Стратегическое планирование

Как понять, что является приоритетом, когда вы только начинаете разрабатывать бизнес-стратегию? Шаблоны стратегического планирования описывают ключевые инициативы и задачи, которые помогут вам их реализовать. Связав свою работу с общей миссией и заявлением о видении компании, вы сможете точно понять, как работа вашей команды способствует достижению бизнес-целей. Мы покажем вам, как создать собственный шаблон стратегического планирования, чтобы вы всегда были готовы.

Что такое шаблон стратегического планирования?

Шаблон стратегического планирования — это измеримый инструмент, используемый для определения того, как вы собираетесь реализовывать крупномасштабные бизнес-стратегии и цели. Он служит дорожной картой между тем, где вы находитесь сейчас, и тем, куда вы хотите попасть. Обычно шаблон стратегического планирования включает в себя миссию компании, долгосрочные цели и краткосрочные практические задачи, которые помогут вам достичь этих целей. Стратегический план — это общий шаблон, на основе которого вы будете создавать планы действий, маркетинговые планы и другие стратегии Business. 

В стратегическом плане излагаются долгосрочные цели и амбиции, но их, скорее всего, придётся регулярно менять. Создание шаблона стратегического планирования позволяет быстро и легко вносить коррективы в план, не начиная с нуля. Кроме того, крупным организациям может потребоваться несколько стратегических планов одновременно. Создание единого шаблона, который можно использовать в разных функциональных направлениях, помогает оптимизировать работу между командами, чтобы все проекты вели к достижению главных целей компании. 

Преимущества использования шаблона стратегического планирования

Использование шаблона стратегического планирования позволяет структурировать стратегию. Создав шаблон, вы сможете:

• Быстро находить ключевые инициативы и делиться ими с заинтересованными сторонами.

• Заблаговременно оценивать рабочую нагрузку и ресурсы перед запуском новых проектов.

• Сократить время, которое команда тратит на ожидание указаний, поскольку все знают, что нужно делать и какие задачи являются приоритетными.

Как создать шаблон стратегического планирования

Шаблон стратегического планирования позволяет исключить неопределённость из стратегии. После его создания вы будете точно знать, что нужно делать (вплоть до мельчайших задач), чтобы достичь самых высоких стратегических целей. 

1. Сформулируйте миссию и заявление о видении

Миссия — это главная цель вашей компании и причина существования вашего продукта или услуги. А концепция — это то, куда вы видите свою компанию. Их написание — это первый шаг к определению того, кем вы являетесь как Business и чего вы надеетесь достичь. Затем включите их в свой шаблон, чтобы новый стратегический план соответствовал миссии или видению вашей компании.

2. Узнайте свою позицию на рынке

После того как вы определите свою миссию (то, что вы хотите решить), посмотрите, как вы можете использовать свои уникальные предложения для её достижения. Используйте конкурентный анализ или анализ SWOT, чтобы определить, где вы находитесь на рынке, и найти пробелы (возможности), где ваша компания может превзойти других. Прежде чем создавать шаблон стратегического планирования, проанализируйте все имеющиеся у вас данные о компании, включая аналитику рынка, отзывы клиентов и мнения работников. 

3. Создайте свой шаблон

Шаблон стратегического планирования будет служить центральным источником достоверной информации для большей части планирования и стратегии вашего бизнеса или команды, поэтому он должен связывать более крупные инициативы вашей компании с планированием проектов. Наиболее эффективным способом является использование программного обеспечения для управления проектами, в котором можно разместить всю необходимую информацию в одном месте с планом. Здесь можно добавить в шаблон ключевые элементы, включая цели, важные этапы и списки задач, чтобы видеть, как каждое действие напрямую связано с общей концепцией компании.

При создании шаблона создайте разделы для следующих элементов:

• Видение и миссия: чтобы всегда можно было связать стратегии с основной целью компании.

• Информация о конкурентах: включите информацию из анализа конкурентов, которая показывает важнейшие аспекты вашей нынешней модели бизнеса, включая ценообразование, маркетинговую стратегию и показатели эффективности. 

• Ключевые показатели эффективности (КПЭ): используйте КПЭ (измеримые показатели, позволяющие увидеть, как вы продвигаетесь к своим целям), чтобы убедиться, что ваш стратегический план остается на верном пути.

• Элементы, над которыми вы не будете работать. Чтобы не отвлекаться и не допускать разрастания объёма, важно понимать, какие элементы можно пропустить. Например, если вы стартап, которому нужно экономно распределять ресурсы, вы можете решить, что планирование публикаций в социальных сетях сейчас не является главным приоритетом.

Когда использовать шаблон стратегического планирования

Как правило, шаблоны стратегического планирования можно использовать для любых крупномасштабных стратегических или бизнес-целей. Часто стратегические планы используются новыми предприятиями или при долгосрочном планировании. Например, если вы стартап, вы можете использовать стратегический план, чтобы уточнить направление и лучше организовать действия. Если же вы давно работаете в бизнесе, можно использовать стратегический план на 10 лет, чтобы определить, что будет дальше с компанией. Некоммерческие организации также используют стратегическое планирование для обеспечения прозрачности в отношениях с донорами, чтобы показать, как они используют пожертвования.

Интегрированные функции

• Вид «Список». Вид «Список» — это представление в виде сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о проекте. Как и список задач или электронная таблица, вид «Список» отображает все ваши задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только названия задач и даты сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. Обеспечьте лёгкое взаимодействие, предоставив всей команде информацию о том, кто, что и к какому сроку делает.

• Цели. Цели в Asana напрямую связаны с работой, которую вы выполняете для их достижения, что позволяет участникам команды легко понять, над чем они работают. Чаще всего наши цели существуют отдельно от работы, которая необходима для их достижения. Связав цели команды и компании с работой, которая их поддерживает, участники команды получают аналитику в реальном времени и ясность в отношении того, как их работа напрямую способствует успеху команды и компании. В результате участники команды могут принимать более взвешенные решения. При необходимости они могут определять проекты, которые соответствуют стратегии компании, и отдавать приоритет работе, приносящей ощутимые результаты. 

• Настраиваемые поля. Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, над чем работать в первую очередь. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации. 

• Зависимости. С помощью зависимостей можно указать, что над задачей можно будет начать работать только после выполнения другой задачи. Узнавайте, когда ваша работа блокирует работу другого человека, чтобы вы могли расставить приоритеты соответствующим образом. Команды, выполняющие совместную работу, видят, выполнения каких задач они ожидают от других, и когда можно приступить к выполнению своей части работы. Когда первая задача будет завершена, исполнитель получит уведомление о том, что ему можно приступить к выполнению своей задачи. Если же срок выполнения задачи, от которой зависит ваша работа, изменится, Asana уведомит вас об этом, чтобы вы могли скорректировать дату сдачи своей задачи. 

Рекомендуемые приложения

• Google Workplace. Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workplace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.

• Dropbox. Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Dropbox, встроенной в панель задач Asana.

• Slack. Превращайте идеи, запросы на работу и задачи из Slack в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana. От быстрых вопросов и поручений до задач с исполнителями и датами сдачи нажатием пары кнопок. С лёгкостью фиксируйте работу, чтобы запросы и важные дела не терялись в Slack. 

• OneDrive. Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью средства выбора файлов Microsoft OneDrive, встроенного в панель задач Asana. С лёгкостью прикрепляйте файлы из Word, Excel, PowerPoint и т. д.

Вопросы и ответы