Mall för inspelningsschema

Att producera en film eller video är en balansgång. Snäva budgetar, ändrade scheman för filmteamet och oförutsägbara inspelningsdagar kan leda till bortkastade timmar och missade tagningar. Därför använder vårt evenemangsmarknadsföringsteam alltid en mall för inspelningsschema för att organisera varje produktionsdetalj på ett och samma ställe, så att teamet alltid vet vad som kommer härnäst.

Den här Asana-mallen för inspelningsschema hjälper produktionsteam att planera scener, spåra dagliga framsteg och göra justeringar i farten. Om du hanterar en kortfilm, reklamfilm eller långfilm skapar den här kostnadsfria mallen för filminspelningsschema en gemensam referenskälla för regissörer, producenter och filmteam.

Vem kan använda mallar för filmningsscheman?

Vi har arbetat med produktionsteam som har förändrat sina produktionsarbetsflöden genom att använda våra mallar för evenemangsscheman för att synkronisera skådespelare, personal och utrustning utan oändliga e-posttrådar och textmeddelanden.

Filmproducenter

Producenter använder en mall för inspelningsschema för att se hela sin produktionstidslinje, bekräfta samtalslistor och justera baserat på väder eller tillgänglighet.

Regissörer och assisterande regissörer

Regissörer kan visualisera scenernas ordning, planera övergångar och se till att den kreativa avsikten stämmer överens med logistiken. Regissörsassistenter kan spåra scenstatus och göra justeringar i realtid när inspelningen fortskrider.

Produktionsledare

Genom att sammanföra dagliga scheman, utrustningslistor och besättningstilldelningar till en enda arbetsyta minimerar produktionsledare stilleståndstiden mellan tagningar.

Filmfotografer och kamerateam

Kamerateam kan visa belysningsinställningar, scennummer och inspelningslistor i en enda vy.

Efterproduktionsteam

Redaktörer och samordnare kan snabbt granska uppgifter och omvandla dem till slutförda bilder, och kan börja grova klipp tidigt med sammanhang från dagliga loggar.

Varför använda Asanas mall för filmningsschema

Här på Asana har vi sett kreativa team spara timmar varje dag genom att flytta sina scheman från kalkylark till en delad arbetsyta. Med Asanas mall för filmningsscheman är alla synkroniserade utan att behöva ett dussin separata verktyg.

Fördelarna är följande:

• Centralisera scener, samtalstider och besättningstilldelningar i ett delat schema.

• Justera tidslinjer direkt med omplanering genom att dra och släppa.

• Spåra förlopp och slutförande i realtid.

• Länka samtalslistor, manusanteckningar och produktionsrapporter direkt till scener.

• Samarbeta sömlöst med en kostnadsfri mall för inspelningsscheman som hela ditt team kan komma åt.

Så här använder du mallar för filminspelningsplaner

Vi har utformat den här kostnadsfria mallen för att göra ditt filmproduktionsschema mer organiserat och anpassningsbart. Varje avsnitt speglar verkliga arbetsflöden som filmskapare använder för att planera effektivt, kommunicera med intressenter och effektivisera hela produktionsprocessen.

Följ de här stegen för att förvandla din Asana-arbetsyta till en fullt fungerande mall för produktionsscheman som kan hantera allt från musikvideor till tv-program, podcaster eller långfilmer.

Steg 1: Skapa din projektöversikt

Börja med att fylla i avsnittet Projektöversikt. Lägg till allmän information såsom projekttitel, genre och eventuella kreativa anteckningar. Inkludera länkar till inspelningsskriptet, budgetdokument eller en första storyboard så att ditt team har en helhetsbild.

Det här steget ger regissörassistenten och producenterna en ögonblicksbild av projektets omfattning. Det är också det bästa stället att logga viktiga milstolpar så att teamet får en överblick över filminspelningsschemat.

Steg 2: Skapa en daglig tidslinje

Använd avsnittet Daglig tidslinje för att organisera varje inspelningsdag. Skapa uppgifter för varje scen, lägg till inspelningstiden och tilldela rätt avdelningschef. Visa tidslinjen som ett Gantt-diagram för att upptäcka överlappningar eller luckor i din dagliga plan. Att granska schemat i tidslinjevyn hjälper dig att balansera scener, väderprognoser och tillgänglighet för filmteamet samtidigt som produktionsprocessen hålls i fas.

Steg 3: Lägg till en scenöversikt

I avsnittet Scenbeskrivning loggar du varje scen efter nummer och sidantal. Bifoga relevanta storyboard-ramar eller dokument för kamerainställningar för att ge det visuella teamet sammanhang. Inkludera detaljer, såsom specialeffekter, rekvisita och kostymkrav. Den här uppdelningen fungerar också som en storyboard och säkerställer att varje inspelningsplats och inställning är tillräckligt dokumenterad.

Steg 4: Organisera schemat för skådespelare och filmteam

I schemat för skådespelare och filmteam samordnar du alla teammedlemmar. Lista skådespelare, teamledare och deras dagliga ankomsttider. Använd kolumnen Tilldelad person för att tilldela ansvarsområden och länka relevanta sidor i filmmanuset för att ge kontext.

Tillsammans med kolumnerna Slutdatum och Väderprognos hjälper det här avsnittet dig att snabbt justera planen om förhållandena ändras. Att ha alla kontaktuppgifter och tidpunkter här hjälper till att undvika förvirring under en snabb videoproduktion.

Steg 5: Dokumentera inspelningsplatserna

I avsnittet Platsinformation lägger du till alla inspelningsplatser, inklusive adresser, tillstånd och parkeringsinstruktioner. Ladda upp platsfoton eller kartor direkt i varje uppgift för att ge teamet visuella referenspunkter. Den här centrala knutpunkten hjälper produktionschefer att förutse resebehov och miljöfaktorer, såsom väder och belysning. 

Steg 6: Spåra avdelningsanteckningar och uppdateringar

Använd avdelningsanteckningar för att logga feedback från belysnings-, ljud-, kamera- eller konstavdelningar. Varje avdelning kan lägga till uppdateringar om inställningar, utrustningsbehov eller specialeffekter som påverkar dagens produktion.

Det här avsnittet fungerar också som ett levande register över vad som hände på inspelningsplatsen. Det är särskilt användbart för att samordna stora arbetsgrupper utan extra möten.

Steg 7: Granska, justera och dela din plan

När ditt filmproduktionsschema är slutfört kan du dela det med intressenter såsom producenter, redigerare och avdelningschefer. De kan kommentera direkt i Asana eller följa förloppet i realtid.

Om något ändras kan du dra och släppa uppgifter på Gantt-diagrammet eller tidslinjen för att omedelbart uppdatera mallen för produktionsschemat. Med allt lagrat på ett ställe kommer din nästa inspelning att organiseras från början till slut.

Asana-schemaläggningsfunktioner

Asana-funktioner omvandlar din mall för filmningsschema till en levande produktionspanel som alla har åtkomst till. Vi har skapat den här mallen med några av våra favoritschemaläggningsfunktioner, men du kan anpassa din efter dina behov. Besök vårt bibliotek med Asana-funktioner för ännu mer inspiration.

Tidslinje

Visualisera hela produktionsschemat från scenordning till dagliga inspelningsblock i en enda Gantt-vy.

Anpassade fält

Lägg till datapunkter, till exempel scennummer, samtalstider och platstyper, för att förbättra filtrering och schemaläggning.

Regler

Automatisera repetitiva uppgifter, till exempel att meddela teamet när en ankomsttid ändras eller flytta slutförda scener till efterproduktion.

Bilagor

Lägg till fält i uppgifter så att du kan sortera, filtrera och automatiskt rapportera om experiment.

Rekommenderade integreringar för mallar för filmningsscheman

Integreringar kopplar ditt filmningsschema till de verktyg du redan använder, så att du inte behöver växla mellan olika applikationer och plattformar. Utforska hela Asanas app-bibliotek för att hitta fler verktyg för kreativ produktion.

Slack

Skicka automatiska aviseringar om scenuppdateringar eller ändringar av samtalstider direkt till produktionskanaler.

Google Drive

Bifoga inspelningslistor, manus och samtalslistor från Drive så att varje avdelning arbetar med den senaste versionen.

Zoom

Lägg till videolänkar för dagliga produktionsmöten eller virtuella uppföljningar.

Jira Cloud

Anslut tekniska eller visuella effekter-uppgifter till ditt schema för att spåra beroenden och leveranstider.

Dropbox

Lagra och dela högupplöst material och produktionstillgångar säkert mellan olika avdelningar.

Google Kalender

Synkronisera ditt inspelningsschema med teamets kalendrar för att enkelt se samtalstider och slutdatum.

Vanliga frågor om mallar för filmningsscheman