行事曆檢視

檢視您的專案行事曆,以追蹤專案中正進行的重要期限和里程碑。您也可以使用團隊行事曆進行更全面的概覽,並從您的個人資料設定調整行事曆的起始日。

存取專案行事曆:

  1. 側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。選擇專案
  2. 標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。處點選行事曆

只有帶有截止日期並與專案關聯的任務和子任務會顯示於專案行事曆上。子任務必須手動新增至專案,才會出現在行事曆上。

將任務標記為完成

若要將任務標記為完成,請執行以下操作:

  1. 將游標暫留於任務的名稱,點選打勾記號的圖示。

在行事曆中建立任務

若要在行事曆中建立任務,請點選任一日期上的空白處,輸入任務名稱並點選輸入。

在檢視中直接建立任務

建立任務後,您便可以直接點選任務以前往任務細節畫面,並在此新增指派對象、填寫欄位、新增任務描述等,然後點選彈出視窗外任意處或右上角的 X 圖示便可完成操作。

任務細節

設定專案行事曆的顏色

設定行事曆顏色的最佳方式是建立自訂欄位,並替每個欄位設定顏色。這麼一來,當您設定任務的自訂欄位值時,該欄位的顏色便會顯示於您的行事曆上。

若要設定專案行事曆的顏色,請點選行事曆右上角的偏好圖示,接著點選「套用顏色」的下拉式選單以選擇您偏好的顏色。

您可以選擇「Asana 預設」,以提取您在 Asana 中設定的其他顏色,或是依據自訂欄位設定您的顏色邏輯。選擇欲使用的自訂欄位後,您可以儲存該檢視供所有人檢視,以便整個團隊在檢視專案行事曆時看到相同的顏色邏輯。

行事曆選項

您的專案行事曆檢視中提供了一系列不同的選項。

行事曆選項

您可以於專案行事曆檢視中進行以下操作:

  1. 選擇日期範圍
  2. 返回今天的日期
  3. 為您的行事曆套用顏色
  4. 管理專案的自訂欄位
  5. 隱藏與顯示週末
  6. 儲存檢視供所有人檢視
  7. 展開或收闔忙碌日期

使用拖放變更截止日期

拖放

在您的行事曆上點選並按住任務,並將其移至新的截止日期。

子任務數目

您可以直接從您的行事曆檢視查看特定任務下的子任務數目。

行事曆中子任務數目的螢幕擷取畫面

子任務數目將會顯示於行事曆檢視中的任務名稱旁。

我的任務 7 天行事曆檢視

和專案一樣,我的任務也有一個行事曆檢視。請檢視「我的任務」行事曆以追蹤個人的期限和將至任務。您可以透過 7 天行事曆檢視對每天截止的任務重新排序,以便讓最高優先順序的任務始終列於頂端。

行事曆檢視

在 7 天行事曆檢視中,您可以:

  • 按一下進入週檢視以開啟和關閉多天任務,防止長時間執行的任務顯示干擾您的每週計劃。您還可以在此處依週檢視、月檢視對行事曆進行排序,以及顯示或隱藏週末
  • 您還可以透過點選工具列上的任務按鈕來組織行事曆檢視,以便顯示所有任務、未完成的任務或已完成的任務
  • 您可以透過拖放任務,對每天截止的任務進行重新排序,以便讓最高優先順序的任務始終列於頂端
  • 點選未排定按鈕,顯示未排定的任務 (即沒有截止日期的任務)。您可以此存取迷你行事曆,以便快速跳轉到特定日期。您可以將任務從「未排定」側邊欄拖到週檢視中,即可為任務排定特定日期。

若您仍然無法存取 7 天行事曆檢視中的我的任務,請不要擔心。此功能正逐步推出,很快就會提供給所有電腦版使用者。若您想及時瞭解 7 天行事曆檢視中我的任務的推出資訊,只需關注此社群貼文,即可接收有關更新內容

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