Tavelvy
- Hoppa fram till
- Skapa ett tavelprojekt
- Skapa ett avsnitt
- Lägga till uppgifter
- Lägga till en omslagsbild och fler alternativ
- Massåtgärder för uppgifter
- Dra och släpp
- Hantera avsnitt
- Filtrera uppgifter
- Sortera uppgifter
- Anpassade fält
- Söka efter tavelavsnitt med avancerad sökning
- Antal underuppgifter i tavlor
Med tavelvyn kan du organisera arbetet på samma sätt som med post it-lappar som du flyttar mellan olika avsnitt. Den ger en tydlig, visuell överblick och är lika effektiv för ett projekt som listvyn. Lägg till objekt i tavlan och dra och släpp dem sedan för att flytta dem eller följ arbetet genom flera faser.
Skapa ett tavelprojekt
Skapa ett nytt projekt genom att klicka på snabbinfoga-knappen i det övre fältet. Välj Projekt i den nedrullningsbara menyn. Klicka på +Tomt projekt.
Ett popup-fönster visas och gör det möjligt för dig att lägga till dina projektdetaljer. Här kan du välja Tavla som din projektlayout och standardvy. Klicka sedan på Skapa projekt.
Skapa ett avsnitt
Klicka på + Lägg till avsnitt. Ett nytt avsnitt visas så snart du namnger det i rubrikfältet.
Använd avsnitten som kategorier för att gruppera relaterat arbete eller som olika faser såsom Klar, Pågående och Slutfört för att spåra specifika arbetsflöden.
Lägga till uppgifter
Använd +-knappen intill avsnittsnamnet för att lägga till uppgifter i avsnitten. Du kan klicka på en uppgift i ett avsnitt för att expandera den och få mer information.
Lägga till en omslagsbild och fler alternativ
Klicka på trepunktsikonen intill uppgiftsnamnet för att lägga till en omslagsbild till uppgiften. Välj Lägg till omslagsbild i menyn och välj från vilken plats du vill ladda upp bilden.
Efter att ha laddat upp en bild kan du välja att:
- Visa de senaste bilderna.
- Visa ingen bild.
- Lägga till omslagsbild.
Massåtgärder för uppgifter
Du kan tillämpa massåtgärder för uppgifter genom att hålla ned kommandotangenten på enheten och välja de önskade uppgifterna.
Ett verktygsfält visas när du har markerat dina valda uppgifter.
I verktygsfältet kan du:
- redigera projekt eller avsnitt
- kopiera uppgiftslänkar
- ta bort uppgifter
- klicka för att visa fler alternativ.
Fler alternativ
Klicka på trepunktsikonen i verktygsfältet för massåtgärder för att visa fler alternativ.
Dra och släpp
Du kan dra och släppa uppgifter och avsnitt för att omorganisera ditt arbete eller flytta det genom olika faser. Projektmedlemmar kan omorganisera uppgifter efter behov och medarbetarna kommer att få uppdateringar när uppgifter flyttar mellan avsnitt. På så att är alla informerade.
Du kan dra flera uppgifter till ett annat avsnitt samtidigt med hjälp av kommandot Ctrl/Cmd + klick.
Hantera avsnitt
Byt namn på och ta bort avsnitt
Redigera eller ta bort namnet på ett avsnitt:
- Klicka på trepunktsikonen till höger om avsnittstiteln.
- Du kan välja att byta namn på avsnittet.
- Du kan välja att ta bort avsnittet.
Avsnitt måste vara tomma för att de ska kunna raderas. Flytta uppgifter till andra avsnitt eller radera dem för att rensa ett avsnitt.
Filtrera uppgifter
Klicka på ikonen Filtrera i projektets verktygsfält för att filtrera dina uppgifter.
Härifrån kan du använda följande filter:
- Bara mina uppgifter.
- Förfaller den här veckan.
- Förfaller nästa vecka.
- Lägga till ett Anpassat filter.
Uppgifter måste öppnas i tavelvyn för att kunna märkas som slutförda.
Sortera uppgifter
Du kan sortera dina uppgifter på många olika sätt.
Sortera uppgifter:
- Klicka på ikonen Sortera. En lista med olika alternativ visas i den nedrullningsbara menyn.
- Välj det alternativ som passar dina uppgiftsmål bäst.
Anpassade fält
Anpassade fält är det första steget för att spåra alla typer av arbete i Asana. Du kan ge ännu mer information om varje uppgift och spåra dem på det sätt som passar teamet bäst.
Hantera anpassade fält
Få åtkomst till och hantera de anpassade fälten i ett tavelprojekt:
- Klicka på knappen Anpassa.
- Klicka på *+ Lägg till anpassat fält eller ställ in växlingsikonen till höger för att aktivera ett anpassat fält. Blå innebär att fältet är aktiverat.
Visa anpassade fält i ett tavelprojekt
Klicka på en uppgift i ditt tavelprojekt för att visa uppgiftsdetaljerna och de anpassade fälten.
Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Se hur det fungerar i praktiken med en 30-dagars gratis Asana-provperiod. Prova gratis.
Söka efter tavelavsnitt
Du kan söka efter uppgifter i specifika avsnitt i tavelprojekt med avancerad sökning.
När du har öppnat avancerad sökning och valt ett eller flera projekt:
- Klicka på pilikonen intill tavelprojektet och välj ett avsnitt.
- Klicka på Sök.
Antal underuppgifter i tavlor
Du kan också se antalet underuppgifter i en uppgift direkt i tavelprojektet.
Antalet underuppgifter visas intill uppgiftsnamnet i ditt tavelprojekt.
Expandera underuppgifter
Klicka på pilen intill underuppgifterna i tavelvyn för att expandera och visa dem.
