Workflowbeheersoftware voor teams
Zodat je team altijd weet wie wat doet en wanneer.
Wat is workflowbeheer?
Een workflow is het proces van hoe je dingen gedaan krijgt. Het is een systeem dat het werk efficiënter maakt en iedereen op dezelfde lijn houdt. Bij workflowbeheer worden deze processen opgebouwd en opgevolgd. Asana is de thuisbasis voor al je workflows: gebruik het als een tool om workflows te maken en het werk van je team bij te houden.Hier zijn een paar voorbeelden van veelvoorkomende workflows:
Voorbeelden van teamworkflows
Marketingcampagnes
Beheer en bekijk alle binnenkomende verzoeken, van creatieve middelen tot bugfixes en wijs ze toe aan leden van je team.
Productroutekaarten
Maak het maken van productroutekaarten gemakkelijk met een eenvoudige lijstweergave waarmee je team werk kan prioriteren, backlogs kan documenteren, en meer.
Verkooppijplijn
Met integraties zoals Salesforce kan je je favoriete bedrijfshulpmiddelen stroomlijnen en je verkooppijplijn aanpassen in verschillende weergaven zoals een lijst, agenda, of tijdlijn.
Sprint planning
Ga verder dan de lijstweergave met kanbanborden met slepen en neerzetten, waarmee je product- en engineeringteams werk kunnen prioriteren en capaciteit kunnen beheren met sprint planning.
Onboarding nieuwe werknemers
Bespaar tijd door veelvoorkomende managementprocessen, zoals de onboarding van werknemers, te stroomlijnen met behulp van workflowsjablonen.
Marketingcampagnes
Beheer en bekijk alle binnenkomende verzoeken, van creatieve middelen tot bugfixes en wijs ze toe aan leden van je team.
Productroutekaarten
Maak het maken van productroutekaarten gemakkelijk met een eenvoudige lijstweergave waarmee je team werk kan prioriteren, backlogs kan documenteren, en meer.
Verkooppijplijn
Met integraties zoals Salesforce kan je je favoriete bedrijfshulpmiddelen stroomlijnen en je verkooppijplijn aanpassen in verschillende weergaven zoals een lijst, agenda, of tijdlijn.
Sprint planning
Ga verder dan de lijstweergave met kanbanborden met slepen en neerzetten, waarmee je product- en engineeringteams werk kunnen prioriteren en capaciteit kunnen beheren met sprint planning.
Onboarding nieuwe werknemers
Bespaar tijd door veelvoorkomende managementprocessen, zoals de onboarding van werknemers, te stroomlijnen met behulp van workflowsjablonen.
Gebruik Asana als je workflowbeheersoftware
Pas workflows aan de behoeften van je team en bedrijfsbehoeften aan zodat iedereen de juiste taken op het juiste moment aanpakt.
Tips voor het instellen van geweldig workflowbeheer
Beslis hoe en wanneer te communiceren
Om te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit, dien je op voorhand communicatierichtlijnen in te stellen en te zorgen dat iedereen op de hoogte is van het hogere doel, en teamsamenwerking te stimuleren.
Stroomlijn de dingen die je regelmatig doet
Van dagelijks taakbeheer tot goedkeuringsprocessen, denk aan alle plaatsen waar je tijd kunt besparen op terugkerende werkzaamheden en repetitieve taken met workflowautomatisering.
Creëer een aanpasbare interne kennisbank
Maak het documentbeheer gemakkelijk voor medewerkers om toegang te krijgen tot informatie door een gebruiksvriendelijke centrale gegevensbank van middelen te creëren.
Definieer verantwoordelijkheden en verwachtingen aan het begin
Zorg, om knelpunten te voorkomen, dat deze vragen voor alle workflows beantwoord worden: Wat zijn de exacte deliverables? Wie is er verantwoordelijk voor ieder deel van het werk? Wanneer moet elke taak klaar zijn?
Hou je workflow eenvoudig en maak aanpassingen in realtime
Vermijd een te ingewikkelde workflow. Hou het eenvoudig en vraag regelmatig aan belanghebbenden om noodzakelijke aanpassingen te maken.
Voeg een stap toe voor het stellen van doelen in de workflow van je team
Het stellen van doelen helpt teamleden m te begrijpen hoe hun werk de bedrijfsdoelen en zakelijke processen ondersteunt.
Tips voor het instellen van geweldig workflowbeheer
Taken
Maak eenvoudig taken voor jezelf of wijs een taak toe aan een teamgenoot.
Secties
Met secties kan je Asana aanpassen aan je workflows en structuur toevoegen aan ieder project.
Project views
View your tasks in List, Board, Calendar, or Timeline view.
Start and due dates
Assign deadlines to ensure every task gets completed on time.
Messages
Discuss a project’s progress to get on the same page and keep the momentum going.
Task assignees
Give tasks a clear owner, so everyone knows who’s responsible.
Teams trust Asana to help achieve their goals
Asana is dynamic. It significantly improved the way people viewed, managed, and tracked work-and collaborated.
Manage your workflow processes with Asana today
See why millions of people use Asana as their workflow management solution to get better work done.