Innehållsstrategi

Din nästa innehållsmarknadsföringskampanj är om några dagar och du vet fortfarande inte vad som ska publiceras. Din mall för innehållskalender är oorganiserad, ditt team är inte synkroniserat och du lägger mer tid på att jaga uppdateringar än att publicera. Pressen ökar och utan en plan kan även bra innehåll misslyckas. Det är här en mall för innehållsstrategi kan göra stor skillnad.

Vår kostnadsfria mall för innehållsstrategi ger din redaktionella process struktur. Den hjälper dig att definiera mål, anpassa din innehållskalender till kampanjer, tilldela arbete till rätt teammedlemmar och spåra resultat i olika format. Om du planerar blogginlägg, podcaster eller innehåll för sociala medier håller den här steg-för-steg-mallen din marknadsföringsstrategi för innehåll jordnära och genomförbar.

Vem kan använda sig av mallar för innehållsstrategi?

En av våra marknadsföringsledare brukade spåra innehållsplanering med fem olika verktyg. Efter att ha börjat använda Asanas mall för innehållsstrategi samarbetade hennes team mer effektivt och höll deadlines.

Den här kostnadsfria mallen hjälper alla team som skapar, publicerar eller hanterar digitalt innehåll. Den är särskilt användbar för digitala marknadsföringsteam, SEO-strateger, chefer för sociala medier och redaktionella ledare som behöver balansera långsiktiga mål med dagliga publiceringsarbetsflöden.

Oavsett om du skalar en blogg, lanserar en podcast eller bygger varumärkesmedvetenhet på dina sociala medieplattformar, ger den här mallen en upprepningsbar process för konsekventa resultat av hög kvalitet.

Varför använda Asanas mall för innehållsstrategi

En innehållsskapare sa en gång till oss: "Innan den här mallen visste vi inte ens vad vi hade publicerat förra kvartalet." Låter det bekant? Med allt på ett och samma ställe hjälper Asanas mall för innehållsplanering dig att koppla innehåll till resultat.

Använd den här mallen för innehållsstrategi för att:

• Skapa en redaktionell kalender som återspeglar marknadsföringsmål och fungerar som en översikt för din innehållsstrategi.

• Tilldela ägare och deadlines så att alla uppgifter går framåt enligt schemat.

• granska befintligt innehåll för att identifiera vad som driver webbplatstrafik och vad som behöver uppdateras

• Spåra innehållsprestanda och SEO-mätvärden i en enda plattform.

• Anpassa fält för innehållstyp, målgrupp eller distributionskanal för att hålla allt organiserat och lätt att filtrera.

Så här använder du den här mallen för innehållsstrategi

Vi har utformat den här mallen för innehåll för att vara enkel och skalbar. Följ de här stegen för att skapa din egen innehållsplan och genomföra din redaktionella process på ett organiserat och effektivt sätt.

Steg 1: Definiera mål och avsikter

Börja med att identifiera hur framgång ser ut för ditt team. Försöker du öka den organiska trafiken, öka engagemanget eller stödja en produktlansering? Att beskriva dina företagsmål hjälper dig att koppla innehållsproduktion med bredare marknadsföringsinsatser.

Lägg till uppgifter för varje mål i det här avsnittet och länka dem till specifika innehållsleveranser. Genom att tillhandahålla detaljer håller du teamet informerat om syftet med att skapa innehåll.

Steg 2: Förstå din målgrupp

Bra innehåll kommer bara att nå fram när det riktar sig till rätt målgrupp. Använd det här avsnittet för att dokumentera kundprofiler, demografiska uppgifter, målgruppssegment och vilka typer av innehåll de föredrar.

Du kan skapa uppgifter för personautveckling, målgruppsundersökningar eller insikter som samlats in från verktyg som HubSpot eller Google Analytics. Att känna till dina läsare hjälper dig att göra smartare val av innehåll.

Steg 3: Granska och analysera innehåll

Innan du planerar nytt innehåll bör du granska det du redan har. I det här avsnittet kan du göra en innehållsgranskning. Tagga föråldrade artiklar, identifiera brister i täckningen och flagga högpresterande delar för återanvändning.

Team kombinerar ofta det här med en mall för webbplatsgranskning eller en mall för SEO-granskning för att utvärdera faktorer såsom webbplatshastighet, trasiga länkar och mobilanvändbarhet.

Varje uppgift i det här avsnittet kan representera en innehållspunkt. Lägg till anpassat fält för prestandamätningar, såsom trafik, konverteringar eller SEO-rankning. På så sätt får du en ögonblicksbild av ditt befintliga innehållsbibliotek.

Steg 4: Planera och utforma innehållet

Det här steget är där brainstorming blir genomförbar. Lägg till uppgifter för innehållsidéer, koppla dem till kommande kampanjer och tilldela slutdatum baserat på din redaktionella kalender.

Du kan också gruppera innehåll efter tema, trattfas eller kanal. Använd anpassade taggar eller fält för format (blogg, podcast, fallstudie) och notera vilka teammedlemmar som är ansvariga för varje idé.

Steg 5: Skapa och optimera innehåll

Det här avsnittet stöder hela produktionsarbetsflödet från skrivande och design till SEO-optimering och godkännanden. Varje uppgift ska representera ett pågående innehåll.

Dela upp varje uppgift i underuppgifter för utkast, redigering, granskning och publicering. Lägg till beroenden för att hjälpa ditt team att följa rätt ordning och använd fält för att flagga status, innehållstyp eller nyckelord.

Steg 6: Distribuera och marknadsför innehållet

När du har publicerat ditt innehåll bör du övervaka dess resultat över tid. Använd det här avsnittet för att planera innehåll för sociala medier, nyhetsbrev och andra distributionstaktiker som får ut ditt budskap.

Skapa uppgifter för varje marknadsföringskanal, till exempel LinkedIn, e-post eller partnerskap, och tilldela ägare. Du kan också spåra mätvärden här för att mäta distributionsprestanda.

Funktioner för innehållsstrategi i Asana

Med Asana-funktioner kan du anpassa den här mallen för innehållsstrategi så att den passar ditt unika arbetsflöde. De här funktionerna hjälper dig att visualisera din redaktionella process, förbättra ansvarstagandet och effektivisera samarbetet. Du kan utforska vår slutförda funktionsuppsättning här.

Projektvyer

Växla mellan list-, kalender-, tidslinje- eller tavelvyer för att matcha teamets arbetsflöde. Använd till exempel tavelvyn för att flytta innehåll genom faser såsom ”Idé”, ”pågående” och ”publicerad”. Använd kalendervyn för att upptäcka innehållsluckor och deadliner.

Anpassade fält

Spåra viktiga data, till exempel innehållstyp, prioritetsnivå, målgrupp eller kanal (t.ex. webbplats eller sociala medier). Anpassade fält gör det lättare att filtrera, rapportera och anpassa innehåll till kampanjmål.

Uppgiftsberoenden

Ställ in uppgifter att vänta på varandra så att skrivandet inte börjar förrän sökordsresearchen är slutförd. beroenden hjälper till att förtydliga arbetsflödet och minska blockerare under innehållsproduktion.

Milstolpar

Lyft fram viktiga publiceringsevenemang såsom en kvartalsvis uppdatering av innehåll eller lanseringen av en ny marknadsföringsstrategi för innehåll. Milstolpar ger teamen ett konkret mål att arbeta mot och hjälper till att fira deras framsteg.

Automatisering

Skapa regler som automatiserar repetitiva steg. Flytta till exempel en uppgift till kolumnen ”Redo för granskning” när den är markerad som ”Utkast slutfört”. Automatiseringar minskar det administrativa arbetet och hjälper din marknadsföringsplan att hålla sig i fas.

Formulär

Låt interna team eller frilansare skicka in idéer om innehåll via ett standardformulär. Varje inlämning blir en uppgift med förifyllda fält, vilket håller brainstormingen strukturerad och i linje med varumärket.

Rekommenderade integreringar

Integreringar utökar din mall för innehållsstrategi genom att ansluta Asana till dina favoritverktyg. Från innehållsskapande till analyser: de här apparna stöder alla faser i din innehållsmarknadsföringsinsats. Bläddra i den slutförda listan i vårt appgalleri.

Google Drive

Lägg till utkast, redaktionella riktlinjer eller godkända bilder direkt till varje uppgift. Du har alltid den senaste versionen tillgänglig utan att behöva byta plattform.

HubSpot

Anslut Asana till HubSpot för att anpassa din innehållskalender till e-postkampanjer och målsidor. Planera arbetsflöden som genererar leads och spåra vilka typer av innehåll som fungerar bäst.

Canva

Designa anpassad grafik för sociala medier eller blogginlägg direkt i Asana. Lägg till bilder i innehållsuppgifter och effektivisera feedback mellan författare och designer.

Slack

Få automatiska aviseringar när en uppgift går igenom olika faser eller tilldelas till dig. Dela snabba uppdateringar med medarbetare och minska antalet e-postmeddelanden.

Loom

Använd Loom för att dela snabba videouppdateringar om innehållsstatus, strategiförändringar eller redaktionella riktlinjer. Bädda in Loom-videor i Asana-uppgifter för att tydliggöra sammanhanget.

Vanliga frågor om mallar för innehållsstrategi