Podcastplanering

Det hände – den briljanta redigeringstekniken du ville prova under efterproduktionen (den som säkert skulle göra din podcast viral) hoppades över av en teamkollega. Det är frustrerande om det händer en gång, men om du och ditt team inte kan lista ut hur man samordnar produktionsprocessen kommer din podcast (och i slutändan din publik) att drabbas. 

Som tur är kan du förhindra det genom att planera i förväg. När du lanserar en podcast vill du vanligtvis få en ännu starkare strategisk kontakt med din publik eller dina kunder. Att skapa en digital mall för podcastplanering håller dig fokuserad på den aktuella uppgiften och säkerställer att du följer alla nödvändiga steg för att lansera ett bra avsnitt. 

Vad är en mall för podcastplanering?

En mall för podcast-planering är ett återanvändbart verktyg som innehåller all information, resurser och uppgifter du behöver för att planera din podcast på rätt sätt. För att producera konsekventa podcast-avsnitt av hög kvalitet måste du vara organiserad – och en mall för podcast-planering är ett sätt att göra det. Vanligtvis är de här mallarna uppdelade i avsnitt för ditt specifika arbetsflöde. 

Det finns en mängd olika mallar som du kan bygga för att hjälpa dig genom livscykeln för podcastproduktion, till exempel:

• Uppgiftslista för podcastplanering. Den här mallen innehåller alla punkter på din att göra-lista för varje podcast. Kopiera mallen för varje avsnitt och använd den för att hålla dig i fas med produktionstid och delning. Du kan till exempel inkludera avsnitt för efterforskning, podcastinnehåll och efterproduktion – var och en med sina egna tillhörande uppgifter.

• Översikt över podcastavsnitt. Du kan också skapa en mall för podcastplanering som fungerar som din egen podcastöversikt för varje avsnitt. I den här versionen skulle du troligen ha avsnitt för podcastintro, intervjufrågor och avslutande tankar.

Behöver man en mall för podcastplanering?

Om du är värd för en podcast är du förmodligen en naturlig konversationsstartare. Men hur är det med dina organisatoriska färdigheter? Sanningen är att även om du är en begåvad och omtänksam skapare kan du fortfarande dra nytta av strukturen i en mall för podcastplanering. 

Varje aspekt av avsnittet måste göras korrekt och i en viss ordning, och flera saker – som personers namn och titlar – måste dubbelkollas. Vi har skapat anpassade projektmallar med allt från 18 till 20 uppgifter per avsnitt. Vi börjar med en solid grund och anpassar sedan mallen för just den showen efter behov. Det är viktigt för oss att spåra varje steg på ett och samma ställe så att inget glöms bort. ”

Det gäller särskilt om du skapar din mall för podcastplanering i en digital plattform, till exempel ett projekthanteringsverktyg. Förutom att hjälpa dig att hålla dig organiserad och spåra deadliner kan din digitala mall för podcast-planering också:

• Påminna dig om detaljerna. Små detaljer – som att kontrollera att du har stavat din intervjupartners namn korrekt – gör stor skillnad. Att använda en mall förhindrar att dessa små (men viktiga) bitar av information glöms bort. 

• Minska planeringstiden. När du skapar en digital mall för podcast-planering kan du enkelt kopiera den inom några minuter, så att du kan börja arbeta direkt.

• Samla all information på ett ställe. Länka allt material på ett och samma ställe, så att du alltid har dina referenser till hands när du behöver dem.

• Göra detaljer delbara. Dela enkelt med ditt podcastteam och eventuella externa partner, inklusive annonsörer och influencers.

• Hjälpa dig att vara konsekvent. Slumpmässiga ämnen och tankar är svåra att följa. Genom att beskriva processen för att skapa en podcast och exakt vad du ska säga under varje avsnitt kan du hålla dig till ämnet och bygga en rutin för sömlöst innehållsskapande.

• Skala upp med dig. När du växer och expanderar kan du justera mallen så att den växer tillsammans med din Business.

Skapa en mall för podcast-planering

Exakt hur du skapar din mall för podcast-planering är upp till dig, men i allmänhet kan du bygga den i fem enkla steg:

1. Välj ett digitalt format, till exempel en programvara för projekthantering, som gör det enkelt att kopiera och använda din podcast-mall.

2. Använd mallen för att samla alla viktiga uppgifter. Ingen uppgift är för liten. Genom att lista allt på ett ställe kan du se till att inga uppgifter glöms bort.

3. Använd avsnitt för att organisera arbetet. Din podcast går troligen igenom förproduktion, produktion och efterproduktion. Använd avsnitt och taggar för att klargöra vilket steg du befinner dig i och hålla alla informerade.

4. Spara mallen och dela den med alla dina intressenter. Om du har entreprenörer, frilansare eller byråpartner som arbetar med dig i podcastproduktionsprocessen kan ni alla använda mallen som en referenskälla. 

5. Duplicera mallen och använd den för varje nytt avsnitt.

Varje gång en ny återkommande uppgift dyker upp kan du lägga till den i mallen så att den inte missas framöver. ”

Du kan också skapa podcast-mallar för alla dina relaterade arbetsflöden, till exempel en mall för din avsnittsresearch, en manusmall eller en innehållsstrategi – eller en checklista för att kontakta potentiella sponsorer. 

Vad som bör ingå i en mall för podcastplanering

Din mall för podcast-planering bör innehålla allt från förproduktion till marknadsföring. Inkludera avsnitt för var och en av de här faserna och dela sedan upp mallen ytterligare i uppgifter med tilldelade teammedlemmar och deadliner för att hålla dig i fas. Här är några idéer för att komma igång:

• Uppgifter före produktion: Lista allt du gör innan du producerar ett avsnitt. Till exempel börjar förproduktionsuppgifter ofta med att göra research, sammanställa anteckningar eller få releaseformulär undertecknade.

• Produktion: Vad gör du varje gång du gör ett avsnitt? För större podcasts kan det innebära att du bokar din studio eller transporterar din gäst från hotellet till podcaststudion. För mindre podcaster kommer dina produktionsuppgifter att innehålla de steg du tar under inspelningen, till exempel att aktivera en brusblockerare.

• Instruktioner för efterproduktion: Inkludera allt som du och ditt team behöver för att hantera avsnitt under efterproduktionen, till exempel redigering eller formatering för att ladda upp dem till Spotify eller YouTube.

• Marknadsföring: Följ uppgifter som är anpassade till din marknadsföringsstrategi för både marknadsföring före produktion och marknadsföring efter produktion.

• Resurser och referenser: Samla allt relevant material på ett och samma ställe. Till exempel en lista över vad du inte kommer att ta upp i din podcast.

Mallar i Asana är viktiga för att hjälpa oss att vara konsekventa. Vi vet exakt vad vi behöver göra för att släppa avsnittet i tid och marknadsföra det till vår publik.”

Integrerade funktioner

• Listvy. Listvyn är en rutnätsvy som gör det enkelt att se all information om ett projekt på ett ögonblick. Precis som en att göra-lista eller ett kalkylark visar listvyn alla uppgifter samtidigt, så att du kan se uppgiftens titel och slutdatum samt alla relevanta anpassade fält såsom prioritet, status med mera. Möjliggör enkelt samarbete genom att ge hela teamet insyn i vem som gör vad och när.

• Formulär. När någon fyller i ett formulär dyker det upp som en ny uppgift inom ett Asana-projekt. Genom att ta in information via ett formulär kan du standardisera hur arbetet startar, samla in den information du behöver och se till att inget arbete missas. I stället för att behandla varje begäran som en ad hoc-process kan du skapa ett standardiserat system och en uppsättning frågor som alla måste svara på. Du kan också använda förgreningslogik för att skräddarsy frågor baserat på en användares tidigare svar. I slutändan hjälper formulär dig att minska den tid och insats det tar att hantera inkommande förfrågningar så att ditt team kan lägga mer tid på det viktigaste arbetet.

• Meddelanden. Behöver du dela information som inte är genomförbar? Prova att skicka meddelanden i Asana. Meddelanden gör att du kan kommunicera om arbete som inte är genomförbart i Asana. Du kan skicka meddelanden till en valfri kombination av personer, team och projekt. Länka till uppgifter, projekt och mål i Asana för att göra det enkelt för mottagarna av dina meddelanden att förstå sammanhanget och fördjupa sig i detaljerna.

• Uppdateringar av projektstatus. Glöm att behöva kolla igenom olika verktyg för att hitta information om projektstatus eller sitta på ett möte som lika gärna kunde ha varit ett e-postmeddelande. Uppdateringar av projektstatus i Asana är inte bara enkla att använda, de är också direkt sammankopplade till arbetet som ditt team utför. Det gör det enkelt för teammedlemmarna att få tillgång till ytterligare projektinformation, såsom projektplanen, kommunikationsplanen, projektets mål, milstolpar, leveranser och mycket mer. Projektstatusrapporter minskar manuellt arbete, centraliserar information och håller alla uppdaterade.

Rekommenderade appar

• Vimeo. En text kan förmedla vad du vill säga, men skrivna ord saknar ton, känslor och uttryck. Med videomeddelanden i Asana, som drivs av Vimeo, kan du ge ditt team all den kontext de behöver utan att behöva boka in ett nytt möte. Spela in korta videomeddelanden av dig själv, av din skärm – eller både och – och bädda sedan in videorna i uppgifter, projekt, meddelanden och kommentarer när du vill ge ytterligare klarhet och sammanhang. En utskrift av inspelningen skapas automatiskt av Asana, vilket gör den läsbar och sökbar. Ge feedback, ställ frågor och tilldela uppgifter – allt utan att lämna Asana.

• Dropbox. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Dropbox-filväljaren, som är inbyggd i uppgiftsfönstret i Asana.

• Adobe Creative Cloud. Kreativa team arbetar bäst när de kan fokusera på design. Med Asana för Adobe Creative Cloud-integreringen kan kreativa team och designteam enkelt få tillgång till den information de behöver för att komma igång med arbetet, få feedback från granskare och godkännare och leverera färdiga produkter – utan att behöva lämna Photoshop, Illustrator eller InDesign. Se nya uppgifter, dela designer, bädda in XD-delningslänkar och samla in feedback från Asana – utan att behöva lämna Adobe Creative Cloud.

Vanliga frågor