活動行銷計劃範本

藉助 Asana 活動行銷計劃範本規劃活動行銷工作。透過提升知名度、建立期待值及提高受眾參與度,使每一個活動都能獲致成功。

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回想一下您上次參加的活動。可能您在前往活動現場前就已經知道活動目的和演講者陣容。也許您在社群媒體上看到了宣傳短片,或者利用活動網站上的日程來尋找您最喜歡的演講者。多虧有這些宣傳媒介,您可能很清楚會發生什麼,而且很樂意參加。

提升知名度和期待值以及提高受眾參與度的宣傳活動,並非隨便就能做到。這是專門的活動行銷計劃帶來的結果,其中規劃了所有宣傳活動,涵蓋範圍從活動前的策畫至活動後的追蹤。

活動推廣計劃可能很複雜,但這些計劃的管理卻不應如此。Asana 的活動行銷計劃範本能夠讓您在一處位置組織您的活動行銷策略,這樣您就可以規劃、推廣並制定讓人畢生難忘的活動。

[產品 UI] 活動策劃專案範例 (時間軸)

什麼是活動行銷計劃?

活動行銷計劃顧名思義:一項用於行銷和推廣活動的計劃。活動行銷計劃的目的在於吸引注意力,並提升活動知名度,從而觸及目標受眾並提高參與度。

活動行銷計劃應包含推廣時間軸的深度分列明細,其中包含推廣活動的所有步驟。意即要追蹤從活動前策劃 (例如建立潛在參與者名單) 到更大型的推廣計劃 (例如推出活動網站) 以及較小型的行銷項目(例如傳送電子郵件) 的所有內容。您還需要追蹤後續的推廣活動,例如在社交媒體上發佈活動回顧。

為什麼需要活動行銷計劃?

活動行銷有助於傳播與即將舉辦的活動相關資訊,還能進一步提高受眾參與度。運用活動行銷計劃,您就可以發佈活動計劃並讓目標受眾自然而然地透過媒體參與。簡而言之,經過精心規劃的活動行銷計劃能夠確保活動在正確的時間、地點推出。

這並非易事,但活動行銷範本能助一臂之力。

什麼是活動行銷計劃範本?

活動行銷計劃範本是一個讓您能夠規劃活動行銷任務的架構。藉助 Asana 的活動行銷計劃範本,從規劃到執行,逐步實現最終活動發佈的每一個潛在待辦事項您都能看到。這個範本還能協助您管理活動當天及活動結束後的任務。

此外,由於我們的範本是一種可複製的資源,您可以對其加以自訂,以便用於特定活動。例如,假設您要主辦另一場商務活動,像是產業會議和產品發佈等。由於每一種活動類型都會有自己的時間軸,您可以針對每一種活動類型建立一個特定的範本。這樣您就可以為每種活動類型規劃範本,將其用於規劃未來的活動。

建立範本後,您可以在團隊之間分享,這樣每一位關係人都能看到活動行銷計劃如何制定,而且能夠同步掌握何時該做何事。

使用範本

Asana 的活動行銷計劃範本包含哪些內容?

我們預先建立的活動行銷計劃範本包含自訂區段和標籤,協助您規劃、安排和發佈活動推廣內容。

利用範本中的基準架構,您可以將活動行銷計劃分解為推廣流程中的基本步驟,以及對應的任務,其中包含:

  • 規劃任務,例如撰寫訊息、建立邀請清單或發佈活動登記登陸頁面。

  • 推廣任務,例如傳送新聞稿或發佈社交媒體行銷活動。

  • 活動日任務,例如在簡報演講者開始演講時發佈 Instagram 貼文。

  • 活動後任務,例如傳送感謝電子郵件或發佈活動總結部落格貼文。

此外,您可以為自訂標籤加上顏色代碼,以便追蹤相關任務資訊,其中包含:

  • 負責任務的團隊成員

  • 任務的截止日期

  • 所有任務相依性,這樣您就能知道哪些任務的開始時間與其他任務有相關性

  • 任務進度,例如是否已經開始、進行中或已完成

  • 任務核准狀態,例如是準備好供審查、已核准還是需要修改

  • 任務所處的推廣計劃階段

  • 任務相關的預算 (若適用)

活動行銷計劃範本的優點

活動行銷計劃中可能有很多不斷變動的部分。使用 Asana 的活動行銷計劃範本,您就可以輕鬆地跨團隊合作,並在一處位置管理工作,以保持行銷活動順暢進行。

以下是活動行銷計劃範本的一些好處:

  • 組織整個活動行銷計劃,包括活動前和活動後的任務,都在一處位置完成。

  • 開始著手前,先規劃您的活動行銷時間軸 。若活動優先順序發生變更或出現問題 (例如廠商退出或團隊在某一項交付項目上需要更多時間),您都可以輕鬆變更期限。

  • 建立任務並調整日期範圍及相依性,使工作能夠按時開始。

  • 在活動範本中直接針對圖片檔案和文件提供可執行的回饋

  • 直接在範本中管理核准,因此最後的截止日期相當清楚明確,整個團隊都能知道工作何時取得核准,您也能確保回饋在活動推廣材料推出前得以實施。

  • 在一處位置規劃並管理推廣內容,將跨團隊成員與廠商聚集在一起,從而使權責更分明,實現更清晰的可視度。

  • 產生推廣排程的可視化概觀 ,以便瞭解何時應發佈何種內容。

  • 在正確的地點、正確的時間發佈計劃,從而吸引理想受眾並實現參與度目標。

  • 使用里程碑追蹤進度,並確保推廣內容能夠按時發佈。

可與 Asana 活動行銷計劃範本一起使用的整合功能及應用程式

藉助我們的整合功能和應用程式,您可以與團隊成員溝通、評論及核准工作、追蹤計劃進度,無需離開 Asana 就能完成上述一切。 

整合功能

  1. 行事曆檢視。行事曆檢視是一種專案檢視方式,可供您以行事曆的形式查看所有將至和先前的工作。清楚追蹤即將完成的工作和正在逼近的工作期限。讓您的專案關係人深入瞭解每項任務的個別截止日期,以及專案工作排定的較大週期。接著請點入任務,以便檢視關聯的自訂欄位、依存項、子任務等更多資訊。

  2. 時間軸檢視。時間軸檢視是一種甘特圖式專案檢視方式,以水平長條圖顯示所有任務。您不僅可以查看每一個任務的開始和結束日期,還可以看到任務之間的相依性。藉助時間軸檢視,您可以輕鬆追蹤計劃中每一個部分如何彼此配合。此外,由於您是在同一處地方查看所有工作,故可以在衝突發生前輕鬆識別並加以處理,從而確保按時實現所有目標。 

  3. 里程碑。里程碑代表重要的專案檢查點。在專案中設定里程碑,便可讓團隊成員和專案關係人瞭解您實現目標的進度如何。在您努力實現重大的專案目標時,不妨利用里程碑來慶祝路途中的小成功。

  4. 自訂欄位。自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位,包括優先順序、狀態,乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程,以便知道自己該優先處理哪些工作。此外,您還可以跨任務和專案分享自訂欄位,確保整個組織的一致性。

推薦的應用程式

  1. Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具,將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下,即可輕鬆附加任何 My Drive 檔案。

  2. Gmail。 您可藉由 Asana for Gmail 整合,直接從您的 Gmail 收件匣建立 Asana 任務。您從 Gmail 建立的任何任務都會自動包含您電子郵件的內容資訊,如此一來,您再也不會錯過什麼。寫電子郵件時需要參考 Asana 任務嗎?與其開啟 Asana,不妨改用 Asana for Gmail 附加元件,直接從您的 Gmail 收件匣輕鬆搜尋該任務。

  3. Adobe Creative Cloud。創意團隊必須能夠專注在設計上,才能完成最出色的作品。藉助 Asana for Adobe Creative Cloud 整合,創意和設計團隊皆無需離開 Photoshop、Illustrator 或 InDesign,即可輕鬆存取啟動工作所需要的資訊、取得審查者與核准者的回饋,以及交付最終資產。在 Asana 中查看新任務、分享設計、嵌入 XD 分享連結並統整收集到的回饋,一切都可以在 Adobe Creative Cloud 中完成。

  4. Canva。 藉助 Canva for Asana 整合,輕鬆嵌入漂亮的 Canva 設計,讓 Asana 專案活靈活現。從投影片組、社交媒體資產、線框圖乃至影片,Canva 整合都能讓您將所有想法及設計統整至一處,進而實現無縫的溝通和協作。

常見問題

什麼是活動行銷計劃範本?

活動行銷計劃範本是一種大綱,可用於為即將進行的活動規劃和管理推廣性計劃。若沒有協調外聯和推廣內容的方法,不同管道可能會互相重疊、期限可能會推遲、潛在的參與者也會脫離接觸。運用如活動推廣計劃範本這樣的工具,團隊就能在一處位置規劃和管理推廣內容。

規劃最出色的活動

範本只是第一步。但若有了 Asana 的全部功能,您也可以推出前所未的出色活動。

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