Podcastmall

Att starta en ny show utan en podcastmall leder ofta till onödiga misstag. Manus hamnar utspridda över olika verktyg, sponsormeddelanden är felplacerade och anteckningar skrivs några minuter innan publicering. En podcastmall ger dig ramverket för att hålla varje element, från planering till marknadsföring, organiserat på ett och samma ställe.

Med Asanas mall för podcastplanering kan du spåra deadlines, logga gäststatus och effektivisera redigering, oavsett om du driver en podcast för småföretag, producerar utbildningswebbinarier eller bygger en publik på TikTok eller YouTube. Mallen standardiserar hur avsnitt går från utkast till inspelning till marknadsföring så att du kan fokusera mer på själva konversationen och mindre på logistik.

Vem kan använda sig av podcast-mallar?

Podcast-mallar hjälper ett brett utbud av skapare och team genom att ta bort repetitivt förberedelsearbete och ge alla samma struktur att följa. Många team kombinerar den också med en mall för evenemang för att hålla live-evenemang, webbinarier eller inspelningar med flera gäster strukturerade från början till slut.

Från planering och inspelning till redigering och marknadsföring gör mallar processen att organisera din podcast snabb och pålitlig.

Skapare av innehåll

Du samordnar podcast-avsnitt tillsammans med bloggar, sociala medier och videokampanjer. En mall för podcast-planering håller avsnittens uppgifter i linje med din bredare innehållsstrategi.

Småföretag

Du producerar en podcast för att bygga upp auktoritet eller visa upp expertis. Med en mall för podcast-schema kan du spåra inspelning, redigering och marknadsföring utan att förlora andra prioriteringar ur sikte.

Marknadsföringsteam

Du kan koppla poddavsnitt till marknadsföringskampanjer. En mall för podcastprogram hjälper dig att standardisera annonsläsningar, uppmaningar till handling (CTA:er) och korsmarknadsföring samtidigt som den passar in i ditt innehåll eller din kalender för sociala medier.

Utbildare och instruktörer

Du levererar inlärningssessioner eller webbseminarier i podcastformat. En enkel podcastmall organiserar lektionsskript, gästinvolvering och redigeringsanteckningar i ett enda projekt.

Varför använda en podcastmall?

En medieuppstart lanserade en gång en ny podcast utan ett standardiserat arbetsflöde. De spelade in podcastavsnitt i tid, men redigeringen tog flera veckor och sponsorerna klagade över att annonser saknades. Efter att ha antagit en podcastmall halverade teamet sin produktionstid och etablerade en konsekvent process som kunde återanvändas för varje säsong.

Fördelarna är följande:

• Organisera varje avsnitt med samma struktur, från intro till outro.

• Automatisera överlämningar mellan skrivning, redigering och marknadsföring.

• Spåra gäststatus, sponsorgodkännanden och visa anteckningar på ett och samma ställe.

• Skapa ett upprepningsbart arbetsflöde som stöder framtida tillväxt.

• Anpassa mallen efter din stil och undvik att behöva göra förberedelser för varje ny show.

Så här använder du podcast-mallen

Att ta en podcast från idé till publicerat avsnitt kräver mer än inspiration. Du behöver ett repeterbart system som spårar skript, sponsringsmeddelanden, redigeringssteg och marknadsföringsuppgifter utan att tappa fart. 

Asanas podcastmall ger dig det systemet och vägleder dig steg för steg så att varje avsnitt följer samma struktur, från intro till outro. 

1. Skriv ett utkast till introduktionen

Använd avsnittet Introduktion för att planera hur varje avsnitt börjar. Tilldela ägarskap till en författare, ställ in ett slutdatum och lägg till typ av avsnitt, till exempel ”intervju” eller ”solo”. Du kan också spåra manusstatus för att säkerställa att texten är slutförd innan inspelningen startar.

Inkludera detaljer som ton, viktiga samtalsämnen och musik för att hjälpa ditt team att förbereda sig. Genom att logga allt på ett och samma ställe undviker du omskrivningar i sista minuten som kan störa inspelningen.

2. Lägg till sponsormeddelandet

Ange sponsorinformation i avsnittet Sponsormeddelande. Fånga upp text, längd och placering, tillsammans med feedback från intressenter. Fält som gäststatus och godkännanden hjälper dig att uppfylla avtalsförpliktelser.

Sponsorer kräver ofta ändringar, så logga granskningsrundor i realtid. Om varje utkast bifogas till rätt uppgift blir det enkelt att hänvisa till den godkända versionen under inspelningen.

3. Organisera huvudinnehållet

Dela upp avsnittets kärnmaterial i avsnittet Huvudinnehåll. Skapa uppgifter för varje segment, till exempel ”diskussion av ämne ett” eller ”gästintervju”. Lägg till insatsberäkningar för att förutse den inspelnings- och redigeringstid som krävs.

Bifoga stöddokument, bilder eller mediefiler så att producenter och värdar har allt de behöver. Oavsett om det är AI-bilder för marknadsföring på sociala medier eller GIF:ar för referenser i programmet, förblir ditt material kopplat till själva avsnittet.

4. Smidiga övergångar

Planera hur du ska gå mellan avsnitten i avsnittet Övergångar. Använd uppgifter för musikstingers, annonspauser eller berättande signaler. Markera förloppet med redigeringsstatus så att du vet vad som är klart och vad som fortfarande behöver uppmärksamhet.

Övergångar kan vara avgörande för ett avsnitts flöde. Att logga de här detaljerna säkerställer enhetlighet och hjälper ditt redigeringsteam att skapa en polerad slutprodukt.

5. Skapa uppmaningen

Använd avsnittet Uppmaning till handling för att utforma lyssnaruppmaningar. Lägg till uppgifter för att uppmana lyssnare att prenumerera, ladda ner en kostnadsfri mall eller besöka din webbplats. Tilldela ansvar till teammedlemmar som kommer att övervaka uppföljningsåtgärder.

En välplacerad uppmaning förvandlar passiva lyssnare till aktiva supportrar. Att spåra ägarskap säkerställer att du inkluderar dina uppmaningar vid rätt tidpunkt och når dina marknadsföringskanaler.

6. Avsluta med en outro

Planera dina avslutande kommentarer i avsnittet Outro. Spela in tackmeddelanden, förhandsvisningar av nästa avsnitt eller påminnelser om att följa på sociala medier. Använd slutdatum för att undvika att stressa med de här viktiga detaljerna.

Eftersom det är lätt att förbise slutet, säkerställer tilldelning av ägarskap att det spelas in med samma nivå av polering som introduktionen. Att hålla det i arbetsflödet gör din show mer professionell.

Rekommenderade funktioner för din mall för podcast-planering

Asana-funktioner gör din podcast-mall till mer än en statisk checklista. De omvandlar den till ett arbetsflöde som du kan upprepa och anpassa över säsonger eller flera program.

Anpassade fält

Anpassade fält ger dig flexibiliteten att spåra manusstatus, gäststatus och inspelningsplattform. Genom att standardisera de här detaljerna gör du det enkelt att filtrera eller sortera efter prioritet och upptäcka vad som fortfarande behöver åtgärdas.

Projektvyer

Med projektvyer kan du växla mellan list-, tavla- och kalendervyer. En veckokalender hjälper dig att para ihop avsnittets deadline med redigering eller marknadsföring, medan tavelvyn ger en snabb överblick över var varje avsnitt befinner sig i processen.

Arbetsflöden

Med arbetsflöden kan du automatisera repetitiva åtgärder. När en producent flyttar en uppgift till "Redo att spela in" kan mallen automatiskt tilldela en redigeringsuppgift eller meddela en intressent. automatisering håller farten uppe utan extra uppföljningar.

paneler

Paneler ger insyn i hela podcastsäsongen. Du kan se hur många avsnitt du har spelat in, vilka som redigeras och om marknadsföringsuppgifterna är i fas. Panelen ger insikter som gör det lättare att snabbt omfördela uppgifter eller åtgärda flaskhalsar.

Godkännanden

Med godkännanden kan du försäkra dig om att inget publiceras utan rätt godkännanden. Oavsett om det är ett sponsormeddelande, slutliga programanteckningar eller en slutförd ljudfil kan intressenter godkänna direkt i projektet, vilket hjälper till att minska förseningar och missad kommunikation.

Rekommenderade integreringar för din podcastmall

Integreringar kan förbättra din podcastmall genom att ansluta den till de appar du redan använder. I stället för att hoppa mellan olika plattformar kan du hålla allt sammanlänkat i ett enda arbetsflöde. Granska vår slutförda lista över appar och integreringar för att hitta de program och appar du använder dagligen.

Dropbox

Dropbox integreras direkt med uppgifter så att du kan bifoga podcast-omslag, miniatyrbilder eller råa ljudfiler. Att ha dessa tillgångar kopplade till rätt uppgift gör det enklare att ge feedback eller slutföra innehåll.

Google Drive

Med Google Drive kan du ladda upp manusutkast, sponsoravtal och marknadsföringsplaner direkt till din mall för podcastplanering. Att länka dessa filer innebär att ditt team alltid har den senaste versionen redo att granskas, utan att behöva söka igenom delade mappar.

Microsoft Teams

Microsoft Teams levererar uppdateringar i realtid där ditt team redan kommunicerar. Om en redigeringsuppgift ändrar status eller om ett sponsormeddelande behöver godkännanden visas aviseringar direkt i Teams.

YouTube

Podcast-team spårar YouTube-videor i samma projekt som sina ljudavsnitt. Projektvyer visar förloppet från skript till uppladdning och marknadsföring. Du levererar båda formaten med konsekvent kvalitet och timing.

Canva

Canva hjälper dig att designa visuella element såsom podcastlogotyper, teckensnitt, omslagsbilder, grafik för sociala medier eller miniatyrbilder för avsnitt. Genom att bifoga dem direkt till uppgifter blir din feedbackslinga kortare och din branding mer konsekvent.

Vanliga frågor om podcast-mallar