Ja, varje Asana-projekt kan ha sin egen kalendervy, så att team kan skapa flera kalendrar för olika projekt, avdelningar eller arbetsflöden. Till exempel kan ett marknadsföringsteam använda en arbetskalender för kampanjdeadlines, en annan för ett redaktionellt schema och en annan för milstolpar för produktlansering.

En delad kalenderapp fungerar bra när olika team behöver olika ägare, datum och projektdetaljer. En innehållskalender kan spåra publiceringsdatum och granskningar, medan en evenemangskalender kan spåra leverantörsdeadliner, återkommande evenemang och uppgifter för evenemangsdagen.

Team kan även växla vyer baserat på vilken typ av planering de behöver:

• Använd kalendervyn för granskning av deadlines efter datum.

• Använd listvyn för att hantera en detaljerad att göra-lista.

• Använd tidslinjen för granskning av scheman och beroenden.

• Använd tavelvyn för att gruppera arbete efter status, till exempel begärt, pågående, under granskning och slutfört.

Ja, du kan synkronisera Asana med Google Kalender, Microsoft Outlook, Apple Kalender och andra kalenderverktyg som stöder prenumerationer via URL. Möjligheten att synkronisera delade arbetskalendrar hjälper teamkollegor att granska projektdeadlines i kalenderappen som de redan använder för möten, avtalade tider och aviseringar.

Det är särskilt användbart för team som använder Google Workspace, Gmail eller Microsoft 365 som en del av sin dagliga rutin. En konsult med ett Google-konto kan till exempel använda bokningssidor så att kunder kan schemalägga möten och sedan använda Asana för att hantera uppföljningsuppgifter och deadliner.

Några anmärkningar om synkronisering av delade kalendrar:

• Asana-uppgifter med slutdatum kan visas i en ansluten kalender.

• Varje synkroniserad kalenderpunkt länkar tillbaka till den ursprungliga Asana-uppgiften.

• Teamkollegor kan öppna uppgiften för granskning av ägare, kommentarer, filer och projektdetaljer.

• Asana är fortfarande platsen där du kan uppdatera arbetet bakom varje deadline.

Ja, Asana-uppgifter kan visas i din personliga kalenderapp efter att du har ställt in kalendersynkronisering. Det gör det lättare för dig att granska deadliner för projekt bredvid möten, avtalade tider, födelsedagar och personliga påminnelser. Du kan till exempel synkronisera ett Asana-projekt eller Mina uppgifter med Google Kalender, Outlook eller iCloud-kalendrar som stöder kalenderprenumerationer. Vissa kalenderkonfigurationer använder CalDAV, men Asana-synkronisering fungerar vanligtvis via en kalenderprenumerationslänk.

Att synkronisera Asana med din kalenderapp gör det enklare att planera din dag utan att ständigt växla mellan verktyg. Din personliga kalender visar datumet, medan Asana lagrar uppgiftsdetaljer, ägare, kommentarer, filer och nästa steg som ditt team behöver för att slutföra arbetet.

Ja, team kan använda Asana på iPhone, iPad, Apple Watch och Android-enheter för granskning av projektarbete, för att skapa uppgifter, tilldela ägare och uppdatera slutdatum från en telefon eller surfplatta. Med Asanas mobilapp kan användare också lägga till uppgiftsbeskrivningar, bifoga filer och hantera arbetet när de är borta från en dator.

Team kan använda Asana på mobilen för att:

• Lägga till nya uppgifter när arbetet dyker upp.

• Tilldela uppgifter till teamkollegor.

• Ställa in eller ändra slutdatum.

• Granska projektdetaljer före ett möte.

• Kommentera uppgifter och svara på uppföljningsfrågor.

• Bifoga filer eller bilder från en mobil enhet.

Vilken som är den bästa kostnadsfria kalenderappen beror på vad ditt team behöver hantera. Vissa appar fokuserar på möten och personliga scheman, medan andra hjälper team att koppla datum till uppgifter, ägare och projektdetaljer.

Här är några vanliga alternativ:

• Asana: Bra för team som behöver en delad kalender kopplad till uppgiftshantering, projektägare, godkännanden, filer och deadliner.

• Google Kalender: Bra för team som använder Google Workspace, Gmail och delade kalendrar för möten, påminnelser och schemaläggning av evenemang.

• Microsoft Outlook: Bra för team som använder Microsoft 365 och Outlook Kalender för möten, arbetsscheman och teamets tillgänglighet.

• Apple Kalender: Bra för Apple-användare som vill ha en enkel kalenderapp för evenemang, påminnelser, födelsedagar och iCloud-kalendrar.

• Simple Calendar: Bra för Android-användare som vill ha en grundläggande offlinekalender med en månadsvy.

• Fantastical: Bra för Apple-användare som vill ha dagsvyer, widgets, kalenderuppsättningar och en mer detaljerad personlig schemaläggningsupplevelse.

• Morgen: Bra för personer som vill planera sin dag med kalendrar, uppgifter, bokningssidor och schemaläggningslänkar.

• Todoist: Bra för personer som vill ha en app för att göra-listor med deadlines för uppgifter, återkommande uppgifter och planering i kalenderstil.

För teamprojekt fungerar Asana bättre när din delade kalender behöver mer än datum och evenemang. I Asana är kalenderpunkter kopplade till uppgifter, ägare, slutdatum, kommentarer, filer, godkännanden och projektvyer. Det hjälper team att hantera arbetet bakom varje deadline, inte bara datumet i kalendern.

Använd en vanlig kalenderapp när du bara behöver schemalägga möten, avtalade tider eller evenemang. Använd Asana när teamet behöver planera deadlines, tilldela ägare, spåra projektuppgifter och hantera arbete från förfrågan till slutförande.

Ja, Asanas AI-kalender schemalägger uppgifter utifrån deadlines, prioriteringar, tillgänglig tid och teamets kapacitet. Asana AI kan skapa tidsblock, revidera planen när deadlines ändras och synkronisera schemalagt arbete med Google Kalender eller Outlook.