Productontwikkelingssjabloon

Productlanceringen zijn complex, maar ze hoeven niet verwarrend te zijn. Met een productontwikkelingssjabloon kun je je proces standaardiseren, vanaf het idee helemaal tot het op de markt brengen.

Maak je sjabloon

INTEGRATED FEATURES

list iconLijstweergaveboard iconBordentimeline iconTijdlijnmilestone iconMijlpalen

Recommended apps

Jira Cloud-pictogram
JIRA Cloud
Pictogram Miro
Miro
Pictogram Figma
Figma
Loom
Loom

Delen
facebooktwitterlinkedin

Productontwikkeling is een complex proces dat vele verschillende teams vereist, met ontelbare belanghebbenden. Maar complexiteit hoeft daarom nog niet gecompliceerd te zijn. Je kunt je productontwikkelingsproces afstemmen - het meer doeltreffend, consistent en succesvol maken - met een aangepast productontwikkelingssjabloon.

Wat is een productontwikkelingssjabloon?

Een productontwikkelingssjabloon is een herbruikbaar hulpmiddel dat een overzicht biedt van je productontwikkelingsproces. Het wordt vaak gebruikt en gemaakt door de productmanager die het ontwikkelingsproces leidt.

Sjablonen helpen om verwarring en fouten bij ontwikkelingsteams te verminderen. Ze stroomlijnen het proces en verzekeren dat jij (de productmanager) een gestandaardiseerde reeks stappen kunt maken die iedereen kan volgen (ongeacht tot welk team ze behoren). Wat dan weer cross-functionele samenwerking stimuleert - een cruciaal onderdeel van het productontwikkelingsproces. En in plaats van dat een teamlid belangrijke stappen vergeet, zoals bijvoorbeeld de buy-in voor een recent prototype ontvangen, kun je deze stap inbouwen als onderdeel van het proces in je productontwikkelingssjabloon.

Kortom, je productontwikkelingssjabloon is een manier om je routekaart voor de productontwikkeling te standaardiseren om te verzekeren dat je deliverables consistent zijn overheen projecten en productteams.

Wat is productontwikkeling?

Productontwikkeling is het proces voor het ontwikkelen van een nieuw product. Het volgt de hele levenscyclus van de productontwikkeling, van die eerste brainstorming-sessie helemaal tot de lancering op de markt. Gewoonlijk volgt het proces 6 stappen:

  1. Ideeënvorming

  2. Productdefiniëring

  3. Prototyping

  4. Ontwerp

  5. Testen

  6. Productlancering

Waarom heb een routekaartsjabloon voor productontwikkeling nodig?

Productlanceringen zijn een complex, tijdrovend proces, vooral voor grote bedrijven. Door een digitaal sjabloon te gebruiken voor productontwikkeling help je je team gefocust te blijven op elke taak van elke fase, zodat ze niet overweldigd raken of het einddoel uit het oog verliezen.

In Asana kun je een digitaal sjabloon maken dat:

  • Cross-functional inzet coördineert: digitale sjablonen verzekeren dat alle taken - ook de cross-functional - worden vastgelegd. Op die manier mist niemand cruciale stappen, ongeacht welke cross-functional belanghebbenden er betrokken zijn bij het productontwikkelingsproces (zelfs degenen die geen productontwikkelingservaring hebben).

  • Doeltreffendheid stimuleert: je productontwikkelingsproces standaardiseren met een sjabloon stroomlijnt inzet en verzekert dat al het cruciale werk gedaan wordt, zelfs wanneer het een nieuwe medewerker is die de taken telkens uitvoert. Dit vermindert het werk over werk, zodat je minder tijd spendeert aan het afgaan van prioriteitenlijsten en meer tijd kunt besteden aan ontwikkeling.

  • Het proces moderniseert: je processen zijn vaak maar zo goed als de tools die je gebruikt. Door een productontwikkelingssjabloon te maken in een werkbeheertool kun je integraties en workflows verbinden in één ruimte die toegankelijk is voor alle belanghebbenden. In plaats van tijd te spenderen aan het zoeken en laden van de laatste Figma-bestandsiteratie, kun je het rechtstreeks verbinden aan een productontwikkelingsproject.

  • Je workflow aanpast: bouw je sjabloon in een projectbeheertool om te kunnen roteren tussen weergaven (zoals Kanbanborden, Gantt-grafieken en lijsten) om te experimenteren en te kijken hoe je team het best werkt. Neem die secties op in je sjabloon die het meest relevant zijn voor jou, en sla onnodige stappen over die voor jouw werk of jouw bedrijf of sector niet werken.

6 secties die je moet opnemen in je productontwikkelingssjabloon

Je sjabloon moet weergeven hoe je team en bedrijf door het productontwikkelingsproces gaan. Het zal waarschijnlijk linken naar andere workflows om alle gerelateerde projecten verbonden te houden. Als je een startup bent of je hebt nog geen proces bepaald, kun je je sjabloon structureren volgens de zes fasen van productontwikkeling.

De zes fasen van het productontwikkelingsproces

Sectie 1: Ideeënvorming

Dit is waar je brainstormt, creatief bent en je je voorstelt wat mogelijk is in productontwikkeling. Wanneer je je sjabloon gebruikt, verbind je brainstormingsessies, gebruikerservaringen of een productbacklog aan deze sectie om ideeën te coördineren en uiteindelijk een productstrategie te ontwikkelen. Hou rekening met ruimte voor statistieken over product/marktgeschiktheid die zullen helpen bepalen met welke producten je verder gaat.

Sectie 2: Productdefiniëring

Je productdefiniëring is exact zoals het klinkt: dit is waar je je projectplanning definieert wanneer je je sjabloon gebruikt. In je sjabloon verbind je bedrijfsanalyse, projectbereik en de marketingstrategie voor wanneer de nieuwe functies van je product klaar zijn om op de markt gebracht te worden.

Sectie 3: Prototyping

Deze sectie moet je workflow bevatten voor prototyping. In je sjabloon laat je ruimte open om een haalbaarheidsanalyse, voorbeelden van use cases en productvereisten bij te voegen zodat ontwikkelaars snel en makkelijk aan de slag kunnen.

Sectie 4: Ontwerp

Ontwerp is waar je je productvisie tot leven brengt. Maak dit onderdeel van je sjabloon inclusief, zodat belanghebbenden altijd op de hoogte blijven van ontwerpupdates en -beslissingen. Noteer, waar nodig, welke taken afhankelijk zijn van andere initiatieven om teamleden te helpen deadlines te halen.

Sectie 5: Testen

Testen is een rigoureus proces dat vaak zijn eigen team en geassocieerde taken heeft. Maar de reden dat je deze sectie opneemt in je sjabloon is om te verzekeren dat alle productbelanghebbenden toegang hebben tot de gegevens die je ontvangt van de testen.

Sectie 6: Productlancering

Het laatste onderdeel van je sjabloon moet volledig gewijd zijn aan de lancering - je strategieën ervoor en de retrospectieven achteraf.

Geïntegreerde functies

  • Lijstweergave. Lijstweergave is een rasterachtige weergave die het gemakkelijk maakt om alle informatie over je project in een oogopslag te zien. Net als een takenlijst of een spreadsheet toont Lijstweergave al je taken in één oogopslag, zodat je niet alleen de titels en vervaldatums van taken kunt zien, maar ook alle relevante aangepaste velden zoals Prioriteit, Status, enzovoort. Ontsluit moeiteloze samenwerking door je hele team zicht te geven op wie wanneer wat aan het doen is.

  • Bordweerdgave. Bordweergave is een Kanban-bordachtige weergave die de informatie over je project in kolommen weergeeft. Kolommen zijn meestal gerangschikt naar werkstatus (zoals te doen, wordt gedaan, is gedaan) maar je kunt de kolomtitels aanpassen aan de behoeften van je project. Binnen elke kolom worden taken als kaartjes weergegeven, met allerlei bijbehorende informatie zoals de titel van de taak, de vervaldatum, en aangepaste velden. Volg het werk op de voet en krijg in één oogopslag inzicht in de stand van zaken van je project.

  • Tijdlijnweergave. Tijdlijnweergave is een projectweergave in Gantt-stijl die al je taken weergeeft in een horizontale staafgrafiek. Je kunt dan niet enkel de start- en einddatum zien van elke taak, maar ook de afhankelijkheden tussen taken. Met de tijdlijnweergave kun je makkelijk bijhouden hoe alle stukjes van je plan in elkaar passen. Als je al je werk in één plaats kan bekijken, is het bovendien makkelijk om conflicten met afhankelijkheden te identificeren en aan te pakken voor ze zich voordoen. Zo haal je al je doelen op tijd.

  • Mijlpalen. Mijlpalen vertegenwoordigen belangrijke controlepunten van een project. Door voor de gehele duur van je project mijlpalen in te stellen, kun je je teamleden en projectbelanghebbenden laten weten in welk ritme je naar je doel toewerkt. Gebruik mijlpalen als een kans om de kleine successen te vieren op weg naar het grotere projectdoel. 

Aanbevolen apps

  • Jira. Creëer interactieve, verbonden workflows tussen technische en bedrijfsteams om het zicht op het productontwikkelingsproces in realtime te vergroten - allemaal zonder Asana te verlaten. Stroomlijn projectsamenwerking en hand-offs. Maak snel Jira-issues aan vanuit Asana, zodat het werk naadloos en op het juiste moment tussen bedrijfs- en technische teams wordt overgegeven.

  • Miro. Verbind Miro met Asana om workflows te stroomlijnen en het volledige beeld van elk project te zien, allemaal op één plek. Integreer Miro-borden in Asana-projectbriefings, zodat teamleden direct vanuit Asana kunnen reageren, bekijken, commentaar geven of bewerken. Of koppel een bestaand of nieuw Miro-bord aan een Asana-taak, zodat taakmedewerkers automatisch uitgenodigd worden om het bord te bekijken, te becommentariëren of te bewerken.

  • Figma. Teams gebruiken Figma om gebruikersstromen, wireframes, UI mocks, prototypes en meer te maken. Je kunt deze ontwerpen nu integreren in Asana, zodat je team het laatste ontwerpwerk kan bekijken in de context van gerelateerde projectdocumenten. En, in tegenstelling tot schermafbeeldingen, worden live insluitingen in realtime bijgewerkt zodat wijzigingen in een ontwerpbestand gelijk worden weergegeven. Zo hoef je niet langer tijd te besteden aan het zoeken naar de juiste bestanden en het bijwerken van afbeeldingen.

  • Loom. Met Loom-video's kan je persoonlijkheid, context en duidelijkheid toevoegen aan je projectoverzicht. Je kan gemakkelijk Loom-video's invoegen om je project uit te leggen, verwachtingen te scheppen en belangrijke mijlpalen te markeren. Een Loom-videoboodschap voegt nuance en context toe om je team sneller op de hoogte te brengen van het project. En het beste is: je team kan de video's bekijken zonder hun Asana-workflow te verlaten.

Veelgestelde vragen

Een productontwikkelingssjabloon maken

Zorg dat je in je digitale productontwikkelingssjabloon de 6 secties van je productontwikkelingsworkflow opneemt. Zoals bijvoorbeeld een sectie voor het genereren van ideeën, productontwerp en de lancering. Wanneer je een projectbeheersoftwaregebruikt, kun je je workflow automatiseren met taakafhankelijkheden, belangrijke mijlpalen aangeven en rechtstreeks met je team verbinden binnen je sjabloon.

Heb je een productontwikkelingssjabloon nodig?

Ja! Als je in productontwikkeling zit, is een sjabloon de beste manier om snel aan de slag te kunnen. Bouw eerst je sjabloon zodanig dat het je workflow volgt. Als je een nieuwer productteam bent, of je hebt nog geen gestandaardiseerde workflow, raden we aan de zes secties van productontwikkeling te gebruiken om je sjabloon op te bouwen. Daarna, wanneer je klaar bent om aan je volgende productfuntie te beginnen, kun je de herhalende stappen van de projectplanning overslaan en meteen naar ontwikkeling springen.

Wanneer moet je een productontwikkelingssjabloon gebruiken?

Een productontwikkelingssjabloon is het meest nuttig voor herhalende workflows. Als je dezelfde reeks stappen en processen volgt tijdens de productontwikkeling, kun je deze zelfde stappen organiseren in een sjabloon. Zo verminder je de tijd die je spendeert aan het plannen van je workflow omdat je in plaats hiervan eenvoudig je sjabloon kunt dupliceren en aan de slag kunt.

Productontwikkeling vereenvoudigen met Asana

Breng producten tot leven met een productontwikkelingssjabloon. Organiseer werk voor een snellere en betere ontwikkeling.

Maak je sjabloon