私が気に入っている生産性向上のコツの 1 つは、メインタスクリストを整理整頓しておくことです。 表示されるタスクが少ないと、個人のタスクリストがそれほど圧倒的に感じられず、次に何に取り組むべきかが明確になります。
「マイタスク」リストが混乱する大きな原因の 1 つは、まだ取り組めないタスクであることがわかりました。 たとえば、お客様にニュースレターを送信するという繰り返しのタスクがあります。 ニュースレターを送信してタスクを完了した場合、その直後に次のタスクの作業を開始することはありません。 そのタスクは、期日が近づくまで非表示にしておく方がずっと良いでしょう。
本日、タスクの自動昇格を全員に対して有効にします。 タスクに期日を設定すると、そのタスクは自動的に「マイタスク」リストの「今後」セクションに移動し、期日が近づくと「今日」セクションに移動します。 タスクの自動移動を使えば、期日の遠いタスクはすべて「後で」に設定しておくことができ、期日が近づいても忘れてしまう心配がなくなります。 タスクの期日まで 1 週間を切ると「今後」に移動し、期日当日には「今日」に移動します。 また、繰り返しタスクを使用している場合、新しいタスクは自動的に正しいセクションに表示されます。同じ場所に再び表示されるよりも、ずっと満足できます！
タスクリストを本当に整理整頓したい場合は、期日を使って、たとえ厳密にはその日が期限でなくても、将来のタスクをスケジュールすることができます。 Getting Things Done のファンなら、Asana をティックラーファイルとして使えるということです。
タスクの自動移動の使い方について、他に提案はありますか？ ぜひコメントでお知らせください！
