Modelo de reunião L10

Você reúne a equipe para uma reunião semanal de liderança. Todos chegam com novidades, mas a discussão se desvia, as principais métricas são negligenciadas e a hora termina sem decisões reais. Sem estrutura, a sua equipe corre o risco de convocar a mesma reunião na semana seguinte com os mesmos problemas não resolvidos.

Um modelo de reunião de nível 10 muda esse padrão. Ao orientar você passo a passo em cada item da pauta, você se concentra nas métricas, nos obstáculos de superfície e prioriza os problemas mais importantes. Em vez de outra reunião de equipe improdutiva, você cria um ritmo repetível para a tomada de decisões e a resolução de problemas.

Quem se beneficia dos modelos de reunião de nível 10?

Um modelo de reunião de nível 10 não é apenas para equipes de liderança que executam o EOS. Qualquer grupo que queira transformar a forma como gerencia o trabalho pode usar um.

Equipes de liderança

Você usa o modelo L10 para revisar as metas trimestrais, avaliar o seu scorecard e coordenar toda a organização. Cada seção do modelo garante que as questões essenciais e as principais conclusões estejam no topo das listas de pendências de todos os membros da equipe.

Gerentes de projetos

Você transforma atualizações em acompanhamentos acionáveis monitorando métricas, prazos e propriedade de tarefas da semana anterior, para que não desapareçam assim que a reunião terminar.

Pequenas empresas

Você agiliza as reuniões semanais ao garantir que as metas sejam alcançadas e que as pautas não sejam perda de tempo.

Partes interessadas

Você fornece às partes interessadas visibilidade sobre problemas, ações a realizar e causas principais, eliminando a necessidade de participar de todas as reuniões.

Por que usar um modelo de reunião L10?

Uma empresa certa vez realizou reuniões sem uma pauta. As conversas pulavam de um tópico para outro, ignoravam métricas e deixavam de acompanhar as ações a realizar. A frustração aumentou porque os membros da equipe saíram sem entender o que priorizar.

Um modelo de pauta de reunião L10 evita desperdício de tempo e oportunidades perdidas. Você segue uma estrutura consistente, obtém feedback em tempo real e documenta as conclusões para reuniões futuras.

O modelo de reunião de fim de sprint L10 da Asana ajuda a:

• Criar consistência seguindo a mesma pauta todas as semanas.

• Monitorar problemas, ações a realizar e acompanhamentos em um só lugar.

• Tornar as reuniões mais eficientes, atribuindo responsáveis e prazos claros.

• Melhorar a tomada de decisões, concentrando-se nas causas principais, não nos sintomas.

• Simplificar a gestão de reuniões ao vincular métricas, tarefas e indicadores de desempenho.

Como usar este modelo de reunião L10

O modelo de reunião L10 organiza a sua pauta em etapas que abrangem antes, durante e depois da reunião. Os campos personalizados para o tipo de reunião, item da pauta, status do problema e classificação de feedback ajudam a capturar detalhes e acompanhar os resultados.

Etapa 1. Antes da reunião

Comece preparando a pauta. Adicione itens como “metas trimestrais”, “revisão de prioridades” ou “destaques dos funcionários”. Atribua tarefas de preparação com datas de conclusão para que os membros da equipe saibam exatamente o que levarão para a reunião.

Você também pode registrar métricas ou problemas com antecedência. Por exemplo, um líder de vendas pode sinalizar uma taxa de conversão em declínio para que esteja pronta para discussão. Preparar o terreno garante que todos cheguem focados e alinhados.

Etapa 2. Durante a reunião

Use a pauta para percorrer os itens sem perder o foco. Comece com verificações rápidas e, em seguida, mude para a revisão do scorecard para monitorar métricas como receita, leads ou entregas dentro do prazo.

A partir daí, passe para o IDS (Identificar, Discutir, Solucionar). Você prioriza os problemas mais importantes e atribui itens de ação diretamente no modelo. Você estruturará melhor as conversas e documentará as soluções.

Passo 3. Após a reunião

Recapitule a reunião na seção “Após a reunião”. Resuma as conclusões, confirme as decisões e certifique-se de que cada ação a realizar tenha um responsável e um prazo.

A recapitulação também serve como um registro para os membros da equipe que não puderam participar. Em vez de tentar descobrir o que aconteceu, eles podem abrir o modelo e ver exatamente o que foi discutido e resolvido.

Etapa 4. Ações a realizar

Acompanhe as tarefas criadas durante a discussão sobre IDS. Use campos personalizados como nível de prioridade, status do problema e status do item de ação para mostrar o progresso.

Por exemplo, se você concordar em lançar uma pesquisa com clientes, poderá marcá-la como de alta prioridade, atribuí-la ao departamento de marketing e atualizar o status em tempo real. Nada fica por fazer.

Etapa 5. Feedback e melhoria

Você encerra com feedback. Os membros da equipe avaliam a reunião, registram ideias de melhoria e sugerem mudanças na pauta para a próxima vez.

Ao revisar regularmente o feedback, você pode fortalecer a gestão de reuniões e melhorar a eficiência. Com o tempo, as reuniões de nível 10 se tornam mais produtivas e valiosas para a equipe de liderança.

Recursos recomendados para o seu modelo de reunião de nível 10

Os recursos na Asana ajudam a transformar uma pauta em um processo repetível. Elas dão à sua equipe as ferramentas para registrar problemas, monitorar o progresso e agilizar os fluxos de trabalho. Você pode explorar a biblioteca completa de recursos para mais inspiração.

Visualizações de projeto

As visualizações de projeto permitem alternar entre os formatos de lista, cronograma e quadro. Você vê as reuniões em detalhes, monitora os próximos itens ou gerencia as prioridades ao longo das semanas.

Campos personalizados

Os campos personalizados ajudam a organizar os itens por tipo, prioridade ou status. Você filtra métricas fora do controle ou problemas não resolvidos sem perder a visibilidade.

Regras e Automatização

As regras e a automatização atribuem proprietários e atualizam os status automaticamente. Por exemplo, quando você adiciona um problema rotulado como “alta prioridade”, ele é encaminhado diretamente para o membro da equipe certo.

Resumos gerados por IA

Os resumos gerados por IA capturam as principais conclusões das notas da reunião. Em vez de revisar cada item, você obtém um resumo das decisões, das principais métricas e dos problemas não resolvidos.

Painéis

Os painéis exibem o progresso em tempo real. Você acompanha quantos problemas são resolvidos a cada semana, monitora as taxas de finalização das ações a realizar e compara os resultados com as metas trimestrais.

Integrações recomendadas para o seu modelo de reunião L10

As integrações conectam o seu fluxo de trabalho de reunião às ferramentas que a sua equipe já utiliza. Você pode navegar por toda a biblioteca de integrações para encontrar as plataformas de software e os aplicativos que usa regularmente.

Jira Cloud

O Jira Cloud vincula os problemas das equipes de desenvolvimento à sua pauta de reunião de nível 10. As atualizações de engenharia permanecem visíveis durante as reuniões sem sair da Asana.

Slack

O Slack fornece atualizações de reuniões nos canais da equipe. Se um membro da equipe criar novas ações a realizar ou prazos, todos serão notificados instantaneamente.

Zoom

O Zoom conecta as videoconferências diretamente à sua pauta. Você anexa gravações ou transcrições para que as discussões permaneçam acessíveis para quem não pôde participar.

Figma

O Figma conecta o trabalho de design diretamente às discussões da reunião. Você pode anexar modelos, protótipos ou ativos visuais aos itens da pauta para que as equipes de liderança analisem o progresso no contexto. Vincular arquivos do Figma na Asana mantém as decisões de design alinhadas às metas da reunião de fim de sprint e garante que as ações de acompanhamento sejam baseadas nos recursos visuais mais recentes.

Google Drive

O Google Drive anexa documentos, scorecards ou apresentações à pauta da reunião. A sua equipe pode sempre enviar materiais de apoio para o item correto da pauta.

Perguntas frequentes sobre os modelos de reunião L10