Como encontrar um mentor em oito passos

Você sabe o que Oprah Winfrey, Aristóteles e Bill Gates têm em comum? Todos tiveram um mentor a quem agradecer pelo sucesso.

A mentoria é mais do que apenas uma boa prática. Este relacionamento profissional é uma das melhores formas de avançar na sua carreira e alcançar as suas metas profissionais, pois um mentor proporciona orientação e ajuda você a descobrir o que realmente precisa para ter sucesso. 

Encontrar um mentor pode ser algo difícil, principalmente se você nunca tiver tido um. Siga estes oito passos para começar a buscar um mentor e desenvolver um relacionamento que beneficie os dois lados.

1. Estabeleça as suas metas

O propósito da maior parte das mentorias é ajudar você a desenvolver novos pontos fortes e superar obstáculos com os quais precise de orientação. Se você não souber o que busca alcançar, o seu mentor não poderá ajudar.

Antes de considerar uma mentoria, reflita sobre o que gostaria de obter com ela. Pergunte-se:

• Em quais áreas do meu trabalho eu gostaria de ter um melhor desempenho?

• Quais são as minhas metas de desenvolvimento profissional e aspirações?

• Como um mentor pode me ajudar a alcançar o sucesso?

Ter uma ideia clara do que você espera aprender é um primeiro passo essencial para decidir quem deve ser o seu mentor e como a experiência dessa pessoa se aplica à sua situação.

2. Procure um mentor

O seu futuro mentor não precisa ser um diretor executivo ou proprietário de empresa. Na verdade, muitas vezes é bom encontrar um mentor que esteja de 3 a 5 anos à sua frente na carreira. Assim, ele estará mais ciente dos desafios pelos quais você está passando e também mais capacitado a oferecer o apoio e os conselhos adequados.

É possível encontrar um mentor em praticamente qualquer lugar, até mesmo fora da sua rede profissional, inclusive em:

• Contatos antigos ou ex-chefes;

• Redes e fóruns on-line relacionados à sua área de atuação;

• Eventos de networking;

• LinkedIn; 

• Programas de mentoria;

• Redes sociais.

Ao procurar, tenha em mente que um mentor ideal é:

• Um especialista na sua área: procure alguém que tenha as habilidades, o conhecimento e a experiência que você quer ter. Se você pensar: “eu quero ser como esta pessoa”, então provavelmente ela será uma boa mentora.

• Dedicado à mentoria: mentores costumam ser pessoas ocupadas. Certifique-se de que o mentor escolhido esteja disposto a tirar um momento do dia, da semana ou do mês para se reunir com você.

• Alguém com quem você fique à vontade: com o tempo, a sua mentoria se transformará em uma amizade profissional, portanto, certifique-se de encontrar um mentor de quem você goste.

• Um bom ouvinte: um mentor deve esforçar-se por entender os desafios pelos quais você está enfrentando. Para dar conselhos, ele precisa praticar a escuta ativa antes de passar às sugestões. 

• Uma pessoa disposta a questionar as pressuposições: muitos dos “erros” na carreira ocorrem porque não estamos dispostos a desafiar as nossas pressuposições mais básicas. Procure um mentor que tenha experiência em fazer perguntas difíceis e desafiar a sua forma de pensar.

• Uma pessoa disposta a compartilhar as experiências passadas: uma mentoria é um relacionamento de duas vias; não se trata apenas do mentorado ou do mentor. Procure alguém que se anime a ouvir o que você tem a dizer e a compartilhar suas próprias experiências. 

• Interessado nas suas metas de longo prazo e trajetória profissional: isso é algo que se desenvolve naturalmente com o tempo, mas procure um mentor que tenha muita inteligência emocional e empatia. 

Sinceramente, é difícil encontrar um ótimo mentor. A jornada profissional de cada pessoa é diferente, e leva tempo até encontrar alguém que possa ajudar a guiar a sua jornada e ainda oferecer insights a partir da experiência profissional que angariou ao longo da sua carreira. Antes de entrar em contato com um possível mentor, pesquise bastante. Pesquise a carreira da pessoa e se familiarize com o que ela já alcançou antes de marcar uma reunião. 

3. Marque a primeira reunião

Depois de ter encontrado o seu possível mentor, você deve marcar uma reunião para determinar se a relação será boa. Se você conhecer a pessoa, chame-a para tomar um café e conversar sobre a progressão profissional dela e sobre os planos de desenvolvimento profissional que você tem. Mas se você não conhecer o possível mentor, não chegue diretamente pedindo uma mentoria. Em vez disso, tente marcar conversas informais ou entrevistas informativas.

Quando chegar a hora, entre em contato por e-mail para marcar a reunião inicial. A sua apresentação deve:

• Começar com uma breve introdução sobre você.

• Explicar o que você gostaria de ver na carreira do seu possível mentor.

• Relacionar a carreira do seu possível mentor às suas próprias aspirações.

• Esclarecer a pergunta: o que você quer do mentor? 

• Agradecer pelo tempo que a pessoa dedicou a você.

O estilo do seu e-mail irá depender da sua relação com o mentor — um estranho, um amigo de um amigo ou um contato profissional. Para começar, experimente estes três modelos de e-mail para diferentes oportunidades de mentoria. 

Modelo de e-mail para contato com mentor desconhecido

Prezado(a) [nome do(a) mentor(a)],

Meu nome é [nome] e eu sou [cargo na profissão]. Eu tenho um grande interesse por [metas de carreira], e percebi que você já trabalhou com isso. Gostei muito de [experiência específica do mentor] e adoraria ouvir mais sobre isso. 

Você está disponível para uma [chamada/chamada de vídeo] de 15 minutos em algum momento desta semana ou da próxima?

Agradeço pelo seu tempo,

[Nome]

Modelo de e-mail para contato com mentor proveniente de um contato em comum

Prezado(a) [nome do(a) mentor(a)],

Meu nome é [nome] e eu sou [cargo na profissão]. O(a) [nome do contato em comum] me contou um pouco das [conquistas do mentor] e recomendou que eu entrasse em contato com você.

Eu adoraria marcar uma reunião com você para falar sobre [assunto sobre a carreira]. Atualmente, estou trabalhando em [projeto relevante] e me inspirei no trabalho que você fez, [projeto do mentor]. Gostei muito da [experiência específica do mentor] e adoraria ouvir mais sobre como a sua carreira começou e como você chegou à posição em que está atualmente. 

Você está disponível para uma [ligação/chamada de vídeo] de meia hora esta semana? Estou disponível [três opções diferentes de dia e horário].

Aguardo com expectativa o seu contato,

[Nome]

Modelo de e-mail para contato com mentor que já é um contato profissional

Oi, [nome da conexão],

Espero que você esteja bem. Gostei do [período em que trabalharam juntos/experiência profissional compartilhada] e aprendi muito com a sua experiência e liderança. Considerei o seu/a sua [conselho/orientação/mentoria] sobre o [projeto específico do passado] extremamente útil. [Cite motivos específicos, se possível.] 

Após refletir sobre a minha jornada profissional, percebi que seria muito positivo para mim se você fosse o meu mentor/a minha mentora. A [experiência profissional específica] é o tipo de trabalho que quero fazer no futuro, e adoraria ouvir o que você tem a dizer sobre as suas experiências passadas e sobre como chegou aonde está hoje.

Você estaria disponível para tomar um café ou almoçar num destes dias? Avise-me quando fica melhor para você. 

Agradeço desde já,

[Nome]

4. Experimente

Você fez a parte mais difícil, que é encontrar um possível mentor e entrar em contato. Para o resto, basta ser apenas quem você é. Construir uma boa relação com o seu mentor é algo que se dá com o tempo. Você pode falar com pessoas que talvez não sejam as melhores mentoras para a sua situação; nesse caso, agradeça pelo seu tempo e conselhos, mas não se sinta na obrigação de marcar uma reunião seguinte. 

Parte de ser um bom mentorado é se preparar para todas as suas sessões de mentoria, principalmente a primeira. Antes da primeira reunião: 

• Prepare perguntas específicas. A conversa fluirá muito melhor se você preparar um conjunto de perguntas com antecedência. Não precisa ser um roteiro, mas o suficiente para fazer com que a reunião seja significativa e não constrangedora. 

• Prepare-se para falar sobre si mesmo e as suas metas profissionais. Como em qualquer conversa, a mentoria é uma via de mão dupla. Embora você não vá passar a maior parte desta primeira reunião falando sobre si mesmo, não deixe de comunicar claramente as suas metas profissionais e como a carreira do seu possível mentor serviu de inspiração.

• Agradeça pelo tempo. Esta pessoa dedicou uma parte do seu dia para lhe ajudar, então é importante demonstrar gratidão. Além de agradecer em pessoa, envie um e-mail de acompanhamento agradecendo pela conversa.

Aproveite a conversa inicial para descobrir mais sobre o mentor, compartilhar as suas próprias experiências profissionais e fazer perguntas relacionadas à sua própria carreira. Não se concentre na mentoria; o principal objetivo das suas primeiras interações é ver se você está tirando proveito dessas conversas. Depois de confirmar se vocês trabalham bem juntos, você poderá então decidir se fará a pergunta crucial.

5. Formalize a relação (ou não)

Você nem precisa pedir oficialmente que essa pessoa seja a sua mentora. Se vocês estiverem se reunindo frequentemente e criando uma boa conexão, vocês passarão a pensar nessa relação como uma mentoria. 

Entretanto, há algumas vantagens em definir uma relação de mentoria depois de estabelecer um bom vínculo. A maior vantagem é a estrutura: em vez de ver os encontros como simples reuniões casuais a cada trimestre, o seu mentor reconhecerá esta relação de mentoria e poderá se dedicar mais a ela. 

A maneira certa de pedir que alguém seja o seu mentor depende da relação entre vocês. Depois de conhecer essa pessoa, você terá uma opinião mais concreta para decidir se vai querer ou não tornar essa relação “oficial”. 

6. Dê estrutura à sua mentoria

Como mentorado, uma das melhores formas de contribuir com essa relação é proporcionando estrutura. Embora a mentoria beneficie ambos os lados, é você quem está pedindo que o mentor dedique o seu tempo à evolução da sua carreira. Proporcionar estrutura e preservar a relação pode fazer a diferença entre um programa de mentoria aceitável e um excelente. 

Ao estruturar a sua mentoria, considere:

• As suas metas para a mentoria e como você vai monitorar o progresso rumo a elas.

• Em que lugar e com que frequência vocês se reunirão.

• Se algum de vocês deve ou não preparar algo com antecedência. 

• Assumir a responsabilidade e tomar uma atitude proativa para preservar esse relacionamento de longo prazo.

Você não precisa de um plano escrito e formalizado, nem mesmo de compartilhar esta estrutura com o seu mentor. No entanto, certifique-se de que haja uma maneira clara de registrar o progresso, os planos e os conselhos. 

Use uma ferramenta de gestão de projetos para coordenar todo esse trabalho em um só lugar. Você decide se vai compartilhar ou não esse software com o seu mentor, mas fazê-lo pode ajudá-los a ficarem na mesma página no que tange à estrutura, aos próximos passos e às coisas a fazer.

7. Demonstre gratidão

Você procurou um mentor buscando aprender os; segredos da profissão, mas é importante não se esquecer de que o mentor tem a sua vida pessoal e responsabilidades. Respeite o tempo que lhe dedicou e procure oportunidades de demonstrar a sua gratidão, seja com um recado escrito à mão ou conectando essa pessoa a alguém que, por sua vez, possa ser profissionalmente relevante a ele ou ela. No fim das contas, uma mentoria pode e deve ser benéfica para as duas partes. 

Entretanto, a melhor forma de mostrar gratidão é demonstrando como você está incorporando os conselhos do mentor. Ouça e anote durante as reuniões para que você possa refletir mais tarde, e mantenha o seu mentor a par do que aconteceu depois que seguiu os seus conselhos. Mostrar-lhe que você está pondo os ensinamentos em prática fará com que ele valorize ainda mais a sua relação. 

8. Saiba quando procurar um novo mentor

Você não deve esperar que um mesmo mentor oriente toda a sua carreira desde um cargo inicial até a diretoria executiva de uma empresa. Ao avançar na carreira, é normal buscar mentores com diferentes perspectivas que melhor se adequem às suas necessidades e aos seus desafios atuais. No entanto, isso não significa que você deve abandonar o seu mentor original: um mentor a mais nunca é demais!   

Por exemplo: se estiver migrando para o trabalho autônomo depois de passar anos trabalhando em uma agência, talvez você queira buscar um mentor com experiência no trabalho autônomo. Ou talvez esteja buscando uma promoção que exija uma desenvoltura excepcional para falar em público. Em qualquer caso, você precisará de orientação de alguém que tenha experiência nessas áreas. 

À medida que passar pelos diversos cargos (ou até por carreiras diferentes), você pode repetir os sete passos para encontrar e promover uma mentoria que melhor se adeque à sua situação atual.

Qual é a diferença entre um mentor, um patrocinador e um orientador?

Um mentor de negócios é um profissional que dedica uma parte do seu tempo a ajudar você. A relação de mentoria é normalmente uma via de mão dupla: o mentorado recebe ajuda e conselhos profissionais e o mentor obtém experiência em liderança e treinamento. Muitos profissionais escolhem se tornar mentores porque alguém os mentoreou no passado e essa oportunidade os ajudou a chegar aonde estão hoje. Independentemente da sua área de atuação ou do tipo de mentoria que escolher, os mentores não cobram pelos seus serviços. Por outro lado, uma mentoria é menos formal do que uma orientação. Um mentor não dará tarefas de casa, não proporcionará muita estrutura nem fará o trabalho por você.

Um patrocinador é alguém que trabalha na sua empresa. Essa pessoa defende e acredita em você, podendo até assumir a responsabilidade de guiar você para que alcance promoções e lide com negociações na empresa. Os patrocinadores também podem ser mentores, mas normalmente são, primeiramente e acima de tudo, patrocinadores.

Diferentemente de um mentor e de um patrocinador, o trabalho do orientador é pago. A orientação profissional costuma se concentrar em uma ou duas áreas de desenvolvimento profissional, como desenvolver o seu estilo de liderança ou melhorar as suas habilidades de gestão de equipes. Além disso, diferentemente de mentores ou patrocinadores, os orientadores profissionais também podem ajudar você a alcançar as suas metas na vida pessoal. Você pode desenvolver uma relação de longo prazo com o seu orientador profissional, mas ela sempre será uma transação de negócios em vez de uma amizade profissional.

Alcance a carreira dos seus sonhos com a ajuda de um mentor

O objetivo final de uma relação de mentoria é fazer você avançar na carreira. O mentor ideal ajuda a melhorar o seu conjunto de habilidades e a entender melhor a indústria. Como mentorado, é sua responsabilidade monitorar o progresso em direção à sua meta.