Modelo de plano de desenvolvimento profissional

Se você gerencia pessoas, a sua responsabilidade é facilitar o trabalho delas. Para ter o maior impacto possível, contudo, não basta que você auxilie nas tarefas diárias. É necessário dar apoio aos planos futuros dos seus funcionários.  

O desenvolvimento profissional é mais do que uma ajuda para o indivíduo. Trata-se de um benefício para a equipe e a empresa como um todo, capaz de elevar os índices de retenção e promover um maior envolvimento dos funcionários. Por isso é tão importante criar um plano de desenvolvimento consistente e alinhado aos valores da empresa. É aqui que entra o modelo de plano de desenvolvimento profissional personalizado por você.

O que é um modelo de plano de desenvolvimento profissional?

É uma ferramenta reutilizável para criar novos planos de desenvolvimento profissional. Dependendo do porte da sua empresa, ele pode ser criado pelo departamento de RH ou por gestores interessados em amparar a mobilidade interna dos funcionários ou o seu desenvolvimento profissional como um todo.

Tais modelos são uma ótima forma de otimizar planos de desenvolvimento profissional e ajudar funcionários a criar um plano de ação. Já que as metas profissionais variam de um funcionário para o outro, é natural que os seus planos de desenvolvimento também sejam distintos. Por isso é tão vantajoso usar um modelo com etapas consistentes: você pode apoiar os seus colaboradores em igual medida, independentemente das metas de cada um. Com ações práticas e mensuráveis, é possível ajudar os membros da sua equipe a progredir do momento presente até o futuro que eles idealizam. 

Por que você precisa de um modelo de plano de desenvolvimento profissional

O modelo de plano de desenvolvimento profissional serve como uma ferramenta para incentivar a evolução profissional em toda a empresa. O modelo também traz muitos outros benefícios, como:

• Apoio para toda a equipe. Ao ajudar o desenvolvimento profissional de cada indivíduo, você também está impulsionando a sua equipe e, em última análise, a empresa como um todo.

• Evitar preferências pessoais. Uma vez que serão seguidas sempre as mesmas etapas para auxiliar a equipe, independentemente de diferenças individuais, funções ou tipo de vínculo, é mais provável que você evite favoritismos inconscientes.

• Criar consistência. Os modelos proporcionam uma estrutura consistente e mensurável para realizar avaliações de desempenho. 

O que incluir no modelo de plano de desenvolvimento de carreira

O modelo de plano de desenvolvimento profissional deverá incluir seções que apresentem as informações do funcionário, as suas habilidades atuais, metas de carreira e ações para suprir quaisquer necessidades de formação. 

Informações do funcionário 

Inclua as principais informações do funcionário: quem é a pessoa e qual é o seu papel na equipe? A seção tem de listar a função e as responsabilidades atuais do colaborador, além de informações gerais, como o nome e a data de ingresso na empresa. Você também pode registrar os empregos por onde passou, o que é de grande ajuda caso a trajetória profissional do funcionário seja pouco convencional.

Avaliação de lacunas na formação 

Nesta seção, você determinará a lacuna entre as habilidades atuais do funcionário (tanto sociocomportamentais quanto profissionais) e as metas de desenvolvimento profissional que determinou para si. O objetivo da avaliação é traçar um plano de carreira: em que ponto a pessoa está e aonde pretende chegar? Isso ajudará a identificar oportunidades de fomentar a evolução individual. Por exemplo, de qual desenvolvimento profissional o colaborador precisa para alcançar os seus objetivos? O que ele terá de fazer por conta própria? Tais perguntas lhe oferecerão um norte para identificar e fundamentar as coisas a fazer por você (gestor ou gestora) e pelo indivíduo.

Itens realizáveis 

Ponha em prática os insights obtidos durante a avaliação de lacunas de habilidades. Por exemplo, se o funcionário pretende mudar de equipe e assumir uma nova função, talvez ele precise de aulas. Se ele quer se tornar um líder, pode ser útil encontrar um mentor. Também é aconselhável criar itens de ação para você, gestor ou gestora, como: apresentar o seu funcionário ao gestor de outra equipe ou designar o colaborador a projetos que ajudarão a desenvolver habilidades específicas.

Como usar o modelo de plano de desenvolvimento profissional

Em essência, o modelo ajudará a estabelecer o processo de desenvolvimento profissional de todos os integrantes da sua equipe. Veja as melhores formas de utilizá-lo:

• Use um software auxiliador. Com uma ferramenta de gestão de projetos, é possível coordenar o desenvolvimento profissional para os membros da equipe terem facilidade em monitorar as metas de curto e longo prazo em tempo real. Em seguida, você pode criar itens realizáveis com base nas metas definidas, tudo isso dentro da mesma ferramenta.

• Tome o modelo como referência. Utilize o modelo de desenvolvimento profissional como base de referência e consulte-o durante e após os principais marcos. Faça edições e ajustes caso as metas se modifiquem, criando novas cópias do modelo conforme necessário.

• Tenha um processo de desenvolvimento profissional que seja realizável. Use o modelo para avaliar o desempenho de cada funcionário e criar um plano de desenvolvimento profissional individualizado, com prazos e principais itens realizáveis. Com isso, você terá um cronograma que indica as datas e os caminhos para o aperfeiçoamento da pessoa, o que tende a ajudar no desempenho geral dela.

• Colabore com o departamento de Recursos humanos. Os modelos de plano de desenvolvimento profissional não precisam ficar restritos a equipes específicas. O setor de RH da empresa pode usá-los para identificar e criar importantes programas de aperfeiçoamento para o quadro de funcionários. Dessa forma, o desenvolvimento de novas habilidades e competências visando a um melhor desempenho pode passar a fazer parte da sua cultura empresarial.

Recursos integrados

• Visualização de lista. Uma visualização tipo grade que facilita a visualização imediata de todas as informações do projeto. Tal qual uma lista de pendências ou uma planilha, a visualização de lista exibe todas as tarefas ao mesmo tempo para que se possa ver os títulos das tarefas e as datas de conclusão, além de quaisquer campos personalizados relevantes, tais como prioridade, status, entre outros. Favoreça uma colaboração descomplicada dando a toda a sua equipe visibilidade sobre quem está fazendo o quê, e quando.

• Metas. Na Asana, as metas estão associadas diretamente ao trabalho necessário para alcançá-las, facilitando que os membros da equipe visualizem o fruto de suas próprias contribuições. Afinal, muitas vezes as metas parecem distantes do trabalho que realizamos para atingi-las. Com a equipe e as metas da empresa conectadas ao trabalho subjacente, os membros têm acesso em tempo real e clareza sobre a contribuição dos seus próprios esforços para o sucesso da equipe e da empresa. Assim, eles ficam mais capacitados para tomar decisões melhores, identificando quais são os projetos alinhados à estratégia da empresa e priorizando os trabalhos que oferecem resultados mensuráveis.  

• Marcos. Os marcos representam momentos importantes do projeto. Com marcos definidos ao longo do projeto, você possibilita que os membros da equipe e as partes interessadas vejam o ritmo do seu progresso em direção a uma meta. Pense nos marcos como uma oportunidade de celebrar pequenas vitórias no percurso que levará à meta mais significativa do projeto. 

• Campos personalizados. Estes componentes são a melhor forma de rotular, classificar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados exclusivos para qualquer informação necessária: prioridade, status, e-mail ou número de telefone, etc. Utilize os campos personalizados para ordenar e agendar os seus afazeres, assim você fica sabendo o que fazer primeiro. Além disso, compartilhe os mesmos campos personalizados em diferentes tarefas e projetos para assegurar a consistência por toda a organização.

Aplicativos recomendados

• Microsoft Teams. Com a integração entre o Microsoft Teams e a Asana, é possível buscar pelas informações necessárias sem sair do Teams. Conecte facilmente as conversas do Teams a itens realizáveis na Asana sem sair do aplicativo da Microsoft. Você também pode criar, atribuir e visualizar tarefas durante uma reunião do Teams sem precisar mudar para o navegador.

• Slack. Transforme ideias, pedidos de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. Transforme breves perguntas e afazeres em tarefas com atribuição de responsáveis e datas de conclusão. Registre os trabalhos com facilidade para que não fiquem perdidos no Slack. 

• Google Workplace. Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Google Workplace, já integrado ao painel de tarefas da Asana. Em poucos cliques, você poderá anexar qualquer arquivo do Meu Drive.

• OneDrive. Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Microsoft OneDrive, já integrado ao painel de tarefas da Asana. De modo simples, você poderá anexar arquivos do Word, Excel, PowerPoint, etc.

Perguntas frequentes