Lista de pendências

Acompanhe as suas tarefas diárias, prioridades semanais e metas de longo prazo em um espaço organizado. Com o modelo gratuito de lista de pendências da Asana, você pode registrar tudo, desde projetos de trabalho até tarefas pessoais, para que nada passe despercebido.

Quem se beneficia com este modelo de lista de pendências?

Aqui na Asana, percebemos que, quando as pessoas anotam tarefas importantes, elas se sentem mais no controle. Seja para gerir um projeto complexo ou apenas para cumprir a lista de pendências diária, ter uma lista de pendências simples ajuda a manter o foco e a realizar as tarefas.

Este modelo de lista de pendências é ideal para:

• Fazer malabarismos com uma combinação de pendências do trabalho e tarefas pessoais todos os dias.

• Gerentes de projeto que acompanham as pendências e os prazos dos projetos.

• Equipes que precisam de um modelo de lista de verificação compartilhado para trabalhos recorrentes.

• Para quem está cansado de notas adesivas, planilhas do Excel ou modelos de lista de pendências para imprimir.

Use-o para monitorar tudo, desde pendências de planejamento de eventos e tarefas de integração até checklists de mudança e reuniões semanais da equipe. Seja qual for a sua demanda, este modelo está pronto para ela.

Por que usar um modelo de lista de pendências da Asana?

Um dos nossos colegas de equipe disse uma vez que o modelo de lista de pendências da Asana foi a única razão pela qual o planejamento do casamento dele não se transformou em um caos desorganizado, e nós acreditamos nisso! Com um modelo de lista de pendências editável, você não está apenas monitorando as tarefas. Você está criando espaço para respirar, focar e passar o dia com clareza. Seja para gerir as tarefas do projeto da equipe ou para lembrar de tudo na sua lista de compras, ele ajuda a manter a calma, a organização e o controle.

• Priorize as tarefas com tags e seções para o trabalho diário, semanal ou no âmbito do projeto.

• Colabore com os colegas de equipe atribuindo responsáveis e datas de conclusão.

• Visualize a carga de trabalho em tempo real com a visualização de lista, a visualização Kanban ou a visualização de calendário.

• Personalize as suas pendências à medida que os planos mudam com atualizações de arrastar e soltar.

• Automatize as pendências recorrentes e monitore as tarefas para que nada seja esquecido.

• Mantenha tudo em um só lugar, desde tarefas prioritárias até itens concluídos

Como usar este modelo de lista de pendências

1. Duplique o modelo de cronograma. Clique em “Usar modelo” para criar a sua própria cópia na Asana. Dê um nome que faça sentido para o seu fluxo de trabalho, como “Calendário de mídias sociais”, “Cronograma da equipe” ou algo mais pessoal como “Minha rotina matinal”.

2. Nomeie e organize as suas tarefas. Use os títulos das tarefas para descrever claramente cada bloco de tempo ou atribuição. Adicione detalhes importantes, como datas de conclusão, horários e descrições, para que nada seja esquecido.

3. Atribua o trabalho e defina os horários de conclusão. Atribua cada tarefa a um responsável para que todos saibam quem é responsável por cada tarefa. Use horários de conclusão se a sua agenda exigir precisão horária.

4. Agrupe as tarefas por dia ou categoria. Use as seções para organizar as tarefas por dias da semana ou por tipo (por exemplo, reuniões, tempo de foco, administração). Isso facilita a leitura e o acompanhamento do seu cronograma.

5. Personalize com os campos personalizados. Adicione campos como “Prioridade”, “Tipo de trabalho” ou “Estimativa de tempo” para adaptar o modelo às suas necessidades. Isso ajuda a filtrar e ordenar as tarefas rapidamente.

6. Escolha a sua visualização. Mude para a visualização de calendário para ver a sua agenda por data ou use a visualização de lista para uma lista de tarefas mais tradicional. Você também pode explorar a visualização em quadro ou de cronograma, dependendo do seu estilo.

7. Use as ferramentas do projeto para manter a organização. Verifique a guia do painel para monitorar o progresso do cronograma e as taxas de finalização. Use outras guias para manter arquivos, mensagens e atualizações em um só lugar, ao lado do seu cronograma.

Funcionalidades da Asana para potencializar os seus modelos de lista de pendências

A Asana inclui ferramentas que transformam a sua lista de pendências em algo mais do que apenas uma lista. Com funções e recursos integrados, você pode moldar a forma como o seu trabalho é realizado.

• Visualização de lista: veja toda a sua lista de tarefas em um formato simples e minimalista. Ótimo para listas de pendências diárias, tarefas do escritório ou rotinas diárias pessoais.

• Campos personalizados: ordene e filtre as listas de pendências por prioridade, tipo de tarefa ou status do fluxo de trabalho. Perfeito para um modelo de lista de pendências semanais com caixas de seleção.

• Minhas tarefas: administre a sua lista personalizada de trabalhos atribuídos. Acompanhe as tarefas diárias e priorize-as com base nas datas de conclusão ou em filtros personalizados.

• Datas de início, datas de conclusão e horários: nunca perca um prazo. Atribua datas de conclusão específicas — e até mesmo horários — a cada tarefa para cumprir o cronograma.

• Subtarefas: divida tarefas maiores em partes menores e mais fáceis de gerir. Ideal para fluxos de trabalho passo a passo, como integração, planejamento de eventos ou listas de verificação de mudança de casa.

• IA Asana: deixe que a IA faça uma parte do trabalho na sua lista de pendências. Gere automaticamente sugestões de tarefas, resuma as atualizações do projeto e identifique os obstáculos antes que eles atrasem o seu trabalho.

Integrações recomendadas

Você pode personalizar qualquer modelo de lista de pendências conectando-o às ferramentas que já usa. As integrações permitem que a Asana se comunique com os outros aplicativos que você usa, como calendários, e-mail e documentos, mantendo o seu trabalho em sincronia sem a necessidade de copiar e colar.

Você encontrará essas integrações no Diretório de aplicativos da Asana ou diretamente no painel de tarefas ao configurar o modelo de lista de pendências do seu projeto.

• Google Agenda: visualize as datas de conclusão no seu calendário e sincronize automaticamente os cronogramas das tarefas. Para manter tudo conectado, vincule os seus Documentos Google diretamente às tarefas para que as tarefas diárias e semanais estejam organizadas e em ordem.

• Planilhas Google: monitore o progresso, analise tendências ou gerencie exportações de listas de tarefas simples em formato de planilha.

• Slack: transforme as mensagens do Slack em tarefas monitoráveis ou receba atualizações em tempo real quando os membros da equipe concluírem as tarefas.

• Microsoft Outlook: converta e-mails em tarefas realizáveis sem sair do Outlook. A integração Asana para Outlook facilita o acompanhamento, a atribuição de responsáveis e a conexão do trabalho à sua lista de pendências.

• Canva: anexe ativos visuais, como cartazes ou listas de verificação, às pendências e colabore com a equipe de design.

Perguntas frequentes sobre modelos de lista de pendências