De anställdas välbefinnande är mer än bara ett modeord. Här är varför

Föreställ dig att du stänger din bärbara dator, kopplar bort från arbetet och återansluter till ditt liv i slutet av arbetsdagen … utan att stressen följer med dig. Om det är svårt att föreställa sig kan det vara så att du lider av bristande välbefinnande som anställd – och du är inte ensam. Välbefinnande för anställda omfattar alla aspekter av din hälsa, inklusive mindre uppenbara aspekter som din känsla av gemenskap. Att förbättra välbefinnandet kan ha en enorm inverkan på inte bara ditt arbete, utan även på ditt privatliv. 

Med forskning som pekar på en alarmerande statistik om utbrändhet kan de anställdas välbefinnande vara viktigare nu än någonsin tidigare. Enligt vår forskning upplever 42 % av arbetstagarna både utbrändhet och bluffsyndromet samtidigt. Nästan en av fyra arbetstagare upplever utbrändhet fyra eller fler gånger per år, medan 40 % anser att det är en oundviklig del av framgång. 

För att minska utbrändhet och överbelastning måste vi omprioritera hur vi arbetar och känner oss på jobbet. Att prioritera de anställdas välbefinnande förändrar organisationens kultur och hjälper ditt företag att fungera smidigare. 

Vad är de anställdas välbefinnande?

De anställdas välbefinnande diskuteras ofta tillsammans med de anställdas erfarenhet, de anställdas egenmakt och de anställdas mentala hälsa. Men även om dessa termer överlappar varandra, skiljer sig de anställdas välbefinnande åt i det att det omfattar alla dessa andra saker. Det är paraplybegreppet som avgör hur arbetsplatsen påverkar individer på sju viktiga sätt: 

1. Fysiskt

2. Emotionellt

3. Ekonomiskt

4. Socialt

5. Professionellt

6. Gemenskap 

7. Syfte

De anställdas välbefinnande har tidigare förbisetts, men många företag upptäcker nu fördelarna med att prioritera det. Det beror på att effektiva program för anställdas välbefinnande kan hjälpa till med bibehållande av personal och övergripande arbetstillfredsställelse. Det finns många olika sätt att börja implementera praxis för anställdas välbefinnande om du inte är redo att lansera ett fullfjädrat program. På Asana prioriterar vi till exempel våra anställdas ekonomiska hälsa med konkurrenskraftiga löner, känslomässig hälsa med tillgång till kostnadsfria terapier och gemenskapens hälsa genom en hybridarbetsplats.

Arbetets anatomi – särskild rapport: den outforskade kopplingen mellan bluffsyndromet och utbrändhet

Utbrändhet och bluffsyndrom har historiskt sett studerats som två separata fenomen. I den här rapporten kopplar vi samman punkterna för att hjälpa ledare att minska utbrändhet och öka bibehållandet av anställda.

Ta del av insikterna

De anställdas välbefinnande jämfört med engagemang

De anställdas välbefinnande är det övergripande välbefinnandet för dina anställda i förhållande till arbetet, vilket påverkar de anställdas engagemang. När en anställds välbefinnande tas om hand är det mer sannolikt att de är engagerade i sitt arbete och glada över att vara där.

Men en engagerad anställd är inte nödvändigtvis en lycklig eller hälsosam anställd. Du kan vara engagerad i ditt arbete samtidigt som du överbelastar ditt schema, blir överväldigad eller underbetald. Men om en anställd känner sig positiv till sitt välbefinnande på jobbet är de nästan alltid mer engagerade. Därför är det så viktigt att prioritera den anställdes välbefinnande.

De anställdas välbefinnande är mer än ett övergående infall...

…Det har också verkliga konsekvenser för den övergripande verksamheten, ekonomin och ledningen av ditt företag, inklusive:

• Bättre bibehållande. Nöjdare anställda är mer benägna att stanna kvar på företaget på lång sikt och investera i dess framgång. Detta ökar i sin tur försäljningen (eftersom anställda blir naturliga cheerleaders för företaget) och sparar in på anställnings- och introduktionskostnader.

• Ökat fokus. Företagsstöd för hjärnstimulerande aktiviteter som mindfulness och motion hjälper anställda att bli mer fokuserade och produktiva på jobbet. 

• Förbättrad teammoral. När anställda känner sig omhändertagna och deras grundläggande behov tillgodoses är det mer sannolikt att de engagerar sig, knyter an och stöder varandra, vilket i slutändan ökar teammoralen.

• Mer anpassningsförmåga. Lugna och fokuserade anställda kan reagera på förändringar på ett mer objektivt och produktivt sätt, vilket är en viktig del av att vara mer anpassningsbar på jobbet.

• Minskad frånvaro. Eftersom de anställdas välbefinnande inkluderar fysisk hälsa leder det till mindre sjukdom och skador, vilket innebär färre sjukdagar eller missade evenemang.

7 viktiga delar av en anställds välbefinnande

Robusta hälsoprogram för anställda innehåller aspekter av dessa sju välbefinnandeinitiativ. 

1. Fysiskt

När vi tänker på fysisk hälsa fokuserar vi oftast på motion och kost. Vissa team gör näringslära mer genomförbart genom att införa en mall för en matdagbok för att spåra måltider och portionsstorlekar. Men sömn och vila spelar en lika viktig roll, och de förtjänar att vara en del av den större bilden av välbefinnande.

Förutom hälsofördelarna och minskade sjukvårdskostnader förbättrar främjandet av fysiskt välbefinnande på arbetsplatsen också dina anställdas arbetsupplevelse och ökar deras naturliga energilager. Enkelt uttryckt är det svårt att fokusera på arbetsuppgifter om du inte tar hand om din kropp. 

Exempel på fysiskt välbefinnande: Gymbidrag hjälper ditt team att röra på sig, men det finns ännu mer kreativa sätt att främja fysiskt välbefinnande. Prova att organisera en månad med växtbaserad kost där alla i organisationen delar recept och stöder varandra. Eller om ditt team är tävlingsinriktat kan en utmaning (som att nå 100 000 steg som ett team under månaden) vara ett bra sätt att bygga en känsla av gemenskap samtidigt som ni håller er aktiva.

2. Känslomässigt

De senaste åren har känts som en känslomässig berg- och dalbana för många av oss. Mycket av det ligger utanför vår kontroll, men det finns sätt att stödja dina kollegor och team även nu. Om du arbetar med alltför höga stressnivåer kan du också känna dig distraherad, orolig eller till och med drabbas av fysiska hälsoproblem. 

Som teamledare eller chef är det första steget att kommunicera till dina anställda att deras känslomässiga hälsa är viktig. På Asana har vi till exempel gjort mindfulness till ett av våra kärnvärden – inte bara för att vi tror på effekten av mindfulness, utan också för att klargöra att stöd för mentalt utrymme och välbefinnande är en av våra främsta företagsprioriteringar. När du hjälper individer att hantera stress bör du vara noga med att överväga vikten av balans mellan arbete och privatliv. Att bygga in vilopauser, erbjuda (och uppmuntra) betald ledighet och tillhandahålla meditationsrum är några åtgärder som kan hjälpa till att visa anställda att du bryr dig om deras känslomässiga välbefinnande. 

Exempel på känslomässigt välbefinnande: Ett komplett program för känslomässigt välbefinnande hjälper de anställda att hantera och ta itu med psykiska problem som är relaterade till arbetsplatsen. Det kan vara i olika former, oavsett om det är ekonomiskt stöd genom hälsoförmåner eller en rådgivare på plats. Men andra alternativ, inklusive att använda appar för terapi eller gruppmeditationer, kan ha en mer omedelbar inverkan på dina anställdas mentala välbefinnande.

Arbetets anatomi – särskild rapport: den outforskade kopplingen mellan bluffsyndromet och utbrändhet

Utbrändhet och bluffsyndrom har historiskt sett studerats som två separata fenomen. I den här rapporten kopplar vi samman punkterna för att hjälpa ledare att minska utbrändhet och öka bibehållandet av anställda.

Ta del av insikterna

3. Ekonomiskt

Det finns så många fördelar med att hitta rätt jobb, men i slutändan måste vi alla tjäna vårt uppehälle. Ekonomiska motivatorer är en form av yttre motivation – vilket innebär att de ofta får dåligt rykte – men att se till att dina anställda får rättvis lön är en viktig del av deras välbefinnande. Dessutom minskar en god ekonomisk hälsa stress och möjliggör mer tillgång till känslomässigt och fysiskt stöd. 

Som arbetsgivare kan du ge en känsla av ekonomiskt välbefinnande till dina anställda genom löner, bonusar eller andra incitament. Det hjälper. Men du kanske också vill överväga att tillhandahålla ekonomisk utbildning eller fortbildning för att hjälpa anställda att lära sig hur de bäst kan använda sin inkomst. Se också till att du på ett adekvat sätt identifierar, tar itu med och arbetar för att lösa eventuella ekonomiska ojämlikheter på arbetsplatsen.

Exempel på ekonomiskt välbefinnande: Arbetsgivare prioriterar vanligtvis ekonomiskt välbefinnande genom ersättning: pensionsavsättningar, eget kapital, löner och bonusar. Men om du vill expandera bortom dessa kan du också överväga sätt att öka dina förmåner. Att erbjuda ersättning för pendling, flyttbidrag eller till och med möjlighet till distansarbete kan hjälpa anställda att få kontroll över sin ekonomi och öka deras ekonomiska välbefinnande.

4. Socialt

Vi tillbringar mer tid på jobbet än någon annanstans. En av de mer desorienterande aspekterna av covid-19-pandemin var den plötsliga frånvaron av medarbetare i vårt dagliga liv. Milt uttryckt sker det många förändringar i världen just nu, för att inte tala om på arbetsplatsen. Och några av de sociala kontakter vi normalt förlitar oss på har inte funnits där för att stödja oss.

Starka relationer bygger förtroende och ökar samarbetet, och de gör också arbetet roligare. Dessutom kan främjandet av sociala kontakter hjälpa ditt team att bli en starkare och mer motståndskraftig enhet, både personligen och professionellt.

Exempel på socialt välbefinnande: Företag anordnar ofta sociala evenemang efter arbetstid eller på helger som är valfria för anställda att delta i. Det är ett utmärkt sätt att träffa kollegors vänner och familjer, men för att ytterligare främja sociala kontakter på kontoret kan du inkludera sociala ”möten” i veckan. Prova att schemalägga en kort, informell träff där teamet möts varje månad för att diskutera något annat än arbete. Eller lägg till tid i början av teammötena för att låta var och en i tur och ordning dela med sig av något så att ni kan lära känna varandra bättre.

5. Yrkesmässigt

Professionellt välbefinnande för anställda fokuserar på karriärutveckling. För de flesta är det nuvarande jobbet bara ett stopp på karriärresan. När dina anställda är med i din organisation har du möjlighet att påverka deras specifika karriärmål och ambitioner på ett positivt sätt. För att känna en känsla av yrkesmässigt välbefinnande behöver anställda en stödjande arbetsmiljö med tydliga vägar och steg för att avancera. 

Professionell utveckling ökar den anställdes moral och arbetstrivsel. Det är också bra för business, eftersom anställda som känner sig stöttade är mer benägna att stanna kvar längre. De behöver inte söka tillväxtmöjligheter utanför företaget. Att investera i rutinmässig utbildning och kompetensutveckling för din personal kan förvandla dina anställda till experter, vilket kan leda till ett mer produktivt team och en högre avkastning för ditt företag.

Exempel på yrkesmässigt välbefinnande: För de flesta företag är karriärutvecklingsprogram och interna jobbtavlor det första sättet att utveckla yrkesmässigt välbefinnande bland personalen – men du behöver inte nöja dig med det. Du kan också lägga till utbildningsförmåner och stipendier i ditt förmånspaket för anställda för att uppmuntra arbetstagare att förbättra sina färdigheter. Om du inte har resurser för det kan du be olika team i organisationen att hålla interna utbildningar. Be till exempel marknadsföringsteamet att hålla en utbildning för säljteamet om hur man bättre kan kommunicera viktig information om företaget till kunderna. 

6. Gemenskap 

Gemenskap är kopplat till socialt välbefinnande för anställda, men det skiljer sig åt i det att det inte bara handlar om att känna sig kopplad till andra individer. Istället handlar gemenskap om att känna sig som en del av en kollektiv grupp. I ditt grannskap kan du till exempel bygga en social kontakt med din granne genom att prata med honom eller henne i din trädgård. Men din känsla av gemenskap på startsidan kommer från samlingen av grannar, Business och omgivningar som utgör din stad. På jobbet går många företag över till en hybridstruktur med flexibla arbetstider, så hur vi bygger vår arbetsgemenskap kommer också sannolikt att förändras.

Ofta är det bästa sättet att bygga en gemenskap att göra aktiviteter tillsammans. Eftersom vissa arbetar från startsidan och har olika arbetstider är det inte längre så enkelt som att organisera en happy hour i sista minuten för att fira en affär. Istället måste du förmodligen planera i förväg för att kunna anordna gemenskapsbyggande evenemang. Men det är värt att prioritera – det är ryggraden i din arbetskultur. 

Exempel på gemenskapens välbefinnande: Teambuilding-spel är bra, men du kan också införa volontärdagar för att ta itu med en utmaning som grupp. Att göra något helt annat än det du brukar göra under arbetsdagen kommer att testa olika delar av din hjärna och uppmuntra till kreativt teamarbete när ni löser problem på nya sätt. Att till exempel låta ditt teknikteam bygga hus i ett lokalt område under en dag är ett bra sätt att öppna deras sinnen samtidigt som du främjar en känsla av gemenskap, både för varandra och staden ni arbetar i.

7. Syfte

Målinriktat arbete är mer givande, engagerande och tillfredsställande. Om du känner att dina dagliga arbetsuppgifter bara är att jobba om jobb utan något verkligt värde, är det mindre troligt att du främjar en känsla av välbefinnande på arbetsplatsen. Och även om anställda kan hitta mening i sina individuella karriärvägar vill de också arbeta för människor och organisationer vars värderingar stämmer överens med deras egna. 

Det är också bättre för din organisation. Företagets uppdrags- eller visionsbeskrivning fungerar som en polstjärna för organisationen och definierar inte bara vad ni gör utan även vilka ni är som organisation. Även om de här uttalandena ibland känns vaga är de faktiskt oerhört viktiga för att koppla enskilda arbetsuppgifter till ett större syfte.

Exempel på meningsfullt välbefinnande: På Asana skapar vi denna känsla av syfte genom ansvarsområden. Varje anställd ansvarar för ett eller flera ansvarsområden, vilket är mer specifikt än en jobbtitel. För var och en av sina ansvarsområden är de ledare och slutgiltiga beslutsfattare. Till exempel skulle en teammedlem med jobbtiteln "innehållsansvarig" också ha ett mer specifikt ansvarsområde, till exempel "bloggledare". Medan de innehar AoR för bloggledare har de full kontroll och beslutanderätt över allt som händer på företagets blogg.  

Skapa ett effektivt program för anställdas välbefinnande

Ofta skapas program för anställdas välbefinnande av ledare på personalavdelningen. Men för att vara effektiv måste den anställdes välbefinnande bli en del av företagskulturen. Att fylla på snacks i automaten betyder inte mycket om ditt team aldrig har haft möjlighet att känna sig delaktigt i företagets övergripande uppdrag. Istället måste ditt välbefinnandeprogram för anställda vara väl avrundat. Lever som du lär och använd dessa bästa praxis för att få igång det hela.

• Undersök och utvärdera dina nuvarande välbefinnandeerbjudanden för anställda. Fråga dina anställda – ingen vet bättre vad de behöver än dem.

• Tänk på företagets uppdrag och värderingar – vilken typ av arbetsplats vill du vara? Dina anställda är kärnan i det.

• Få ledarskapets stöd genom att visa fördelarna och värdena med att ha ett välbefinnandeprogram för anställda.

• Skapa en välbefinnandestrategi. Personalavdelningen är inte detsamma som ett välbefinnandeprogram för anställda. Det bör vara fokuserat och strategiskt, specifikt för ditt företag.

• Skapa mål. Spåra och mät dem sedan genom rutinmässiga bedömningar.

• Dela din strategi för anställdas välbefinnande. Berätta för dina anställda, intressenter och även kunder hur du förändrar arbetsplatsen.

Fördelar (och utmaningar) med att investera i anställdas välbefinnande

Att investera i anställdas välbefinnande innebär olika fördelar och utmaningar, inklusive:

Fördelar:

• Medarbetarengagemang: Lyckligare och friskare anställda är mer benägna att vara engagerade.

• Hälsovård: Friskare anställda behöver mindre hälsovård, vilket minskar dina totala kostnader.

• Behållning och rekrytering: anställda som känner sig omhändertagna är mer benägna att stanna kvar på företaget, och till och med främja det i sina personliga kretsar.

• Nöje: När den anställdes välbefinnande är i framkant i ditt företag känns arbetet roligt och engagerande.

Utmaningar:

• Odefinierat: Välbefinnande för anställda är subjektivt. Det är olika för alla och kan vara svårt att standardisera.

• Att sätta gränser: Välbefinnande behöver gränser för att vara mest effektivt. Du kan till exempel fastställa specifika tider för att träffa ditt team för att diskutera deras känslomässiga välbefinnande på jobbet. Detta skapar ett tryggt utrymme för dem att dela med sig och uppmuntrar dem att göra dessa konversationer till en normal del av sitt arbetsliv.

• Rapportering: Anställda är inte alltid ärliga om sitt välbefinnande med chefer eller till och med kollegor, så det kan vara svårt att bygga upp mål och mätvärden. 

Andas in, andas ut... och prioritera de anställdas välbefinnande

Sammanfattningsvis förlitar sig dina anställda på att du förbättrar deras välbefinnande när de är på jobbet. Ju mer stöd du kan erbjuda dem, desto bättre blir deras arbete – och din arbetsplats. 

Arbetets anatomi – särskild rapport: den outforskade kopplingen mellan bluffsyndromet och utbrändhet

Utbrändhet och bluffsyndrom har historiskt sett studerats som två separata fenomen. I den här rapporten kopplar vi samman punkterna för att hjälpa ledare att minska utbrändhet och öka bibehållandet av anställda.

Ta del av insikterna