Kalendervy

Visa din projektkalender för att spåra viktiga deadliner och milstolpar. Du kan även använda teamkalendrar för att få en bättre översikt och justera startdatumet för din kalender i Mina inställningar ....

Få åtkomst till en projektkalender:

  1. Välj ett projekt i sidofältet.
  2. Klicka på Kalender i sidhuvudet.

Det är bara de uppgifter och underuppgifter med slutdatum som är kopplade till projektet som visas i projektkalendervyn. Underuppgifter måste läggas till manuellt i projektet för att synas i projektkalendervyn.

Märka uppgifter som slutförda

Märka en uppgift som slutförd:

  1. Håll muspekaren över uppgiftsnamnet och klicka på kryssmarkeringsikonen.

Skapa uppgifter i kalendervyn

Klicka på ett tomt datumfält för att skapa en uppgift i kalendern, ange ett uppgiftsnamn och tryck på Retur.

Skapa uppgifter direkt

När uppgiften har skapats kan du klicka direkt på den för att komma till fönstret med uppgiftsdetaljer där du kan lägga till en tilldelad person, fylla i de olika fälten, lägga till en uppgiftsbeskrivning, med mera. Klicka sedan vid sidan av popup-fönstret eller på X längst upp till höger för att avsluta.

uppgiftsdetaljer

Ställa in färger på en projektkalender

Det bästa sättet att ställa in färgerna på en projektkalender är att skapa [anpassade fält] (/guide/help/premium/custom-fields) och ställa in färger för varje fält. När du sedan ställer in ett anpassat fält i uppgifterna visas den färgen i kalendern.

För att ställa in färger i kalendern kan du klicka på färgikonen i det övre högra hörnet i kalendern, och sedan välja ett alternativ i den nedrullningsbara menyn.

Du kan välja Asanas standardinställning, som tar hänsyn till andra färger som du redan har valt i Asana, eller så kan du ställa in din färglogik baserat på anpassade fält. När du har valt vilka anpassade fält du vill använda kan du spara vyn så att alla i teamet ser samma färglogik när de tittar på projektkalendern.

Kalenderalternativ

En rad olika alternativ är tillgängliga direkt i projektets kalendervy.

Kalenderalternativ

I projektets kalendervy kan du:

  1. välja ett datumintervall
  2. återgå till dagens datum
  3. ställa in en färg på din kalender
  4. hantera projektets anpassade fält
  5. dölja och visa helger
  6. Spara layout som standard
  7. Expandera och minimera upptagna dagar.

Dra och släpp för att ändra slutdatum

dra och släpp

Klicka på uppgiften i kalendervyn, håll ned musknappen och flytta uppgiften till det nya slutdatumet.

Antal underuppgifter

Du kan också visa antalet underuppgifter för en särskild uppgift direkt i kalendervyn.

skärmbild som fokuserar på antalet underuppgifter i en kalender

Antalet underuppgifter visas bredvid uppgiftsnamnet i kalendervyn.

Kalendervy för 7 dagar i Mina uppgifter

I likhet med projekt har även Mina uppgifter en kalendervy. Visa Mina uppgifter-kalendern för att hålla koll på viktiga deadliner och kommande uppgifter. Genom att använda kalendervyn för 7 dagar kan du omorganisera uppgifter som förfaller dagligen för att alltid se de högst prioriterade uppgifterna först.

calendar view

I kalendervyn 7 dagar i Mina uppgifter kan du:

  • klicka i veckovy för att växla mellan att visa eller inte visa flerdagsuppgifter så att du kan förhindra att långvariga uppgifter stökar till din veckoplanering. Här kan du även organisera din kalender i vecko- och månadsvy samt visa eller dölja helger
  • organisera din kalendervy för att visa alla uppgifter, ej slutförda uppgifter eller slutförda uppgifter genom att trycka på knappen Uppgift i ditt verktygsfält
  • omorganisera uppgifter utifrån slutdatum genom att dra och släppa uppgifter för att se dina högst prioriterade uppgifter längst upp
  • klicka på knappen Ej schemalagda för att få upp ej schemalagda uppgifter (uppgifter som inte har något slutdatum). Det ger dig även tillgång till en minikalender så att du kan snabbt hoppa till ett visst datum. Du kan dra ut uppgifter från sidofältet "Ej schemalagda" in till veckovyn för att schemalägga uppgifter för specifika dagar.

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com