6 tips om je Startpagina te upgraden

Een van de leukste dingen van thuiswerken is dat je van je bed naar kantoor gaat zonder een lange reis of de noodzaak voor bedrijfskleding. Maar hoewel thuiswerken zijn voordelen heeft, kan het een uitdaging zijn om je werk en persoonlijke ruimte te combineren.

Een kleine ruimte kan fungeren als een thuiskantoor, maar het omvormen van die ruimte tot een goede werkomgeving kost tijd en moeite - om nog maar te zwijgen van enkele essentiële items. In dit stuk geven we tips voor het verbeteren van je startpagina-kantoor, zodat je vanuit huis kunt werken en je kunt concentreren op je meest impactvolle werk.

1. Zorg voor een warm klimaat

Veel kantoorruimtes zijn notoir koud, en dit komt waarschijnlijk omdat werkgevers willen dat iedereen zich comfortabel voelt. Als je het te koud hebt, kun je een trui aantrekken, maar als je het te warm hebt, kun je niet gemakkelijk afkoelen. Uit een onderzoek van Cornell University bleek dat het verhogen van de kantoortemperatuur van 19,44 naar 25 graden Celsius de typefouten van werknemers met 44 procent verminderde. 

Gelukkig hoef je je bij thuiswerken alleen maar te concentreren op je eigen comfort. Overweeg om de airco wat hoger te zetten en kijk of dit invloed heeft op je werk. Het bespaart je ook geld op je elektriciteitsrekening, wat geen slecht voordeel is.

2. Monitor aanpassen aan je ogen

Een moeilijk onderdeel van werken op afstand is hoe gemakkelijk het is om afgeleid te raken. Je kunt de werkdag aan je bureau beginnen, maar uiteindelijk 's middags vanaf je bank in de woonkamer werken. Het verliezen van focus op het werk is een slechte gewoonte, en bezwijken voor de bank kan je houding en gezichtsvermogen beïnvloeden. Het kiezen van de juiste monitor voor je startpagina kan je meer geneigd maken om de hele dag aan je bureau te blijven. 

Je monitor moet op gelijke hoogte zijn met je ogen om hoofdpijn te voorkomen. Andere richtlijnen voor een gezonde monitor die zijn opgesteld door de Occupational Safety & Health Administration (OSHA) van het Amerikaanse ministerie van Arbeid zijn:

•    Houd je monitor tussen 20 en 40 inch voor je.

•    Zorg ervoor dat de bovenkant van het scherm op of onder ooghoogte is.

•    Kantel je monitor niet meer dan 20 graden.

•    Plaats je monitor loodrecht op ramen om schittering te voorkomen.

Een monitor met een draaibare beugel is een goed idee, omdat deze zich kan aanpassen als je van positie verandert in je Seat.

Tip: Als je een laptop hebt en je bureau geen ruimte heeft voor een monitor, probeer dan een laptopstandaard en een extern toetsenbord.

3. Houd toetsenbord en muis op gelijke hoogte met de armen

Je laptop heeft een ingebouwd toetsenbord en muis, maar investeer indien mogelijk in externe voor comfort en gemak. Op die manier kun je je laptop en tweede monitor als dubbele schermen gebruiken en beide op een veilige afstand van je gezicht houden tijdens het werken. 

Zorg er bij het plaatsen van je toetsenbord en muis voor dat ze dicht genoeg bij je lichaam zijn om je ellebogen langs je zij te houden. Als je je ellebogen te ver uitstrekt tijdens het typen, kan dat je schouders belasten. 

Je toetsenbord en muis moeten ook laag genoeg zijn zodat je armen parallel blijven met de vloer. Dit kan betekenen dat je een bureau met een toetsenbordlade nodig hebt. Een verstelbaar sta-bureau kan ook je houding verbeteren wanneer je voor lange tijd typt. Om je toetsenbord en muis comfortabeler te maken voor je handen tijdens het typen, kun je overwegen een polssteun te kopen.

Tip: Als je niet zeker weet welk extern toetsenbord en welke muis je moet kopen, zoek dan naar toetsenborden en muizen met draadloze bluetooth-connectiviteit. Dit maakt het gemakkelijk om ze te verbinden en je opstelling draagbaar te maken. 

4. Ruim het bureau op

Het kiezen van een computerbureau lijkt misschien het belangrijkste onderdeel van je startpagina, maar het bureau doet er niet zo toe als hoe je jezelf rond het bureau positioneert. Elk vlak oppervlak kan als je bureauruimte werken, zolang je maar een gebied kiest dat groot genoeg is voor je monitor en je laptop. Je kunt een paar persoonlijke details aan je bureau toevoegen en kamerplanten in de buurt houden, maar de beste manier om productief te zijn op het werk is om je bureau vrij te houden om afleiding te verminderen. 

5. Gebruik natuurlijk licht

Als je startpagina het toelaat, probeer dan je bureau in de buurt van een raam te plaatsen of ergens met veel natuurlijke verlichting. Als je startpagina voor thuiswerk slecht of te fel verlicht is, kan dit leiden tot vermoeide ogen, stress en vermoeidheid. Onderzoekers bestuderen de effecten van lichtinval op het lichaam sinds 1979 en hebben ontdekt dat zowel natuurlijk licht als natuurlijke uitzichten stress verminderen, hoofdpijn verminderen en de stemming en het moreel verbeteren. 

Als je geen andere keuze hebt dan je startpagina in een kamer zonder ramen met onnatuurlijke verlichting te plaatsen, dan kun je het beste proberen om de hele dag door te wandelen. Zelfs briefingmomenten van natuurlijk licht kunnen je motivatie en betrokkenheid vergroten. Je kunt ook een zonnelamp kopen als je in een bewolkt klimaat leeft.

6. Kies een ergonomische stoel

Je bureaustoel is misschien wel het belangrijkste onderdeel van je startpagina. Als je geen comfortabele bureaustoel hebt, zul je het moeilijk hebben om op afstand te werken, omdat je meer kans hebt op rugpijn en hoofdpijn. Een comfortabele stoel kan je helpen je op je best te voelen om projecten te voltooien en een team op afstand te beheren als dat deel uitmaakt van je taken. Je kunt geen goed werk leveren als je je niet goed voelt. Enkele tips voor het kiezen van een ergonomische stoel zijn:

• Lendensteun: koop een stoel met lendensteun, zodat de natuurlijke kromming in je onderrug wordt ondersteund tijdens het zitten.

• Seatdiepte: zoek een stoel die bij je lichaamsgrootte past, wat betekent dat je comfortabel achterover kunt leunen en een centimeter of twee tussen de seat en de achterkant van je knieën hebt.

• Stoelhoogte: meet je stoel met je bureauhoogte om ervoor te zorgen dat je deze goed aanpast zodat je benen onder je bureau passen en je voeten plat op de vloer of voetsteun kunnen rusten.

• Armleuningen: je armleuningen moeten ervoor zorgen dat je armen parallel aan je bureau en aan de vloer kunnen rusten. Ze moeten op de juiste hoogte zijn om je toetsenbord en muis gemakkelijk te kunnen bereiken.

• Verstelbaar: een stoel met verstelmogelijkheden kan je lichaam ontspannen tijdens het werken. Strikt in een hoek van 90 graden zitten kan spierpijn veroorzaken en kan je te dicht bij je monitor plaatsen.

De beste manier om de juiste bureaustoel voor je startpagina-kantoor te kiezen, is door stoelen persoonlijk te testen. Een bureaustoel online kopen kan riskant zijn omdat je het gevoel van de stoel misschien niet leuk vindt als deze eenmaal is aangekomen. Wanneer je naar een kantoorwinkel gaat, kun je verschillende stoelmaterialen testen, verschillende dieptes en hoogtes proberen en bepalen welke stoel het beste bij je behoeften past.

Je bureauruimte indelen

Veel mensen vinden het leuk om persoonlijke details toe te voegen aan hun startpagina. Als u nog niet eerder thuis hebt gewerkt, kunt u urenlang op Amazon naar ideeën voor het ontwerp van een thuiskantoor zoeken. Dit is niet per se een slechte zaak, maar je kunt tijd en geld besparen als je weet welke items je moet kopen. 

De belangrijkste elementen om te overwegen voor je startpagina voor thuiswerk zijn:

• Opbergruimte: afhankelijk van je werk werk je misschien niet vaak met fysieke papieren, dus hoeveel opslag je nodig hebt is relatief. Je hebt misschien een archiefkast nodig in je kantoor of iets kleins als een papierlade op je bureau. 

• Leeg bureau: je zult waarschijnlijk persoonlijke items op je bureau willen zetten, of dat nu foto's, planten of inspirerende decoratie zijn. Wat je ook op je bureau zet, zorg ervoor dat je voldoende ruimte hebt om je armen te bewegen, je computerschermen te zien en met pen en papier te schrijven. Je moet ook de items op je bureau beperken om afleiding te voorkomen. 

• Een kamer zonder afleiding: als je kinderen, huisdieren, huisgenoten hebt of in een luidruchtige buurt woont, overweeg dan hoe deze afleidingen je werkruimte kunnen beïnvloeden. Probeer een geluidsmachine te krijgen om geluiden van buiten te overstemmen, de deur naar je werkruimte te sluiten of een verduisteringsgordijn over de drempel te hangen.

• Een opgeruimde computer: een opgeruimd bureau helpt je om gefocust te blijven, maar veel van het werk dat je doet gebeurt waarschijnlijk op je Mac of pc. Als je je desktop-apps niet organiseert en niet weet hoe je door je bestanden moet navigeren, zul je het moeilijk hebben om je werk gedaan te krijgen. Het opruimen van je computer is een belangrijk onderdeel van het inrichten van je startpagina.

Hoewel het belangrijk is dat je startpagina comfortabel aanvoelt, is het belangrijk om het minimalistische gevoel te omarmen. Te veel gadgets of te veel decoratie zal uiteindelijk een afleiding zijn tijdens het werken.

Upgrade je werkruimte met deze essentials

Nu je weet hoe je je startpagina kunt verbeteren en hoe je je bureau kunt indelen voor optimale productiviteit, is er nog één lijst die je nodig hebt om je thuiskantoor te voltooien.

Deze lijst bevat enkele reeds genoemde benodigdheden voor thuiswerken, evenals enkele extra items die je kunt gebruiken om je focus, geluk en vermogen om op afstand met je team samen te werken te verbeteren.  

1. Laptop of pc: dit is een no-brainer, maar je hebt een laptop of pc met betrouwbare wifi nodig om vanuit huis te werken. Het maakt niet uit welk merk of welke stijl je hebt, je moet ervoor zorgen dat je computer de verschillende programma's kan uitvoeren die je bedrijf gebruikt, zoals Zoom of projectbeheersoftware. 

2. Tweede monitor: een tweede monitor is de investering waard en kan je leven veel gemakkelijker maken wanneer je op afstand werkt. Een tweede monitor kan vermoeide ogen verminderen, de houding verbeteren en de productiviteit verhogen door je meer ruimte te geven om te werken. 

3. Bureau: Het is belangrijk om een bureau te hebben dat geschikt is voor je monitor, laptop en toetsenbord. Uw bureau moet ook extra ruimte hebben om met papier te schrijven, mogelijk een bureaulamp hebben en papieren aan de zijkant op te bergen. Je kunt een compact bureau hebben en nog steeds ruimte hebben voor deze dingen als je rommel vermijdt. 

4. Ergonomische bureaustoel: Het belang van een goede bureaustoel kan niet genoeg worden benadrukt. Als je je goed voelt op het werk, presteer je beter. 

5. Koptelefoon: een koptelefoon lijkt misschien geen noodzaak, maar als je in een lawaaierige buurt woont of huisgenoten hebt met verschillende schema's, kan een koptelefoon je helpen om je te concentreren. 

6. Snoerorganizers: je kunt je werkruimte vrij houden van rommel door snoerorganizers te gebruiken om de draden op en achter je bureau op te ruimen. Draden zijn niet leuk om naar te kijken en kunnen je werk in de weg staan. Met deze goedkope organisatoren kun je je snoeren verzamelen in iets dat beter beheersbaar is. 

7. Kantoorplanten: Hoewel je je bureauruimte niet wilt volproppen met planten, kan het hebben van planten in je kantoor je workflow ten goede komen. Planten kunnen de lucht zuiveren en je tijdens het werk een gevoel van buiten geven. 

8. Ideeënborden: Een ideeënbord achter je bureau is een geweldige manier om inspiratie aan te wakkeren zonder je af te leiden. Je kunt naar je ideeënbord kijken om je de hele dag door te motiveren en je moreel te stimuleren.

9. Luchtbevochtiger of ventilator: Een luchtbevochtiger of ventilator voegt niet alleen luchtstroom toe aan je kantoorruimte, maar zorgt ook voor witte ruis, zodat je je kunt concentreren. Het constante gezoem van lucht dat beweegt terwijl u werkt, kan kalmerend zijn. 

10. Plek om te stretchen: de hele dag in een stoel zitten is niet gezond voor je geest of lichaam. Je moet tijd inplannen om op te staan van je bureau en te rekken als je je beste werk wilt doen. Een plek in de buurt van je bureau om te stretchen kan je helpen om deze gewoonte aan te houden. Je kunt een bosubal of een yogamat gebruiken, of gewoon staan en strekken. 

Sommige items op deze lijst zijn noodzakelijk, terwijl andere je kunnen helpen je mentale en fysieke gezondheid te verbeteren. Werknemers op afstand doen het zonder veel van deze items en realiseren zich zelden hoeveel hun kwaliteit van leven zou kunnen verbeteren door een kleine investering in zichzelf te doen. Als je niet veel van de dingen op deze lijst hebt, probeer ze dan een voor een aan je routine toe te voegen om te zien hoeveel ze helpen. 

Optimaliseer je startpagina om je beste werk te inspireren

Wanneer u uw startpagina voor uw thuiskantoor aanpast, voelt u zich elke keer dat u gaat werken kalm. Als je ontspannen bent, kan je geest zonder obstakels aan het werk gaan. Werken vanuit huis heeft veel voordelen, maar wanneer je startpagina een plek is waar je je beste werk kunt doen, kun je je grootste doelen bereiken.

Je kunt het leven op afstand voor je team gemakkelijker maken door software voor werken op afstand te gebruiken. Deze tools kunnen de zichtbaarheid van het team vergroten, de communicatie op afstand verbeteren en je team op één lijn houden, ongeacht waar ze zich bevinden.