Vad är en sprintbacklog? Hur man skapar en, med exempel

När du arbetar med ett komplext projekt är det lätt att börja känna sig överväldigad av mängden arbete. När det händer blir allt från kvalitet till teamets produktivitet lidande. 

Om du någonsin har varit i en liknande situation kanske du undrar om det är rätt för dig att arbeta i sprintar. Sprintar är korta iterationer som delar upp flera projekt i hanterbara uppgifter. 

Att arbeta i sprintar kan hjälpa teamet att hålla sig organiserat och effektivt, men det kan vara skrämmande att komma igång. Hur vet man vad man ska arbeta med och när? 

Det är här en sprintbacklog kommer in. En sprintbacklog är ett sätt att klargöra vilka arbetspunkter som teamet ska slutföra under en sprint. Det säkerställer att teammedlemmarna är samordnade med en central informationskälla. I den här artikeln går vi igenom vad en sprintbacklog är och delar med oss av ett exempel för att göra det enkelt och effektivt att skapa din egen backlog. 

Vad är en sprintbacklog?

En sprintbacklog är en lista över arbetspunkter som teamet planerar att slutföra under en projektsprint. Dessa punkter hämtas vanligtvis från produktbackloggen under sprintplaneringen. En tydlig sprintbacklog förhindrar omfattningskrypning genom att klargöra exakt vad teamet ska göra – och inte göra – under varje sprint. 

När ska man använda en sprintbacklog?

Du och ditt team skapar en sprintbacklog under sprintplaneringsmötet. Den exakta frekvensen varierar beroende på hur långa era sprintar är, men ni kommer förmodligen att göra det varannan vecka eller en gång i månaden. Om ni använder den agila Scrum-metoden väljer scrummästaren, med hjälp av scrumteamet, vilka punkter i produktbackloggen som ska hanteras den veckan. Om ni använder ett annat agilt formulär kan det göras av en produktägare eller produktchef.

Som scrummästare eller produktägare är det ditt ansvar att skapa sprintbacklog och dela den med alla projektintressenter. Med hjälp av produktägaren väljer du backlog-punkter baserat på prioritet. Dokumentera sedan varje uppgifts behov i form av användarberättelser. Det är programvarufunktioner som skrivs ur slutanvändarens perspektiv i ett arbetsflöde.

Produktbacklogg vs sprintbacklog

En produktbacklogg och en sprintbacklog skiljer sig åt ganska mycket, även om båda börjar på produktnivån.

En produktbacklogg spårar vad produktteamet arbetar med. Beroende på organisationens storlek kan du ha en central produktbacklogg eller flera produktbackloggar för olika team. Produktägaren förfinar produktbackloggen regelbundet för att se till att de viktigaste initiativen är högst upp och att varje initiativ har all information som behövs för att genomföras. 

En sprintbacklogg är en delmängd av produktbackloggen och listar de arbetspunkter som ska slutföras i en specifik sprint. Syftet med en sprintbacklogg är att identifiera punkter från produktbackloggen som teamet ska arbeta med under sprinten. Detta sker under sprintplaneringsprocessen. Dessa punkter flyttas från produktbackloggen till sprintbackloggen och bör inte ändras när sprinten väl har börjat. 

Syftet med en sprintbacklog

Syftet med en sprintbacklog är att definiera arbetsuppgifter som ska hanteras under sprinten. Det gör att informationen finns på ett och samma ställe, vilket effektiviserar kommunikationen och skapar en central källa till sprintinformation. 

Punkter som inte finns i backloggen ingår inte i omfattningen. Det skapar en tydlig väg framåt och säkerställer att teammedlemmar kan fokusera på uppgiften för att undvika omfattningskrypning. 

När skapas en sprintbacklog?

Skapa en sprintbacklog under planeringsfasen av en ny projektsprint. Även om du kan uppdatera enskilda uppgifter med detaljer och ytterligare förlopp under sprinten, bör själva backloggen inte ändras under genomförandet.

Loggen sparas sedan i ett gemensamt utrymme för intressenter och Scrum-mästare att granska under ett återblicksmöte för att utvärdera vad som gick bra och vad som inte gick bra.

En sprintbacklog är källan till all sprintinformation, vilket gör den till en viktig del av en framgångsrik sprintstrategi. Det kan vara bra att tänka på en sprintbacklog som en översikt för att logga alla Scrum-artefakter. 

Vad ingår i en sprintbacklog?

En sprintbacklog bör innehålla viktiga komponenter såsom användarberättelser och uppgiftsbeskrivningar. 

Din backlog bör dokumentera specifika komponenter såsom namnet på din nuvarande sprint, beskrivningar och användarberättelser för varje initiativ, varje uppgifts prioritet, relevanta ändringar i realtid och schemaläggningsdetaljer för sprintplaneringsmöten eller dagliga standups, bara för att nämna några. För att komma igång med din egen backlog bör du se till att inkludera följande information:

• Användarberättelse: En användarberättelse är en programvarufunktion skriven ur slutanvändarens perspektiv. Det är viktigt att inkludera den för att förstå hur varje funktion påverkar slutanvändaren. 

• Uppgiftsnamn: Det är uppenbart, men håll din backlog organiserad genom att börja varje uppgift med ett tydligt, handlingsinriktat namn. Se till att varje uppgiftstitel börjar med ett verb – till exempel är "Designa ny mobilkomponent för webbapp" mer beskrivande än "Ny mobilkomponent". Det hjälper intressenter att snabbt förstå backloggen och leveranserna som varje teammedlem arbetar med. 

• Uppgiftsbeskrivning: Inkludera en sammanfattning av varje uppgift tillsammans med ett handlingsinriktat namn. Det skapar klarhet kring uppgifterna så att intressenter är medvetna om kommande steg. 

• Prioritering av uppgifter: Eftersom det finns ett antal uppgifter i ett visst projekt är det viktigt att prioritera de viktigaste målen. Det gör det lättare att hålla deadliner och att sprinten är i fas. 

• Sprint-burndown-diagram: Ett burndown-diagram är en graf som visar det arbete som återstår att göra i förhållande till den tid det tar att slutföra det. Under en sprint använder teamet diagrammen för att uppskatta hur lång tid varje iteration tar. 

• Daglig tidsfördelning: För att spåra dina tidsuppskattningar mot den faktiska tiden i ditt burndown-diagram måste du spåra dagliga tidsfördelningar. Analysera hur lång tid varje uppgift tar i minuter eller timmar. I slutet av veckan summerar du dina veckovisa tidsfördelningar för varje uppgift för att slutföra ditt burndown-diagram.

Även om varje sprintbacklog kommer att skilja sig något, är det viktigt att inkludera de här detaljerna när du skapar din egen backlog.

Skapa en sprintbacklog

Nu när du vet vad som ingår i en sprintbacklog, hur skapar man en? Eftersom Scrum-mästare använder en ny backlog för varje sprint är det viktigt att ha en grund att arbeta utifrån. 

Nyckeln till att skapa en backlog är att göra en tom mall som du kan använda för var och en av dina sprintar. I mallen bör du inkludera kolumner för var och en av de funktioner som anges ovan. 

Här är ett exempel på ett sprintplanerings- och backlogprojekt för att ge dig en uppfattning om hur du kan skapa din egen mall:

Det finns många olika verktyg som du kan använda för att skapa en sprintbacklog, men det kan vara bra att använda en digital produkt som ett verktyg för arbetsflödeshantering. Ett programvaruverktyg kan lagra information på en delad plats och göra det enkelt att kommunicera med teammedlemmar. 

Att arbeta i sprintar hjälper dig att nå dina mål

När man arbetar med komplexa projekt med flera intressenter kan det vara som att lösa ett pussel att samordna arbetet. Alla delar måste passa ihop. Därför kan sprintar öka effektiviteten, uppmuntra samarbete och göra det lättare att nå målen. 

Från planering till organisering och hantering av agila projekt hjälper sprintbackloggar till att samarbeta med projektkomponenter som ett team. Använd Kanban-tavlor för att förenkla projekt och kommunicera effektivt med programvara för agil ledning.