Aufgabenfelder & Tags

Alle Aufgabenfelder können über das rechte Fenster gefunden und geändert werden. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um ihre Details im rechten Fenster anzuzeigen.

Im rechten Fenster können Sie:

  1. Die Aufgabe jemandem zuweisenzuweisen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
  2. Ein FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen & -zeitpunkt festlegen
  3. Die Aufgabe mit Gefällt mir markieren
  4. Eine Liste von UnteraufgabenUnteraufgaben Unteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben. Weiterlesen anlegen
  5. AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochladen
  6. Identifizieren, in welchem/welchen Projekt/en sich die Aufgabe befindet
  7. Die Aufgabe als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen oder unvollständig markieren
  8. Eine Beschreibung hinzufügen, damit die Aufgabe mehr Kontext erhält
  9. Einen Kommentar verfassen
  10. Der Aufgabe folgenfolgen Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen oder nicht folgen

Aufgabenname

Aufgabennamen sind oft die Aktionsaufrufe für die Aufgabe.

So können Sie den Namen einer Aufgabe ändern:

  1. Entweder über das HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen
  2. Oder über das Aufgabennamen-Feld im rechten Fenster

Aufgaben als vollständig oder unvollständig markieren

Markieren Sie eine Aufgabe, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist.

So können Sie eine Aufgabe als abgeschlossen markieren:

  1. Klicken Sie entweder auf das Häkchen-Symbol im Hauptfenster
  2. Oder klicken Sie auf das Häkchen-Symbol im rechten Fenster

Umgekehrt können Sie eine Aufgabe wieder als unvollständig markieren, wenn noch daran gearbeitet werden muss.

So markieren Sie eine Aufgabe wieder als unvollständig:

Klicken Sie über das rechte Fenster auf das Häkchen-Symbol

Standardmäßig werden nur unvollständige Aufgaben unter Meine Aufgaben und Projekte angezeigt. Sie können die Ansicht ändern, sodass auch abgeschlossene Aufgaben angezeigt werden. Über die Ansicht der abgeschlossenen Aufgaben im Hauptfenster können Sie auch eine Aufgabe als unvollständig markieren.

Fälligkeitsdatum und Fälligkeitszeit von Aufgaben

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum oder eine Fälligkeitszeit fest, damit Ihre Teamkollegen wissen, bis wann eine Aufgabe abzuschließen ist.

Fälligkeitsdaten

So legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest:

Klicken Sie auf das Feld Fälligkeitsdatum und geben Sie entweder ein Datum ein oder wählen Sie es aus dem Kalender aus.

Drücken Sie die Tabulatortaste + D, um das Feld für das Fälligkeitsdatum anzuzeigen.

So entfernen Sie ein Fälligkeitsdatum:

Fahren Sie über das Feld für das Fälligkeitsdatum und klicken Sie auf das angezeigte X-Symbol.

Fälligkeitszeiten

Gemeinsam mit dem Fälligkeitsdatum können Sie auch eine Fälligkeitszeit für jede Aufgabe festlegen.

So legen Sie eine Fälligkeitszeit fest:

  1. Klicken Sie in das Feld Fälligkeitsdatum
  2. Wählen Sie Fälligkeitszeit hinzufügen aus

So entfernen Sie eine Fälligkeitszeit:

  1. Klicken Sie in das Feld Fälligkeitsdatum
  2. Klicken Sie auf das Symbol X neben der Fälligkeitszeit

Wenn Sie nur eine Fälligkeitszeit ohne Fälligkeitsdatum für die Aufgabe festlegen, wird als Fälligkeitsdatum standardmäßig das heutige Datum ausgewählt.

Wiederkehrende oder sich wiederholende Aufgaben

Wenn eine Aufgabe regelmäßig abgeschlossen werden muss, können Sie sie als wiederkehrende Aufgabe einrichten.

Ihr Kalender zeigt nur das nächste Vorkommen einer wiederkehrenden Aufgabe.

Wenn eine wiederkehrende Aufgabe als abgeschlossen markiert wird, werden alle Informationen in eine neue Aufgabe mit einem neuen Fälligkeitsdatum dupliziert. Auf der Grundlage des Intervalls, das Sie für die Wiederholung Ihrer Aufgabe festgelegt haben, wird das neue Fälligkeitsdatum bestimmt.

Alle Felder (außer den Aufgabenkommentaren) werden übernommen, wenn eine wiederkehrende Aufgabe sich selbst kopiert, einschließlich der Teilaufgaben.

So legen Sie eine Aufgabe als wiederkehrende Aufgabe fest:

  1. Klicken Sie in das Feld Fälligkeitsdatum
  2. Wählen Sie Als wiederkehrend festlegen

Wenn Sie eine übergeordnete Aufgabe als wiederkehrend festlegen, sollten Sie keine der Unteraufgaben als wiederkehrend einrichten. Dadurch wird die wiederkehrende Unteraufgabe exponentiell dupliziert.

Von hier aus können Sie Folgendes tun:

  1. Wiederholen – Hierüber stellen Sie ein, wie oft die Aufgabe wiederholt werden soll (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, regelmäßig)
  2. Intervall – Für wiederkehrende Aufgaben, die wöchentlich, monatlich oder regelmäßig wiederholt werden, besteht auch die Möglichkeit, ein Intervall festzulegen

Fälligkeitsdaten für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben werden auf der Grundlage des Abschlussdatums der letzten Aufgabe bestimmt.

Schnelle Tipps für wiederkehrende Aufgaben

  • Wenn Sie möchten, dass eine Aufgabe an Wochentagen wiederholt wird, stellen Sie die Aufgabe so ein, dass sie wöchentlich wiederholt wird, und kreuzen Sie dann die Felder für Mo, Di, Mi, Do und Fr an.
  • Wenn Sie möchten, dass eine Aufgabe einmal pro Quartal wiederholt wird, sollten Sie die monatliche Wiederholung und den Zeitabstand „alle 3 Monate“ auswählen.
  • Wenn Sie eine Aufgabe zweimal jährlich wiederholen möchten, wählen Sie die monatliche Wiederholung und einen Zeitabstand „alle 6 Monate“ aus.

Sie können auch einstellen, dass wiederkehrende Aufgabe sich nicht wiederholen.

So stellen Sie ein, dass sich eine wiederkehrende Aufgabe nicht wiederholt:

  1. Klicken Sie in das Feld Fälligkeitsdatum
  2. Klicken Sie auf das Feld Wiederholen
  3. Wählen Sie Niemals aus

Wenn Sie alternativ das Fälligkeitsdatum von der Aufgabe entfernen, kann sich die Aufgabe nicht mehr wiederholen.

Mehrere Fälligkeitsdaten in einer Liste verschieben

Wenn sich die Fristen für ein ganzes Projekt ändern, können Sie mit die Fälligkeitsdaten aller zugehörigen Aufgaben wie folgt anpassen:

  • Klicken Sie auf das Menü Ansicht oben im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen
  • Wählen Sie Aufgaben nach Fälligkeitsdatum aus
  • MehrfachauswahlMehrfachauswahl Über die Mehrfachauswahl können Sie an mehreren Aufgaben auf einmal eine Aktion ausführen. Weiterlesen der gewünschten Aufgaben
  • Drücken und halten Sie die Taste „⌘“ (auf dem Mac) oder „Strg“ (auf dem PC) und passen Sie danach mit den Tasten Pfeil nach unten und Pfeil nach oben jeweils alle Fälligkeitsdaten für einen Tag an.

Die mit einer Aufgabe verbundenen Projekte

Eine Aufgabe kann bis zu 20 verschiedenen Projekten gleichzeitig angehören. Sie können alle Projekte, zu denen eine Aufgabe gehört, im rechten Fensterbereich im Feld Projekte sehen.

Mehrere zugeordnete Projekte 1

Die mit einer Aufgabe verbundenen Projekte erscheinen:

  1. Neben dem Namen der Aufgabe im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen
  2. Über dem Namen der Aufgabe im rechten Fenster

Ihnen wird die Aufgabe in jedem Projekt angezeigt, mit dem sie verbunden ist. Dies ist nützlich, wenn eine Aufgabe für gleichlaufende Ziele relevant sein könnte und wenn Fälligkeitsdatum und Fertigstellung für mehrere Projekte von Bedeutung sind.

Die Aufgabe besteht gleichzeitig in all diesen Projekten. Dadurch wird die Aufgabe nicht dupliziert – wenn Sie die Aufgabe in einem Projekt abschließen, wird sie in allen damit verbundenen Projekten abgeschlossen.

Mehrere zugeordnete Projekte 2

So fügen Sie die Aufgabe zu einem anderen Projekt hinzu:

Fahren Sie über den Projektnamen in Ihrem Aufgabenbereich und klicken Sie auf den Stift oder das +-Symbol. Das Bleistift-Symbol erscheint nur für Aufgaben, die im Zusammenhang mit einem Projekt stehen.

Drücken Sie auf die Tabulatortaste + P auf Ihrer Tastatur, um das Projektfeld schnell aufzurufen.

So entfernen Sie die Aufgabe aus einem Projekt:

Fahren Sie über den Projektnamen in Ihrem Aufgabenbereich. Klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Projekt oder klicken Sie auf das +-Symbol, um sie zu einem anderen Projekt hinzuzufügen.

Aufgabenbeschreibung

Über Aufgabenbeschreibungen können Sie eine Aufgabe beschreiben, Anweisungen geben oder sonstigen Kontext für eine Aufgabe angeben.

Das Beschreibungsfeld befindet sich im rechten Fenster jeder Aufgabe. Klicken Sie in das Feld hinein, um es zu bearbeiten.

Aufgabenbeschreibungen unterstützen Rich Text und Emojis.  

Likes

Mit einem Like können Sie schnell die Arbeit Ihrer Kollegen bestätigen, ihr zustimmen oder sie loben.

Drücken Sie die Tabulatortaste + H auf Ihrer Tastatur, um schnell eine Aufgabe mit Gefällt mir zu markieren.

Gefällt mir

Um eine Aufgabe mit Gefällt mir zu versehen:

Klicken Sie auf das „Daumen hoch“-Symbol im rechten Fenster.

Sie können Aufgaben auch über Inbox-Benachrichtigungen mit einem Gefällt mir markieren.

Gefällt mir-Ansicht

Sobald die Aufgabe mit Gefällt mir versehen wurde, erscheint sie:

  1. Neben dem Namen der Aufgabe im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen
  2. Im oberen Bereich des rechten Fensters

Um die Markierung mit einem Herz für eine Aufgabe aufzuheben, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol mit dem Daumen nach oben.

Ihnen wird eine Gefällt-mir-Option angezeigt für:

  • Aufgaben
  • AufgabenkommentareAufgabenkommentare Kommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen. Weiterlesen
  • Aufgaben-AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen
  • Fertigstellung einer Aufgabe

Tags

Mit Tags können Sie einen zusätzlichen Kontext für Aufgaben schaffen oder ähnliche Aufgaben für bessere Übersicht gruppieren.

Mit einem Tag können Sie den Status einer Aufgabe verfolgen oder Aufgaben kategorisieren.

Tag im rechten Fenster

Tags einer Aufgabe erscheinen rechts neben dem Aufgabennamen oder im Tag-Feld im rechten Fenster.

Klicken Sie auf den Namen des Tags, um eine vollständige Liste der Aufgaben anzuzeigen, die mit diesem Tag verknüpft sind.

Symbol mit den drei Punkten

Um einen Tag zu einer Aufgabe hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten im rechten Fenster oben und wählen Sie Tags im Dropdownmenü aus oder
  2. Klicken Sie auf das + nebem dem Tag-Feld im rechten Fenster

Drücken Sie die Tabulatortaste + T, um das Tag-Feld aufzurufen.

Einen Tag entfernen

Um einen Tag von einer Aufgabe zu entfernen:

Fahren Sie über den Tagnamen und klicken Sie auf das angezeigte X-Symbol.

Tags erstellen

Mit +-Symbol erstellen

Um einen Tag zu erstellen, nachdem Sie auf das +-Symbol geklickt haben:

  1. Geben Sie den NAmen des Tags ein
  2. Wählen Sie aus den Ergebnissen zur Autovervollständigung Neuer Tag aus

Während Sie den Tag-Namen eingeben, sehen Sie eine Auswahlliste der vorhandenen Tags mit ähnlichen Namen. Wählen Sie einen Tag aus der Auswahlliste, wenn Sie eine Aufgabe zu einem bestehenden Tag hinzufügen möchten.

Tags umbenennen oder löschen

Umbenennen oder löschen

Um einen Tag umzubenennen oder zu löschen:

  1. Klicken Sie auf den Tagnamen im rechten Fenster (oder im Hauptfenster). Beachten Sie, dass eine Liste aller Aufgaben, die mit diesem Tag verknüpft sind, im Hauptfenster erscheint.
  2. Klicken Sie auf den den Dropdownpfeil in der KopfzeileKopfzeile Die Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der oberen Leiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren. Weiterlesen
  3. Wählen Sie Tag umbenennen or Tag löschen aus

Sobald ein Tag gelöscht wurde, erhalten alle Tag-Follower eine E-Mail-Benachrichtigung über die Löschung mit der Tag-ID. Falls der Tag aus Versehen gelöscht wurde, kann uns jeder mit der ID kontaktieren, um den Tag wiederherzustellen.

Tag-Farben

Mit Tag-Farben können Sie Ihre Tags optisch klarer voneinander abgrenzen.

So bearbeiten Sie die Farbe eines Tags:

  1. Klicken Sie im rechten Fenster (oder im Hauptfenster) auf den Namen des Tags. Beachten Sie, dass eine Liste von Aufgaben, die mit dem Tag verknüpft sind, im Hauptfenster angezeigt wird.
  2. Klicken Sie in der Kopfzeile auf den Dropdownpfeil
  3. Wählen Sie Farbe zur Hervorhebung festlegen. Dadurch wird der Tag-Name im Hauptfenster und im rechten Fenster mit einer Farbe hervorgehoben

Tag-Berechtigungen

Tags erben die Berechtigungen der Aufgaben, mit denen sie verknüpft sind:

  • Mit privaten Aufgaben verknüpfte Tags sind für Verantwortliche und Follower dieser Aufgabe privat.
  • Tags, die mit Aufgaben innerhalb eines privaten Projekts verbunden sind, sind für die Mitglieder des betreffenden Projekts privat.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Abschnitt Berechtigungen im Handbuch.

Wenn jemand versucht, ein Tag zu verwenden, der innerhalb eines Projekts oder einer Aufgabe existiert, wozu die betreffende Person nicht berechtigt ist, wird ein Duplikat-Tag erstellt.

Tags vs. benutzerdefinierte Felder

Mithilfe von Tags und benutzerdefinierten Feldern können Sie Informationen in Asana kategorisieren, filtern und markieren. Für die Verwendung in einem Unternehmen empfehlen wir Ihnen ausdrücklich benutzerdefinierte Felder, da sie sichtbarer und robuster sind, während Tags sich eher für den informellen Gebrauch eignen. Hier sind einige Szenarien, die Ihnen bei der Entscheidung helfen:

Verwenden Sie in folgenden Fällen benutzerdefinierte Felder:

  • Sie möchten bestimmte Daten zu allen Aufgaben in einem Projekt hinzufügen.
  • Sie verfolgen die Aufgaben in allen Projekten auf der Grundlage von Standardinformationen (z. B. Prioritätsstufen, Zeitaufwand, Arbeitsstand).
  • Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Teamkollegen bestimmte Informationen für jede Aufgabe in einem Projekt eintragen.
  • Sie müssen nach bestimmten Datenfeldern sortieren oder suchen.

Verwenden Sie in folgenden Fällen Tags:

  • Sie benötigen eine Ad-hoc-Kennzeichnung, verfügen über unbegrenzte Optionen oder wissen zum Zeitpunkt der Erstellung noch nicht, was mit Tags versehen werden muss.
  • Sie müssen das Tag über „Meine Aufgaben” sehen können.
  • Sie müssen nur einige Aufgaben innerhalb eines Projekts markieren.
  • Sie möchten Aufgaben-Vorlagen markieren.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.