Wat is workflowbeheer?
Een workflow is het proces van hoe je dingen gedaan krijgt. Het is een systeem dat het werk efficiënter maakt en iedereen op dezelfde lijn houdt. Bij workflowbeheer worden deze processen opgebouwd en opgevolgd. Asana is de thuisbasis voor al je workflows: gebruik het als een tool om workflows te maken en het werk van je team bij te houden.Hier zijn een paar voorbeelden van veelvoorkomende workflows:
Voorbeelden van teamworkflows
Beheer en bekijk alle binnenkomende verzoeken, van creatieve middelen tot bugfixes en wijs ze toe aan leden van je team.
Maak het maken van productroutekaarten gemakkelijk met een eenvoudige lijstweergave waarmee je team werk kan prioriteren, backlogs kan documenteren, en meer.
Met integraties zoals Salesforce kan je je favoriete bedrijfshulpmiddelen stroomlijnen en je verkooppijplijn aanpassen in verschillende weergaven zoals een lijst, agenda, of tijdlijn.
Ga verder dan de lijstweergave met kanbanborden met slepen en neerzetten, waarmee je product- en engineeringteams werk kunnen prioriteren en capaciteit kunnen beheren met sprint planning.
Bespaar tijd door veelvoorkomende managementprocessen, zoals de onboarding van werknemers, te stroomlijnen met behulp van workflowsjablonen.
Gebruik Asana als je workflowbeheersoftware
Pas workflows aan de behoeften van je team en bedrijfsbehoeften aan zodat iedereen de juiste taken op het juiste moment aanpakt.
Tips voor het instellen van geweldig workflowbeheer
Beslis hoe en wanneer te communiceren
Om te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit, dien je op voorhand communicatierichtlijnen in te stellen en te zorgen dat iedereen op de hoogte is van het hogere doel, en teamsamenwerking te stimuleren.
Stroomlijn de dingen die je regelmatig doet
Van dagelijks taakbeheer tot goedkeuringsprocessen, denk aan alle plaatsen waar je tijd kunt besparen op terugkerende werkzaamheden en repetitieve taken met workflowautomatisering.
Creëer een aanpasbare interne kennisbank
Maak het documentbeheer gemakkelijk voor medewerkers om toegang te krijgen tot informatie door een gebruiksvriendelijke centrale gegevensbank van middelen te creëren.
Definieer verantwoordelijkheden en verwachtingen aan het begin
Zorg, om knelpunten te voorkomen, dat deze vragen voor alle workflows beantwoord worden: Wat zijn de exacte deliverables? Wie is er verantwoordelijk voor ieder deel van het werk? Wanneer moet elke taak klaar zijn?
Hou je workflow eenvoudig en maak aanpassingen in realtime
Vermijd een te ingewikkelde workflow. Hou het eenvoudig en vraag regelmatig aan belanghebbenden om noodzakelijke aanpassingen te maken.
Voeg een stap toe voor het stellen van doelen in de workflow van je team
Het stellen van doelen helpt teamleden m te begrijpen hoe hun werk de bedrijfsdoelen en zakelijke processen ondersteunt.
Tips voor het instellen van geweldig workflowbeheer
Taken
Maak eenvoudig taken voor jezelf of wijs een taak toe aan een teamgenoot.
Secties
Met secties kan je Asana aanpassen aan je workflows en structuur toevoegen aan ieder project.
Projectweergaven
Bekijk je taken in lijst-, bord-, kalender- of tijdlijnweergave.
Start- en einddatums
Wijs deadlines toe om ervoor te zorgen dat elke taak op tijd af is.
Berichten
Bespreek de voortgang van een project om op één lijn te komen en het momentum gaande te houden.
Taakverantwoordelijken
Geef taken een duidelijke eigenaar, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is.
Teams vertrouwen op Asana om hun doelen te helpen bereiken
Heb je nog steeds vragen? Wij hebben antwoorden.
Een eenvoudige Workflow is een reeks stappen die is bedoeld om een specifieke Taak of een specifiek proces te voltooien. De workflow beschrijft hoe Taken worden gestart, wie verantwoordelijk is en hoe het proces van begin tot eind verloopt. Bij de onboarding van een Werknemer kan de Workflow bijvoorbeeld bestaan uit het aanmaken van een account, het toewijzen van training en het plannen van een kennismakingsgesprek. Deze eenvoudige structuur helpt Taken te stroomlijnen en dubbel werk te verminderen.
De belangrijkste onderdelen van een Workflow omvatten:
Taken of stappen: De afzonderlijke acties die voltooid moeten worden.
Volgorde van stappen: De volgorde waarin taken worden uitgevoerd.
Belanghebbenden: De personen of systemen die verantwoordelijk zijn voor elke stap.
Voorwaarden: Regels of triggers die bepalen hoe de stappen in de Workflow verlopen.
Tools of software: Systemen zoals workflowbeheersoftware of tools zoals Slack en Gantt-grafieken om de voortgang te organiseren en te volgen.
De definitie van een Workflow varieert naargelang de branche. In de gezondheidszorg kunnen Workflows gericht zijn op de patiëntintake en de coördinatie van de behandeling, met behulp van tools zoals realtime meldingen en digitale workflows. Bij softwareontwikkeling gaan workflows doorgaans over het beheren van repetitieve taken en het bevorderen van teamsamenwerking via integraties met projectworkflowtools. Hoewel workflows in hun details verschillen, zijn ze allemaal gericht op het optimaliseren van de efficiëntie en het elimineren van knelpunten.
Ja, er zijn voorbeelden van workflows, want veelvoorkomende toepassingen zijn onder meer sprint planning, campagnemanagement, pipelines en productlanceringen.
Transformeer de manier waarop je werkt met Asana
Je gratis proefperiode starten
Probeer Asana gratis. Geen creditcard vereist.
De demo bekijken
Bekijk hoe Asana bedrijven op grote schaal verbindt.
Praat met een verkoper
Ontdek hoe Asana teams helpt naadloos samen te werken.