行事曆檢視

檢視您的專案行事曆,以追蹤專案中正進行的重要期限和里程碑。您也可以使用團隊行事曆進行更全面的概覽,並從我的設定... 調整行事曆的起始日。

專案行事曆

在專案中:

  1. 點選標題中的行事曆標籤頁

只有帶有截止日期並與專案關聯的任務和子任務會顯示於專案行事曆檢視中。子任務必須手動新增至專案,才會出現在其行事曆檢視中。

完成任務

完成任務

若要完成一個任務,請將游標暫留於任務名稱,並點選打勾記號圖示。

在行事曆檢視中建立任務

若要在行事曆中建立任務,請點選任一日期上的空白處,輸入任務名稱並點選輸入。

即時任務建立

任務建立後,您可以直接點選以存取任務詳細資料。

任務詳細資料

您可以在此處:

  1. 新增指派對象
  2. 填寫欄位
  3. 新增描述
  4. 新增子任務

然後,按一下彈出式視窗以外區域,或按一下右上角的 X 即可。

設定專案行事曆的顏色

設定行事曆顏色的最佳方式是建立自訂欄位,並替每個欄位設定顏色。這麼一來,當您設定任務的自訂欄位值時,該欄位的顏色便會顯示於您的行事曆上。

行事曆顏色

若要設定專案行事曆的顏色,請點選「顏色」圖示,然後從下拉式功能表選擇一項。

您可以選擇 Asana 預設,以提取您已在 Asana 中設定的其他顏色,或是依據自訂欄位設定您的顏色邏輯。選擇欲使用的自訂欄位後,您可以為所有人儲存該檢視,這樣整個團隊在檢視專案行事曆時便可看到相同的顏色邏輯。

行事曆選項

您的專案行事曆檢視中提供了一系列不同的選項。

行事曆選項

在專案行事曆檢視中,您可以:

  1. 選擇日期範圍
  2. 返回今天的日期
  3. 為您的行事曆套用顏色
  4. 隱藏和顯示週末
  5. 將版面配置儲存為預設
  6. 前往自訂功能表
  7. 展開和收闔忙碌日期

使用拖放變更截止日期

拖放

在您的行事曆檢視上點選並按住任務,並將其移動至新的截止日期。

子任務數目

您可以直接從您的行事曆檢視查看特定任務下的子任務數目。

子任務數目

子任務數目會顯示在行事曆檢視的任務名稱旁。

我的任務 7 天行事曆檢視

和專案相同,我的任務也有一個行事曆檢視。請檢視「我的任務行事曆」,以追蹤自己任務的期限和將至任務。您可以透過 7 天行事曆檢視對每天截止的任務重新排序,以便使最高優先順序的任務保持置頂。

我的任務行事曆檢視

在 7 天行事曆檢視中,您可以:

  • 按一下進入週檢視以開啟和關閉多天任務,防止長時間執行的任務顯示干擾您的每週計劃。您還可以在此處依週檢視、月檢視對行事曆進行排序,以及顯示或隱藏週末
  • 您還可以透過點選工具列上的任務按鈕來組織行事曆檢視,以便顯示所有任務、未完成的任務或已完成的任務
  • 您可以透過拖放任務,對每天截止的任務進行重新排序,以便讓最高優先順序的任務始終列於頂端
  • 點選未排定按鈕,顯示未排定的任務 (即沒有截止日期的任務)。您可以此存取迷你行事曆,以便快速跳轉到特定日期。您可以將任務從「未排定」側邊欄拖到週檢視中,即可為任務排定特定日期。

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