Plantilla para trabajo pendiente del sprint

Los sprints son una excelente manera de priorizar el trabajo, si se los usa correctamente. Aprende a crear una plantilla de trabajo pendiente del sprint en Asana para asegurarte de que tu equipo ágil esté organizado y encaminado.

Crea tu plantilla

INTEGRATED FEATURES

board iconTablerosdependency iconDependenciascalendar-star iconFechas de iniciomultihome iconTareas alojadas en varios proyectos

Recommended apps

Ícono de Jira Cloud
Jira Cloud
Ícono de GitHub
GitHub
Logo de Google Workspace
Google Workspace
Logo de Slack
Slack

Compartir
facebooktwitterlinkedin

El propósito de los sprints es agilizar el flujo de trabajo de tu equipo, pero pueden resultar caóticos cuando cambian las prioridades y los plazos. Si no cuentas con una forma efectiva de organizar y clasificar las tareas, es difícil gestionar la carga de trabajo de tu equipo y mantenerte flexible frente al cambio. 

Aquí es donde una plantilla para trabajo pendiente del sprint puede resultarte útil.

[Interfaz de usuario del producto] Proyecto de planificación de sprint en Asana (Tableros)

¿Qué es una plantilla para trabajo pendiente del sprint?

La plantilla para trabajo pendiente del sprint es una guía reutilizable que te ayuda a planificar y organizar el trabajo de cada sprint del proyecto. Documenta toda la información que necesitas para mantener las tareas organizadas y encaminadas, como el esfuerzo estimado, la prioridad y el estado. En lugar de comenzar desde cero con cada nuevo sprint, esta plantilla proporciona un sistema que tu equipo debe seguir. Lo único que tienes que hacer es copiar la plantilla, agregar tareas a tu trabajo pendiente o backlog y comenzar a trabajar.

Lee: Backlog: qué es el trabajo pendiente del sprint y ejemplos

¿Qué es un sprint?

Un sprint es un período fijo en el que los equipos trabajan para presentar entregables específicos. Normalmente, los sprints duran dos semanas y son el componente esencial de las estructuras de gestión ágil de proyectos con las que suelen trabajar los equipos de producto, ingeniería o desarrollo de software. El trabajo en sprints ofrece a los equipos la posibilidad de iterar y mejorar continuamente los procesos, porque cada vez que termina un sprint, el equipo registra e incorpora los aprendizajes para aplicarlos al sprint siguiente.

¿Cuáles son los beneficios de usar una plantilla digital para trabajo pendiente del sprint?

Los sprints son un proceso dinámico que cambia constantemente. Tu equipo comienza con una lista de tareas sin finalizar y las aborda en conjunto durante el transcurso del sprint. Eso significa que tu plantilla para trabajo pendiente del sprint debe ser más que una lista estática de entregables, también debe capturar el progreso de tu equipo en tiempo real. 

Una plantilla digital para trabajo pendiente del sprint se actualiza automáticamente a medida que tu equipo finaliza el trabajo, para que siempre sepas cuánto progreso se ha logrado. Como resultado, puedes gestionar de manera efectiva la carga de trabajo de tu equipo y adaptarte frente al cambio. 

Si creas tu plantilla para trabajo pendiente del sprint con una herramienta de gestión de proyectos, puedes hacer lo siguiente: 

  • Planificar y colaborar en el backlog del sprint desde un lugar central. 

  • Tener una vista panorámica de todas las tareas que tu equipo debe finalizar durante el sprint actual.

  • Mover las tareas por las diferentes etapas a medida que tu equipo realiza el trabajo, para que las partes interesadas puedan ver el estado más actualizado de la tarea y del proyecto. 

  • Agregar fácilmente tareas a tu plantilla desde la sección de trabajo pendiente del producto, sin duplicar el trabajo. 

  • Alternar entre vistas: puedes ver el trabajo pendiente del sprint como una lista, un tablero Kanban o un diagrama de Gantt sin hacer ningún trabajo adicional. 

  • Asignar encargados y fechas de entrega a cada entregable, para que quede claro quién está haciendo qué y para cuándo. 

  • Adjuntar documentos, enlaces o imágenes a las tareas para proporcionar información de contexto. 

  • Modificar fácilmente los plazos y los encargados si cambian las prioridades. 

Qué incluir en tu plantilla para trabajo pendiente del sprint

La plantilla para trabajo pendiente del sprint debe dar seguimiento a todas las tareas que tu equipo realizará durante un sprint determinado. Es diferente del trabajo pendiente del producto, que organiza todo el trabajo que tu equipo abordará próximamente. En la plantilla para trabajo pendiente del sprint, solo necesitas incluir los entregables que tu equipo abordará durante el próximo sprint. 

Para mantener las tareas organizadas y encaminadas, incluye espacio para la siguiente información en tu plantilla: 

  • Nombre de la tarea: una breve descripción de la tarea.

  • Tipo de tarea: la categoría de la tarea, por ejemplo, “error” o “función”. 

  • Nivel de esfuerzo: el tiempo o esfuerzo estimado que se requiere para finalizar la tarea, que a menudo se documenta con puntos de historia

  • Prioridad: qué tan importante es la tarea, dentro del contexto de tu equipo y los objetivos de la empresa.

  • Historia de usuario: una explicación informal de cada tarea desde la perspectiva de un usuario final. Las historias de usuario brindan contexto a tu equipo y, por lo general, siguen el formato “Como [perfil], quiero [objetivo], para lograr [resultado]”. 

  • Épica en las metodologías ágiles: es un conjunto de trabajo más amplio al que está asociado cada tarea. Por ejemplo, la tarea de actualizar las imágenes para dispositivos móviles podría ser parte de una épica más amplia que busca actualizar la experiencia general en dispositivos móviles. 

Si deseas dar seguimiento al estado del trabajo, también te resultará útil crear secciones en tu plantilla para cada etapa de progreso de la tarea. Por ejemplo, puedes crear secciones para “sin iniciar”, “en desarrollo”, “en prueba” y “finalizado”. A medida que tu equipo realiza el trabajo, puedes arrastrar y soltar las tareas en las respectivas secciones, o automatizar las tareas para que se muevan por sí solas. 

Integraciones y funciones que debes probar

¿Quieres agilizar aún más tu proceso de sprint? A continuación, te presentamos algunas formas en las que puedes agregar funciones adicionales y ahorrar tiempo para dedicarlo al trabajo que importa. 

Funciones integradas

  • Vista de Tablero. La vista de tablero es una vista al estilo de un tablero Kanban que muestra la información del proyecto en columnas. Las columnas suelen estar organizadas por estado del trabajo (como “Pendiente”, “En curso” y “Finalizado”), pero puedes adaptar los títulos de las columnas según las necesidades de tu proyecto. Dentro de cada columna, las tareas se representan con tarjetas, con una variedad de información asociada, como el título de la tarea, la fecha de entrega y los campos personalizados. Realiza un seguimiento del trabajo a medida que avanza por las diferentes etapas y obtén información de un vistazo acerca del estado de tu proyecto.

  • Dependencias. Usa las dependencias para marcar una tarea como “en espera de otra tarea”. Las dependencias también te permiten saber cuándo tu trabajo está bloqueando el trabajo de otra persona, para que puedas priorizarlo en consecuencia. Los equipos que trabajan con flujos de trabajo colaborativos pueden ver fácilmente qué tareas están a la espera de otras para saber cuándo comenzar con su parte del trabajo. Cuando la primera tarea se marca como finalizada, el responsable de la siguiente tarea recibirá una notificación de que puede comenzar a trabajar en su tarea dependiente. O, si la tarea de la que depende tu trabajo se reprograma, Asana te lo notificará y te avisará si también necesitas ajustar la fecha de entrega de tu tarea dependiente.

  • Fechas de inicio. A veces, además de querer saber cuándo vence una tarea, necesitas saber cuándo debes comenzar a trabajar en ella. Las horas y fechas de inicio brindan a los miembros del equipo una idea clara de cuánto tiempo deben dedicar a cada una para finalizarla. Usa las fechas de inicio para definir, realizar un seguimiento y gestionar el trabajo, alinear los objetivos del equipo y evitar que las dependencias se pasen por alto. 

  • Agregar tareas a varios proyectos. La naturaleza del trabajo es interdisciplinaria. Los equipos deben poder trabajar de manera efectiva entre diferentes departamentos. Pero si cada departamento tiene su propio sistema de archivado, el trabajo se estanca y queda aislado. Asana facilita el seguimiento y la gestión de tareas en varios proyectos. Esto no solo ayuda a reducir el trabajo duplicado y aumentar la visibilidad entre los equipos, también permite ver las tareas en contexto, observar quién trabaja con qué y mantener al equipo y las tareas organizados.

Aplicaciones recomendadas

  • Jira. Crea flujos de trabajo conectados e interactivos entre los equipos técnicos y de negocios para aumentar la visibilidad de los procesos de desarrollo de productos en tiempo real, todo sin salir de Asana. Simplifica la colaboración y el traspaso en los proyectos: crea incidencias de Jira con rapidez desde Asana para que el trabajo pase sin interrupciones entre los equipos técnicos y de negocios en el momento correcto.

  • GitHub. Sincroniza automáticamente las actualizaciones de estado de las solicitudes de extracción de GitHub con las tareas de Asana. Da seguimiento al progreso de las solicitudes de extracción y mejora la colaboración entre los departamentos, todo desde Asana.

  • Google Workplace. El selector de archivos de Google Workplace está integrado en el panel de tareas de Asana, lo que te permite adjuntar archivos a las tareas con tan solo unos clics.

  • Slack. Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedas dar seguimiento en Asana. Transforma esas consultas breves y acciones pendientes en tareas con responsables y fechas de entrega. Captura fácilmente el trabajo para que las solicitudes y las tareas pendientes no se pierdan en el universo de Slack.

Preguntas frecuentes

When should I use my sprint backlog template?

Copy and use your sprint backlog template during the sprint planning process. That’s when you look through your product roadmap and product backlog, identify tasks your team will tackle during your upcoming sprint, and add those tasks to your sprint backlog.

After your sprint planning session, you can continue to use your sprint backlog template to organize and manage work throughout the course of your sprint. If you’re a Scrum master, you can use your sprint backlog during each daily Scrum meeting, to show your team the backlog items they should prioritize each day. It can also be a helpful reference during sprint retrospective meetings, to provide context on what went well and what didn’t.

What types of teams can benefit most from a sprint backlog template?

Any team that organizes work in sprints can benefit from a sprint backlog template. This includes Scrum teams and other Agile methodologies, like Kanban and Extreme Programming.

Who should I share my sprint backlog template with?

Share your template with everyone who participates in your sprint, so they can get full visibility into how your team prioritizes and tackles work. This includes stakeholders like the product owner or product manager, who may not actively work on tasks but are still involved in creating your product roadmap. 

A sprint backlog template can also help standardize the sprint process across multiple teams. If you can, share your template with other team leads and Scrum masters who routinely organize sprints.

Crea plantillas con Asana

Aprende a crear una plantilla personalizable en Asana con una prueba gratuita del plan Premium hoy mismo.

Primeros pasos