Wat is een workation? (En wanneer zou je er een moeten nemen?)

Je hebt het waarschijnlijk wel eens meegemaakt: aan het einde van een vakantie, je spullen inpakken en wensen dat je wat langer kon blijven - als je maar niet terug naar kantoor hoefde. Voordat de COVID-19-pandemie een tijdperk van werken op afstand inluidde, leek het idee om taken af te vinken op een exotische locatie misschien onmogelijk. Maar nu is het een opkomende werktrend waar veel mensen gebruik van maken. 

Deze uitstapjes zijn 'werkvakanties', een trend die werk combineert met vrije tijd. En ze zijn in opkomst: in 2021 zei 74% van de Amerikanen die vanuit hun Startpagina werkten dat ze zouden overwegen om een werkvakantie te nemen, volgens Harris-peilingsgegevens gerapporteerd door Axios.

Het combineren van werk en vrije tijd is niet nieuw. Werknemers hebben vaak een paar leuke dagen aan het einde van conferenties toegevoegd (een praktijk die bekend staat als 'bleisure') of hun partners uitgenodigd om mee te gaan op zakenreizen. Maar de opkomst van werken op afstand, meer locatieflexibiliteit en de sterke toename van Burnout hebben de praktijk naar een ander niveau getild. 

Wat is een workation? 

Zoals de naam al zegt, is een workation een 'werkvakantie'. Workations combineren het reizen van traditionele vakanties met werken op afstand. Kortom, je werkt, maar in plaats van vanaf je bank thuis of op kantoor, ben je misschien op het strand of in de bergen. 

Dit is wat een workation niet is:

• Een vakantie. In tegenstelling tot een traditionele vakantie, waarvoor je vrije tijd nodig hebt en je volledig kunt uitloggen, vereisen werkvakanties niet dat je betaald verlof neemt, maar ze vereisen wel dat je werkt. Tijdens een workation wordt er nog steeds van je verwacht dat je deadlines haalt, e-mails beantwoordt en vergaderingen bijwoont (je doet het alleen met een veel beter uitzicht). 

• Bleisure-reizen. Bleisure-reizen combineren zaken- en vrijetijdsreizen, zoals het verlengen van een zakenreis met een paar dagen om bezienswaardigheden te bekijken of te ontspannen. Hoewel je voor bleisure niet altijd betaald verlof hoeft te nemen, moet je waarschijnlijk een paar dagen vrij nemen als je zakenreis niet samenvalt met een weekend. Bovendien is bleisure-reizen niet zo flexibel als een workation, omdat je beperkt bent tot de locatie van de werkconferentie. 

• Een dag voor je mentale gezondheid. Een dag voor je mentale gezondheid is een dag die je specifiek neemt om te ontspannen en op te laden. Het is een geweldige manier om eenmalige vrije dagen te gebruiken. 

• Een sabbatical. Sabbatsverlof is een lange periode van verlof, meestal genomen voor persoonlijke of professionele ontwikkelingsdoeleinden. Sabbaticals duren meestal 12 weken, maar de timing en of je in aanmerking komt, hangt af van je bedrijf. 

Vergis je niet - workcations zijn geen vervanging voor een traditionele vakantie (of andere soorten betaald verlof). Om echt op te laden, heb je nog steeds tijd nodig om volledig los te komen van het werk, en alleen workcations nemen kan contraproductief zijn en Burnout verergeren. Dit geldt vooral omdat Amerikanen vaak ongebruikte vakantiedagen hebben, wat betekent dat als je workcations neemt, maar geen volledige vakanties, je waarschijnlijk niet genoeg rust en oplaadt. 

Beschouw een workation niet als een vervanging voor vakantie, maar eerder als een extra hulpmiddel in je arsenaal aan strategieën om Burnout te bestrijden. Lees verder om te leren wanneer je een workation moet nemen en wanneer je volledig moet loskoppelen.

Anatomie van werk, speciaal rapport: het onontdekte verband tussen het impostorsyndroom en burnout

Burnout en het oplichterssyndroom zijn historisch gezien bestudeerd als twee afzonderlijke fenomenen. In dit rapport leggen we de verbanden om leiders te helpen burn-outs te vertragen en het behoud van werknemers te vergroten.

Krijg de inzichten

De 'waaroms' achter de opkomst van de workation 

Workations zijn geen geheel nieuw concept en ze bestonden zeker al vóór de COVID-19-pandemie. De vroegste toename in populariteit kan worden teruggevoerd tot 2011, toen een juli-segment op de Today Show leidde tot een sprong in dekking. Maar het was de pandemie die het concept naar de voorgrond van de werktrends bracht. 

Volgens Google Trends begon de interesse in 'workation' als zoekterm rond oktober 2020 te stijgen, ongeveer zes maanden nadat bedrijven in het hele land hun kantoren hadden gesloten als reactie op de toenemende COVID-gevallen. Recente stukken van bronnen zoals The Atlantic (die workcations beschrijft als een 'praktijk' in plaats van een 'ontsnapping') duiden op de blijvende aard van de trend.  

Dus, wat is het aan de pandemie dat de interesse in werkvakanties deed toenemen? Het antwoord is een combinatie van factoren, waaronder de toename van werken op afstand en werkflexibiliteit, evenals de toename van Burnout in alle sectoren. 

De door de pandemie aangewakkerde toename van werken op afstand en locatieflexibiliteit

Het is geen geheim: de COVID-19-pandemie heeft de manier waarop we werken onherroepelijk veranderd. Volgens gegevens van Gallup uit 2020 werkte slechts ongeveer 8% van de werknemers die op afstand konden werken uitsluitend vanuit hun Startpagina vóór de pandemie, vergeleken met 70% in mei 2020, tijdens het hoogtepunt van de eerste COVID-uitbraken in de VS. En de focus op werken op afstand is sterk gebleven, ondanks veranderingen in het aantal besmettingen. In februari 2022 meldde Gallup dat 39% van de werknemers die op afstand kunnen werken, uitsluitend vanuit hun Startpagina werkt (en 42% heeft een hybride schema). 

De pandemie heeft niet alleen geleid tot een toename van het aantal mensen dat op afstand werkt, maar ook tot een toename van de vraag naar locatieflexibiliteit. Recente rapporten hebben aangetoond dat werknemers zo sterk behoefte hebben aan locatie- en tijdflexibiliteit dat ze bereid zijn hun rol op te geven. Uit een enquête van Gallup onder meer dan 140.000 Amerikaanse werknemers bleek dat 54% van de werknemers die alleen op afstand werken, een andere baan zouden zoeken als hun bedrijf geen opties voor werken op afstand meer zou aanbieden.

Toenemende Burnout onder Amerikanen 

De COVID-19-pandemie heeft niet alleen veranderd waar we werken, maar ook hoe we ons voelen over dat werk. Volgens de Anatomie van werk-index 2021 van Asana werd de werkende wereld tijdens het hoogtepunt van de pandemie en de daarmee samenhangende werkverschuivingen geconfronteerd met verontrustende trends, waaronder een toename van overwerk en Burnout. Uit de studie bleek dat wereldwijd 87% van de werknemers laat werkte en 71% van alle kenniswerkers in 2020 een burn-out had (burnout was het hoogst in de VS, met 91% van de kenniswerkers die de aandoening ervoeren). 

Hoewel het afnemen van het aantal gevallen en de algehele aanpassing van werknemers de door een pandemie veroorzaakte Burnout heeft verminderd, komt de aandoening nog steeds veel voor. Asana's Anatomie van werk-index 2022 noemde burn-out een 'alomtegenwoordig probleem voor kenniswerkers' en ontdekte dat bijna een op de vier werknemers vier of meer keer per jaar een burn-out ervaart. 

Tussen de dramatische verschuiving naar werken op afstand, het toenemende verlangen naar locatieflexibiliteit en de toenemende Burnout, is het logisch dat werknemers worden aangetrokken door trends waarmee ze kunnen profiteren van de nieuwe manier van werken en hen de mogelijkheid bieden om op te laden in een nieuwe omgeving. Voer de workation in.

Voordelen van een workation

Oké, dus nu weet je wat de oorzaak is van de opkomst van de workation-trend. Maar hoe zit het met de voordelen van het daadwerkelijk nemen van een workation? Van het voor de hand liggende (reizen zonder betaald verlof) tot het genuanceerde (verhoogde creativiteit en productiviteit), er zijn veel redenen om te beginnen met het plannen van je workation voor 2022. Voordelen van een werkvakantie zijn:

• Reizen zonder persoonlijk verlof op te nemen

• Deadlines halen en het werk op schema houden terwijl je een nieuwe plek verkent

• Burnout verminderen en je balans tussen werk en privé verbeteren

• Je productiviteit verhogen en je creativiteit een boost geven

• Je kunt mentaal en emotioneel opladen. 

• Keer verfrist en geïnspireerd terug naar de startpagina 

• Koppel af en ontdek tijdens je vrije tijd 

• Profiteer van rustige tijden op het werk zonder je vakantiedagen op te maken

• Werkstress verminderen en de geestelijke gezondheid verbeteren  

Zijn workations een vervanging voor vakanties? 

Volgens het Bureau of Labor Statistics ontvangen werknemers in de particuliere sector in de VS na een jaar dienst gemiddeld elf vakantiedagen. En hoewel talloze studies het belang van rust en opladen voor teammotivatie en het algehele welzijn van werknemers hebben aangetoond, is de realiteit voor veel werknemers in Amerika dat betaald verlof ongrijpbaar is en werknemers vaak kostbare vakantiedagen besteden aan familieverplichtingen of noodgevallen. 

Workations klinken misschien als het antwoord. En hoewel workations een geweldige manier zijn om te profiteren van opties voor werken op afstand, op te laden in een andere omgeving en een nieuwe plek te ervaren zonder betaald verlof te nemen, zijn ze geen vervanging voor het echt loskoppelen met een echte vakantie. In feite kunnen workations contraproductief zijn, omdat ze de grens tussen ons werk en ons privéleven verder vervagen, wat Burnout kan verergeren. 

Laat dat je er niet van weerhouden om je workation te boeken - denk gewoon goed na over wat voor soort pauze je nodig hebt.

Neem een workation als:

• Je wilt twee weken of langer op een andere plek wonen en een nieuwe ervaring hebben

• Je op zoek bent naar een realistische, lokale ervaring tijdens het reizen

• Je vindt het prima om overdag geen toerist te zijn 

• Je familie bezoekt in een andere staat of land na een lange periode

Ga op vakantie als:

• Je voelt je overwerkt en hebt een langere pauze nodig

• U wilt volledig loskomen van het werk

• Je jezelf volledig wilt onderdompelen in een nieuwe plek 

• Je worstelt met je balans tussen werk en privé en wilt je concentreren op je persoonlijke leven

Neem een sabbatical als: 

• Je het gevoel hebt dat je carrière vastzit of dat je carrière is gestagneerd 

• Je nieuwe vaardigheden wilt ontwikkelen of een nieuw perspectief op werk wilt krijgen

• Je op zoek bent naar een nieuwe manier om je productiviteit en creativiteit te verbeteren

• Je je professionele ontwikkeling een vliegende start wilt geven en bepaalde carrièredoelen wilt bereiken

Neem een halve of hele dag vrij als:

• Je iets specifieks te doen hebt, zoals een vlucht nemen of familie en vrienden zien

• Je de tijd wilt gebruiken om persoonlijke boodschappen te doen, zoals doktersafspraken

• Je reist voor je werk en wilt de reis met een dag verlengen 

• Je hebt een lang weekend voor de boeg en wilt het uitbreiden met een extra dag

Neem een dag voor je mentale gezondheid als: 

• Je moeite hebt om je op het werk te concentreren, of je productiviteit is afgebroken

• Je voelt je gestrest bij de gedachte om naar je werk te gaan of je ervaart de zondagavondblues

• Je voelt je afstandelijk, angstig of prikkelbaar op het werk

• Je bent uitgeput, voelt je verteerd door werk en worstelt om los te koppelen 

Anatomie van werk, speciaal rapport: het onontdekte verband tussen het impostorsyndroom en burnout

Burnout en het oplichterssyndroom zijn historisch gezien bestudeerd als twee afzonderlijke fenomenen. In dit rapport leggen we de verbanden om leiders te helpen burn-outs te vertragen en het behoud van werknemers te vergroten.

Krijg de inzichten

Je workation plannen 

Er zijn een paar dingen waar je aan moet denken wanneer je besluit om een workation te nemen, bijvoorbeeld of je werkplaats openstaat voor het idee. Zodra je goedkeuringen hebt, moet je ook overwegen waar je naartoe reist en hoe je werkgrenzen stelt terwijl je weg bent. Lees verder voor onze tips voor het plannen van een workation die zowel productief als vredig is.

1. Vraag toestemming aan je manager

Voordat je zelfs maar begint met het planningsproces, moet je ervoor zorgen dat je werkplaats openstaat voor het concept van een werkvakantie. Je hebt waarschijnlijk een goed idee op basis van de bedrijfscultuur en het beleid voor werken op afstand. Je moet ook rekening houden met je rol en of je je verantwoordelijkheden volledig op afstand kunt uitvoeren. 

Zodra je je zeker voelt over het idee, breng het dan naar je manager op een hoog niveau. Het is niet nodig om nu in detail te treden - je kunt die later bespreken. Stel tijdens je eerste vergadering het idee voor en leg de ins en outs van een workation uit, inclusief wat ze zijn en hoe het nemen ervan jou en het bedrijf ten goede zal komen. 

2. Bepaal waar je naartoe gaat

Zodra je manager akkoord is met je workation, kun je aan de slag met de planning. Er zijn twee belangrijke factoren waarmee je rekening moet houden bij het plannen van je workation: waar je naartoe gaat en wanneer je reist. 

Om te beslissen over het 'wanneer', kijk je naar je agenda. Probeer te voorkomen dat je je workation neemt in een week die extra druk zal zijn, zoals tijdens het hoogseizoen van je branche of wanneer een nieuw initiatief wordt gelanceerd. Als je branche rustige periodes kent, kan het plannen van je reis rond de bedrijfsseizoenen het plannen van je vakantie vergemakkelijken. 

Je moet ook overwegen of de 'waar' geschikt is om op afstand te werken. Een plek zonder gemakkelijke toegang tot een internetverbinding zou bijvoorbeeld niet erg geschikt zijn voor het werkende deel van je werkvakantie. Dingen om te overwegen zijn:

• Of er een betrouwbare wifi-verbinding is

• De tijdzone van de locatie ten opzichte van de tijdzone van je kantoor

• of je je op de locatie de hele dag comfortabel voelt, of dat afleiding het werken bemoeilijkt

• Hoe de accommodatie eruit ziet en of deze geschikt is als werkruimte  

• Welke lokale activiteiten er zijn en of ze geschikt zijn voor je werkschema

Om al deze bewegende delen te vereenvoudigen, kun je bestemmingen, budgetten en logistiek organiseren in een reisplannersjabloon. Als je één plek hebt om accommodaties, activiteiten en werkschema's bij te houden, is het makkelijker om te plannen en last-minute stress te voorkomen.

3. Stel een plan op met je manager en Team

Zodra je hebt bepaald waar je naartoe gaat en wanneer je weg bent, ga je nog een keer met je manager en team zitten. Bespreek deze keer de logistiek van je workation, inclusief alle informatie die ze nodig hebben terwijl je op afstand werkt. Dingen om te bespreken zijn:

• de datums waarop je weg bent en wanneer je terugkeert naar kantoor 

• In welke tijdzone je werkt en hoe deze zich verhoudt tot de tijdzone van je kantoor

• Wanneer je wel en niet werkt, als de tijden anders zijn dan je normale werktijden

• Hoe je het beste te bereiken bent tijdens je workation

• Met wie je contact moet opnemen als er zich noodsituaties voordoen wanneer je niet bereikbaar bent

• Alle werk dat je delegeert terwijl je weg bent, zoals het leiden van vergaderingen op kantoor

4. Stel duidelijke grenzen en blijf productief 

Oké, je hebt je workation goedgekeurd gekregen van je manager, de perfecte locatie gekozen, de logistiek besproken met je team en bent eindelijk aangekomen. Wat nu?

Het kan verleidelijk zijn om in de vakantiemodus te gaan - je bent tenslotte op een nieuwe plek en er is genoeg te zien en te doen. Maar vergeet niet dat je hier bent om te werken en te spelen. Bereid jezelf voor op succes door grenzen te stellen (en je daaraan te houden) op dezelfde manier als wanneer je op afstand werkt vanaf je Startpagina.

Als je met je gezin reist, kan dit betekenen dat je duidelijke werk- en niet-werkuren instelt. Als je alleen reist, kun je bijvoorbeeld een productieve ochtendroutine volgen om je in de werkgroove te krijgen. Andere manieren om productief te blijven tijdens je workation zijn:

• Organisatietechnieken gebruiken om jezelf productief te houden 

• Houd je aan een vast schema voor wanneer je aan en wanneer je uit bent 

• Creëer een optimale kantooromgeving op afstand om te werken

• Gebruik tijdbeheertechnieken, zoals de Eisenhower Matrix of de Pomodoro-techniek, om je werk op schema te houden

• Plan regelmatige check-ins met je Team terwijl je weg bent 

• Stel communicatierichtlijnen in voor je team en houd je eraan

• Plan focustijd in en gebruik focus-triggers (zoals het luisteren naar bepaalde muziek) om afleiding te beperken

5. Geniet van je vrije tijd

Als werknemers - en als mensen - in een moderne, door technologie geobsedeerde wereld, kunnen we moeite hebben om de verbinding te verbreken, zelfs als we zouden moeten ontspannen. 

Uit Expedia's 2022 Vacation Deprivation Study bleek dat Amerikanen moeite hebben om tijdens vakanties los te koppelen, vaak hun werklaptops meenemen wanneer ze reizen en op Zoom-gesprekken springen terwijl ze OOO zijn. 

Het kan moeilijk zijn om ons van het werk weg te trekken, maar het is geen schande om een pauze nodig te hebben. Workcations zijn gelijke delen werken en vakantie, dus geef jezelf voldoende tijd om te profiteren van alles wat je nieuwe locatie biedt wanneer je niet aan het werk bent. Koppel echt los na het werk en houd je aan de grenzen die je eerder hebt ingesteld. Je toekomstige (ontspannen en verfrist) zelf zal je dankbaar zijn.

Anatomie van werk, speciaal rapport: het onontdekte verband tussen het impostorsyndroom en burnout

Burnout en het oplichterssyndroom zijn historisch gezien bestudeerd als twee afzonderlijke fenomenen. In dit rapport leggen we de verbanden om leiders te helpen burn-outs te vertragen en het behoud van werknemers te vergroten.

Krijg de inzichten