6 sätt att utveckla anpassningsförmågan på arbetsplatsen och välkomna förändring

Arbetsplatsen är en ständigt föränderlig, dynamisk plats. En kampanj som fungerar briljant ena dagen floppar totalt nästa. Kollegan du alltid har förlitat dig på är plötsligt ledig. 

Vi har alla sett det här på nära håll under de senaste åren när företag har anpassat sig till upp- och nedgångar i arbetet under en pandemi. Dessa förändringar har varit stora. Men även mindre justeringar, som ny programvara eller ett skrivbordsbyte, kan orsaka störningar för dig och ditt team.

Ofta ligger förändringar utanför din kontroll. Det du kan kontrollera är hur du reagerar på dem. Vill du vara någon som människor vänder sig till under utmanande tider? En ledare som kan vägleda andra? Som många andra mjuka färdigheter är anpassningsförmåga en färdighet som du kan lära dig. Genom att utveckla anpassningsförmågan på arbetsplatsen kan du lära dig att hantera – och till och med växa av – oundvikliga förändringar. 

Vad är anpassningsförmåga på arbetsplatsen?

Anpassningsförmåga på arbetsplatsen är förmågan att reagera effektivt på olika scenarier och utmaningar på arbetsplatsen. Det är inte bara en fråga om att vara mer flexibel. Anpassningsbara personer utvecklar riktade färdigheter, processer och ramverk som gör det möjligt för dem att snabbt och effektivt hantera olika situationer när de uppstår.

Att bli anpassningsbar på jobbet hjälper dig att reagera på nya situationer, nya roller, nya projekt och nya kunder. När du utvecklar den här färdigheten kommer du att kunna hantera alla förändringar som kommer i din väg.

Ledarskap och förändring: skapa klarhet och bygga upp förtroende

Under det här webbinariet delar Asanas experter med sig av praktiska tips för att hjälpa ditt team hantera osäkerhet. Lär dig hur du hjälper anställda att fokusera på det som är viktigt.

Ta del av insikterna

6 viktiga anpassningsförmågor för arbetsplatsen

Anpassningsförmåga har blivit en viktig färdighet för yrkesverksamma på arbetsplatsen. Center for Creative Leadership, en välkänd organisation för ledarskapsutveckling, har identifierat flera typer av anpassningsförmåga som bidrar till en persons förmåga att hantera nya utmaningar och omfamna förändring. I den här artikeln kommer vi att utforska sex viktiga anpassningsförmågor som är avgörande för att lyckas i karriären.

1. Kognitiv anpassningsförmåga

Kognitiv anpassningsförmåga är förmågan att justera sitt tänkande och sina mentala strategier som svar på nya situationer. Den här färdighetsuppsättningen innefattar kritiskt tänkande, problemlösning och kapacitet att snabbt lära sig och tillämpa ny information. Anställda med stark kognitiv anpassningsförmåga kan enkelt förstå ny teknik, nya arbetsflöden och projektkrav, vilket gör dem till värdefulla tillgångar i alla team.

2. Känslomässig anpassningsförmåga

Känslomässig anpassningsförmåga är förmågan att hantera sina känslor och upprätthålla en positiv inställning inför förändring och osäkerhet. Denna färdighet är nära kopplad till emotionell intelligens och mentalt välbefinnande. Yrkesverksamma med hög känslomässig anpassningsförmåga är bättre rustade för att hantera stress, hålla sig lugna under utmaningar och stödja sina medarbetare och teammedlemmar.

3. Personlig anpassningsförmåga

Personlig anpassningsförmåga avser viljan att anpassa sitt beteende och sitt sätt att arbeta utifrån situationens behov. Anpassningsbara personer med den här viktiga färdigheten är öppensinnade, flexibla och bekväma med att kliva ut ur sin komfortzon. De kan anpassa sig till olika ledarskapsstilar, kommunikationspreferenser och arbetsmiljöer, vilket gör dem till effektiva medarbetare och teamspelare.

4. Interpersonell anpassningsförmåga

Interpersonell anpassningsförmåga innebär förmågan att kommunicera, samarbeta och arbeta effektivt med olika individer och grupper. Den interpersonella kompetensen omfattar aktivt lyssnande, empati och kapacitet att förstå och respektera olika synpunkter. I dagens globala och ofta distansierade arbetsmiljö är starka interpersonella kommunikationsfärdigheter viktiga för att bygga relationer, lösa konflikter och främja en positiv teamkultur.

5. Kreativ problemlösning

Kreativ problemlösning är förmågan att närma sig utmaningar med innovation och originalitet. Anpassningsbara anställda med den här kompetensen kan tänka utanför ramarna, generera nya idéer och utveckla okonventionella lösningar på komplexa problem. Eftersom organisationer ställs inför nya och aldrig tidigare skådade utmaningar har kreativ problemlösning blivit en alltmer värdefull färdighet på arbetsplatsen.

6. Proaktivt lärande

Proaktivt lärande avser viljan att kontinuerligt skaffa sig nya kunskaper och färdigheter för att hålla sig nuvarande och relevant inom sitt område. Anpassningsbara yrkesverksamma med ett tillväxttänkande söker aktivt efter inlärningsmöjligheter, oavsett om det är genom formell utbildning, professionella utvecklingsprogram eller självstudier. Genom att hålla sig uppdaterade om branschtrender och bästa praxis är proaktiva elever bättre förberedda på att anpassa sig till förändringar och ta på sig nya roller och ansvarsområden.

Fördelar med anpassningsförmåga på arbetsplatsen

Det finns inte många saker som garanteras i livet, men förändring är en av dem. 

När du visar anpassningsförmåga visar du att du kan hantera allt som kommer i din väg. Anpassningsförmåga är en mjuk färdighet som förmodligen inte kommer att synas på din LinkedIn-profil, men det är ofta en av de första sakerna din chef letar efter när hen överväger att befordra dig eller utveckla dig som ledare. 

Det här är vad som kan hända när du blir mer anpassningsbar:

1. Du blir mer motståndskraftig. Att utmana sig själv hjälper inte bara till att finslipa problemlösningsförmågan, det förändrar faktiskt hjärnan. Ett sätt att bli mer anpassningsbar är att öva på att möta olika typer av utmaningar och komma med unika lösningar för var och en. När du fortsätter att möta och återhämta dig från utmaning efter utmaning kommer du att börja lära din hjärna att ingenting är oöverstigligt.

2. Det gör att du sticker ut. Anpassningsbara människor sticker ut. Istället för att känna dig stressad under press eller bli överväldigad, försök att hitta nya tillvägagångssätt och lösningar på problemet. Använd brainstorming-tekniker för att hjälpa dig att tänka utanför ramarna och komma på kreativa lösningar. Du kommer inte bara att bli mer självsäker, utan du kommer också att lära dig att lita på dig själv för att fatta svåra beslut och visa att du är en person att vända sig till för svårare beslut.

3. Anpassningsförmåga känns bra. Förändringar på jobbet kan vara stressiga. Men när du blir mer anpassningsbar kommer du att börja söka efter och hitta lösningar lättare. Optimism blir din standard. Du kanske upptäcker att situationer som brukade stressa dig nu är spännande eller roliga att arbeta med.

4. Du kommer att utveckla en eftertraktad ledarskapsförmåga. När du är anpassningsbar kan du vägleda ditt team genom olika utmaningar och utveckla kritiskt tänkande. Du kan acceptera och erkänna hur varje teammedlem är annorlunda, så att du kan kommunicera mer effektivt. Alla dessa är eftertraktade egenskaper för ledarskap. 

5. Det ökar produktiviteten. När du lägger mindre tid på att oroa dig för vad som händer i ett projekt har du mer tid att tänka på hur du kan gå vidare och vidta åtgärder. När du lägger mer tid och energi på dessa åtgärdspunkter kan du också hjälpa ditt team att bli mer effektivt.

Så här utvecklar du anpassningsförmågan

Anpassningsförmåga är lätt för vissa. Men även om det inte är naturligt för dig är det fortfarande något du kan utveckla. Ta en titt på sex tips som du kan använda för att bygga, förfina och utveckla din anpassningsförmåga genom övningar och träning 

1. Förbättra din förmåga att lösa problem

Problemlösning hjälper dig att lösa specifika problem när de uppstår. Termen kan ofta kännas tvetydig, men det är faktiskt en konkret process som består av fyra enkla steg:

1. Identifiera de problem som behöver lösas.

2. Brainstorma flera lösningar. 

3. Definiera lösningen.

4. Implementera lösningen.

Att använda ett ramverk som det ovan hjälper dig att bättre identifiera problem så att du kan komma fram till en strategisk lösning. Dessutom blir det lättare att lösa nästa problem varje gång du använder de här problemlösningsfärdigheterna, även om det är ett annat problem. Med tiden kommer du att vara tillräckligt anpassningsbar för att lösa alla problem som uppstår.

Exempel: Din chef har precis bett dig att slopa allt och fokusera på ett nytt initiativ. Men du arbetar redan med ett projekt med en deadline som inte går att missa. För att lösa det här problemet kontaktar du din chef och förklarar situationen. Tillsammans identifierar ni en potentiell lösning – i det här fallet att delegera ett av de initiativ ni arbetar med till en annan teammedlem. Din anpassningsförmåga när du tittar på flera situationer hjälper dig att hitta den bästa vägen framåt.

Ledarskap och förändring: skapa klarhet och bygga upp förtroende

Under det här webbinariet delar Asanas experter med sig av praktiska tips för att hjälpa ditt team hantera osäkerhet. Lär dig hur du hjälper anställda att fokusera på det som är viktigt.

Ta del av insikterna

2. Lär dig att omfamna förändring

Du har hört det förut men vi säger det igen – du kommer alltid att behöva möta förändringar. Eller, som den antika grekiska filosofen Herakleitos sa: ”Förändring är det enda konstanta i livet.” Du kan undvika och förneka det, men det kommer inte att få det att försvinna. 

Att lära sig att omfamna och till och med se fram emot förändring kan hjälpa dig att bli en mer anpassningsbar ledare. Lär dig att omfamna alla situationer genom att ta fler risker och acceptera resultaten, oavsett vad de är. Ta hand om dig själv under särskilt svåra förändringar och sök stöd när det behövs. Framför allt, var snäll mot dig själv – även om du lär dig att omfamna förändringar är det aldrig lätt.

Exempel: Ditt team har just omstrukturerats. Det är tredje gången du måste anpassa dig till nya teammedlemmar och ansvarsområden, och nu förväntas du lära dig nya färdigheter och anpassa ditt arbetsliv igen. 

Istället för att känna dig frustrerad kan du försöka uppskatta fördelarna med förändringen. Du kanske har bättre förutsättningar att ta på dig ledarskapsroller. Eller kanske är det en möjlighet att utöka ditt nätverk inom ditt nya team. När du lär dig att omfamna förändringar, både stora och små, bygger du aktivt upp muskeln för att vara mer anpassningsbar när nya utmaningar uppstår.

3. Ha ett öppet sinne

Vi har alla en uppfattning om hur vi tycker att saker och ting ska gå. Det är normalt. Den här typen av tänkande är en genväg som hjälper vår hjärna att bearbeta information mer effektivt. Även om det ibland kan vara fördelaktigt finns det också tillfällen då det här sättet att tänka stänger våra sinnen för nya möjligheter. Det beror på att du är så fokuserad på vad du tror ska hända att du inte välkomnar det som kan hända. Att vara anpassningsbar handlar om att vara villig att ändra sig.

Att träna din hjärna kan hjälpa dig att bli mer öppensinnad när du står inför en ny situation. Prova de här tipsen för att utveckla ett öppet sinne:

• Ställ frågor på en högre nivå som går bortom vad som händer till varför det händer.

• Öva på aktivt lyssnande när du lär dig något nytt. 

• Undvik att göra bedömningar tills du har all information – det gäller även begränsande övertygelser om dig själv eller dina förmågor.

• Försök att tänka på den nuvarande situationen från alla vinklar och tänk på alla olika möjligheter.

Exempel: Du arbetar med innehåll och är beroende av att designteamet förser dig med bilder som stöder ditt arbete. Efter några månader börjar designern du har arbetat med att ta längre tid att svara och missa deadlines. Du blir alltmer förbittrad eftersom du plötsligt behöver göra ditt jobb och – i ditt sinne – deras. 

Istället för att hålla fast vid förbittring och antaganden, sätter du dig ner med designern för att försöka förstå hens perspektiv. Du inser att designern har varit under en ökande press eftersom någon i teamet plötsligt slutade och hen har tagit över arbetet. Eftersom du gick in i konversationen med ett öppet sinne kan du vara förstående och komma fram till en lösning. 

När det beskrivs så kan det verka som en enkel lösning. Men det är svårt att ha den här typen av konversationer om du inte närmar dig en situation med ett öppet sinne.

4. Lämna egot utanför dörren

Ditt ego är din känsla av dig själv. Om du har en mer filosofisk synpunkt är det inte i sig dåligt eller bra. Egot bara är. Men eftersom det är naturligt självcentrerat är egot inte alltid det mest användbara verktyget för kommunikation. Att kliva utanför dig själv – ta bort egot – gör att du kan se andra perspektiv tydligare och omfamna förändring. Kort sagt, att öva på att lämna egot utanför arbetsplatsen bygger på många andra anpassningsförmågor.

Vilket är det bästa sättet att lämna egot vid dörren? Ta en situation som normalt kan vara frustrerande och pausa. Ta ett djupt andetag. Fråga dig själv: kan du släppa taget om hur du tror att saker och ting ska gå? Och gå ett steg längre, lär dig att uppskatta resultatet oavsett vad det blir. Om du kan acceptera och till och med fira en mängd olika resultat, skapar du ett viktigt prejudikat – att allt är möjligt. Och oavsett vad som händer kan du anpassa dig och gå vidare.

Exempel: Ditt team har nyligen haft en kreativ brainstorming-session, men din idé valdes inte ut. Det är normalt att känna sig besviken. Men i stället för att vara ledsen över det kan du välja att släppa det. Lämna ditt ego hemma och välkomna den idé som ditt team har bestämt sig för att gå vidare med. På så sätt gör du det säkert för andra att uttrycka sin kreativitet med ännu mer unika idéer. Du lär dig också att det finns flera lösningar på ett problem, och att du kan anpassa dig oavsett vilken lösning som väljs.

5. Öva på mindfulness

Mindfulness är att fokusera på nuet utan att försöka ändra något. Istället för att komma med lösningar eller idéer, låter mindfulness dig ta ett steg tillbaka och reflektera över vad som händer. På så sätt kan du vara mer flexibel och uppskatta ögonblicket, vilket gör dig mer öppen för förändring. 

Mindfulness är så viktigt för oss här på Asana att vi har gjort det till ett av våra kärnvärden. För att implementera mindfulness i ditt dagliga liv kan du prova de här två stegen för att erkänna dina känslor och släppa dem: 

1. Fokusera mindre på det förflutna och framtiden. Du kan inte ändra något när det väl har hänt, men du kan acceptera det. Att tänka på vad som kunde eller borde ha hänt hjälper sannolikt inte och det kan till och med göra saker och ting värre. 

2. Fokusera på det som händer nu. Istället kan du acceptera situationen som den är. På så sätt kan du släppa taget om saker som ligger utanför din kontroll och uppmärksamma de saker du kan ändra. 

Exempel: Ditt IT-team installerade en ny programvara på din bärbara dator som av misstag raderade alla dina befintliga filer – inklusive ett projekt som skulle lämnas in i dag. Istället för att reagera bedömer du situationen objektivt och går igenom fakta. Vad kan du göra åt det?

Genom att vara närvarande i nuet kan du påbörja problemlösningsprocessen. Det kan innebära att du informerar din chef om problemet, kontaktar IT-avdelningen om en eventuell molnsäkerhetskopia och kontaktar teammedlemmar för att se om de har några sparade filer. 

Inget har förändrats i situationen. Du har fortfarande förlorat mycket hårt arbete. Men i stället för att slösa mer tid och energi på att sörja över det kan du vidta åtgärder för att lösa problemet så snabbt och effektivt som möjligt.

6. Tvinga dig själv att lämna din trygghetszon

De flesta av oss vill stanna kvar i vår trygghetszon. Det är naturligt. Vår hjärna gillar bekväma upplevelser och uppmuntrar oss att söka upp dem. Men om du bara gör saker som du är bekväm med kommer du inte att vara lika förberedd när förändringar oundvikligen dyker upp.

Du kan börja utöka din komfortzon med små justeringar. Öva på att placera dig själv i nya och utmanande situationer där du har kontroll över resultatet. Det behöver inte vara att hoppa ut ur ett flygplan. Enkla saker som att ta en ny väg till jobbet kan hjälpa dig att tänka mer kreativt och bli mer flexibel. 

Exempel: Föreställ dig att du har en idé till ett nytt projekt som ditt team kan arbeta med. Men vanligtvis kommer idéer från din chef – inte från dig och dina medarbetare. Istället för att vänta på nästa lansering från en chef kan du se det här som en möjlighet att ta dig utanför din komfortzon.

Så presentera din idé för din chef. Det spelar ingen roll om hen inte går vidare med den. Det fina med att ta sig ut ur sin trygghetszon är att resultatet inte är viktigt. Det är processen som är viktigast.

Anpassningsförmåga på arbetsplatsen kan skapa ett bättre arbetsliv

För de flesta av oss är utvecklingen av anpassningsförmågan på arbetsplatsen en kontinuerlig övning under hela karriären. Att lära sig att bli mer anpassningsbar på jobbet tar tid och kräver fokus. Det är inte lika enkelt som att gå en ny kurs för yrkesutveckling eller till och med ta en MBA. 

Och det är okej. Det här är en av de situationer där det handlar mer om resan än om slutresultatet. Att lära sig mjuka färdigheter som anpassningsförmåga kanske inte kommer med en officiell certifiering eller är lika mätbara som hårda färdigheter, men de kan göra lika mycket – om inte mer – för din framgång både som ledare och teammedlem.

Ledarskap och förändring: skapa klarhet och bygga upp förtroende

Under det här webbinariet delar Asanas experter med sig av praktiska tips för att hjälpa ditt team hantera osäkerhet. Lär dig hur du hjälper anställda att fokusera på det som är viktigt.

Ta del av insikterna

Vanliga frågor: Anpassningsförmåga på arbetsplatsen

Varför är anpassningsförmåga viktigt på arbetsplatsen?

Anpassningsförmåga är viktigt på arbetsplatsen eftersom det gör det möjligt för anställda att hantera förändringar, ta sig an nya utmaningar och bibehålla produktiviteten. Att vara anpassningsbar innebär att anpassa sig till nya situationer, till exempel förändringar i arbetsbeskrivningar eller införandet av ny teknik som Zoom, vilket främjar bättre teamarbete och samarbete.

Vad är ett bra exempel på anpassningsförmåga?

Ett exempel på anpassningsförmåga är när en anställd snabbt lär sig och använder ett nytt program för att förbättra samarbetet på distans eller när en teammedlem tar på sig ytterligare ansvar under organisatoriska förändringar.

Hur anpassar man sig till plötsliga förändringar på arbetsplatsen?

För att anpassa sig till plötsliga förändringar behöver man ha en positiv inställning, vara öppen och proaktiv när man söker information och resurser. Kommunicera med ditt team, lär dig nya färdigheter och prioritera din mentala hälsa under förändringstider.

Hur kan ledare främja anpassningsförmågan inom sina team?

Ledare kan främja anpassningsförmåga genom att främja en kultur av kontinuerligt lärande, uppmuntra öppen kommunikation, ge anställda möjlighet att utveckla nya färdigheter och stödja sina team under övergångsperioder, till exempel vid introduktion av nya teammedlemmar.

Hur kan anpassningsförmåga lyftas fram i ett CV eller personligt brev?

Lyft fram anpassningsförmågan i ditt CV eller personliga brev genom att ge specifika exempel på hur du framgångsrikt har hanterat förändringar eller tagit dig an nya utmaningar i dina tidigare roller. Använd fraser som "lärde sig snabbt och implementerade ny programvara" för att visa din anpassningsförmåga.