回想一下您參加的最後一次活動。可能您在前往活動現場前就已經知道活動目的和演講者陣容。也許您在社交媒體上看到了宣傳短片,或者利用活動網站上的日程來尋找您最喜歡的演講者。多虧有這些宣傳媒介,您已經清楚瞭解即將發生什麼而且很樂意參加。
提升知名度和期待值以及提高受眾參與度的推廣活動,所有這一切並不會自然發生。這是專門的活動行銷計劃帶來的結果,這些計劃制定了活動中的所有推廣動作,從活動前的規劃涵蓋至活動後的跟進。
活動推廣計劃可能很複雜,但管理這些計劃卻不然。Asana 的活動行銷計劃範本能夠讓您在一處位置組織您的活動行銷策略,這樣您就可以規劃、推廣並制定讓人畢生難忘的活動。
活動行銷計劃顧名思義:一項用於行銷和推廣活動的計劃。活動行銷計劃的目的在於吸引注意並提升活動知名度,從而觸及目標受眾並提高參與度。
活動行銷計劃應包含推廣時間軸的深度細目,其中包含推廣活動的所有步驟。意即需要追蹤所有內容,從活動前的規劃 (例如建立潛在參與者名單) 到更大型的推廣計劃 (例如發佈活動網站) 以及較小型的行銷項目 (例如傳送電子郵件給所有人) 都包含在內。您還需要追蹤後續的推廣活動,例如在社交媒體上發佈活動回顧。
活動行銷有助於散佈與即將進行的活動相關的資訊,還能進一步提高受眾參與度。運用活動行銷計劃,您就可以發佈活動計劃並讓目標受眾自然而然地透過媒體參與。簡而言之,經過良好規劃的活動行銷計劃能夠確保活動推廣在正確的時間、地點發佈。
這並非易事,但活動行銷範本能助一臂之力。
活動行銷計劃範本是一種讓您能夠規劃活動行銷任務的架構。藉助 Asana 的活動行銷計劃範本,從規劃到執行,逐步實現最終活動發佈的每一個潛在待辦事項您都能看到。這個範本還能幫助您管理活動當天及活動結束後的任務。
此外,由於我們的範本是一種可重複利用的資源,您可以對其加以自訂,以便用於特定活動。例如,假設您要主辦另一場商務活動,像是產業會議和產品發佈等。由於每一種活動類型都會有自己的時間軸,您可以針對每一種活動類型建立一個特定的範本。這樣您就可以為每種活動類型規劃範本,將其用於規劃未來的活動。
建立範本後,您可以在團隊之間分享,這樣每一位關係人都能看到活動行銷計劃如何制定,而且能夠同步掌握何時該做何事。
使用範本我們預先建立的活動行銷計劃範本包含自訂區段和標籤,幫助您規劃、組織和發佈活動推廣內容。
利用範本中的基準架構,您可以將活動行銷計劃分解為推廣流程中的核心步驟大綱,以及對應的任務,包括:
規劃任務,例如撰寫訊息、建立邀請清單或發佈活動登記登陸頁面。
推廣任務,例如傳送新聞稿或發佈社交媒體行銷活動。
活動當天的任務,例如在簡報演講者開始演講時發佈 Instagram 貼文。
活動後任務,例如傳送感謝電子郵件或發佈活動總結部落格貼文。
此外,您可以為自訂標籤加上顏色代碼,以便追蹤相關任務資訊,包括:
任務的團隊成員執行者
任務的截止日期
所有任務依存項,這樣您就能知道哪一個任務的開始需要依存其他任務
任務進度,例如是否已經開始、進行中或已完成
任務核准狀態,例如是否準備好進行檢閱、核准或需要變更
任務所處的推廣計劃階段
任務相關的預算 (若有)
活動行銷計劃中可能有很多不斷變動的部分。藉由 Asana 的活動行銷計劃範本,您就可以輕鬆地跨團隊協作,在一處位置管理工作,從而使行銷活動順暢推進。
以下是活動行銷計劃範本帶來的一些好處:
組織整個活動行銷計劃,包括活動前和活動後的任務,都在一處位置完成。
列出活動行銷時間軸,在開始著手進行前完成。若活動優先順序發生變更或有其他事情發生,您都可以輕鬆變換期限,例如有供應商退出或團隊在某一項交付項目上需要更多時間。
建立任務並調整日期範圍及相依性,使工作能夠按時開始。
提供可據以行動的回饋,可在活動範本中針對圖片檔案和文件進行。
直接在範本中管理核准,以使最後的截止日期清楚明晰,整個團隊都能知道工作何時取得核准,您也能確保回饋在活動推廣材料推出前得以實施。
在一處位置規劃並管理推廣內容,匯集不同團隊的成員和供應商,從而使權責更分明,實現更清晰的可視度。
將推廣排程可視化,使之更進一步,以便瞭解何時應發佈何種內容。
在正確的地方、正確的時間發佈計劃,從而吸引理想受眾並實現參與度目標。
使用里程碑追蹤進度,並確保推廣內容能夠按時發佈。
藉助我們的整合功能和應用程式,您可以與團隊成員溝通、評論及核准工作、追蹤計劃進度,無需離開 Asana 就能完成上述一切。
行事曆檢視。行事曆檢視是一種專案檢視,讓您能夠以行事曆的格式看到所有即將截止和過去工作。它可清楚地追蹤即將完成的工作和即將截止的期限,讓您的專案關係人深入瞭解每個任務的個別截止日期,以及專案工作排定的較大週期。接著,請點選任務,以便檢視關聯的自訂欄位、依存項、子任務等資訊。
時間軸檢視。時間軸檢視是一種甘特圖式專案檢視方式,以水平長條圖顯示所有任務。您不僅可以查看每一個任務的開始和結束日期,還可以看到任務之間的相依性。藉助時間軸檢視,您可以輕鬆追蹤計劃中每一個部分如何彼此配合。此外,由於您是在同一處查看所有工作,因此可以在衝突發生前輕鬆識別並予以處理,從而確保按時實現所有目標。
里程碑。里程碑代表重要的專案檢查點。在專案的整個過程中設定里程碑,可以讓團隊成員和專案關係人瞭解您達成目標的進展情形。在您努力實現重大的專案目標的同時,不妨利用里程碑來慶祝路途中的小成功。
自訂欄位。自訂欄位是為工作設定標籤、排序和篩選的最佳方法。請針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位,包括優先順序、狀態,乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程,以便知道自己該優先處理哪些工作。此外,您還可以跨任務和專案分享自訂欄位,確保整個組織的一致性。
Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具,將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下,即可輕鬆附加任意 My Drive 檔案。
Gmail。藉助 Asana for Gmail 整合,您可以直接從您的 Gmail 收件匣建立 Asana 任務。您從 Gmail 建立的所有任務都會自動包含來自您電子郵件的情境資訊。如此一來,您再也不會錯過任何事情。撰寫電子郵件時需要參考某項 Asana 任務嗎?與其開啟 Asana,不妨改用 Asana for Gmail 附加元件,直接從您的 Gmail 收件匣輕鬆搜尋該任務。
Adobe Creative Cloud。當創意團隊可以專注在設計上時,才能完成最出色的傑作。藉助 Asana for Adobe Creative Cloud 整合,創意和設計團隊皆無需離開 Photoshop、Illustrator 或 InDesign,即可輕鬆存取啟動工作所需要的資訊,從審核者與核准者處取得回饋,並交付最終資產。在 Asana 中查看新任務、分享設計、嵌入 XD 分享連結並統整收集到的回饋,一切都可以在 Adobe Creative Cloud 中完成。
Canva。藉助 Canva for Asana 整合,可輕鬆嵌入漂亮的 Canva 設計,讓 Asana 專案活靈活現。從投影片簡報、社交媒體資產、線框圖乃至影片,Canva 整合都能讓您將所有想法及設計統整至一處,完美溝通協作。
活動行銷計劃範本是一種大綱,可用於為即將進行的活動規劃和管理推廣性計劃。若沒有協調外聯和推廣內容的方法,不同管道可能會互相重疊、期限可能會推遲、潛在的參與者也會脫離接觸。運用如活動推廣計劃範本這樣的工具,團隊就能在一處位置規劃和管理推廣內容。
藉助 Asana 的活動計劃範本,您可以從預先規劃任務到活動推廣及後續追蹤,列出整個活動行銷時間軸。我們的範本預建區段和可自訂標籤,幫助您組織任務並追蹤重要的活動資訊。此外,由於您是在數位範本中工作,可以利用靜態範本無法實現的功能,例如可以快速變換期限或直接與團隊成員協作。
活動行銷計劃應包含活動推廣時間軸及所有相關任務,包括規劃、推廣、活動當天及事後的推廣任務。您還可以利用自訂標籤追蹤交付項目的進度、核准狀態等項目。
您可以使用我們的活動行銷計劃範本,針對需要進行行銷的所有商務活動列出推廣計劃。其中包含面對面會議、商業演出、研討會、線上活動、產品發佈、網路研討會、銷售活動以及網路活動等。若要使推廣規劃更輕鬆,您可以針對每一種類型的活動建立特定於活動的範本。
範本只是第一步。但若有了 Asana Premium 的全部功能,您也可以推出前所未的出色活動。