Mall för teamstadga

Att starta ett nytt projekt utan att först samordna teamet kring mål, processer och resultat är ofta ett recept på katastrof. Utan stöd från viktiga intressenter kan teammedlemmar vara oense om ansvarsområden, beslutsbefogenheter eller till och med teamets uppdrag. En mall för teamstadga löser det här genom att skapa en central referenskälla. Den beskriver teamets mål, definierar varje medlems roll och fastställer grundregler för samarbete. Oavsett om du bildar ett nytt team eller omorganiserar ett befintligt team hjälper den här enkla mallen för teamstadgar dig att definiera framgång och arbeta mot den tillsammans.

Vem har nytta av mallar för teamstadgar?

Att skapa en mall för en teamstadga hjälper dig att definiera teamets struktur, projektleveranser och kärnvärden innan arbetet börjar. Genom att dokumentera förväntningar och arbetsflöden tidigt kan du koncentrera dig på att implementera planer och hålla projektet i fas.

Teamledare

Ledare använder teamstadgar för att förena människor kring deras uppdrag, ansvar och värderingar. Mallarna underlättar introduktionen, lyfter fram gemensamma mål och löser konflikter innan de växer. 

Tvärfunktionella team

När avdelningar samarbetar fungerar en mall för teamstadgar som en handbok för hur arbetet ska utföras. Den definierar ägarskap, beskriver kommunikationsstrategier och fastställer regler för beslutsfattande, vilket uppmuntrar till bättre samarbete mellan olika avdelningar.

Nya medlemmar

En teamstadga visar nyanställda hur gruppen arbetar. I stället för att lära sig genom försök och misstag kan de läsa en guide som förklarar förväntningar och arbetsflöden. 

Intressenter och sponsorer

På samma sätt ger teamstadgar insyn för sponsorer och intressenter i gruppens syfte, milstolpar och ansvarsområden. Stadgan sammanfattar prioriteringar, beslutsfattare och projektförlopp på en och samma plats. 

Varför använda Asanas mall för teamstadga

En mall för teamstadgar i Asana är mer än ett dokument. Det är en samarbetsarbetsyta som du kan uppdatera i realtid. Använd den för att minska missförstånd, bygga förtroende och samordna alla medlemmar i teamet.

Använd Asanas mall för teamstadga för att:

• Samordna teamets mål, värderingar och uppdrag.

• Definiera teammedlemmarnas roller, färdigheter och beslutsprocesser.

• Upprätta teamnormer, arbetsflöden och riktlinjer för kommunikation.

• Dokumentera hur ni kommer att hantera konfliktlösning och kontinuerlig förbättring.

Så här använder du den här mallen för teamstadgar

Den här mallen för teamstadgar i Asana är organiserad i fördefinierade avsnitt och anpassningsbara uppgiftsrader. Varje avsnitt representerar en viktig organisatorisk komponent, medan varje uppgift gör det möjligt att tilldela ansvar, ställa in deadliner och lagra projektspecifik information. 

Steg 1: Fyll i teaminformation

Börja med att lista de viktigaste medlemmarna i projektteamet. Skapa en uppgift för varje medlem med deras namn och roll (t.ex. ”Jordan – teamledare”) i kolumnen Tilldelad person. Använd fältet Slutdatum för deadliner, tidslinjer eller förväntade startdatum. Om du planerar att regelbundet se över ansvarsområdena kan du ange det i kolumnen Granskningsfrekvens. 

Steg 2: Skriv ner ert uppdrag och syfte

Använd det här avsnittet för att definiera teamets syfte. Skapa en inspirerande uppdragsbeskrivning som vägleder och samlar teamet kring ett gemensamt mål.

Dela upp avsnittet i uppgifter som ”teamets syfte”, ”riktmärke” och ”intressent” för att dela upp ägarskapet. Tilldela författare eller granskare och prioritera sedan brådskande punkter med hjälp av fältet Prioritet.

Steg 3: Beskriv mål och framgångsvärden

Ange mätbara teammål som uppgifter, t.ex. ”Lansera v1 senast den 10 december” eller ”Öka bibehållandet med 5 %”. Definiera KPI:er eller OKR:er i uppgiftsbeskrivningen eller som anpassade fält för att standardisera hur du mäter framgång.

Använd kolumnen Prioritet för att flagga mål med hög risk och Risknivå för att lyfta fram potentiella hinder. Du kan också använda milstolpar i Asana som synliga markörer för att fira framsteg.

Steg 4: Tilldela roller och ansvarsområden

Skapa en uppgift per teammedlem för att beskriva deras ansvarsområden. Använd uppgiftsbeskrivningen för att sammanfatta varje roll. Tagga den tilldelade personen så att alla vet vem som äger vad. För budgetkänsliga roller fyller du i kolumnen Budgetallokering för att ange ekonomiskt ansvar.

Om ditt team använder RACI- eller DACI-modeller kan du lägga till rolltaggar eller anpassade fält för att ange vem som är utförare, huvudansvarig, konsulterad eller informerad. 

Steg 5: Definiera verksamhetsprinciper

Lista teamnormer, beslutsregler och kommunikationspreferenser. Du kan till exempel inkludera ”dagliga standup-möten kl. 9.00” eller ”beslut kräver godkännanden från två personer”. Varje princip kan vara en uppgift med en tilldelad ägare. Använd statuskolumnen för att ange vilka uppgifter ditt team arbetar med eller fortfarande diskuterar.

Steg 6: Identifiera resurser och begränsningar

Använd det här avsnittet för att dokumentera allt som kan påverka teamets förmåga att leverera. Lägg till begränsningar som ”Begränsad IT-support” eller ”Godkännanden krävs för leverantörsverktyg” som enskilda uppgifter.

Du kan också lista tillgängliga resurser, till exempel ”Tillgång till Salesforce” eller ”Dedikerad designstöd”. Använd risknivå för att lyfta fram hinder och logga budgetallokering i förekommande fall.

Asana-funktioner för teambyggande

Asana-funktioner gör din teamstadga till ett levande, samarbetsinriktat dokument. Använd dem för att tilldela ägarskap, spåra förlopp och se över mål när projektet utvecklas. Vi har inkluderat några av våra favoriter nedan, men du kan granska en lista över alla funktioner för mer inspiration.

Anpassade fält 

Lägg till anpassade fält för roller, teamvärden, kommunikationsverktyg eller godkännanden. De hjälper till att sortera och filtrera uppgifter när arbetsflödet växer.

Projektvyer

Välj mellan list-, tavel-, tidslinje- och kalendervyer för att schemalägga viktiga milstolpar och projektkontrollpunkter. Alla kan se när arbetet ska vara klart och hur uppgifterna hänger ihop.

Tilldelade personer 

Tilldela teammedlemmar till varje avsnitt i stadgan, till exempel att skriva uppdragsbeskrivningen eller definiera arbetsflöden.

beroenden 

Använd beroenden för att visa vilka uppgifter som är beroende av andra, vilket hjälper team att planera kring flaskhalsar.

Godkännanden 

Behöver du intressenters godkännande för din slutliga teamstadga? Lägg till fält för godkännanden för att effektivisera feedback och bekräftelser.

Rekommenderade integreringar för mallar för teamstadgar

Integreringar kopplar din mall för teamstadgar till de verktyg som ditt team redan använder varje dag. De hjälper dig att dela uppdateringar, hantera filer och hålla konversationer kopplade till åtgärder utan att behöva växla mellan olika appar. Bläddra i den slutförda listan i Asanas apphubb.

Slack

Omvandla meddelanden och idéer till genomförbara uppgifter utan att lämna Slack. 

Google Drive

Bifoga dokument, stadgar och referensmaterial så att alla har den senaste versionen på ett och samma ställe.

Jira Cloud

Anslut Asana till Jira för att länka projektplanering och utvecklingsuppgifter.

Zoom

Schemalägg Zoom-samtal, intervjuer och standup-möten direkt från Asana.

Google Kalender 

Synkronisera möten, uppföljningar och granskningscykler så att alla kan se deadliner och diskussioner.

Vanliga frågor om mallar för teamstadgar