sprintplanering

Sprintplanering hjälper agila team att prioritera arbetet och avgöra vilka teammedlemmar som har kapacitet för specifika projekt. Men utan ett tydligt sätt att spåra uppgifter – och teamets arbetskapacitet – är det svårt att veta om du schemalägger rätt mängd arbete vid rätt tidpunkt. 

Det är där mallen för sprintplanering kan vara till hjälp. Den ger dig den struktur du behöver för att effektivt hantera agila projekt och se till att teamet fokuserar på de viktigaste uppgifterna. 

Vad är en mall för sprintplanering? 

En mall för sprintplanering är ett färdigt ramverk som hjälper agila team att planera och genomföra sprintar. Vår mall innehåller allt du behöver för att göra sprintarna så effektiva som möjligt – inklusive hur du prioriterar uppgifter, hanterar teamets kapacitet och spårar arbetet från planering till slutförande. 

Den här mallen är inte ett verktyg som man använder en gång och sedan glömmer bort. Istället bör du använda vår mall under hela sprinten – från det första sprintplaneringsmötet till den sista återblicken. Det innebär att planeringsprocessen är direkt kopplad till teamets arbete och att alla kan använda ett enda system för att se vad som är på gång, vad som är pågående och vad som är slutfört.

Vilka är fördelarna med att använda en mall för sprintplanering?

En digital mall är användbar under hela sprintcykeln, inte bara under planeringsmöten. Det är en central plats där du kan spåra punkter från backloggen, tilldela uppgifter, justera deadlines och dela uppdateringar med intressenter. Eftersom allt registreras i ett enda dokumenteringssystem undviker du dubbelarbete och ser till att hela teamet är samordnat. 

Med vår digitala mall för sprintplanering kan du göra följande: 

• Få en översikt över hela teamets uppgifter, inklusive statusen för varje leverans. 

• Spåra uppgifterna genom varje fas –  backlogg, prioritering, pågående, utveckling och slutförd. 

• Använd uppgiftsmallar för att standardisera uppgifterna i backloggen och se till att intressenterna ger rätt information till teamet. 

• Visualisera sprinten på olika sätt, såsom lista, Kanban-tavla, tidslinje eller kalender. 

• Använda anpassade taggar med färger för att spåra viktig information, till exempel prioritet för uppgifter, produktfas och story points.

• Bifoga relevanta Google-dokument, bilder, videor och andra filer till uppgifter.

• Kommunicera direkt med teamet och intressenterna där arbetet sker. 

Så här använder man vår mall för sprintplanering

Effektiv sprintplanering kan se olika ut från team till team. Därför har vi gjort den här mallen anpassningsbar så att du kan utforma den efter ditt teams specifika behov. Om du precis har börjat med sprintplanering hittar du här bästa praxis att tänka på: 

• Håll din sprint strukturerad. Att bara ha en att göra-lista hjälper dig inte att förstå om din sprint är på rätt spår. Använd vår mall för sprintplanering i Asanas tavel-vy, som visar ditt sprintprojekt som en Kanban-tavla. Gruppera uppgifterna efter arbetsfaser i kolumner. Sedan är det bara att dra och släppa uppgifter från en kolumn till en annan när de går in i en ny fas.

• Lägg till en ansvarig person och deadline för varje uppgift. Planeringen av sprintkapacitet handlar om att ta reda på vem i teamet som kan ta itu med ett visst arbete inom en viss tidsram. För att skapa det bästa schemat för en sprint bör du tilldela varje uppgift till en person och fastställa en deadline för att tydliggöra ansvar. Du kan också klargöra ditt sprintmål i uppgiften eller projektet när du är redo för det.

• Gör det lätt att hitta viktiga detaljer. Få din sprint att lyckas genom att spåra detaljer för varje uppgift med hjälp av anpassade fält, till exempel fält för uppgiftens prioritet och story points. På så sätt kan du se till att ditt team fokuserar på de viktigaste prioriteringarna utan att bli överbelastat.

• Ge regelbundna uppdateringar. Din agila sprintplan i Asana är till hjälp vid varje möte. Allt från kickoff och standup-möten till sprintgenomgång och sprintåterblick fungerar smidigt eftersom alla kan hitta sitt arbete och snabbt redogöra för det utan att behöva leta runt eller glömma något.

Integrerade funktioner

• Tavelvy. Tavelvyn är en Kanban-tavelvy som visar ett projekts information i kolumner. Kolumnerna är vanligtvis organiserade efter arbetsstatus (t.ex. Att göra, Pågående och Slutfört), men du kan justera kolumntitlarna efter olika projektbehov. Inom varje kolumn visas uppgifterna som kort med olika information, såsom uppgiftstitel, slutdatum och anpassade fält. Följ arbetet när det rör sig genom faserna och få en snabb överblick över hur det går med projektet.

• Anpassade fält. Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassat fält för all information du behöver spåra, från prioritet och status till e-post eller telefonnummer. Använd anpassat fält för att sortera och schemalägga uppgifterna så att du vet vad du ska arbeta med först. Dessutom kan anpassade fält delas mellan olika uppgifter och projekt för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen. 

• Rapportering. Rapportering i Asana översätter projektdata till visuella diagram och lättförståeliga grafer. Genom att rapportera om arbetet där arbetet äger rum kan du minska dubbelarbete och dra ner på onödiga appbyten. Och eftersom allt ditt teams arbete redan finns i Asana kan du exportera data från alla projekt eller team för att få en korrekt bild av vad som händer på ett och samma ställe.

• Inkorg. Inkorgen är din kontrollcentral i Asana. Där håller du dig uppdaterad om viktiga ändringar i projekt och uppgifter i realtid. Samordna arbete, kommentera på uppgifter, svara på förfrågningar och se projektuppdateringar – på ett och samma ställe. 

Rekommenderade appar

• Jira. Skapa interaktiva, uppkopplade arbetsflöden mellan tekniska team och Business-team. Ge alla bättre insyn i produktutvecklingsprocessen i realtid – allt utan att behöva lämna Asana. Effektivisera projektsamarbete och överlämningar. Skapa snabbt Jira-ärenden i Asana så att arbete kan överföras sömlöst mellan Business- och teknikteam vid rätt tidpunkt. 

• GitHub. Synkronisera automatiskt statusuppdateringar för GitHub-pull-förfrågningar till Asana-uppgifter. Spåra förlopp för pull-förfrågningar och förbättra tvärfunktionellt samarbete mellan tekniska och icke-tekniska team, allt från Asana.

• Zoom. Asana och Zoom samarbetar för att hjälpa team att ha mer målinriktade och fokuserade möten. Zoom + Asana-integreringen gör det enklare att förbereda möten, hålla genomförbara konversationer och komma åt information när samtalet är slut. Mötena börjar i Asana där gemensamma mötesagendor ger insyn i och sammanhang om vad som kommer att diskuteras. Under mötet kan teammedlemmarna snabbt skapa uppgifter i Zoom, så att detaljer och punkter att göra inte går förlorade. När mötet är slut hämtar Zoom + Asana-integreringen transkriptioner och inspelningar från mötet till Asana, så att alla medarbetare och intressenter kan se dem vid behov.

• Slack. Omvandla idéer, jobbförfrågningar och att göra-punkter från Slack till uppföljningsbara uppgifter och kommentarer i Asana. Omvandla snabba frågor och punkter att göra till uppgifter med tilldelade personer och slutdatum. Fånga enkelt upp arbete så att förfrågningar och uppgifter inte försvinner i Slack. 

Grundläggande sprintprinciper som du kan planera med Asana

Vår mall för sprintplanering kan hålla jämna steg med ert agila team, oavsett vilken sprintfas ni befinner er i eller vilken typ av agil metod ni använder. Använd vår mall för att uppnå sprintmål i följande nyckelfaser: 

• Agil sprintplanering

• Scrum-sprintplanering

• Sprintschemaläggning

• Förfining av sprintbackloggen

• Underhåll av produktbackloggen.

• Scrum-kapacitet planering

• Sprintgenomgång

• Sprintåterblick

Vanliga frågor om att planera sprintar