Workflowbeheersoftware voor teams

Zodat uw team altijd weet wie wat doet en wanneer.

Wat is workflowbeheer?

Een workflow is het proces waarmee u dingen gedaan krijgt. Het is een systeem dat het werk efficiënter maakt en iedereen op dezelfde lijn houdt.

Workflowbeheer draait om het opbouwen en volgen van die processen. Asana is als een thuisbasis voor al uw workflows. Gebruik het als een tool om workflows te maken en het werk van uw team’s bij te houden. Hier zijn enkele voorbeelden van veel voorkomende workflows:

Asana Gantt-grafieken helpen u om marketingcampagnes te organiseren van planning tot publicatie.

Marketingteams kunnen elke stap van het campagnebeheer volgen met Gantt-grafiekachtige weergaven in Asana, van planning tot lancering - en rapportage.

Met de lijstweergave van Asana kunt u productroutekaarten maken met eenvoudige functies voor slepen en neerzetten.

Maak het maken van productroutekaarten gemakkelijk met een eenvoudige lijstweergave waarmee uw team werk kan prioriteren, backlogs kan documenteren, en meer.

Met de lijstweergave van Asana kunt u uw hele verkooppijplijn organiseren en bekijken, zodat u geen enkele nieuwe kans mist.

Met integraties zoals Salesforce kunt u uw favoriete bedrijfshulpmiddelen stroomlijnen en uw verkooppijplijn aanpassen in verschillende weergaven zoals een lijst, kalender, of tijdlijn.

Asana kanbanbordweergave geeft uw hele scrumteam een overzicht van wat er in ontwikkeling is, of in de backlog.

Ga verder dan de lijstweergave met kanbanborden met slepen en neerzetten, waarmee uw product- en engineeringteams werk kunnen prioriteren en capaciteit kunnen beheren met sprintplanning.

De lijstweergave van Asana maakt de onboarding van nieuwe werknemers gemakkelijk en schaalbaar.

Bespaar tijd door veelvoorkomende managementprocessen, zoals de onboarding van werknemers, te stroomlijnen met behulp van workflowsjablonen.

Asana Product Screenshot

Gebruik Asana als uw workflowbeheersoftware

Pas workflows aan de behoeften van uw team en bedrijfsbehoeften aan zodat iedereen de juiste taken op het juiste moment aanpakt.

Meer informatie over Asana

Tips voor het instellen van geweldig workflowbeheer

1. Beslis hoe en wanneer te communiceren

Om te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit, dient u op voorhand communicatierichtlijnen in te stellen en te zorgen dat iedereen op de hoogte is van het hogere doel, en teamsamenwerking stimuleren.

2. Stroomlijn de dingen die u regelmatig doet

Van dagelijks taakbeheer tot goedkeuringsprocessen, denk aan alle plaatsen waar u tijd kunt besparen op terugkerende werkzaamheden en repetitieve taken met workflowautomatisering.

3. Creëer een aanpasbare interne kennisbank

Maak het documentbeheer gemakkelijk voor medewerkers om toegang te krijgen tot informatie door een gebruiksvriendelijke centrale gegevensbank van bronnen te creëren.

4. Definieer verantwoordelijkheden en verwachtingen aan het begin

Zorg, om knelpunten te voorkomen, dat deze vragen voor alle workflows beantwoord worden: Wat zijn de exacte resultaten? Wie is er verantwoordelijk voor ieder deel van het werk? Wanneer moet elke taak klaar zijn?

5. Houd uw workflow eenvoudig en maak aanpassingen in realtime

Vermijd een te ingewikkelde workflow. Houd het eenvoudig en vraag regelmatig aan belanghebbenden om noodzakelijke aanpassingen te maken.

6. Voeg een stap toe voor het stellen van doelen in de workflow van uw team

Het stellen van doelen helpt teamleden begrijpen hoe hun werk de bedrijfsdoelen en zakelijke processen ondersteunt.

Meer informatie

Workflowbeheerfuncties in Asana

Gebouwd voor projecten, workflows, doelen en taken.

Taken

Maak eenvoudig taken voor uzelf of wijs een taak toe aan een teamgenoot.

Secties

Met secties kunt u Asana aanpassen aan uw workflows en structuur toevoegen aan ieder project.

Projectweergaven

Bekijk uw taken in de lijst-, bord-, agenda- of tijdlijnweergave.

Start- en einddatums

Wijs deadlines toe om ervoor te zorgen dat elke taak op tijd af is.

Berichten

Bespreek de voortgang van een project om op één lijn te komen en het momentum gaande te houden.

Taakverantwoordelijken

Geef taken een duidelijke eigenaar, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is.

Alle functies bekijken

Teams die resultaten willen, vertrouwen op Asana

Asana Product Screenshot

Asana is dynamisch. We hebben de manier waarop mensen werk bekijken, beheren en bijhouden - en samenwerken - aanzienlijk verbeterd.

Casey James, Hoofd van Creative Operations, Jones Knowles Ritchie

Beheer uw workflowprocessen vandaag nog met Asana

Bekijk waarom miljoenen mensen Asana gebruiken als hun workflowbeheeroplossing om beter werk af te leveren.