Aufgaben kommentieren und Anhänge

Kommentare

Kommentieren Sie eine Aufgabe, um Fragen zu stellen, zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen oder Einblick zu geben.

Die Kommentare zu einer Aufgabe erscheinen unten im rechten Fenster.

Jeder mit Zugriff auf eine Aufgabe kann die Kommentare zu dieser sehen.

Aufgaben-Kommentare unterstützen Rich Text und Emojis.  

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Um einen Kommentar abzuschicken:

Klicken Sie auf das Kommentarfeld, geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie anschließend auf die Kommentieren-Schaltfläche.

Drücken Sie Tab+C auf Ihrer Tastatur, um das Kommentarfeld aufzurufen.

Die FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen der Aufgabe erhalten per E-Mail oder InboxInbox Die Inbox zeigt Aktivitäten zu Aufgaben, Projekten oder Diskussionen, denen ein Nutzer folgt. Weiterlesen eine Benachrichtigung zu Ihrem neuen Kommentar.

Wenn Sie einen Kommentar entwerfen und vergessen, ihn abzuschicken, wird der Kommentartext als Entwurf für das nächste Mal, wenn Sie die Aufgabe besuchen, gespeichert.

Kurzantworten

Wenn Ihnen jemand eine neue Aufgabe zuweist, sehen Sie unter dem Kommentarfeld die Kurzantworten, mit denen Sie diese Aufgabe schnell bestätigen können.

Kurzantworten

Kurzantworten werden nur für Aufgaben angezeigt, die Ihnen von anderen Nutzern zugewiesen und noch nicht kommentiert wurden.

Weitere Kurzantworten

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol auf der rechten Seite, um das Menü zu erweitern und weitere Kurzantworten anzuzeigen.

Kommentare löschen oder bearbeiten

So löschen oder bearbeiten Sie einen Kommentar:

  1. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Kommentar und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, der dann angezeigt wird
  2. Wählen Sie Kommentar bearbeiten
  3. Wählen Sie Kommentar löschen

Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen oder bearbeiten.

Kommentare anheften

Wenn eine Aufgabe wichtige Kommentare hat, die alle sehen sollen, können Sie diese Kommentare ganz oben im Aktivitäts-Feed der Aufgabe im rechten Fenster anheften.

Um einen Kommentar anzuheften:

  1. Fahren Sie über den Kommentar und klicken Sie auf den erscheinenden Pfeil nach unten
  2. Wählen Sie Oben anheften aus

Sobald ein Kommentar angeheftet ist, erscheint es zweimal in der Aktivitätsliste:

  1. Ganz oben angeheftet
  2. In absteigender chronologischer Reihenfolge mit anderen Aufgaben-Aktualisierungen

Angeheftete Kommentare sind auch durch eine gelbe Markierung gekennzeichnet.

Kommentare losheften

  1. Fahren Sie über den Kommentar und klicken Sie auf den erscheinenden Pfeil nach unten.
  2. Wählen Sie Von oben losheften aus

Aktivitäts-Feed

Eine Vielzahl von Aktionen erstellen Feed-Stories zu Aufgaben-Aktivitäten, einschließlich Aufgabenerstellung, Beschreibungsänderungen, Namensänderungen, Fälligkeitsdatums-Änderungen, Verantwortlichkeitsänderungen, Abschnittsänderungen und vieles mehr.

Eine Historie der Aktionen, die im Zusammenhang mit dieser Aufgabe durchgeführt wurden, erscheint in den Kommentaren im rechten Fenster.

Anhänge

Im rechten Fenster können Sie Dateien in alle Asana-Aufgaben hochladen.

Vom Computer

Um eine Datei anzuhängen, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Durchsuchen:

  1. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol
  2. Wählen Sie Ihr Computer und dann die Datei aus

Drag & Drop:

Ziehen Sie die Datei von einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer ins rechte Fenster der Aufgabe.

Sobald Sie eine Datei anhängen, erscheint sie hier:

  1. Im Feld für Anhänge der Aufgabe
  2. In der Aktivitätenliste der Aufgabe

Es ist auch möglich, Bilder oder Dateien in die Zwischenablage zu kopieren und als Anhänge in Asana einzufügen.

Anhangsbeschränkungen

Anhänge von Ihrem Computer sind auf 100 MB pro Datei limitiert. Wenn Sie eine größere Datei haben, hängen Sie diese über Dropbox oder Google an.

Es gibt keine Speicherbegrenzung für die Anzahl der Dateien, die Sie hochladen.

Integrationen für Anhänge

Sie können Dateien von Box, Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive direkt an Asana Aufgaben anhängen.

Jede dieser Integrationen hat eigene Rechte, die mit Ihren Dateien verbunden sind. Unsere Integration ändert nicht die Berechtigungen Ihrer Dateien, so dass Sie möglicherweise die Datei auch mit Ihren Kollegen teilen müssen, nachdem Sie sie an eine Aufgabe angehängt haben.

Um Anhänge von einer externen Anwendung hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol
  2. Wählen Sie eine der drei Optionen. Ein neues Fenster öffnet sich, so dass Sie sich am jeweiligen Konto anmelden können. Melden Sie sich an und wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

Wenn Sie bei mehreren Google-Konten auf Ihrem Computer angemeldet sind, können Sie auswählen, von welchem Google Drive-Konto Dateien anhängen werden sollen, unabhängig davon, welches Google-Konto derzeit Ihrem Asana-Konto zugeordnet ist.

Per E-Mail

Sie können Dateien anhängen, wenn Sie Aufgaben per E-Mail erstellen.  

Über mobiles Endgerät

Fügen Sie Dateien über unsere -App als Anhang hinzu, indem Sie ein Foto aufnehmen oder Dateien von Ihrem Smartphone oder Google Drive nutzen.

Mit iOSiOS Asanas mobile App für iOS-Geräte. Weiterlesen -Geräten ist es lediglich möglich, Fotos hochzuladen.

Einen Anhang löschen

Um einen Anhang zu löschen:

Fahren Sie über den Namen des Anhangs im rechten Fenster und klicken Sie auf das X-Symbol, das angezeigt wird.

Wenn Sie die Miniaturansicht für ein Bild oder die Story für einen Anhang aus dem Aktivitäts-Feed entfernen, wird die Datei nicht aus der Aufgabe entfernt. Der Aktivitäts-Feed ist eine Liste der zeitgesteuerten Aktionen über dem Kommentarfeld.

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Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.