Mall för marknadsföringsplan för evenemang

Tänk tillbaka på det senaste evenemanget du deltog i. Troligtvis dök du inte bara upp till evenemanget utan att känna till dess syfte och talare. Kanske såg du några reklamklipp på sociala medier eller kollade in agendan på evenemangets webbplats för att hitta dina favorittalare. Tack vare all den här informationen hade du förmodligen en ganska god uppfattning om vad du kunde förvänta dig och såg fram emot att delta. 

Allt det här – marknadsföring som driver medvetenhet och förväntningar och ökar publikmängden – händer inte bara av sig självt. Det är resultatet av en skrädddarsydd marknadsföringsplan för evenemanget, som kartlägger alla marknadsföringsaktiviteter för ett evenemang, från planering före evenemanget till uppföljning efter evenemanget. 

Marknadsföringsplaner för evenemang är komplexa, men att hantera dem behöver inte vara det. Med Asanas mall för marknadsföringsplaner för evenemang kan du organisera din marknadsföringsstrategi för evenemang på ett och samma ställe, så att du kan planera, marknadsföra och producera ett oförglömligt evenemang. 

Vad är en marknadsföringsplan för evenemang?

En marknadsföringsplan för evenemang är precis vad det låter som: en plan för att marknadsföra ett evenemang. Syftet med en marknadsföringsplan för evenemang är att fånga folks uppmärksamhet och öka medvetenheten om evenemanget, så att du kan nå din målgrupp och öka deltagandet. 

Din marknadsföringsplan för evenemang bör innehålla en detaljerad beskrivning av kampanjens tidslinje, inklusive alla steg som behöver tas för att marknadsföra evenemanget. Det innebär att spåra allt från din planering före evenemanget (såsom att skapa en potentiell deltagarlista) till större marknadsföringsinitiativ (såsom att starta en evenemangswebbplats) och mindre marknadsföringspunkter (såsom att skicka ut ett e-postmeddelande). Du bör också spåra uppföljningen av marknadsföringsevenemanget, till exempel genom att publicera en sammanfattning av evenemanget på sociala medier. 

Varför behövs en marknadsföringsplan för evenemang?

Evenemangsmarknadsföring hjälper till att sprida information om ditt kommande evenemang och öka antalet deltagare. Genom att använda en marknadsföringsplan för evenemang kan du lansera evenemangsinitiativ när din målgrupp är engagerad i sociala medier. Kort sagt, en väl utformad plan för evenemangsmarknadsföring säkerställer att dina evenemangskampanjer lanseras vid rätt tidpunkt och på rätt plats. 

Det är inte alltid lätt, men en mall för evenemangsmarknadsföring kan göra det lite enklare. 

Vad är en mall för marknadsföringsplan för evenemang?

En mall för marknadsföringsplan för evenemang är en struktur som låter dig utforma dina marknadsföringsuppgifter för evenemang. Med Asanas mall för en marknadsföringsplan för evenemang kan du se alla marknadsföringsuppgifter som leder fram till lanseringen av ditt evenemang, från planering till genomförande. Det hjälper dig också att hantera uppgifter på evenemangsdagen och efter evenemanget. 

Eftersom vår mall är en återanvändbar resurs kan du dessutom anpassa den för att användas för specifika evenemang. Säg till exempel att du är värd för olika affärsevenemang, såsom branschkonferenser och produktlanseringar. Eftersom varje typ av evenemang har sin egen tidslinje kan du skapa en mall som är specifik för varje evenemangstyp. På så sätt har du sammanställt mallar för alla evenemangstyper som du kan använda för att planera framtida evenemang. 

När du har utformat mallen kan du dela den med olika team, så att alla intressenter kan se hur marknadsföringsplanen för evenemanget är utformad och hålla sig uppdaterade om vad som händer och när. 

Vad ingår i Asanas mall för marknadsföringsplan för evenemang?

Vår färdiga mall för marknadsföringsplan för evenemang innehåller anpassade avsnitt och taggar som hjälper dig att planera, organisera och lansera dina evenemangskampanjer. 

Med hjälp av mallens grundstruktur kan du dela upp din marknadsföringsplan för evenemanget för att beskriva de viktigaste stegen i kampanjprocessen och de tillhörande uppgifterna, till exempel följande:

• Planeringsuppgifter, såsom att utveckla dina meddelanden, skapa en inbjudningslista eller lansera en landningssida för evenemangsregistrering.

• Marknadsföringsuppgifter, såsom att skicka ut ett pressmeddelande eller lansera en kampanj på sociala medier.

• Uppgifter för evenemangsdagen, såsom att publicera evenemangets huvudtalare på Instagram. 

• Uppgifter efter evenemanget, såsom att skicka tack-e-post eller publicera en blogg med en sammanfattning av evenemanget. 

Du kan också färgkoda taggar för att spåra relaterad uppgiftsinformation, som till exempel:

• den teammedlem som ansvarar för uppgiften

• uppgiftens slutdatum

• eventuella uppgiftsberoenden, så att du vet vilka uppgifter som är beroende av varandra för att komma igång

• uppgiftsförloppet, till exempel huruvida det inte har påbörjats, pågår eller har slutförts

• uppgiftens godkännandestatus, till exempel om den är redo att granskas, har godkänts eller behöver ändras

• vilken fas i kampanjplanen uppgiften befinner sig i

• budgeten relaterad till uppgiften, om tillämpligt.

Fördelar med en mall för en marknadsföringsplan för evenemang

Din marknadsföringsplan för evenemang har förmodligen många olika delar. Med Asanas mall för en marknadsföringsplan för evenemang kan du enkelt samarbeta mellan team och hantera arbetet på ett och samma ställe för att hålla kampanjerna på rätt spår. 

Här är några fördelar med vår mall för marknadsföringsplan för evenemang:

• Organisera hela din marknadsföringsplan för evenemang, inklusive uppgifter före och efter evenemanget, på ett enda ställe. 

• Planera tidslinjen för marknadsföringen av evenemanget innan du börjar jobba. Du kan enkelt justera deadliner om prioriteringarna för evenemanget ändras eller något dyker upp, till exempel om en leverantör lämnar projektet eller om ditt team behöver mer tid för att slutföra en leverans. 

• Skapa uppgifter och justera datumintervall och beroenden, så att arbetet påbörjas i tid. 

• Ge genomförbar feedback på tillgångar såsom bildfiler och dokument, direkt i evenemangsmallen. 

• Hantera godkännanden direkt i mallen, så att slutdatumen är tydliga, hela teamet får veta när arbetet godkänns och du kan vara säker på att feedback implementeras innan kampanjmaterialet skickas ut.

• Planera och hantera kampanjer på ett enda ställe för att samla teammedlemmar och leverantörer för ökat ansvarstagande och synlighet. 

• Visualisera ditt kampanjschema i en översikt så att du vet vad som lanseras och när. 

• Lansera initiativen på rätt plats vid rätt tidpunkt för att locka till dig den perfekta målgruppen och främja ett större deltagande. 

• Använd milstolpar för att spåra framsteg och se till att kampanjerna lanseras i tid. 

Integrerade funktioner och appar som kan användas med Asanas mall för en marknadsföringsplan för evenemang

Våra integrerade funktioner och appar gör att du kan kommunicera med teammedlemmar, granska och godkänna arbete och spåra planeringen, allt utan att lämna Asana. 

Integrerade funktioner

1. Kalendervy. Kalendervyn är en projektvy där du kan se alla kommande och tidigare arbeten i ett kalenderformat. Du kan tydligt följa vad som görs och vilka deadliner som är förestående. Ge intressenterna möjlighet att se slutdatumen för varje uppgift och det planerade projektarbetet i stort. Klicka sedan på en uppgift för att visa mer information som till exempel anpassade fält, beroenden, underuppgifter och mycket mer.

2. Tidslinjevy. Tidslinjevyn är en Gantt-liknande projektvy som visar alla dina uppgifter i ett horisontellt stapeldiagram. Du kan inte bara se uppgifternas start- och slutdatum, utan också beroenden mellan uppgifter. Med tidslinjevyn kan du enkelt hålla koll på hur delarna i din plan passar ihop. När du kan se allt arbete på ett ställe är det dessutom lätt att identifiera och åtgärda beroendekonflikter innan de uppstår, så att du kan nå alla mål i tid. 

3. Milstolpar. Milstolpar representerar viktiga projektkontrollpunkter. Genom att sätta upp milstolpar i hela projektet gör du det möjligt för teammedlemmar och projektintressenter att se hur du närmar dig målet. Använd milstolpar för att fira små framgångar på vägen mot det stora projektmålet. 

4. Anpassade fält. Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassade fält för all information du behöver spåra, från prioritet och status till e-post eller telefonnummer. Använd anpassade fält för att sortera och schemalägga uppgifterna så att du vet vad du ska arbeta med först. Dessutom kan anpassade fält delas mellan olika uppgifter och projekt för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen. 

Rekommenderade appar

1. Google Workplace. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Google Workplace-filväljaren, som är tillgänglig i Asanas uppgiftsfönster. Bifoga enkelt My Drive-filer med bara några klick.

2. Gmail. Med Asana för Gmail-integreringen kan du skapa Asana-uppgifter direkt från din Gmail-inkorg. Alla uppgifter du skapar från Gmail kommer automatiskt att inkludera sammanhanget från ditt e-postmeddelande, så att du aldrig missar något. Behöver du hänvisa till en Asana-uppgift när du skriver ett e-postmeddelande? I stället för att öppna Asana kan du använda Asana för Gmail-tillägget och helt enkelt söka efter uppgiften direkt från din Gmail-inkorg. 

3. Adobe Creative Cloud. Kreativa team arbetar bäst när de kan fokusera på design. Med Asana för Adobe Creative Cloud-integreringen kan kreativa team och designteam enkelt få tillgång till den information de behöver för att komma igång med arbetet, få feedback från granskare och godkännare och leverera färdiga produkter – utan att behöva lämna Photoshop, Illustrator eller InDesign. Se nya uppgifter, dela designer, bädda in XD-delningslänkar och samla in feedback från Asana – utan att behöva lämna Adobe Creative Cloud.

Vanliga frågor