Kalender för e-postmarknadsföring

Timing är allt – särskilt när det gäller marknadsföringsinnehåll på nätet som e-postmeddelanden. När du skickar dina e-postmeddelanden kan vara lika viktigt som själva innehållet i e-postmeddelandet – skicka ett e-postmeddelande för tidigt och du riskerar att skrämma bort en potentiell kund eller dela ett företagsmeddelande innan det är klart. Skickar du det för sent kan du missa en möjlighet.

Därför måste din strategi för e-postmarknadsföring innehålla ett organiserat schema. Med en kalender för e-postmarknadsföring kan du planera dina e-postmeddelanden i förväg. För större organisationer där många team skickar e-postmeddelanden behöver du något för att se till att alla e-postmeddelanden, i hela företaget, schemaläggs på samma sätt. Det är här en kalendermall för e-postmarknadsföring kommer in i bilden.

Vad är en kalendermall för e-postmarknadsföring?

En kalendermall för e-postmarknadsföring är en återanvändbar kalender där du organiserar och schemalägger kommande marknadsföringsmeddelanden. Många företag har dedikerade team för e-postmarknadsföring som använder en kalender, men de är inte de enda som skickar ut marknadsföringsmejl. Sociala medier, innehållsmarknadsföring och produktteam kan också skapa sina egna e-postmarknadsföringskampanjer. Du vill vara säker på att oavsett vem som distribuerar e-postmeddelanden har de en kalender som visar vad de skickar och när. Det hjälper dig att upptäcka potentiella problem och samordna utskick i hela företaget, så att e-postmeddelanden inte skickas ut för tidigt eller för långt ifrån varandra.

En mall säkerställer att din kalender för e-postmarknadsföring planeras på samma sätt, oavsett vilket team som använder den. Om du har en mall som är enkel att dela mellan olika avdelningar kan vem som helst enkelt se kommande e-postkampanjer. Det hjälper till att samordna ämnen, teman, leveranser och lanseringar för att säkerställa att du inte skickar en massa e-postmeddelanden samtidigt från olika team och därmed spammar dina kunder. 

Låt oss till exempel säga att du är ett e-handelsföretag och att du planerar kampanjmejl för en Black Friday-rea. Du kan använda en kalendermall för e-postmarknadsföring för att samordna alla Black Friday-e-postmeddelanden mellan olika team för att se till att varje e-postmeddelande skickas vid rätt tidpunkt och att dina meddelanden är konsekventa.

Behöver du en kalendermall för e-postmarknadsföring?

Skickar du e-postmeddelanden? Om så är fallet behöver du en kalendermall för e-postmarknadsföring. Nästan alla digitala marknadsföringsprogram använder numera e-postmarknadsföring som en del av sin övergripande marknadsföringsstrategi, vilket är anledningen till att det är så viktigt att ha en sammanhängande plan för när du ska skicka e-postmeddelanden. I allmänhet bör mallen visa alla i företaget hur man skapar sina egna kalendrar för e-postmarknadsföring. 

Standardiserade kalendrar är verkligen användbara när du har många olika personer och team som skickar e-postmeddelanden samtidigt, som alla kan ha samma målgrupp. Även om du ändrar vilken typ av innehåll du skickar till olika listor, utan en kalender att referera till, riskerar du att skicka dubbla e-postmeddelanden och spamma dina kunder – och ingen vill få tre e-postmeddelanden från samma företag om samma ämne. En kalendermall för e-postmarknadsföring uppmuntrar varje team som skickar ut e-postmeddelanden att skapa sin egen kalender, så att du snabbt och enkelt kan veta vem som skickar vad och när.

När du har skapat din mall kan du använda den för att:

• Standardisera och effektivisera ett arbetsflöde för schemaläggning av e-post: bygg ut din mall som en steg-för-steg-guide, så att teammedlemmarna vet exakt hur de ska bygga sina kalendrar för e-postmarknadsföring.

• Dela med andra teammedlemmar: dela mallen med alla som ansvarar för att skicka e-postmeddelanden för att säkerställa att ni inte överlappar varandra när det gäller teman eller ämnen, vilket kan kännas som skräppost för din målgrupp.

• Strukturera en specifik typ av e-postkampanj: beskriv hur specifika typer av kampanjer ska schemaläggas, till exempel genom att skapa en produktspecifik kalendermall för e-postmarknadsföring för nya produktlanseringar. 

Fördelarna med en digital kalendermall för e-postmarknadsföring

Beroende på vilken programvara du använder för att bygga din mall kan den vara ett flexibelt och anpassningsbart verktyg. Till exempel: 

I ett dynamiskt verktyg, som en programvara för projekthantering, kan din kalendermall för e-postmarknadsföring …

• Organisera schemat för hantering av e-postinnehåll, så att du aldrig missar en kampanj.

• ge intressenter en överblick över din nuvarande kalender för e-postmarknadsföring

• lagra viktiga mätvärden för att avgöra hur framgångsrika dina e-postmeddelanden är, till exempel öppnings- och klickfrekvenser (CTR).

I ett statiskt verktyg, som Excel eller Google Kalkylark, kan din kalendermall för e-postmarknadsföring inte …

• använda automatiseringar eller enkelt ansluta till andra team 

• Uppdatera intressenter i realtid om viktiga mätvärden såsom konverteringar eller avregistreringsfrekvenser.

Vad som bör ingå i din kalendermall för e-postmarknadsföring

Tillsammans med andra marknadsföringsmallar, till exempel en mall för innehållskalender eller en mall för marknadsföring på sociala medier, är din kalendermall för e-postmarknadsföring ytterligare ett marknadsföringsverktyg i din verktygslåda. En framgångsrik kalender för e-postmarknadsföring behöver inte vara komplicerad, men den måste fungera för ditt team. Här är några grundläggande detaljer att inkludera: 

• Kampanj: Det här är särskilt viktigt om du vill koppla specifika kampanjer till större marknadsföringsinsatser.

• Tilldelad person: Visa vem som är ansvarig för varje e-postmeddelande, kampanj eller uppgift direkt i kalendern.

• Viktiga datum: Här kan du inkludera slutdatum för uppgifter (till exempel när det skriftliga innehållet för e-postmeddelandet ska vara klart) och det datum då du ska skicka ut varje e-postmeddelande. 

• E-postlista: Om du har segmenterade e-postlistor kan du visa vilken som tar emot e-postutskicket.

• Innehåll: Om du vill kan du inkludera allt innehåll för dina e-postmeddelanden här, inklusive ämnesrader, brödtext och målsidor. Eller för att hålla e-postkalendern lite renare kan du länka till innehållsdokument.

• A/B-testning: Granska e-postresultat genom att spåra A/B-tester i din Kalender.

• Mätvärden: Håll koll på leveransfrekvenser, öppningsfrekvenser, klickfrekvenser och andra analyser som är viktiga för dina e-postrapporteringsmätvärden. 

• Mål: Ange det specifika marknadsföringsmålet, Business-initiativet eller innehållsmarknadsföringsstrategin som varje e-postmeddelande bidrar till. 

Integreringar och appar som du kan använda med din mall

Dra nytta av hela Asana med innovativa funktioner och appintegreringar för dina projekt.

Integrerade funktioner

• Kalendervy. Kalendervyn är en projektvy där du kan se alla kommande och tidigare arbeten i ett kalenderformat. Du kan tydligt följa vad som görs och vilka deadliner som är förestående. Ge intressenterna möjlighet att se slutdatumen för varje uppgift och det planerade projektarbetet i stort. Klicka sedan på en uppgift för att visa mer information som till exempel anpassade fält, beroenden, underuppgifter och mycket mer.

• Tidslinjevy. Tidslinjevyn är en Gantt-liknande projektvy som visar alla dina uppgifter i ett horisontellt stapeldiagram. Du kan inte bara se uppgifternas start- och slutdatum utan även beroenden mellan uppgifter. Med tidslinjevyn kan du enkelt hålla koll på hur bitarna i din plan passar ihop. När du kan se allt arbete på ett ställe är det dessutom lätt att identifiera och åtgärda beroendekonflikter innan de uppstår, så att du kan nå alla mål i tid. 

• Mål. Mål i Asana kopplas direkt till det arbete du utför för att nå dem, vilket gör det enkelt för teammedlemmar att se vad de arbetar för. Mål är ofta separerade från arbetet som görs för att uppnå dem. Genom att koppla teamet och företagets mål till arbetet som krävs för att uppnå dem, får teammedlemmarna i realtid insikter och klarhet i hur deras arbete direkt bidrar till teamets och företagets framgång. På så sätt kan teammedlemmarna fatta bättre beslut. De kan vid behov identifiera de projekt som stödjer företagets strategi och prioritera de uppgifter som ger mätbara resultat.

• Listvy. Listvyn är en rutnätsvy som gör det enkelt att se all information om ett projekt på ett ögonblick. Precis som en att göra-lista eller ett kalkylark visar listvyn alla uppgifter samtidigt, så att du kan se uppgiftens titel och slutdatum samt alla relevanta anpassade fält såsom prioritet, status med mera. Möjliggör enkelt samarbete genom att ge hela teamet insyn i vem som gör vad och när.

Rekommenderade appar

• Google Workplace. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Google Workplace-filväljaren, som är inbyggd i uppgiftsfönstret i Asana. Bifoga enkelt My Drive-filer med bara några klick.

• Salesforce. Ta bort flaskhalsar genom att göra det möjligt för försäljnings-, användarframgångs- och serviceteam att kommunicera direkt med supportteamen i Asana. Dela bilagor och skapa genomförbara, spårbara uppgifter för allt som har med behov inför försäljningen att göra. Med Service Cloud kan du ansluta dina implementerings- och serviceteam till supportteam i Asana för att erbjuda en fantastisk användarupplevelse.

• Gmail. Med Asana för Gmail-integreringen kan du skapa Asana-uppgifter direkt från din Gmail-inkorg. Alla uppgifter du skapar från Gmail kommer automatiskt att inkludera sammanhanget från ditt e-postmeddelande, så att du aldrig missar något. Behöver du hänvisa till en Asana-uppgift när du skriver ett e-postmeddelande? I stället för att öppna Asana kan du använda Asana för Gmail-tillägget och enkelt söka efter uppgiften direkt från inkorgen i Gmail. 

• Outlook. När åtgärdspunkter kommer in via e-post, till exempel när din byrå ber om att granska arbete eller när en partner gör en förfrågan om designtillgångar, kan du nu skapa uppgifter för dem i Asana direkt från Outlook. Du kan sedan tilldela uppgiften till dig själv eller en teamkollega, ställa in ett slutdatum och lägga till den i ett projekt för att koppla den till annat relevant arbete. 

Vanliga frågor