien über unsere -App als Anhang hinzu, indem Sie ein Foto aufnehmen oder Dateien von Ihrem Smartphone oder Google Drive nutzen.
Mit iOSiOS Asanas mobile App für iOS-Geräte. Weiterlesen -Geräten ist es lediglich möglich, Fotos hochzuladen.
Einen Anhang löschen
Um einen Anhang zu löschen:
Fahren Sie über den Namen des Anhangs im rechten Fenster und klicken Sie auf das X-Symbol, das angezeigt wird.
Wenn Sie die Miniaturansicht für ein Bild oder die Story für einen Anhang aus dem Aktivitäts-Feed entfernen, wird die Datei nicht aus der Aufgabe entfernt. Der Aktivitäts-Feed ist eine Liste der zeitgesteuerten Aktionen über dem Kommentarfeld.
