回想一下您參加的最後一次活動。可能您在前往活動現場前就已經知道活動目的和演講者陣容。也許您在社交媒體上看到了宣傳短片，或者利用活動網站上的日程來尋找您最喜歡的演講者。多虧有這些宣傳媒介，您已經清楚瞭解即將發生什麼而且很樂意參加。 

提升知名度和期待值以及提高受眾參與度的推廣活動，所有這一切並不會自然發生。這是專門的活動行銷計劃帶來的結果，這些計劃制定了活動中的所有推廣動作，從活動前的規劃涵蓋至活動後的跟進。 

活動推廣計劃可能很複雜，但管理這些計劃卻不然。Asana 的活動行銷計劃範本能夠讓您在一處位置組織您的活動行銷策略，這樣您就可以規劃、推廣並制定讓人畢生難忘的活動。

什麼是活動行銷計劃？

活動行銷計劃顧名思義：一項用於行銷和推廣活動的計劃。活動行銷計劃的目的在於吸引注意並提升活動知名度，從而觸及目標受眾並提高參與度。 

活動行銷計劃應包含推廣時間軸的深度細目，其中包含推廣活動的所有步驟。意即需要追蹤所有內容，從活動前的規劃 (例如建立潛在參與者名單) 到更大型的推廣計劃 (例如發佈活動網站) 以及較小型的行銷項目 (例如傳送電子郵件給所有人) 都包含在內。您還需要追蹤後續的推廣活動，例如在社交媒體上發佈活動回顧。 

為什麼需要活動行銷計劃？

活動行銷有助於散佈與即將進行的活動相關的資訊，還能進一步提高受眾參與度。運用活動行銷計劃，您就可以發佈活動計劃並讓目標受眾自然而然地透過媒體參與。簡而言之，經過良好規劃的活動行銷計劃能夠確保活動推廣在正確的時間、地點發佈。

這並非易事，但活動行銷範本能助一臂之力。

什麼是活動行銷計劃範本？

活動行銷計劃範本是一種讓您能夠規劃活動行銷任務的架構。藉助 Asana 的活動行銷計劃範本，從規劃到執行，逐步實現最終活動發佈的每一個潛在待辦事項您都能看到。這個範本還能幫助您管理活動當天及活動結束後的任務。

此外，由於我們的範本是一種可重複利用的資源，您可以對其加以自訂，以便用於特定活動。例如，假設您要主辦另一場商務活動，像是產業會議和產品發佈等。由於每一種活動類型都會有自己的時間軸，您可以針對每一種活動類型建立一個特定的範本。這樣您就可以為每種活動類型規劃範本，將其用於規劃未來的活動。 

建立範本後，您可以在團隊之間分享，這樣每一位關係人都能看到活動行銷計劃如何制定，而且能夠同步掌握何時該做何事。

Asana 的活動行銷計劃範本中包含哪些內容？

我們預先建立的活動行銷計劃範本包含自訂區段和標籤，幫助您規劃、組織和發佈活動推廣內容。 

利用範本中的基準架構，您可以將活動行銷計劃分解為推廣流程中的核心步驟大綱，以及對應的任務，包括：

• 規劃任務，例如撰寫訊息、建立邀請清單或發佈活動登記登陸頁面。

• 推廣任務，例如傳送新聞稿或發佈社交媒體行銷活動。

• 活動當天的任務，例如在簡報演講者開始演講時發佈 Instagram 貼文。 

• 活動後任務，例如傳送感謝電子郵件或發佈活動總結部落格貼文。 

此外，您可以為自訂標籤加上顏色代碼，以便追蹤相關任務資訊，包括：

• 任務的團隊成員執行者

• 任務的截止日期

• 所有任務依存項，這樣您就能知道哪一個任務的開始需要依存其他任務

• 任務進度，例如是否已經開始、進行中或已完成

• 任務核准狀態，例如是否準備好進行檢閱、核准或需要變更

• 任務所處的推廣計劃階段

• 任務相關的預算 (若有)

活動行銷計劃範本的優點

活動行銷計劃中可能有很多不斷變動的部分。藉由 Asana 的活動行銷計劃範本，您就可以輕鬆地跨團隊協作，在一處位置管理工作，從而使行銷活動順暢推進。 

以下是活動行銷計劃範本帶來的一些好處：

• 組織整個活動行銷計劃，包括活動前和活動後的任務，都在一處位置完成。 

• 列出活動行銷時間軸，在開始著手進行前完成。若活動優先順序發生變更或有其他事情發生，您都可以輕鬆變換期限，例如有供應商退出或團隊在某一項交付項目上需要更多時間。 

• 建立任務並調整日期範圍及相依性，使工作能夠按時開始。 

• 提供可據以行動的回饋，可在活動範本中針對圖片檔案和文件進行。 

• 直接在範本中管理核准，以使最後的截止日期清楚明晰，整個團隊都能知道工作何時取得核准，您也能確保回饋在活動推廣材料推出前得以實施。

• 在一處位置規劃並管理推廣內容，匯集不同團隊的成員和供應商，從而使權責更分明，實現更清晰的可視度。 

• 將推廣排程可視化，使之更進一步，以便瞭解何時應發佈何種內容。 

• 在正確的地方、正確的時間發佈計劃，從而吸引理想受眾並實現參與度目標。 

• 使用里程碑追蹤進度，並確保推廣內容能夠按時發佈。 

可與 Asana 活動行銷計劃範本一起使用的整合功能及應用程式

藉助我們的整合功能和應用程式，您可以與團隊成員溝通、評論及核准工作、追蹤計劃進度，無需離開 Asana 就能完成上述一切。 

整合功能

1. 行事曆檢視。行事曆檢視是一種專案檢視，讓您能夠以行事曆的格式看到所有即將截止和過去工作。它可清楚地追蹤即將完成的工作和即將截止的期限，讓您的專案關係人深入瞭解每個任務的個別截止日期，以及專案工作排定的較大週期。接著，請點選任務，以便檢視關聯的自訂欄位、依存項、子任務等資訊。

2. 時間軸檢視。時間軸檢視是一種甘特圖式專案檢視方式，以水平長條圖顯示所有任務。您不僅可以查看每一個任務的開始和結束日期，還可以看到任務之間的相依性。藉助時間軸檢視，您可以輕鬆追蹤計劃中每一個部分如何彼此配合。此外，由於您是在同一處查看所有工作，因此可以在衝突發生前輕鬆識別並予以處理，從而確保按時實現所有目標。 

3. 里程碑。里程碑代表重要的專案檢查點。在專案的整個過程中設定里程碑，可以讓團隊成員和專案關係人瞭解您達成目標的進展情形。在您努力實現重大的專案目標的同時，不妨利用里程碑來慶祝路途中的小成功。

4. 自訂欄位。自訂欄位是為工作設定標籤、排序和篩選的最佳方法。請針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位，包括優先順序、狀態，乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程，以便知道自己該優先處理哪些工作。此外，您還可以跨任務和專案分享自訂欄位，確保整個組織的一致性。 

推薦的應用程式

1. Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具，將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下，即可輕鬆附加任意 My Drive 檔案。

2. Gmail。藉助 Asana for Gmail 整合，您可以直接從您的 Gmail 收件匣建立 Asana 任務。您從 Gmail 建立的所有任務都會自動包含來自您電子郵件的情境資訊。如此一來，您再也不會錯過任何事情。撰寫電子郵件時需要參考某項 Asana 任務嗎？與其開啟 Asana，不妨改用 Asana for Gmail 附加元件，直接從您的 Gmail 收件匣輕鬆搜尋該任務。

3. Adobe Creative Cloud。當創意團隊可以專注在設計上時，才能完成最出色的傑作。藉助 Asana for Adobe Creative Cloud 整合，創意和設計團隊皆無需離開 Photoshop、Illustrator 或 InDesign，即可輕鬆存取啟動工作所需要的資訊，從審核者與核准者處取得回饋，並交付最終資產。在 Asana 中查看新任務、分享設計、嵌入 XD 分享連結並統整收集到的回饋，一切都可以在 Adobe Creative Cloud 中完成。

4. Canva。藉助 Canva for Asana 整合，可輕鬆嵌入漂亮的 Canva 設計，讓 Asana 專案活靈活現。從投影片簡報、社交媒體資產、線框圖乃至影片，Canva 整合都能讓您將所有想法及設計統整至一處，完美溝通協作。

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