estrutura analítica do projeto

Você tem uma dúzia de coisas para fazer: cronogramas para coordenar, equipes para gerir e entregáveis de projetos que não param de se multiplicar. Talvez você tenha tentado gerir tudo usando uma planilha ou um quadro branco, mas acabou descobrindo que isso não é suficiente.

Projetos grandes podem ficar confusos rapidamente com várias equipes, cronogramas em constante mudança e entregas espalhadas. O modelo de estrutura analítica do projeto da Asana ajuda a organizar projetos complexos em tarefas menores e gerenciáveis que podem ser monitoradas do início ao fim.

Quem se beneficia com este modelo de estrutura analítica do projeto?

Assumir um grande projeto muitas vezes significa entrar no caos, com notas adesivas por toda parte, documentos espalhados e uma equipe sem saber quem está fazendo o quê. É uma cena familiar, e foi para resolver esse problema que criamos o nosso modelo simples de estrutura analítica do projeto.

Em todos os setores, vimos gerentes de projeto, equipes de operações e planejadores de construção confiar em modelos de EAP para manter a organização. Modelos como este economizam tempo ao proporcionar uma vantagem inicial e introduzir consistência em processos de planejamento complexos. Se você quiser saber mais sobre como criar uma estrutura analítica do projeto ou precisa de dicas de especialistas, confira o nosso guia completo sobre a estrutura analítica do projeto.

Use este modelo de estrutura analítica do projeto para:

• Ajudar os gerentes de produto, coordenadores de projeto e líderes de equipes interdisciplinares a definir o escopo completo do trabalho e os principais entregáveis.

• Apoiar equipes ágeis, consultores e gerentes de engenharia na divisão do trabalho em tarefas e pacotes de trabalho menores.

• Auxiliar as equipes de operações, líderes de TI e gestores de programas a esclarecer as dependências das tarefas do projeto e os caminhos críticos em todos os fluxos de trabalho.

• Permitir que agências de criação, PMOs corporativos e equipes remotas mantenham os membros da equipe e as partes interessadas alinhados em todas as fases do projeto.

Esteja você gerenciando o lançamento de um produto, um sprint ágil ou um projeto de construção, este modelo de EAP fornece uma estrutura hierárquica clara para planejar e acompanhar todos os aspectos do escopo do projeto.

Por que usar um modelo de estrutura analítica do projeto da Asana?

Um dos nossos clientes usou este modelo de EAP para coordenar o lançamento de um novo produto que envolvia design, engenharia e marketing. Ele mapeou rapidamente todos os entregáveis em um cronograma de projeto, esclareceu a propriedade e cumpriu os prazos sem o caos habitual.

Com este modelo de diagrama de EAP, é possível:

• Organizar o trabalho visualmente com um diagrama de árvore hierárquica, fluxograma ou diagrama de Gantt.

• Monitorar o progresso dos marcos e subtarefas em tempo real.

• Agilizar o trabalho do projeto pré-estruturando os fluxos de trabalho e as dependências.

• Esclarecer o escopo do projeto com antecedência para evitar desvios de escopo e prazos perdidos.

• Alinhar a equipe do projeto em torno de metas claras, cronogramas realistas e responsabilidade definida pelas tarefas.

• Melhorar as estimativas de custo, esforço e duração definindo pacotes de trabalho.

• Melhorar a comunicação da equipe definindo claramente as funções e responsabilidades.

• Identificar os riscos ao dividir o trabalho e revelar os desafios mais cedo.

Como usar este modelo de estrutura analítica do projeto

1. Duplique o modelo de projeto. Comece criando uma cópia do modelo de EAP e renomeando-o de acordo com o seu projeto específico. Considere usar convenções de nomenclatura que reflitam o código, o departamento ou o cronograma do projeto, como “EAP de lançamento do site no quarto trimestre” ou “Roteiro de marketing 2026”.

2. Defina os entregáveis de nível superior. Adicione as principais fases ou resultados do projeto como seções. Por exemplo: planejamento, design, implementação, testes e lançamento. Elas devem refletir os principais marcos ou pontos de transferência que estruturam o plano geral do projeto.

3. Divida cada entregável em pacotes de trabalho. Em cada seção, adicione tarefas que representem os principais componentes ou tarefas menores necessárias. Pense em cada pacote de trabalho como uma unidade independente do trabalho do projeto que pode ser atribuída, monitorada e orçada de forma independente.

4. Adicione subtarefas e dependências. Crie subtarefas para ações detalhadas que se acumulam nos seus pacotes de trabalho. Use dependências para mostrar quais tarefas dependem de outras. Isso ajudará a equipe a entender o que precisa acontecer primeiro e evitar gargalos durante o ciclo de vida do projeto.

5. Atribua responsáveis e datas de conclusão. Deixe claro quais são as responsabilidades atribuindo cada tarefa a um membro da equipe. Use as datas de início e de conclusão para refletir com precisão a duração e a sequência reais do trabalho, especialmente quando as tarefas se sobrepõem ou exigem coordenação entre várias equipes. Isso também ajuda a esclarecer a propriedade durante o início do projeto.

6. Acompanhe o progresso do projeto. Use a visualização de cronograma para ter uma visão geral no estilo Gantt ou mude para a visualização de lista para ver as tarefas de forma simples. Monitore o progresso em relação aos marcos, ajuste os cronogramas do projeto quando surgirem obstáculos e atualize os campos de status para manter todos alinhados com as metas do projeto.

Recursos da Asana que organizam a gestão de projetos

As funcionalidades certas podem tornar o seu modelo de estrutura analítica do projeto mais poderoso e muito mais fácil de gerir. Há muitos outros recursos na Asana, mas estas são as nossas ferramentas preferidas para agilizar o trabalho e esclarecer as responsabilidades.

• Visualizações de projeto: escolha a melhor visualização para a sua equipe: lista, calendário, diagrama de Gantt (cronograma) ou quadro Kanban. Cada visualização ajuda a visualizar e organizar o cronograma do projeto do seu jeito.

• Tarefas, subtarefas e dependências: divida o trabalho do projeto em unidades acionáveis. Use tarefas e subtarefas para definir cada etapa e dependências para mapear a ordem do trabalho. Isso ajuda a equipe a ver o fluxo completo de execução e a cumprir o cronograma.

• Marcos e metas: identifique pontos importantes do progresso e defina as metas do projeto para orientar a equipe durante todo o trabalho. Comemore as conquistas e mantenha o foco no que mais importa.

• Campos personalizados: marque tarefas específicas por fase, prioridade ou status para filtrar e organizar o seu trabalho. Personalize os campos para se adequar ao seu fluxo de trabalho.

• Painéis de relatórios: acompanhe as principais métricas, visualize o desempenho e compartilhe atualizações em tempo real com as partes interessadas. Use gráficos e diagramas para manter a equipe do projeto e a liderança alinhadas.

• Gestão de recursos: veja quem está ocupado e quem tem disponibilidade com uma visão geral da capacidade da equipe. Equilibre as cargas de trabalho e evite o burnout redistribuindo as tarefas.

Integrações recomendadas

As integrações conectam a Asana às suas ferramentas favoritas, permitindo que você evite alternar entre plataformas, automatize processos e mantenha todo o seu trabalho em um só lugar. Quer ainda mais? Explore a nossa biblioteca completa com mais de 300 aplicativos.

• Float: gerencie o agendamento e a disponibilidade de recursos em tempo real. O Float ajuda as equipes a coordenar as cargas de trabalho e os cronogramas em conjunto com a sua estrutura analítica do projeto.

• Agile Effect: traga metodologias ágeis para a sua EAP. Use o Agile Effect para criar sprints, monitorar a velocidade e integrar story points à Asana.

• Kissflow: automatize as aprovações de fluxo de trabalho e as transferências de tarefas com o Kissflow. Simplifique os processos associados à sua EAP e reduza os acompanhamentos manuais.

• Everhour: monitore o tempo diretamente nas tarefas da Asana. O Everhour facilita o orçamento, o faturamento e a medição do tempo gasto nos entregáveis da EAP.

• Microsoft Office: anexe e compartilhe documentos do Word e planilhas do Excel diretamente na Asana. Mantenha todos os arquivos de apoio vinculados ao seu modelo de estrutura analítica do projeto em um só lugar.

• Planilhas Google: sincronize as tarefas da Asana com as Planilhas Google para gerar relatórios detalhados e visualizar o progresso dos entregáveis.

• Gmail: converta e-mails em tarefas com um clique para registrar o trabalho à medida que ele chega. Mantenha a clareza do projeto sem alternar entre as ferramentas.

• Slack: crie tarefas da Asana diretamente das conversas do Slack. Mantenha a comunicação prática e organizada.

• Zoom: planeje e acompanhe as reuniões do projeto com o Zoom. Sincronize gravações e ações a realizar diretamente com a Asana.

• Dropbox: anexe arquivos de projetos do Dropbox diretamente às tarefas da Asana. Mantenha toda a documentação vinculada ao trabalho relevante.

Perguntas frequentes sobre os modelos de estrutura analítica do projeto