Wat is workflowbeheer?
Een workflow is het proces waarmee u dingen gedaan krijgt. Het is een systeem dat het werk efficiënter maakt en iedereen op dezelfde lijn houdt.
Workflowbeheer draait om het opbouwen en volgen van die processen. Asana is als een thuisbasis voor al uw workflows. Gebruik het als een tool om workflows te maken en het werk van uw team’s bij te houden. Hier zijn enkele voorbeelden van veel voorkomende workflows:
Gebruik Asana als uw workflowbeheersoftware
Pas workflows aan de behoeften van uw team en bedrijfsbehoeften aan zodat iedereen de juiste taken op het juiste moment aanpakt.
Meer informatie over AsanaTips voor het instellen van geweldig workflowbeheer
1. Beslis hoe en wanneer te communiceren
Om te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit, dient u op voorhand communicatierichtlijnen in te stellen en te zorgen dat iedereen op de hoogte is van het hogere doel, en teamsamenwerking stimuleren.
2. Stroomlijn de dingen die u regelmatig doet
Van dagelijks taakbeheer tot goedkeuringsprocessen, denk aan alle plaatsen waar u tijd kunt besparen op terugkerende werkzaamheden en repetitieve taken met workflowautomatisering.
3. Creëer een aanpasbare interne kennisbank
Maak het documentbeheer gemakkelijk voor medewerkers om toegang te krijgen tot informatie door een gebruiksvriendelijke centrale gegevensbank van bronnen te creëren.
4. Definieer verantwoordelijkheden en verwachtingen aan het begin
Zorg, om knelpunten te voorkomen, dat deze vragen voor alle workflows beantwoord worden: Wat zijn de exacte resultaten? Wie is er verantwoordelijk voor ieder deel van het werk? Wanneer moet elke taak klaar zijn?
5. Houd uw workflow eenvoudig en maak aanpassingen in realtime
Vermijd een te ingewikkelde workflow. Houd het eenvoudig en vraag regelmatig aan belanghebbenden om noodzakelijke aanpassingen te maken.
6. Voeg een stap toe voor het stellen van doelen in de workflow van uw team
Het stellen van doelen helpt teamleden begrijpen hoe hun werk de bedrijfsdoelen en zakelijke processen ondersteunt.
Workflowbeheerfuncties in Asana
Gebouwd voor projecten, workflows, doelen en taken.
Taken
Maak eenvoudig taken voor uzelf of wijs een taak toe aan een teamgenoot.
Secties
Met secties kunt u Asana aanpassen aan uw workflows en structuur toevoegen aan ieder project.
Projectweergaven
Bekijk uw taken in de lijst-, bord-, agenda- of tijdlijnweergave.
Start- en einddatums
Wijs deadlines toe om ervoor te zorgen dat elke taak op tijd af is.
Berichten
Bespreek de voortgang van een project om op één lijn te komen en het momentum gaande te houden.
Taakverantwoordelijken
Geef taken een duidelijke eigenaar, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is.
Teams die resultaten willen, vertrouwen op Asana
Asana is dynamisch. We hebben de manier waarop mensen werk bekijken, beheren en bijhouden - en samenwerken - aanzienlijk verbeterd.
—Casey James, Hoofd van Creative Operations, Jones Knowles Ritchie
Beheer uw workflowprocessen vandaag nog met Asana
Bekijk waarom miljoenen mensen Asana gebruiken als hun workflowbeheeroplossing om beter werk af te leveren.