Anpassa dina aviseringsinställningar för att fokusera på det arbete som är viktigt.
Filtrera och sortera din inkorg för att hitta de viktigaste uppdateringarna.
Följ upp aviseringar utan att lämna inkorgen.
Aktivera e-post- och webbläsaraviseringar för nya uppgifter, direktmeddelanden och mycket mer.
Pausa aviseringar automatiskt under vissa timmar och dagar i veckan.
Ställ in standardinställningar för projekt, till exempel om du får aviseringar om statusuppdateringar, meddelanden eller nya uppgifter.
Hitta de senaste aviseringarna högst upp i inkorgen.
Begränsa vyn för att bara se nya uppgifter, @omnämnanden, olästa meddelanden och mycket mer.
Skapa uppföljningsuppgifter för alla aviseringar med ett enda klick.
Markera en uppdatering som oläst, bokmärk den eller flytta den till ditt arkiv.
Svara på kommentarer och vidta åtgärder på uppgifter utan att lämna inkorgen.
Inkorgen är bara början. Kombinera den med de här funktionerna för att hålla dig organiserad och komma igång med arbetet, oavsett var du befinner dig.
Alla Asana-abonnemang inkluderar inkorgen, inklusive Personal, Starter, Advanced och Enterprise.
Om du vill hitta det du letar efter kan du filtrera din inkorg efter:
Aviseringar från en särskild person.
Uppgifter som har tilldelats till dig.
Kommentarer eller uppgifter där du har taggats med ett @omnämnande
Uppgifter som du har tilldelat till andra personer.
Olästa aviseringar.
Ja, aviseringar är helt anpassningsbara. Du kan välja att bara få aviseringar under vissa tider på dagen eller vissa dagar i veckan. Du kan också välja att ta emot (eller inte ta emot) e-post- och webbläsaraviseringar för vissa typer av uppdateringar. Slutligen kan du ställa in standardinställningar för aviseringar för dina projekt, till exempel om du vill bli aviserad om statusuppdateringar, meddelanden eller tillagda uppgifter.
Du kan inte filtrera din inkorg efter projekt eller team som en inbyggd funktion. Du kan filtrera efter @omnämnanden, olästa artiklar, uppgifter som har tilldelats till dig eller meddelanden, men filtrering efter projekt eller team stöds för närvarande inte som en inbyggd funktion.
Om du vill anpassa dina aviseringsinställningar kan du ställa in webbläsar-, e-post- och push-aviseringar, pausa aviseringar under vissa timmar eller dagar och tillämpa standardregler per projekt.
Du kan prioritera de viktigaste uppdateringarna i din inkorg genom att sortera din inkorg efter senaste först och filtrera för att bara se olästa, @omnämnanden, tilldelade uppgifter eller trådar med kommentarer.
Du kan agera på en avisering utan att lämna inkorgen eftersom inkorgen låter dig svara på kommentarer, skapa uppföljningsuppgifter, bokmärka eller arkivera uppdateringar direkt utan att lämna inkorgen.
Om du vill rensa eller arkivera flera aviseringar på en gång kan du arkivera enskilda aviseringar eller använda menyn (...) för att rensa alla aviseringar i en omgång.
Det är möjligt att pausa inkorgsaviseringar under vissa tider. Inkorgen stöder pauser för aviseringar under förutbestämda timmar och dagar i veckan för att hjälpa dig att undvika att bli störd när du behöver koncentrera dig på arbetet.
Om du får för många aviseringar bör du granska dina inställningar för projektaviseringar och sluta följa onödiga uppgifter eller projekt för att minska röran. Sikta på att ha en tom inkorg varje dag.
Du ser aviseringar för varje uppgiftsändring i mallar eftersom du, om du är listad som medarbetare, kommer att se varje uppdatering. Att undvika medarbetarstatus för massuppgifter eller justera inställningarna hjälper till att hantera volymen.
Du kan se projektnamnet i inkorgsaviseringar. Projektnamnet visas som standard i inkorgsaviseringar.
Prova Asana kostnadsfritt. Inget kreditkort behövs.
Se hur Asana kopplar samman företag i stor skala.
Läs mer om hur Asana hjälper team att samarbeta smidigt.